Tworzenie list adresatów

Opis funkcji

• Dzięki liście adresatów użytkownik ma możliwość seryjnej wysyłki dokumentów do konkretnej grupy adresatów.
  
• Funkcja szczególnie pomocna przy tworzeniu korespondencji seryjnej.
  

Listy adresatów (nowi adresaci)

W celu utworzenia listy seryjnej należy w sekcji "Przydatne" wybrać zakładkę "Listy seryjne".

Aby dodać nową listę należy kliknąć przycisk

Następnie, w kolejnym widoku należy wpisać nazwę listy i zatwierdzić przyciskiem Zapisz

Kolejno, z widoku dostępnych list należy wybrać nowoutworzoną i za pomocą przycisku Dodaj nowego adresata dodawać nowe osoby do listy.

• UWAGA możliwość dodawania nowych adresatów jest uprawnieniem ściśle związanym z wykonywanymi czynnościami administracyjnymi.
  

W pierwszej kolejności należy wprowadzić podstawowe dane adresata

Po kliknięciu na przycisk Zapisz dane podstawowe, w oknie pojawią się dodatkowe zakładki, w tym również do wpisania adresata. Z tej pozycji należy wprowadzić adres osoby, do której zostanie wysłana korespondencja.

Każdą czynność należy zapisywać używając przycisku Zapisz adres.
Sporządzając wysyłkę korespondencji seryjnej, w kolejnych krokach należy postąpić, jak w przypadku generowania kopert przesyłki pojedynczej.

Listy adresatów (adresaci z bazy EZD)

• Do listy seryjnej można również dodać adresatów z bazy globalnej. Wpisując minimum 5 znaków w wyszukiwarce lub uzupełniając

co najmniej 2 pola. System wyświetli pasujące wyniki wyszukiwania

Kliknięcie na konkretną osobę spowoduje dodanie jej do listy adresatów.

Błędnie dodany adres można usunąć z listy za pomocą przycisku

Import adresatów

• UWAGA funkcja wymaga indywidualnych uprawnień i jest ściśle związana z wykonywanymi czynnościami administracyjnymi.
  

W pierwszej kolejności należy stworzyć listę adresatów, zawierającą dane do zaadresowania kopert, z podziałem na kolumny.

Tak przygotowany plik należy zapisać w formacie CSV

W celu wczytania utworzonej listy do EZD należy w sekcji "Przydatne" wybrać zakładkę "Listy seryjne".

Kliknięcie na przycisk Import adresatów spowoduje przeniesienie do kolejnego widoku

W kolejnym kroku system wymusi wybór kodowania znaków w pliku. Należy wybrać kodowanie Windows(domyślne ustawienie)

Następnie należy wybrać plik, który ma zostać zaimportowany

i kliknąć na przycisk dalej.

W następnym kroku należy dopasować pola z formatki, do pól z importowanego pliku, po czym kliknąć przycisk Dalej.

Następnie należy nazwać zaimportowaną listę i kliknąć przycisk Dalej.

Poprawny import potwierdza komunikat.