Odrzucanie dokumentów

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Pismo dołączone do koszulki lub sprawy, może zostać odrzucone przez pracownika.
W celu odrzucenia dokumentu należy:

  • Z menu podręcznego [znacznik nr 1] (klikając lewym przyciskiem myszy) wybrać opcję „Odrzuć dokument” [2].

Odrzucanie1.png

  • Następnie zaakceptować komunikat w nowym oknie
Odrzucanie2.png



  • Odrzucony dokument zostanie oznaczony na czerwono.

Odrzucanie3.png

  • W następnym kroku powinniśmy dodać notatkę lub opinię [3] dotyczącą danego dokumentu. Pojawi się ona w istniejącej koszulce [4]. Można ją wyróżnić poprzez Monit dokumentu (oznaczenie żółte) lub akceptację (zielone)

Odrzucanie4.png

  • Jeśli dokument powinien zostać poprawiony przez nadawcę- możemy go zwrócić bezpośrednio do niego klikając w przycisk "Zwróć".

Odrzucanie5.png

  • Następnie po uzupełnieniu treści i zanaczeniu odpowiednich pól - dokument wraca do nadawcy.

Odrzucanie6.png