Kopia wewnętrzna: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "Jeśli w oparciu o dokument/y z jednej koszulki konieczne jest założenie kilku spraw, należy skorzystać z funkcji Kopia/Wewnętrzna. Funkcjonalność kopii wewnętrz...")
 
 
(Nie pokazano 1 pośredniej wersji utworzonej przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
−
Jeśli w oparciu o dokument/y z jednej koszulki konieczne jest założenie kilku spraw, należy skorzystać z funkcji Kopia/Wewnętrzna.
+
==Tworzenie kopii wewnętrznej ogólnie==
−
Funkcjonalność kopii wewnętrznej pozwala na wykonanie kopii koszulki wraz ze wskazaniem dokumentu lub dokumentów do skopiowania.
+
 
 +
W przypadku, gdy w oparciu o dokument/y z jednej koszulki/sprawy konieczne jest założenie innej sprawy lub tez kilku innych  spraw, należy skorzystać z funkcji '''Kopia/Wewnętrzna'''.
 +
Funkcjonalność kopii wewnętrznej pozwala na wykonanie kopii dokumentów/plików znajdujących się w koszulce - wszystkich lub wybranych.
  
 
   
 
   
Linia 26: Linia 28:
 
[[Plik:Kopiawewnetrzna4.png|800px|none]]
 
[[Plik:Kopiawewnetrzna4.png|800px|none]]
 
<br>
 
<br>
 +
 +
 +
==Tworzenie kopii wewnętrznej na przykładzie wznowienia postępowania o zamówienie publiczne==
 +
'''Zakładamy następującą sytuacje:''' Na podstawie sprawy prowadzonej w EZD zostało przeprowadzone postępowanie na zamówienie publiczne. Niestety nie doszło do złożenia oferty przez żadnego kontrahenta. Istnieje konieczność przeprowadzenia niezwłocznie kolejnego postępowania na podstawie nie zmienionego wniosku i zapotrzebowania z właśnie zakończonego postępowania.
 +
 +
 +
1.''' W przypadku zakończonych spraw istnieje możliwość ich wznowienia.'''
 +
 +
[[Plik:1.wznowienie sprawy.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
2. '''Wizualizacja akceptacji dokumentu, który będzie kopiowany, w pierwotnej sprawie.'''
 +
 +
[[Plik:2. wizualizacja akceptacji p.1.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
3. '''Po wznowieniu sprawy, system EZD umożliwia utworzenie kopii wewnętrznej wybranych dokumentów/plików ze sprawy.'''
 +
 +
[[Plik:3. kopia wewnętrzna.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
4. '''Należy wybrać osobę, do której zostanie przekazana kopia wewnętrzna. (można wskazać siebie).'''
 +
 +
[[Plik:4. wybór osoby.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
5. '''Następnie należy przewinąć zawartość okna dialogowego w dół. Zaznaczyć dokumenty/pliki, które powinny znaleźć się w kopii wewnętrznej.'''
 +
 +
[[Plik:5. wybor plikow, komentarz.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
6. '''W kolejnym kroku przewijamy zawartość okna dialogowego do góry i naciskamy „Kopiuj”'''
 +
 +
[[Plik:6.wizualizacja wysylki kopii.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
7. '''Koszulka z kopią wewnętrzną pojawi się u adresata w folderze "Nowe".'''
 +
 +
[[Plik:7. wizualizacja otrzymania kopii.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
8. '''Dokumenty/pliki w kopii wewnętrznej zachowują wszystkie wcześniejsze akceptację ze wszystkimi metadanymi.'''
 +
 +
[[Plik:8. wizualizacja zachowanych akceptacji.png|800px|none]]
 +
<br>
 +
 +
9. '''System umożliwia założenie nowej sprawy/ postępowania z wykorzystaniem kopii dokumentów zachowując ich wcześniejsze akceptacje.'''
 +
 +
[[Plik:9. założenie sprawy na kopii wewnętrznej.png|800px|none]]
 
<br>
 
<br>

Aktualna wersja na dzień 10:36, 14 wrz 2021

Tworzenie kopii wewnętrznej ogólnie

W przypadku, gdy w oparciu o dokument/y z jednej koszulki/sprawy konieczne jest założenie innej sprawy lub tez kilku innych spraw, należy skorzystać z funkcji Kopia/Wewnętrzna. Funkcjonalność kopii wewnętrznej pozwala na wykonanie kopii dokumentów/plików znajdujących się w koszulce - wszystkich lub wybranych.


Kopiawewnetrzna1.png


Należy wyszukać pracownika, któremu chcemy skopiować dokumenty w jednej z sekcji:

  • Lista pracowników ,
  • Ulubieni,
  • Ostatnio wybierani


Kopiawewnetrzna2.png

UWAGA!!
Następnie należy uzupełnić dodatkowe opcje i obowiązkowo pole Uwagi. Wskazujemy, które dokumenty chcemy skopiować zaznaczając odpowiednie pola przy plikach. Na liście załączników pojawią się wszystkie dokumenty widniejące w danej koszulce/sprawie.

Po wybraniu wszystkich potrzebnych nam opcji klikamy przycisk Kopiuj.

Jest także możliwość jednoczesnego Przekazania Koszulki/Sprawy w ten sposób, że w zakładce Przekazywanie należy wskazać osobę, której chcemy dokumentację Przekazać . Należy pamiętać o tym, że osoba wskazana w Przekazywaniu nie może być jednocześnie wskazana w zakładce Kopia/Wewnętrzna. Po wskazaniu osoby do Przekazania przycisk Kopiuj automatycznie zmienia się w przycisk Przekaż i Kopiuj.

Kopiawewnetrzna4.png



Tworzenie kopii wewnętrznej na przykładzie wznowienia postępowania o zamówienie publiczne

Zakładamy następującą sytuacje: Na podstawie sprawy prowadzonej w EZD zostało przeprowadzone postępowanie na zamówienie publiczne. Niestety nie doszło do złożenia oferty przez żadnego kontrahenta. Istnieje konieczność przeprowadzenia niezwłocznie kolejnego postępowania na podstawie nie zmienionego wniosku i zapotrzebowania z właśnie zakończonego postępowania.


1. W przypadku zakończonych spraw istnieje możliwość ich wznowienia.

1.wznowienie sprawy.png


2. Wizualizacja akceptacji dokumentu, który będzie kopiowany, w pierwotnej sprawie.

2. wizualizacja akceptacji p.1.png


3. Po wznowieniu sprawy, system EZD umożliwia utworzenie kopii wewnętrznej wybranych dokumentów/plików ze sprawy.

3. kopia wewnętrzna.png


4. Należy wybrać osobę, do której zostanie przekazana kopia wewnętrzna. (można wskazać siebie).

4. wybór osoby.png


5. Następnie należy przewinąć zawartość okna dialogowego w dół. Zaznaczyć dokumenty/pliki, które powinny znaleźć się w kopii wewnętrznej.

5. wybor plikow, komentarz.png


6. W kolejnym kroku przewijamy zawartość okna dialogowego do góry i naciskamy „Kopiuj”

6.wizualizacja wysylki kopii.png


7. Koszulka z kopią wewnętrzną pojawi się u adresata w folderze "Nowe".

7. wizualizacja otrzymania kopii.png


8. Dokumenty/pliki w kopii wewnętrznej zachowują wszystkie wcześniejsze akceptację ze wszystkimi metadanymi.

8. wizualizacja zachowanych akceptacji.png


9. System umożliwia założenie nowej sprawy/ postępowania z wykorzystaniem kopii dokumentów zachowując ich wcześniejsze akceptacje.

9. założenie sprawy na kopii wewnętrznej.png


Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Kopia_wewnętrzna&oldid=1223”