Praca z dokumentem udostępnionym: Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 12: | Linia 12: | ||
* gdy '''oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika)''' od osoby, której dany dokument udostępniliśmy. | * gdy '''oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika)''' od osoby, której dany dokument udostępniliśmy. | ||
<br> | <br> | ||
| − | '''Przykład 1:''' Udostępniamy do wglądu dokumenty | + | '''Przykład 1:''' Udostępniamy do wglądu dokumenty '''Pracownikowi B'''. |
<br> | <br> | ||
[[Plik:Dokudo8.png|500px|brak]] | [[Plik:Dokudo8.png|500px|brak]] | ||
| Linia 21: | Linia 21: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| + | '''Przykład 2:''' Udostępniamy do wglądu dokumenty '''Pracownikowi B'''. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do '''Pracownika C''. | ||
| + | [[Plik:Dokudo9.png|500px|brak]] | ||
| + | <br> | ||
| + | Efekt działania jest taki, jakby '''pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów pracownikowi C.''' | ||
| + | <br> | ||
| + | Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę. | ||
| − | [[Plik: | + | |
| + | [[Plik:Dokudo12.png|500px|brak]] | ||
| + | <br> | ||
Wersja z 10:13, 18 sty 2021
Spis treści
Informacje o funkcjonalności
System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.
Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:
- gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
- gdy nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany przez osobę, której go udostępniamy,
- gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.
Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B.
Gdy zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
Przykład 2: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B'. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do Pracownika C.
Efekt działania jest taki, jakby pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów pracownikowi C.
Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
