Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych): Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 17: | Linia 17: | ||
''Brak'' = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu<br><br> | ''Brak'' = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu<br><br> | ||
'''Liczby kodów:'''<br> | '''Liczby kodów:'''<br> | ||
| − | Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ. | + | Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.<br><br> |
| + | * Klikamy przycisk '''Drukuj Serię'''.<br> | ||
| + | Drukarka kodów wygeneruje kody kreskowe które następnie należy nakleić na wpływ.<br><br> | ||
| + | W przypadku '''odwzorowania pełnego''' - w dolnej części pierwszej strony dokumentu,<br> | ||
| + | W przypadku '''odwzorowania niepełnego''' - na kopercie bądz opakowaniu wpływu, <br> | ||
| + | W przypadku '''braku odwzorowania''' - na czystej kartce A4, na której w miarę możliwości opisujemy wpływ. | ||
Wersja z 11:57, 5 sty 2021
Definicja
Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek dostarczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, czy też osobiście przez osoby zainteresowane.
Określanie odbiorcy wpływu i wydruk kodu kreskowego
- Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji KOD KRESKOWY
Przechodzimy do widoku Kod Kreskowy:
- Z sekcji Pracownicy wybieramy interesującą nas osobę lub konto techniczne. Najlepiej w tym celu użyć (1) Wyszukiwarki
- Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna (2),
- w sekcji Drukowanie (3) uzupełniamy informacje dotyczące:
Odwzorowania:
Pełne = skanujemy cały wpływ
Niepełne = skanujemy np. tylko kopertę i pierwszą stronę
Brak = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu
Liczby kodów:
Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.
- Klikamy przycisk Drukuj Serię.
Drukarka kodów wygeneruje kody kreskowe które następnie należy nakleić na wpływ.
W przypadku odwzorowania pełnego - w dolnej części pierwszej strony dokumentu,
W przypadku odwzorowania niepełnego - na kopercie bądz opakowaniu wpływu,
W przypadku braku odwzorowania - na czystej kartce A4, na której w miarę możliwości opisujemy wpływ.
