Podpisywanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Linia 36: | Linia 36: | ||
[[Plik:SigOnExternalWait-2.png]] - podpis oczekuje na weryfikację<br> | [[Plik:SigOnExternalWait-2.png]] - podpis oczekuje na weryfikację<br> | ||
[[Plik:SigOnExternalError-2.png]] - błąd zewnętrznego modułu weryfikacji<br><br> | [[Plik:SigOnExternalError-2.png]] - błąd zewnętrznego modułu weryfikacji<br><br> | ||
− | Ponowne zweryfikowanie podpisu można wywołać w menu podręcznym na pliku wybierając '''Ponownie zweryfikuj podpis'''.<br><br> | + | Ponowne zweryfikowanie podpisu można wywołać w menu podręcznym na pliku wybierając '''Ponownie zweryfikuj podpis'''.[[Plik:Ponowna_weryfikacja.png]]<br><br> |
'''Uwaga !!!'''<br> | '''Uwaga !!!'''<br> | ||
Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików. | Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików. |
Wersja z 07:06, 9 mar 2022
Definicja
W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.
Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF
Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:
- Posiadać aktywny elektroniczny podpis,
- Przesłać zgłoszenie na konto techniczne Systemy Informatyczne w systemie EZD, w celu nadania uprawnień.
Podpisywanie dokumentów
W celu podpisania dokumentu należy:
Sposób 1:
Sposób 2:
- Kliknąć prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie, rozwijalnej listy, wybrać przycisk "Podpisz":
- Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
- Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
UWAGA!
Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.
Weryfikacja podpisu elektronicznego
W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:
- Wybrać ikonkę z czarnym "i" znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie
- Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu.
Wraz z wersją 3.106.7.7 systemu EZD, udostępniono funkcjonalność weryfikacji podpisu elektronicznego przez moduł zewnętrzny.
Status weryfikacji obrazowany jest za pomocą poniższych symboli:
- podpis poprawnie zweryfikowany
- podpis niepoprawnie zweryfikowany
- podpis oczekuje na weryfikację
- błąd zewnętrznego modułu weryfikacji
Ponowne zweryfikowanie podpisu można wywołać w menu podręcznym na pliku wybierając Ponownie zweryfikuj podpis.
Uwaga !!!
Weryfikacja zacznie działać od nowo dodanych plików.