Dekretacja / Przekazywanie dokumentów

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja

Dekretacja, czyli Przekazanie dokumentów wybranej osobie/jednostce - spowoduje wpłynięcie nowego pisma do folderu "Nowe" u wskazanego odbiorcy.

Przebieg procesu

W celu przekazania koszulki/sprawy do kolejnej osoby/jednostki należy:

  • W lewym górnym rogu wybrać przycisk "Przekaż" (czerwona ramka)

Przekazywanie01.png



  • W polu oznaczonym "1" Wprowadzamy nazwisko/nazwę jednostki
  • Lista poniżej (oznaczona "2") uzupełnia się automatycznie nazwiskami pracowników i nazwami jednostek.
    Klikamy wybraną osobę/jednostkę.
  • Wybrana osoba/jednostka, do której przekazujemy dokumenty pojawia się w polu oznaczonym numerem "3".

Przekazywanie02.png



  • W dalszej części ekranu mamy możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji, takich jak:
  • Możemy również wprowadzić Uwagi do przekazywanej koszulki(własnoręcznie lub z podpowiedzi).
  • Przekazujemy dokument klikając na ikonkę "Przekaż" (oznaczona cyferką 4)

Przekazywanie03.png


UWAGA!
Sprawę/pismo można przekazać tylko do jednej osoby!



Cofnięcie błędnej dekretacji

W sytuacji, gdy dokonamy błędnej dekretacji istnieje możliwość jej cofnięcia. W tym celu należy wejść w folder „Przekazane” oraz przejścia do zadekretowanego dokumentu. Następnie dokonać zwrotu dokumentu poprzez kliknięcie przycisku ZWRÓC (Czynność ta zafunkcjonuje tylko, gdy adresat dekretacji nie odebrał jeszcze zadekretowanego dokumentu).

Artykuły pokrewne