Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 29: Linia 29:
  
 
==Obsługa powiązanych koszulek==
 
==Obsługa powiązanych koszulek==
 +
Powiązaną koszulkę rozróżniamy dzięki:
 +
* Dodatkowej informacji w nagłówku (pojawia się tylko w koszulkach powiązanych, w koszulce głównej nie ma takiej informacji w nagłówku),
 +
* Informacji w sekcji "Akta"
 +
<br><br>
 +
[[Plik:Powiazanie4.png|800px|bezramki]]
  
 
==Usunięcie błędnego powiązania==
 
==Usunięcie błędnego powiązania==

Wersja z 12:00, 8 gru 2020

Definicja

W systemie EZD, podobnie jak w obiegu papierowym, istnieje możliwość powiązania dodatkowych koszulek z założoną sprawą. Funkcja ta pozwala na uporządkowanie dokumentacji i usprawnia poruszanie się po systemie.

Powiązanie koszulki

Uwaga Aby móc powiązać koszulkę ze sprawą, należy w pierwszej kolejności Założyć sprawę - o czym mowa we wskazanym artykule

Aby powiązać koszulkę z istniejącą sprawą należy:

  • Sprawdzić numer sprawy w Koszulce głównej - do której będziemy powiązywać pozostałe koszulki

Powiazanie1.png



  • Następnie należy przejść do widoku koszulki, którą chcemy powiązać. W sekcji akta znajduje się przycisk Powiąż - klikamy go.



Powiazanie2.png

  • W nowo otwartym oknie, w sekcji "Znak sprawy" (1) wpisujemy numer sprawy,
  • Następnie klikamy przycisk "Filtruj" (2),



Powiazanie3.png

  • Poniżej pojawią się wyniki wyszukiwania. Klikamy na nazwę koszulki (3) (wyświetlaną w kolorze niebieskim)
  • System w ciągu kilku sekund powiąże wskazane koszulki i powrócimy do widoku koszulki do powiązania.

Obsługa powiązanych koszulek

Powiązaną koszulkę rozróżniamy dzięki:

  • Dodatkowej informacji w nagłówku (pojawia się tylko w koszulkach powiązanych, w koszulce głównej nie ma takiej informacji w nagłówku),
  • Informacji w sekcji "Akta"



Powiazanie4.png

Usunięcie błędnego powiązania

Zobacz także

Zakładanie sprawy