Tworzenie nowej koszulki: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 30: Linia 30:
 
==Dodawanie załączników do koszulki==
 
==Dodawanie załączników do koszulki==
  
Aby dodać załącznik do systemu EZD należy użyć przycisku  
+
*Aby dodać załącznik do systemu EZD należy użyć przycisku  
[[Plik:Akta4.png|100px|bezramki]] , który znajduje się w części okna opisanej "Akta"
+
[[Plik:Akta4.png|100px|bezramki]] , który znajduje się w części okna opisanej "Akta"<br>
[[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]]
+
[[Plik:Akta01.png|1000px|bezramki]]<br>
 +
*W nowym widoku „Załącznik” należy wybrać plik klikając w puste pole „Wybierz plik z dysku”.
 +
[[Plik:Zalacznikokno.png|600px|bezramki]]
  
 
==Dodawanie opinii i notatki do koszulki==
 
==Dodawanie opinii i notatki do koszulki==

Wersja z 13:07, 1 lip 2020

Tworzenie nowej koszulki

Koszulka w systemie EZD to swego rodzaju opakowanie dla dokumentu elektronicznego. Do koszulki możemy dodawać nowe pisma i w ten sposób kompletować dokumentację danej sprawy.
Nową koszulkę możemy stworzyć w trzech miejscach, używając przycisku Nowa koszulka


z poziomu folderu "Nowe"

Nowakoszulka1.png



z poziomu folderu "W realizacji"

Nowakoszulka2.png



Z przydatnych linków na stronie głównej

Nowakoszulka3.png



Następnie należy wypełnić puste pole „Tytuł/nazwa” w widoku okna i zatwierdzić przyciskiem "Dodaj"


Nowakoszulka.png



UWAGA!

· Tytuł pisma/koszulki powinien składać się z minimum dwóch wyrazów.

· Tytuł/nazwa musi być nadana intuicyjnie oraz określać zawartość tworzonego dokumentu.



System EZD automatycznie nada koszulce unikatowy, niepowtarzalny numer: „Identyfikator koszulki”.


Nowakoszulka4.png


Po przygotowaniu nowej koszulki jesteśmy gotowi do dodania w niej naszych dokumentów i innych plików

Dodawanie dokumentów do koszulki

Dodawanie załączników do koszulki

  • Aby dodać załącznik do systemu EZD należy użyć przycisku

Akta4.png , który znajduje się w części okna opisanej "Akta"
Akta01.png

  • W nowym widoku „Załącznik” należy wybrać plik klikając w puste pole „Wybierz plik z dysku”.

Zalacznikokno.png

Dodawanie opinii i notatki do koszulki

Zobacz także