Podpisywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
m
Linia 5: Linia 5:
 
<br><br>
 
<br><br>
 
Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:
 
Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:
* Posiadać aktywny elekroniczny podpis,
+
* Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
* Przesłać zgłoszenie na konto '''Systemy Informatyczne''' W systemie EZD, lub
+
* Przesłać zgłoszenie na konto techniczne '''Systemy Informatyczne''' w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.
* Skontaktować się za pośrednictwem aplikacji '''MS Teams''' z Administratorem EZD (Mateusz Ganczarski).
 
  
 
==Podpisywanie dokumentów==
 
==Podpisywanie dokumentów==
Linia 14: Linia 13:
 
<br>
 
<br>
 
'''Sposób 1:'''
 
'''Sposób 1:'''
*Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion [[Plik:Ikona01.png|50px]]<br><br>
+
*Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion [[Plik:Ikona01.png]]<br><br>
 
'''Sposób 2:'''
 
'''Sposób 2:'''
 
*Kliknąc '''prawym przyciskiem myszy''' na nazwę podpisywanego pliku, a następnie rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz":
 
*Kliknąc '''prawym przyciskiem myszy''' na nazwę podpisywanego pliku, a następnie rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz":

Wersja z 18:45, 7 mar 2022

Definicja

W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.

Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF

Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:

  • Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
  • Przesłać zgłoszenie na konto techniczne Systemy Informatyczne w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.

Podpisywanie dokumentów

W celu podpisania dokumentu należy:

Sposób 1:

  • Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion Ikona01.png

Sposób 2:

  • Kliknąc prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz":

Ikonalista01.png



  • Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
  • Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
Podpisel01.png
UWAGA!
Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:

  • Wybrać ikonkę z czarnym "i" znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie
  • Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu

Podpisel02.png