Praca z dokumentem udostępnionym: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
Linia 11: Linia 11:
 
* gdy '''nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany''' przez osobę, której go udostępniamy,
 
* gdy '''nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany''' przez osobę, której go udostępniamy,
 
* gdy '''oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika)''' od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.
 
* gdy '''oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika)''' od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.
 +
<br>
 +
'''Przykład 1:''' Udostępniamy do wglądu dokumenty współpracownikowi.
 +
<br>
 +
[[Plik:Dokudo8.png|500px|brak]]
 +
<br>
 +
Gdy zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
  
 +
[[Plik:Dokudo12.png|500px|brak]]
  
[[Plik:Dokudo8.png|500px|brak]]
+
<br><br>
 
 
  
 
[[Plik:Dokudo9.png|500px|brak]]
 
[[Plik:Dokudo9.png|500px|brak]]

Wersja z 09:59, 18 sty 2021

Informacje o funkcjonalności

System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.

Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.
Dokudo0.png

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:

  • gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
  • gdy nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany przez osobę, której go udostępniamy,
  • gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.


Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty współpracownikowi.

Dokudo8.png


Gdy zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.

Dokudo12.png



Dokudo9.png


Dokudo10.png

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do edycji"

Zobacz także