Podpisywanie dokumentów

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja

W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.

Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF

Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:

  • Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
  • Przesłać zgłoszenie na konto techniczne Systemy Informatyczne w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.

Podpisywanie dokumentów

W celu podpisania dokumentu należy:

Sposób 1:

  • Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion Ikona01.png

Sposób 2:

  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, z rozwijalnej listy, wybrać przycisk Podpis-2.png Podpisz.

Podpis menu-2.png

  • Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
  • Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.

Podpisel01.png
UWAGA!

Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego


W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:

  • Wybrać ikonę Ikona04.png znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie.
  • Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu.

Podpisel02.png

!!! Nowa funkcjonalność !!!

Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.
Weryfikacja wykonywana jest automatyczne przez system EZD.
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:

SigOnExternalYes-2.png - podpis poprawnie zweryfikowany
SigOnExternalNo-2.png - podpis niepoprawnie zweryfikowany
SigOnExternalWait-2.png - podpis oczekuje na weryfikację
SigOnExternalError-2.png - błąd zewnętrznego modułu weryfikacji

Uwaga !!!
Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików.

Wynik weryfikacji można zobaczyć po wybraniu ikony SigOnExternalYes-2.png lub SigOnExternalNo-2.png

Wynik weryfikacji.png


W menu podręcznym zweryfikowanego dokumentu pdf dostępny jest wydruk Informacja o podpisach.png

Podpisy informacja.png

Aby ponownie zweryfikować podpis należy wywołać, z menu podręcznego pliku, opcję Ponowna weryfikacja.png

Istnieje również możliwość zweryfikowania podpisu elektronicznego bezpośrednio na stronie Weryfikacja Podpisu Elektronicznego