Zastępstwa
Spis treści
Korzystanie z funkcji Zastępstwa
Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest:
- w sytuacji, gdy pracownik jest nieobecny, osoba wykonująca czynności w systemie EZD za osobę nieobecną realizuje je pracując „w zastępstwie”.
- jako skrzynka podawcza danej jednostki organizacyjnej (np. instytutu lub wydziału). Osoby uprawnione w danej jednostce organizacyjnej zajmują dalszą dyspozycją danej sprawy do konkretnych użytkowników.
Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno „Osoby zastępowane”.
W celu ustawienia swojego zastępcy na czas nieobecności należy wybrać opcję „Ustaw zastępców”, aby system przeniósł nas do nowego widoku „Zarządzanie zastępcami”.
UWAGA!
Zaleca się, aby każdy pracownik miał ustalonego zastępcę w systemie EZD.
Z listy rozwijalnej należy wybrać użytkownika lub użytkowników, którzy będą pracować na zastępstwie oraz określić okres ważności zastępstw. Zatwierdzić wykonywaną czynność przyciskiem „Dodaj”.
Po dodaniu zastępcy/zastępców jego dane oraz okres ważności zastępstwa pojawią się w widoku „Zastępstwa”. W sekcji tej znajdują się informacje o wszystkich ustawionych zastępstwach.
Aby sprawdzić swoich zastępców należy przejść do strony głównej systemu EZD i w sekcji „Osoby zastępowane” kliknąć na link
, następnie w kolejnym oknie będzie informacja o osobach zastępujących i terminie zastępstwa.
Funkcja skrzynki podawczej
Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod konto techniczne danej jednostki.
Logowanie na konto techniczne
W celu zalogowania się na konto techniczne swojej jednostki należy:
- Wybrać z listy "Osoby zastępowane" konto techniczne swojej jednostki
- Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy
- Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem konta technicznego, lub osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.
Wylogowanie z konta technicznego
- W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwę zastępowanej jednostki w górnej części ekranu
Funkcja zastępstw
Osoba, która została wyznaczona przez nieobecnego pracownika do prowadzenia jego spraw, ma możliwość wglądu w te sprawy/koszulki. W tym celu należy zalogować się na konto zastępowanej osoby zgodnie z poniższą instrukcją
Logowanie na konto osoby zastępowanej
W celu zalogowania się na konto osoby zastępowanej należy:
- Wybrać z listy "Osoby zastępowane" nazwisko zastępowanego pracownika
- Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy
- Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.
Wylogowanie z konta zastępowanej osoby
- W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwisko zastępowanej osoby w górnej części ekranu