Kategorie archiwalne

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania


  • Kategoria A – jest to oznaczenie dokumentacji o znaczeniu historycznym i o wieczystym okresie przechowywania. Dokumentacji tej nie brakujemy.



  • Kategoria B – jest to oznaczenie dokumentacji niearchiwalnej o czasowym znaczeniu praktycznym i okresie przechowywania zależnym od cyfry, która jest zapisana po, np. B10 oznacza, że ta dokumentacja musi być przechowywana przez 10 lat.



  • Kategoria BE – jest to oznaczenie dokumentacji niearchiwalnej o czasowym znaczeniu praktycznym, przeznaczona do ekspertyzy po okresie przechowywania, np. BE10 oznacza, że dokumentacja to po 10 latach będzie poddana ekspertyzie i wtedy zapadnie decyzja czy nadaje się do wybrakowania lub zmiany kategorii i do dalszego przechowywania. Ekspertyzę przeprowadza Archiwum Państwowe.



  • Kategoria Bc – jest to oznaczenie akt, które utraciły swą wartość po wykorzystaniu, przechowywane są zwykle do końca roku, w którym powstały i nie są przekazywane do archiwum, wraz z końcem roku niszczone, np. zaproszenia, zawiadomienia, foldery reklamowe etc.