Podpisywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 16: Linia 16:
 
*Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion [[Plik:Ikona01.png|50px]]<br><br>
 
*Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion [[Plik:Ikona01.png|50px]]<br><br>
 
'''Sposób 2:'''
 
'''Sposób 2:'''
*Kliknąc '''prawym przyciskiem myszy''' na nazwę podpisywanego pliku,
+
*Kliknąc '''prawym przyciskiem myszy''' na nazwę podpisywanego pliku, a następnie rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz":
 
[[Plik:Ikonalista01.png|200px]]
 
[[Plik:Ikonalista01.png|200px]]
*Z rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz"
+
 
<br><br><br>
+
<br><br>
 
*Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
 
*Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
 
*Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
 
*Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
 +
 +
'''UWAGA!'''
 +
Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma '''domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN''' przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.

Wersja z 21:36, 5 lis 2020

Definicja

W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.

Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF

Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:

  • Posiadać aktywny elekroniczny podpis,
  • Przesłać zgłoszenie na konto Systemy Informatyczne W systemie EZD, lub
  • Skontaktować się za pośrednictwem aplikacji MS Teams z Administratorem EZD (Mateusz Ganczarski).

Podpisywanie dokumentów

W celu podpisania dokumentu należy:

Sposób 1:

  • Kliknąć na pierwszą z lewej strony ikonkę, przedstawiającą czarny kotylion Ikona01.png

Sposób 2:

  • Kliknąc prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz":

Ikonalista01.png



  • Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
  • Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
UWAGA!
Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.