Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 8: Linia 8:
 
W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy:
 
W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy:
  
1. W wybranej koszulce kliknąć przycisk [[Plik:Przekaż.png||100px]] <br>
+
'''1. W wybranej koszulce kliknąć przycisk [[Plik:Przekaż.png||100px]] <br>'''
 
[[Plik:Piu1.png|800px|brak]]<br><br>
 
[[Plik:Piu1.png|800px|brak]]<br><br>
  
2. Pojawi się nam nowe okno. W tym oknie:<br>
+
'''2. Pojawi się nam nowe okno. W tym oknie:<br>'''
  
 
* Wpisujemy nazwę adresata '''(1)''' i wybieramy go z listy '''(2)''', który ma otrzymać "oryginał" wiadomości  
 
* Wpisujemy nazwę adresata '''(1)''' i wybieramy go z listy '''(2)''', który ma otrzymać "oryginał" wiadomości  

Wersja z 07:59, 13 paź 2020

Definicja

W systemie EZD, tak jak w fizycznym obiegu dokumentów, przekazać koszulkę można tylko jednemu odbiorcy.

Jeśli chcemy, aby wgląd w zawartość koszulki mieli również inni odbiorcy, należy zastosować jednocześnie dwie funkcje:
"Przekaż" i "Udostępnij"
- umożliwi to wgląd w dokumenty znajdujące się w koszulce innym osobom.

Przebieg czynności

W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy:

1. W wybranej koszulce kliknąć przycisk Przekaż.png

Piu1.png



2. Pojawi się nam nowe okno. W tym oknie:

  • Wpisujemy nazwę adresata (1) i wybieramy go z listy (2), który ma otrzymać "oryginał" wiadomości
  • Nazwa wybranej jednostki pojawi się w górnej części ekranu (3)
  • Następnie przechodzimy do widoku "Udostępnianie" (4)



Piu2.png