Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych): Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(Utworzono nową stronę "==Definicja== Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek...")
 
Linia 6: Linia 6:
  
 
*Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji '''KOD KRESKOWY'''<br>
 
*Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji '''KOD KRESKOWY'''<br>
<br><br>[[Plik:Wplywy1.png|500px]]<br><br>
+
<br><br>[[Plik:Wplywy1.png|200px]]<br><br>
 
Przechodzimy do widoku '''Kod Kreskowy''':
 
Przechodzimy do widoku '''Kod Kreskowy''':
 
<br><br>[[Plik:Wplywy2.png|500px]]<br><br>
 
<br><br>[[Plik:Wplywy2.png|500px]]<br><br>

Wersja z 11:44, 5 sty 2021

Definicja

Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek dostarczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, czy też osobiście przez osoby zainteresowane.

Określanie odbiorcy wpływu i wydruk kodu kreskowego

  • Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji KOD KRESKOWY



Wplywy1.png

Przechodzimy do widoku Kod Kreskowy:

Wplywy2.png

  • Z sekcji Pracownicy wybieramy interesującą nas osobę, bądz konto techniczne,
  • Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna,
  • w sekcji Drukowanie uzupełniamy informacje dotyczące:
    • Odwzorowania:

Pełne = skanujemy cały wpływ
Niepełne = skanujemy np. tylko kopertę i pierwszą stronę
Brak = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu

    • Liczby kodów:

Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.