Zastępstwa

Definicja funkcji Zastępstwa

Funkcja zastępstwa wykorzystywana jest:

• w sytuacji, gdy pracownik jest nieobecny, osoba wykonująca czynności w systemie EZD za osobę nieobecną realizuje je pracując „w zastępstwie”.
  
  
• jako skrzynka podawcza danej jednostki organizacyjnej (np. instytutu lub wydziału). Osoby uprawnione w danej jednostce organizacyjnej zajmują dalszą dyspozycją danej sprawy do konkretnych użytkowników.
  
  

Na stronie głównej systemu EZD znajduje się okno „Osoby zastępowane”.

Funkcja skrzynki podawczej

Osoby upoważnione do odbioru korespondencji w swojej jednostce organizacyjnej, są przypisane bezpośrednio pod konto techniczne danej jednostki.

W celu zalogowania się na konto techniczne swojej jednostki należy:

• Wybrać z listy "Osoby zastępowane" konto techniczne swojej jednostki
  

• Zostaniemy przekierowani na stronę główną Systemu EZD. W górnej części znajduje się informacja o koncie, które aktualnie zastępujemy

• Wszystkie zmiany dokonane za pośrednictwem konta technicznego, lub osoby zastępowanej są sygnowane naszym imieniem i nazwiskiem, a także danymi osoby/jednostki w imieniu której działamy.

• W celu powrotu do swojego konta imiennego należy kliknąć nazwisko/nazwę zastępowanej osoby/jednostki w górnej części ekranu