Tworzenie nowej koszulki: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 36: | Linia 36: | ||
==Dodawanie dokumentów z szablonu do koszulki== | ==Dodawanie dokumentów z szablonu do koszulki== | ||
| + | |||
| + | *Aby dodać załącznik do koszulki z szablonu znajdującego się w systemie EZD należy użyć przycisku[[Plik:Nowyformularz.png|100px|bezramki]] | ||
| + | Znajduje się on na początku belki z przyciskami funkcyjnymi w części koszulki opisanej "Akta". <br> | ||
| + | |||
| + | [[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]] <br> | ||
| + | |||
| + | *Z listy rozwijalnej wybieramy potrzebny szablon | ||
| + | |||
| + | [[Plik:Rozwijalnyformularz.png|600px|bezramki]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | *W oknie otworzy się wybrany formularz, dalej należy postępować jak pokazano w poradniku video tu: '''[https://www.youtube.com/watch?v=oMWQb7z3_fw EZD w pigułce (cz.1)]''' | ||
| + | |||
==Dodawanie załączników do koszulki== | ==Dodawanie załączników do koszulki== | ||
Wersja z 12:49, 8 kwi 2021
Spis treści
Tworzenie nowej koszulki - poradnik VIDEO
Pod poniższym linkiem dostępny jest poradnik video, w którym krok po kroku omawiany jest proces tworzenia nowej koszulki na przykładzie wysyłania wniosku o urlop za pośrednictwem systemu EZD:
Tworzenie nowej koszulki
Koszulka w systemie EZD to swego rodzaju opakowanie dla dokumentu elektronicznego. Do koszulki możemy dodawać nowe pisma i w ten sposób kompletować dokumentację danej sprawy.
Nową koszulkę możemy stworzyć w trzech miejscach, używając przycisku Nowa koszulka
z poziomu folderu "Nowe"
z poziomu folderu "W realizacji"
Z przydatnych linków na stronie głównej
Następnie należy wypełnić puste pole „Tytuł/nazwa” w widoku okna i zatwierdzić przyciskiem "Dodaj"
UWAGA!
· Tytuł pisma/koszulki powinien składać się z minimum dwóch wyrazów.
· Tytuł/nazwa musi być nadana intuicyjnie oraz określać zawartość tworzonego dokumentu.
System EZD automatycznie nada koszulce unikatowy, niepowtarzalny numer: „Identyfikator koszulki”.
Po przygotowaniu nowej koszulki jesteśmy gotowi do dodania w niej naszych dokumentów i innych plików
Dodawanie dokumentów z szablonu do koszulki
- Aby dodać załącznik do koszulki z szablonu znajdującego się w systemie EZD należy użyć przycisku
Znajduje się on na początku belki z przyciskami funkcyjnymi w części koszulki opisanej "Akta".
- Z listy rozwijalnej wybieramy potrzebny szablon
- W oknie otworzy się wybrany formularz, dalej należy postępować jak pokazano w poradniku video tu: EZD w pigułce (cz.1)
Dodawanie załączników do koszulki
- Aby dodać załącznik do systemu EZD należy użyć przycisku
Znajduje się on w części okna opisanej "Akta".
- W nowym widoku „Załącznik” należy wybrać plik klikając w puste pole „Wybierz plik z dysku”.
Dodawanie notatki do koszulki
Aby dodać notatkę należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk
.
Znajduje się on w części okna opisanej "Akta".
Następnie w nowo otwartym oknie możemy umieścić notatkę, którą chcemy przekazać, a następnie kliknąć przycisk "Zapisz".
Tak sporządzona notatka zostanie umieszczona na liście dokumentów w danej koszulce i przekazana do kolejnego odbiorcy.
Dodawanie opinii do koszulki
Aby dodać opinię należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk
.
Znajduje się on w części okna opisanej "Akta".
Następnie w nowo otwartym oknie należy zatytułować opinię, uzupełnić jej treść, a następnie kliknąć przycisk "Zapisz".
Tak sporządzona opinia zostanie umieszczona na liście dokumentów w danej koszulce i przekazana do kolejnego odbiorcy.
