Uzupełnianie metadanych
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Definicja
Metadane dokumentu to zbiór informacji o danym dokumencie. Są one niezbędne w systemie EZD przy wyszukiwaniu dokumentów.
Do grupy metadanych zaliczamy takie informacje jak:
- Tytuł dokumentu
- Rodzaj dokumentu
- Data widniejąca na piśmie
- Znak pisma
Opis procesu uzupełniania metadanych
W celu uzupełnienia metadanych dokumentu należy:
- Załączyć lub stworzyć nowy dokument w wybranej przez nas koszulce
- W sekcji "Akta", przy wybranym przez nas dokumencie należy kliknąć na szarą ikonę "metadane"
- w nowym oknie pojawi nam się lista parametrów do uzupełnienia. Wypełniamy wskazane na poniższej ilustracji pola
- Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor.
Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając ikonę metadane