Obsługa dokumentu wrażliwego: Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
m
m
Linia 1: Linia 1:
 
Aby nadać dokumentacji status '''dokumentu wrażliwego''' należy:
 
Aby nadać dokumentacji status '''dokumentu wrażliwego''' należy:
* poprzez menu podręczne [1] wybrać opcję '''Ochrona Danych''' [2].  
+
1. z menu podręcznego dokumentu [1] wybrać opcję '''Ochrona Danych''' [2].  
 
<br>
 
<br>
 
[[Plik:Wrazliwe01.png|600px|bezramki|none]] <br>
 
[[Plik:Wrazliwe01.png|600px|bezramki|none]] <br>
 
<br>
 
<br>
* Czynność określenia dokumentu należy zatwierdzić kliknięciem '''Tak''' [3] w wyświetlonym komunikacie.
+
Zatwierdzić czynność określenia dokumentu jako wrażliwy, poprzez kliknięcie '''Tak''' [3] w wyświetlonym komunikacie.
 
<br>
 
<br>
 
[[Plik:Wrazliwe02.png|600px|bezramki]]
 
[[Plik:Wrazliwe02.png|600px|bezramki]]

Wersja z 09:20, 12 kwi 2022

Aby nadać dokumentacji status dokumentu wrażliwego należy: 1. z menu podręcznego dokumentu [1] wybrać opcję Ochrona Danych [2].

Wrazliwe01.png



Zatwierdzić czynność określenia dokumentu jako wrażliwy, poprzez kliknięcie Tak [3] w wyświetlonym komunikacie.
Wrazliwe02.png

Po zatwierdzeniu, w miejscu ikonki Ikona04.png pojawi się nowa ikona Protect-icon.png, która oznacza, że dokument jest wrażliwy.

Widok ikon dokumentu przed nałożeniem ochrony.

Protect-before.png


Widok ikon dokumentu po nałożeniu ochrony.

Protect-after.png


UWAGA !!!

W chwili wybrania opcji „Chroń dokument” dostępu, do zawartości całej koszulki, zostają pozbawieni użytkownicy, którzy uczestniczyli w obiegu przez użyciem funkcji „Ochrona danych”.
Nałożenie ochrony na jeden z dokumentów w koszulce nakłada ochronę na całą koszulkę.

Artykuły pokrewne