Uzupełnianie metadanych

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja

Metadane dokumentu to zbiór informacji o danym dokumencie. Są one niezbędne w systemie EZD przy wyszukiwaniu dokumentów.

Do grupy metadanych zaliczamy takie informacje jak:

  • Tytuł dokumentu
  • Rodzaj dokumentu
  • Data widniejąca na piśmie
  • Znak pisma

Opis procesu uzupełniania metadanych

W celu uzupełnienia metadanych dokumentu należy:

  • Załączyć lub stworzyć nowy dokument w wybranej przez nas koszulce
  • W sekcji "Akta", przy wybranym przez nas dokumencie należy kliknąć na szarą ikonę "metadane"

Uzupmeta1.png



  • w nowym oknie pojawi nam się lista parametrów do uzupełnienia. Wypełniamy wskazane na poniższej ilustracji pola

Uzupmeta2.png



  • Po uzupełnieniu metadanych, ikona zmienia kolor.
Wszystkie dokumenty rejestrowane przez Kancelarię Główną posiadają już podstawowy zestaw metadanych, z którymi możemy się zapoznać klikając ikonę metadane

Zobacz także