Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 5: | Linia 5: | ||
==Przebieg czynności== | ==Przebieg czynności== | ||
| − | + | <br>'''WAŻNE !'''<br> | |
| + | Przed udostępnieniem dokumentu należy '''uzupełnić metadane dokumentu!''' | ||
| + | <br> | ||
| + | <br> | ||
W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy: | W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy: | ||
Wersja z 08:23, 13 paź 2020
Definicja
W systemie EZD, tak jak w fizycznym obiegu dokumentów, przekazać koszulkę można tylko jednemu odbiorcy.
Jeśli chcemy, aby wgląd w zawartość koszulki mieli również inni odbiorcy, należy zastosować jednocześnie dwie funkcje:
"Przekaż" i "Udostępnij" - umożliwi to wgląd w dokumenty znajdujące się w koszulce innym osobom.
Przebieg czynności
WAŻNE !
Przed udostępnieniem dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu!
W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy:
1. W wybranej koszulce kliknąć przycisk 
2. Pojawi się nam nowe okno. W tym oknie:
- Wpisujemy nazwę adresata (1) i wybieramy go z listy (2), który ma otrzymać "oryginał" wiadomości
- Nazwa wybranej jednostki pojawi się w górnej części ekranu (3)
- Następnie przechodzimy do widoku "Udostępnianie" (4)
3. Po przejściu do widoku "Udostępnianie":
- Uzupełniamy dane odbiorców, którym chcemy udostępnić dokumenty z koszulku (5)
- Wybrani odbiorcy pojawiają się nam w górnej części ekranu (6)
- Następnie w sekcji Lista załączników wybieramy
