Przekazywanie z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 8 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 5: | Linia 5: | ||
==Przebieg czynności== | ==Przebieg czynności== | ||
| + | <br> | ||
<br>'''WAŻNE !'''<br> | <br>'''WAŻNE !'''<br> | ||
| − | Przed udostępnieniem dokumentu należy '''uzupełnić metadane dokumentu!''' | + | Przed udostępnieniem dokumentu należy '''[[Uzupełnianie_metadanych|uzupełnić metadane dokumentu!]]''' |
<br> | <br> | ||
| + | *********************** | ||
<br> | <br> | ||
W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy: | W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy: | ||
| Linia 21: | Linia 23: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
[[Plik:Piu2.png|1000px|brak]] | [[Plik:Piu2.png|1000px|brak]] | ||
| − | + | <br><br> | |
'''3. Po przejściu do widoku "Udostępnianie":''' <br> | '''3. Po przejściu do widoku "Udostępnianie":''' <br> | ||
* Uzupełniamy dane odbiorców, którym chcemy udostępnić dokumenty z koszulku '''(5)''' | * Uzupełniamy dane odbiorców, którym chcemy udostępnić dokumenty z koszulku '''(5)''' | ||
* Wybrani odbiorcy pojawiają się nam w górnej części ekranu '''(6)''' | * Wybrani odbiorcy pojawiają się nam w górnej części ekranu '''(6)''' | ||
| − | * Następnie w sekcji '''Lista załączników''' wybieramy | + | * Następnie w sekcji '''Lista załączników''' wybieramy tryb udostępniania poszczególnych dokumentów '''(7) - "Odczyt" lub "Edycja" ''' |
| + | * Opcjonalnie - możemy umieścić swoje uwagi dotyczące danego dokumentu '''(8)''' | ||
| + | * W celu wysyłki dokumentu klikamy na przycisk '''"Przekaż i Udostępnij" (9)''' | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Plik:Piu3.png|1000px|brak]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | * W nowym oknie potwierdzamy czynność klikając "Tak" | ||
| + | [[Plik:Piu4.png|400px|brak]] | ||
| + | |||
| + | ==Zobacz także:== | ||
| + | * [[Akceptacja dokumentów]] | ||
| + | **[[Praca z dokumentem udostępnionym w trybie edycji]] | ||
| + | **[[Status udostępnionych dokumentów]] | ||
| + | **[[Doudostępnianie]] | ||
Aktualna wersja na dzień 11:26, 13 paź 2020
Definicja
W systemie EZD, tak jak w fizycznym obiegu dokumentów, przekazać koszulkę można tylko jednemu odbiorcy.
Jeśli chcemy, aby wgląd w zawartość koszulki mieli również inni odbiorcy, należy zastosować jednocześnie dwie funkcje:
"Przekaż" i "Udostępnij" - umożliwi to wgląd w dokumenty znajdujące się w koszulce innym osobom.
Przebieg czynności
WAŻNE !
Przed udostępnieniem dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu!
W celu przekazania z jednoczesnym udostępnianiem dokumentu należy:
1. W wybranej koszulce kliknąć przycisk 
2. Pojawi się nam nowe okno. W tym oknie:
- Wpisujemy nazwę adresata (1) i wybieramy go z listy (2), który ma otrzymać "oryginał" wiadomości
- Nazwa wybranej jednostki pojawi się w górnej części ekranu (3)
- Następnie przechodzimy do widoku "Udostępnianie" (4)
3. Po przejściu do widoku "Udostępnianie":
- Uzupełniamy dane odbiorców, którym chcemy udostępnić dokumenty z koszulku (5)
- Wybrani odbiorcy pojawiają się nam w górnej części ekranu (6)
- Następnie w sekcji Lista załączników wybieramy tryb udostępniania poszczególnych dokumentów (7) - "Odczyt" lub "Edycja"
- Opcjonalnie - możemy umieścić swoje uwagi dotyczące danego dokumentu (8)
- W celu wysyłki dokumentu klikamy na przycisk "Przekaż i Udostępnij" (9)
- W nowym oknie potwierdzamy czynność klikając "Tak"
