Tworzenie nowej koszulki

Tworzenie nowej koszulki

Koszulka w systemie EZD to swego rodzaju opakowanie dla dokumentu elektronicznego. Do koszulki możemy dodawać nowe pisma i w ten sposób kompletować dokumentację danej sprawy.
Nową koszulkę możemy stworzyć w trzech miejscach, używając przycisku Nowa koszulka

z poziomu folderu "Nowe"

z poziomu folderu "W realizacji"

Z przydatnych linków na stronie głównej

Następnie należy wypełnić puste pole „Tytuł/nazwa” w widoku okna i zatwierdzić przyciskiem "Dodaj"

UWAGA!

· Tytuł pisma/koszulki powinien składać się z minimum dwóch wyrazów.

· Tytuł/nazwa musi być nadana intuicyjnie oraz określać zawartość tworzonego dokumentu.



System EZD automatycznie nada koszulce unikatowy, niepowtarzalny numer: „Identyfikator koszulki”.

Po przygotowaniu nowej koszulki jesteśmy gotowi do dodania w niej naszych dokumentów i innych plików

Dodawanie załączników do koszulki

• Aby dodać załącznik do systemu EZD należy użyć przycisku

, który znajduje się w części okna opisanej "Akta"

• W nowym widoku „Załącznik” należy wybrać plik klikając w puste pole „Wybierz plik z dysku”.

Dodawanie opinii i notatki do koszulki

Aby dodać notatkę należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk .

Następnie w nowo otwartym oknie możemy umieścić notatkę, którą chcemy przekazać wraz z koszulką. Taka notatka zostanie umieszczona na liście dokumentów w danej koszulce.

Aby dodać opinię należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk .

Następnie w nowo otwartym oknie należy zatytułować opinię i umieścić jej treść.Zostanie ona umieszczona na liście dokumentów w danej koszulce.

Zobacz także

• Dekretacja / Przekazywanie dokumentów
• Udostępnianie dokumentów
• Zwrot do nadawcy
• Akceptacja dokumentów
• Uzupełnianie metadanych dokumentów
• Nanoszenie poprawek na dokument
• Wysyłanie elektronicznego dokumentu pocztą tradycyjną