Zakładanie sprawy
Definicja
Zgodnie z definicją zawartą w Podręcznym słowniku pojęć EZD Sprawa to zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości.
Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)
Zakładanie sprawy
Aby założyć sprawę w systemie EZD musimy znajdować się w widoku koszulki, a następnie w górnej części okna wybieramy przycisk "Załóż Sprawę"
Następnie w nowo otwartym oknie klikamy na ikonę JRWA (zaznaczona na czerwono)
Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna
Na liście JRWA rozróżniamy trzy kolory kategorii:
-Szare - nie jest to kolor kategorii końcowych JRWA - po ich kliknięciu rozwiną nam się podkategorie,
-Zielone - Sprawy prowadzone w całosci elektronicznie - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej,
-Czerwone - Sprawy prowadzone w całości tradycyjnie - w przypadku prowadzenia tego typu spraw konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.
Jeśli w koszulce znajdują się dokumenty, które przechowywane są w składzie chronologicznym, to konieczne będzie ich wyrejestrowanie (Odnośniki poniżej)