Zakładanie sprawy

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja

Zgodnie z definicją zawartą w Podręcznym słowniku pojęć EZD Sprawa to zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości.


Każdej sprawie zostaje nadany symbol i numer zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA)

Zakładanie sprawy

Aby założyć sprawę w systemie EZD musimy znajdować się w widoku koszulki, a następnie w górnej części okna wybieramy przycisk "Załóż Sprawę"


Sprawa01.png


Następnie w nowo otwartym oknie klikamy na ikonę JRWA (zaznaczona na czerwono)

Sprawa02.png



Znalezienie właściwej pozycji JRWA ułatwia wyszukiwarka w górnej części okna


Jrwa01.png



Na liście JRWA rozróżniamy trzy kolory kategorii:

-Szare - nie jest to kolor kategorii końcowych JRWA - po ich kliknięciu rozwiną nam się podkategorie,

-Zielone - Sprawy prowadzone w całosci elektronicznie - nie jest konieczne posiadanie dokumentów w formie papierowej,

Jrwa02.png





-Czerwone - Sprawy prowadzone w całości tradycyjnie - w przypadku prowadzenia tego typu spraw konieczne jest posiadanie oryginalnej dokumentacji w formie papierowej.

Jrwa03.png




Jeśli w koszulce znajdują się dokumenty, które przechowywane są w składzie chronologicznym, to konieczne będzie ich wyrejestrowanie (Odnośniki poniżej)

Przydatne artykuły

Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów