Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych): Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 9: | Linia 9: | ||
Przechodzimy do widoku '''Kod Kreskowy''': | Przechodzimy do widoku '''Kod Kreskowy''': | ||
<br><br>[[Plik:Wplywy2.png|1000px]]<br><br> | <br><br>[[Plik:Wplywy2.png|1000px]]<br><br> | ||
| − | *Z sekcji '''Pracownicy''' wybieramy interesującą nas osobę | + | *Z sekcji '''Pracownicy''' wybieramy interesującą nas osobę lub '''konto techniczne'''. Najlepiej w tym celu użyć '''(1) Wyszukiwarki''' |
| − | *Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna, | + | *Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna '''(2)''', |
| − | *w sekcji '''Drukowanie''' uzupełniamy informacje dotyczące: | + | *w sekcji '''Drukowanie (3)''' uzupełniamy informacje dotyczące: |
**Odwzorowania: <br> | **Odwzorowania: <br> | ||
''Pełne'' = skanujemy cały wpływ <br> | ''Pełne'' = skanujemy cały wpływ <br> | ||
Wersja z 11:46, 5 sty 2021
Definicja
Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek dostarczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, czy też osobiście przez osoby zainteresowane.
Określanie odbiorcy wpływu i wydruk kodu kreskowego
- Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji KOD KRESKOWY
Przechodzimy do widoku Kod Kreskowy:
- Z sekcji Pracownicy wybieramy interesującą nas osobę lub konto techniczne. Najlepiej w tym celu użyć (1) Wyszukiwarki
- Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna (2),
- w sekcji Drukowanie (3) uzupełniamy informacje dotyczące:
- Odwzorowania:
- Odwzorowania:
Pełne = skanujemy cały wpływ
Niepełne = skanujemy np. tylko kopertę i pierwszą stronę
Brak = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu
- Liczby kodów:
- Liczby kodów:
Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.
