Zastępstwa

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Korzystanie z funkcji Zastępstwa

Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest:

  • w sytuacji, gdy pracownik jest nieobecny, osoba wykonująca czynności w systemie EZD za osobę nieobecną realizuje je pracując „w zastępstwie”.

  • jako skrzynka podawcza danej jednostki organizacyjnej (np. instytutu lub wydziału). Osoby uprawnione w danej jednostce organizacyjnej zajmują dalszą dyspozycją danej sprawy do konkretnych użytkowników.

Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno „Osoby zastępowane”.

Zastepstwa01.png

W celu ustawienia swojego zastępcy na czas nieobecności należy wybrać opcję „Ustaw zastępców”, aby system przeniósł nas do nowego widoku „Zarządzanie zastępcami”.

Zastepstwo ramka.png

UWAGA!

Zaleca się, aby każdy pracownik miał ustalonego zastępcę w systemie EZD.

Z listy rozwijalnej należy wybrać użytkownika lub użytkowników, którzy będą pracować na zastępstwie oraz określić okres ważności zastępstw. Zatwierdzić wykonywaną czynność przyciskiem „Dodaj”.

Zarzadzaniezastepcami.png

Po dodaniu zastępcy/zastępców jego dane oraz okres ważności zastępstwa pojawią się w widoku „Zastępstwa”. W sekcji tej znajdują się informacje o wszystkich ustawionych zastępstwach.

Zarzadzaniezastepcami 2.png

Aby sprawdzić swoich zastępców należy przejść do strony głównej systemu EZD i w sekcji „Osoby zastępowane” kliknąć na link

Pobrane.png

, następnie w kolejnym oknie będzie informacja o osobach zastępujących i terminie zastępstwa.

Ostatnizastepcy.png

Funkcja skrzynki podawczej

Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod konto techniczne danej jednostki.

Logowanie na konto techniczne

W celu zalogowania się na konto techniczne swojej jednostki należy:

  • Wybrać z listy "Osoby zastępowane" konto techniczne swojej jednostki

Zastepstwa02.png

  • Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy

Zastepstwa03.png



  • Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem konta technicznego, lub osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.
Zastepstwa04.png



Wylogowanie z konta technicznego

  • W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwę zastępowanej jednostki w górnej części ekranu

Zastepstwa05.png

Funkcja zastępstw

Osoba, która została wyznaczona przez nieobecnego pracownika do prowadzenia jego spraw, ma możliwość wglądu w te sprawy/koszulki. W tym celu należy zalogować się na konto zastępowanej osoby zgodnie z poniższą instrukcją

Logowanie na konto osoby zastępowanej

W celu zalogowania się na konto osoby zastępowanej należy:

  • Wybrać z listy "Osoby zastępowane" nazwisko zastępowanego pracownika
Zastepstwa06.png



  • Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy
Zastepstwa07.png



  • Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.
Zastepstwa08.png



Wylogowanie z konta zastępowanej osoby

  • W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwisko zastępowanej osoby w górnej części ekranu

Zastepstwa05.png


Artykuły pokrewne