Opis ikonek przy dokumentach: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
 
(Nie pokazano 5 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
 +
<big>Ikony znajdujące się przy poszczególnych dokumentach, odnoszą się do poszczególnych funkcji systemu EZD.<br>Pełnią one '''bardzo ważną rolę''' w prawidłowym funkcjonowaniu systemu EZD.
 +
 
[[Plik:Doku1.png|1000px|mały|centruj]]
 
[[Plik:Doku1.png|1000px|mały|centruj]]
 +
 +
 +
 +
<br>
 +
'''Opis poszczególnych ikon:'''
 +
<br>
 +
 +
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Symbol !! Opis funkcjonalności
 +
|-
 +
|[[Plik:Ikona01.png|bezramki|centruj]]  || '''Podpisz dokument''' ''(DOTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO)''
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona02.png|centruj]] || '''Monit załącznika''' - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle) <br> Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument" <br>
 +
'''Dwukrotne kliknięcie monitu załącznika powoduje automatyczną akceptację dokumentu'''
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona03.png|centruj]] || '''Akceptuj dokument''' - odpowiednik podpisu dokumentu w wewnętrznym obiegu UO
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona04.png|centruj]] || '''Weryfikacja dokumentu''' - umożliwia zapoznanie się z listą osób, które już podpisały ten dokument, datą dokonania podpisu,a także wersji podpisanego dokumentu
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona05.png|centruj]] || '''[[Metadane dokumentu]] (do uzupełnienia)''' - kliknięcie ikony przenosi nas do zakładki, w której mamy możliwość naniesienia danych dotyczących dokumentu
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona06.png|centruj]] || '''[[Metadane dokumentu]] (uzupełnione)'''
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona07.png|centruj]] || '''Zmiana nazwy załącznika'''
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona08.png|centruj]] || '''Rozwiń menu podręczne dokumentu''' - '''Bardzo przydatny przycisk''', znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu.
 +
|-
 +
| [[Plik:ikonalista01.png|centruj]] || '''Menu podręczne dokumentu''' - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD.
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona09.png|centruj]] || '''Aktualizuj dokument''' - funkcja umożliwia uaktualnienie dokumentu z koszulki. Odbywa się to poprzez załączenie aktualnej wersji dokumentu ze wskazanej przez użytkownika lokalizacji.
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona10.png|centruj]] || '''Historia dokumentu ''' - kliknięcie tej ikony powoduje wyświetlenie listy wersji dokumentu wraz z datami modyfikacji. Za pośrednictwem tej ikony możliwe jest również [[porównanie dokumentów]] i wyświetlenie dokonanych zmian
 +
|-
 +
|  [[Plik:Ikona11.png|centruj]] || '''Usuń dokument'''
 +
|-
 +
| [[Plik:Ikona12.png|centruj]] || '''Usuń powiązanie''' - umożliwia odpięcie powiązanej koszulki od sprawy
 +
 +
|}
 +
 +
</big>

Aktualna wersja na dzień 12:20, 31 lip 2020

Ikony znajdujące się przy poszczególnych dokumentach, odnoszą się do poszczególnych funkcji systemu EZD.
Pełnią one bardzo ważną rolę w prawidłowym funkcjonowaniu systemu EZD.

Doku1.png



Opis poszczególnych ikon:


Symbol Opis funkcjonalności
Ikona01.png
 Podpisz dokument (DOTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO)
Ikona02.png
 Monit załącznika - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle)
Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument"

Dwukrotne kliknięcie monitu załącznika powoduje automatyczną akceptację dokumentu

Ikona03.png
 Akceptuj dokument - odpowiednik podpisu dokumentu w wewnętrznym obiegu UO
Ikona04.png
 Weryfikacja dokumentu - umożliwia zapoznanie się z listą osób, które już podpisały ten dokument, datą dokonania podpisu,a także wersji podpisanego dokumentu
Ikona05.png
 Metadane dokumentu (do uzupełnienia) - kliknięcie ikony przenosi nas do zakładki, w której mamy możliwość naniesienia danych dotyczących dokumentu
Ikona06.png
 Metadane dokumentu (uzupełnione)
Ikona07.png
 Zmiana nazwy załącznika
Ikona08.png
 Rozwiń menu podręczne dokumentu - Bardzo przydatny przycisk, znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu.
Ikonalista01.png
 Menu podręczne dokumentu - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD.
Ikona09.png
 Aktualizuj dokument - funkcja umożliwia uaktualnienie dokumentu z koszulki. Odbywa się to poprzez załączenie aktualnej wersji dokumentu ze wskazanej przez użytkownika lokalizacji.
Ikona10.png
 Historia dokumentu - kliknięcie tej ikony powoduje wyświetlenie listy wersji dokumentu wraz z datami modyfikacji. Za pośrednictwem tej ikony możliwe jest również porównanie dokumentów i wyświetlenie dokonanych zmian
Ikona11.png
 Usuń dokument
Ikona12.png
 Usuń powiązanie - umożliwia odpięcie powiązanej koszulki od sprawy

Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Opis_ikonek_przy_dokumentach&oldid=642”