Praca z dokumentem udostępnionym: Różnice pomiędzy wersjami
Linia 12: | Linia 12: | ||
* gdy '''oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika)''' od osoby, której dany dokument udostępniliśmy. | * gdy '''oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika)''' od osoby, której dany dokument udostępniliśmy. | ||
<br> | <br> | ||
− | '''Przykład 1:''' Udostępniamy do wglądu dokumenty '''Pracownikowi B''' | + | '''Przykład 1:''' Udostępniamy do wglądu dokumenty '''Pracownikowi B.''' |
<br> | <br> | ||
[[Plik:Dokudo8.png|500px|brak]] | [[Plik:Dokudo8.png|500px|brak]] | ||
<br> | <br> | ||
− | Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę. | + | Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może '''zakończyć koszulkę.''' |
[[Plik:Dokudo12.png|500px|brak]] | [[Plik:Dokudo12.png|500px|brak]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
− | '''Przykład 2: ''' Udostępniamy do wglądu dokumenty '''Pracownikowi B.''' Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do '''Pracownika C''. | + | |
+ | '''Przykład 2: ''' Udostępniamy do wglądu dokumenty '''Pracownikowi B.''' Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do '''Pracownika C'''. | ||
[[Plik:Dokudo9.png|750px|brak]] | [[Plik:Dokudo9.png|750px|brak]] | ||
<br> | <br> |
Wersja z 10:17, 18 sty 2021
Spis treści
Informacje o funkcjonalności
System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.
Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:
- gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
- gdy nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany przez osobę, której go udostępniamy,
- gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.
Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B.
Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
Przykład 2: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do Pracownika C.
Efekt działania jest taki, jakby Pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów Pracownikowi C.
Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.