Opis ikonek przy dokumentach: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
 
(Nie pokazano 1 pośredniej wersji utworzonej przez tego samego użytkownika)
Linia 15: Linia 15:
 
! Symbol !! Opis funkcjonalności
 
! Symbol !! Opis funkcjonalności
 
|-  
 
|-  
|[[Plik:Ikona01.png|bezramki|centruj]]  || '''Podpisz dokument''' (OTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO)
+
|[[Plik:Ikona01.png|bezramki|centruj]]  || '''Podpisz dokument''' ''(DOTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO)''
 
|-  
 
|-  
 
| [[Plik:Ikona02.png|centruj]] || '''Monit załącznika''' - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle) <br> Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument" <br>
 
| [[Plik:Ikona02.png|centruj]] || '''Monit załącznika''' - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle) <br> Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument" <br>
Linia 30: Linia 30:
 
| [[Plik:Ikona07.png|centruj]] || '''Zmiana nazwy załącznika'''
 
| [[Plik:Ikona07.png|centruj]] || '''Zmiana nazwy załącznika'''
 
|-
 
|-
| [[Plik:Ikona08.png|centruj]] || '''Rozwiń menu podręczne dokumentu''' - '''Bardzo przydatny przycisk''', znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu. Kliknięcie tej ikonki rozwija menu podręczne dokumentu.
+
| [[Plik:Ikona08.png|centruj]] || '''Rozwiń menu podręczne dokumentu''' - '''Bardzo przydatny przycisk''', znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu.  
 
|-
 
|-
 
| [[Plik:ikonalista01.png|centruj]] || '''Menu podręczne dokumentu''' - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD.
 
| [[Plik:ikonalista01.png|centruj]] || '''Menu podręczne dokumentu''' - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD.

Aktualna wersja na dzień 12:20, 31 lip 2020

Ikony znajdujące się przy poszczególnych dokumentach, odnoszą się do poszczególnych funkcji systemu EZD.
Pełnią one bardzo ważną rolę w prawidłowym funkcjonowaniu systemu EZD.

Doku1.png



Opis poszczególnych ikon:


Symbol Opis funkcjonalności
Ikona01.png
Podpisz dokument (DOTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO)
Ikona02.png
Monit załącznika - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle)
Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument"

Dwukrotne kliknięcie monitu załącznika powoduje automatyczną akceptację dokumentu

Ikona03.png
Akceptuj dokument - odpowiednik podpisu dokumentu w wewnętrznym obiegu UO
Ikona04.png
Weryfikacja dokumentu - umożliwia zapoznanie się z listą osób, które już podpisały ten dokument, datą dokonania podpisu,a także wersji podpisanego dokumentu
Ikona05.png
Metadane dokumentu (do uzupełnienia) - kliknięcie ikony przenosi nas do zakładki, w której mamy możliwość naniesienia danych dotyczących dokumentu
Ikona06.png
Metadane dokumentu (uzupełnione)
Ikona07.png
Zmiana nazwy załącznika
Ikona08.png
Rozwiń menu podręczne dokumentu - Bardzo przydatny przycisk, znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu.
Ikonalista01.png
Menu podręczne dokumentu - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD.
Ikona09.png
Aktualizuj dokument - funkcja umożliwia uaktualnienie dokumentu z koszulki. Odbywa się to poprzez załączenie aktualnej wersji dokumentu ze wskazanej przez użytkownika lokalizacji.
Ikona10.png
Historia dokumentu - kliknięcie tej ikony powoduje wyświetlenie listy wersji dokumentu wraz z datami modyfikacji. Za pośrednictwem tej ikony możliwe jest również porównanie dokumentów i wyświetlenie dokonanych zmian
Ikona11.png
Usuń dokument
Ikona12.png
Usuń powiązanie - umożliwia odpięcie powiązanej koszulki od sprawy