Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 6 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
==Definicja== | ==Definicja== | ||
| − | + | ||
| − | W systemie EZD, podobnie jak w obiegu papierowym, istnieje możliwość powiązania dodatkowych koszulek z założoną sprawą. Funkcja ta pozwala na uporządkowanie dokumentacji i usprawnia poruszanie się po systemie. | + | W systemie EZD, podobnie jak w obiegu papierowym, istnieje możliwość powiązania dodatkowych koszulek z założoną sprawą. Funkcja ta pozwala na uporządkowanie dokumentacji i usprawnia poruszanie się po systemie.<br><br> |
==Powiązanie koszulki== | ==Powiązanie koszulki== | ||
| Linia 9: | Linia 9: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | + | *Sprawdzić numer sprawy w '''Koszulce głównej''' - do której będziemy powiązywać pozostałe koszulki<br><br> | |
[[Plik:Powiazanie1.png|800px]] | [[Plik:Powiazanie1.png|800px]] | ||
| Linia 15: | Linia 15: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | + | *Następnie należy przejść do widoku koszulki, którą chcemy powiązać. W sekcji akta znajduje się przycisk '''Powiąż''' - klikamy go. | |
<br><br> | <br><br> | ||
[[Plik:Powiazanie2.png|800px]] | [[Plik:Powiazanie2.png|800px]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | + | *W nowo otwartym oknie, w sekcji '''"Znak sprawy" (1)''' wpisujemy numer sprawy, | |
| − | + | *Następnie klikamy przycisk '''"Filtruj" (2)''', | |
<br><br> | <br><br> | ||
[[Plik:Powiazanie3.png|800px]] | [[Plik:Powiazanie3.png|800px]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| − | + | *Poniżej pojawią się wyniki wyszukiwania. Klikamy na '''nazwę koszulki (3) (wyświetlaną w kolorze niebieskim)''' | |
| − | + | *System w ciągu kilku sekund powiąże wskazane koszulki i powrócimy do widoku koszulki do powiązania. | |
| + | |||
| + | ==Obsługa powiązanych koszulek== | ||
| + | '''Powiązaną koszulkę rozróżniamy dzięki:''' | ||
| + | * Dodatkowej informacji w nagłówku (pojawia się tylko w koszulkach powiązanych, w koszulce głównej nie ma takiej informacji w nagłówku), | ||
| + | * Rozwijalnej informacji o koszulce głównej w sekcji "Akta" | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Plik:Powiazanie4.png|800px|bezramki]] | ||
| + | |||
| + | '''Uwaga!''' W powiązanej koszulce tracimy wszystkie możliwości z sekcji "Akta" | ||
| + | <br><br> | ||
| + | |||
| + | '''Główną koszulkę rozróżniamy dzięki:''' | ||
| + | *Informacji w sekcji "Akta" | ||
| + | *Rozwijalnej informacji o koszulce powiązanej w sekcji "Akta" | ||
| + | <br> | ||
| + | [[Plik:Powiazanie5.png|800px|bezramki]] | ||
| + | <br><br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Usunięcie błędnego powiązania== | ||
| + | |||
| + | W celu usunięcia powiązania danej koszulki ze sprawą należy: | ||
| + | * Przejść do widoku głównej koszulki | ||
| + | [[Plik:Powiazanie6.png|800px|bezramki]] | ||
| + | * W sekcji Akta kliknąć wskazaną ikonkę '''(1)''' | ||
| + | * Zatwierdzić "odwiązanie" dokumentu klikając '''przycisk "OK"'''<br> | ||
| + | [[Plik:Powiazanie7.png|800px|bezramki]] | ||
==Zobacz także== | ==Zobacz także== | ||
[[Zakładanie sprawy]] | [[Zakładanie sprawy]] | ||
Aktualna wersja na dzień 12:21, 8 gru 2020
Spis treści
Definicja
W systemie EZD, podobnie jak w obiegu papierowym, istnieje możliwość powiązania dodatkowych koszulek z założoną sprawą. Funkcja ta pozwala na uporządkowanie dokumentacji i usprawnia poruszanie się po systemie.
Powiązanie koszulki
Uwaga Aby móc powiązać koszulkę ze sprawą, należy w pierwszej kolejności Założyć sprawę - o czym mowa we wskazanym artykule
Aby powiązać koszulkę z istniejącą sprawą należy:
- Sprawdzić numer sprawy w Koszulce głównej - do której będziemy powiązywać pozostałe koszulki
- Następnie należy przejść do widoku koszulki, którą chcemy powiązać. W sekcji akta znajduje się przycisk Powiąż - klikamy go.
- W nowo otwartym oknie, w sekcji "Znak sprawy" (1) wpisujemy numer sprawy,
- Następnie klikamy przycisk "Filtruj" (2),
- Poniżej pojawią się wyniki wyszukiwania. Klikamy na nazwę koszulki (3) (wyświetlaną w kolorze niebieskim)
- System w ciągu kilku sekund powiąże wskazane koszulki i powrócimy do widoku koszulki do powiązania.
Obsługa powiązanych koszulek
Powiązaną koszulkę rozróżniamy dzięki:
- Dodatkowej informacji w nagłówku (pojawia się tylko w koszulkach powiązanych, w koszulce głównej nie ma takiej informacji w nagłówku),
- Rozwijalnej informacji o koszulce głównej w sekcji "Akta"
Uwaga! W powiązanej koszulce tracimy wszystkie możliwości z sekcji "Akta"
Główną koszulkę rozróżniamy dzięki:
- Informacji w sekcji "Akta"
- Rozwijalnej informacji o koszulce powiązanej w sekcji "Akta"
Usunięcie błędnego powiązania
W celu usunięcia powiązania danej koszulki ze sprawą należy:
- Przejść do widoku głównej koszulki
- W sekcji Akta kliknąć wskazaną ikonkę (1)
- Zatwierdzić "odwiązanie" dokumentu klikając przycisk "OK"
