Zastępstwa: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 13 wersji utworzonych przez jednego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| − | == | + | ==Korzystanie z funkcji Zastępstwa== |
Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest: | Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest: | ||
| Linia 6: | Linia 6: | ||
Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno '''„Osoby zastępowane”'''. | Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno '''„Osoby zastępowane”'''. | ||
| − | [[Plik:Zastepstwa01.png| | + | [[Plik:Zastepstwa01.png|1000px|bezramki|none]] |
| + | W celu ustawienia swojego zastępcy na czas nieobecności należy wybrać opcję „Ustaw zastępców”, aby system przeniósł nas do nowego widoku „Zarządzanie zastępcami”. | ||
| + | [[Plik:Zastepstwo ramka.png|1000px|bezramki|none]] | ||
| + | |||
| + | '''UWAGA!''' | ||
| + | |||
| + | '''Zaleca się, aby każdy pracownik miał ustalonego zastępcę w systemie EZD.''' | ||
| + | |||
| + | Z listy rozwijalnej należy wybrać użytkownika lub użytkowników, którzy będą pracować na zastępstwie oraz określić okres ważności zastępstw. Zatwierdzić wykonywaną czynność przyciskiem „Dodaj”. | ||
| + | [[Plik:Zarzadzaniezastepcami.png|1000px|bezramki|none]] | ||
| + | |||
| + | Po dodaniu zastępcy/zastępców jego dane oraz okres ważności zastępstwa pojawią się w widoku „Zastępstwa”. W sekcji tej znajdują się informacje o wszystkich ustawionych zastępstwach. | ||
| + | [[Plik:Zarzadzaniezastepcami 2.png|1000px|bezramki|none]] | ||
| + | |||
| + | Aby sprawdzić swoich zastępców należy przejść do strony głównej systemu EZD i w sekcji „Osoby zastępowane” kliknąć na link [[Plik:Pobrane.png|600px|bezramki|none]], następnie w kolejnym oknie będzie informacja o osobach zastępujących i terminie zastępstwa. | ||
| + | |||
| + | [[Plik:Ostatnizastepcy.png|1000px|bezramki|none]] | ||
==Funkcja skrzynki podawczej== | ==Funkcja skrzynki podawczej== | ||
| − | Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod konto techniczne danej jednostki.<br><br> | + | Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod '''konto techniczne''' danej jednostki.<br><br> |
| + | |||
| + | ===Logowanie na konto techniczne=== | ||
| + | W celu '''zalogowania się na konto techniczne''' swojej jednostki należy: <br><br> | ||
| − | + | *Wybrać z listy "Osoby zastępowane" konto techniczne swojej jednostki <br> | |
| − | * | + | [[Plik:Zastepstwa02.png|800px|bezramki]]<br><br> |
| + | * Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy | ||
| + | [[Plik:Zastepstwa03.png|800px|bezramki]]<br><br> | ||
| + | <br><br> | ||
| + | *Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem konta technicznego, lub osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy. | ||
| + | [[Plik:Zastepstwa04.png|800px|bezramki|none]]<br><br> | ||
| − | [[Plik: | + | ===Wylogowanie z konta technicznego=== |
| + | * W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwę zastępowanej jednostki w górnej części ekranu | ||
| + | [[Plik:Zastepstwa05.png|800px|bezramki]] | ||
==Funkcja zastępstw== | ==Funkcja zastępstw== | ||
| + | Osoba, która została wyznaczona przez nieobecnego pracownika do prowadzenia jego spraw, ma możliwość wglądu w te sprawy/koszulki. W tym celu należy zalogować się na konto zastępowanej osoby zgodnie z poniższą instrukcją | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | ===Logowanie na konto osoby zastępowanej=== | ||
| + | W celu '''zalogowania się na konto osoby zastępowanej''' należy: <br><br> | ||
| + | |||
| + | *Wybrać z listy "Osoby zastępowane" nazwisko zastępowanego pracownika <br> | ||
| + | |||
| + | [[Plik:Zastepstwa06.png|800px|bezramki|none]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | * Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy | ||
| + | [[Plik:Zastepstwa07.png|800px|bezramki|none]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | |||
| + | *Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy. | ||
| + | [[Plik:Zastepstwa08.png|800px|bezramki|none]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | |||
| + | ===Wylogowanie z konta zastępowanej osoby=== | ||
| + | * W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwisko zastępowanej osoby w górnej części ekranu | ||
| + | [[Plik:Zastepstwa05.png|800px|bezramki]] | ||
| − | == | + | ==Artykuły pokrewne== |
Aktualna wersja na dzień 11:23, 12 kwi 2021
Spis treści
Korzystanie z funkcji Zastępstwa
Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest:
- w sytuacji, gdy pracownik jest nieobecny, osoba wykonująca czynności w systemie EZD za osobę nieobecną realizuje je pracując „w zastępstwie”.
- jako skrzynka podawcza danej jednostki organizacyjnej (np. instytutu lub wydziału). Osoby uprawnione w danej jednostce organizacyjnej zajmują dalszą dyspozycją danej sprawy do konkretnych użytkowników.
Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno „Osoby zastępowane”.
W celu ustawienia swojego zastępcy na czas nieobecności należy wybrać opcję „Ustaw zastępców”, aby system przeniósł nas do nowego widoku „Zarządzanie zastępcami”.
UWAGA!
Zaleca się, aby każdy pracownik miał ustalonego zastępcę w systemie EZD.
Z listy rozwijalnej należy wybrać użytkownika lub użytkowników, którzy będą pracować na zastępstwie oraz określić okres ważności zastępstw. Zatwierdzić wykonywaną czynność przyciskiem „Dodaj”.
Po dodaniu zastępcy/zastępców jego dane oraz okres ważności zastępstwa pojawią się w widoku „Zastępstwa”. W sekcji tej znajdują się informacje o wszystkich ustawionych zastępstwach.
Aby sprawdzić swoich zastępców należy przejść do strony głównej systemu EZD i w sekcji „Osoby zastępowane” kliknąć na link
, następnie w kolejnym oknie będzie informacja o osobach zastępujących i terminie zastępstwa.
Funkcja skrzynki podawczej
Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod konto techniczne danej jednostki.
Logowanie na konto techniczne
W celu zalogowania się na konto techniczne swojej jednostki należy:
- Wybrać z listy "Osoby zastępowane" konto techniczne swojej jednostki
- Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy
- Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem konta technicznego, lub osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.
Wylogowanie z konta technicznego
- W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwę zastępowanej jednostki w górnej części ekranu
Funkcja zastępstw
Osoba, która została wyznaczona przez nieobecnego pracownika do prowadzenia jego spraw, ma możliwość wglądu w te sprawy/koszulki. W tym celu należy zalogować się na konto zastępowanej osoby zgodnie z poniższą instrukcją
Logowanie na konto osoby zastępowanej
W celu zalogowania się na konto osoby zastępowanej należy:
- Wybrać z listy "Osoby zastępowane" nazwisko zastępowanego pracownika
- Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy
- Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.
Wylogowanie z konta zastępowanej osoby
- W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwisko zastępowanej osoby w górnej części ekranu
