Zatwierdzenie wkładu własnego

Definicja

Wkładem własnym nazywamy dokument, opinię lub notatkę, którą chcemy dołączyć do udostępnionej koszulki/sprawy. Wkład własny może zostać przesłany w udostępnionej koszulce w formie szablonu.
W celu umożliwienia wglądu w Twój wkład własny osobie/jednostce, która udostępniła koszulkę/sprawę, należy go zatwierdzić.

Dołączanie wkładu własnego

W celu dołączenia dokumentu do udostępnionej koszulki/sprawy należy:

• Sposób 1: Klikamy przycisk
  
• Następnie wybieramy z listy dokument, który przy pomocy aplikacji Addin, zostanie otwarty w odpowiednim programie.
  
  
• Uzupełniamy dokument w zależności od potrzeb.
  
  
• Następnie należy go zapisać za pomocą ikonki , lub skrótu klawiszowego „CTRL + S”

• Sposób 2: Poprzez przycisk - dołączyć do koszulki/sprawy dokument zapisany na dysku.
• Po dołączeniu dokumentu należy uzupełnić metadane dokumentu

Sposób 3: Poprzez przycisk lub .

Akceptacja wkładu własnego przez przełożonego

Przy pomocy funkcji „Przekaż” można przekazać udostępniony dokument do akceptacji przełożonego.
Po odebraniu zaakceptowanego dokumentu należy go zatwierdzić w celu przekazania wkładu własnego do komórki merytorycznej.

Zatwierdzanie wkładu własnego

W celu zatwierdzenia wkładu własnego do akt sprawy komórki merytorycznej należy z widoku pisma/sprawy kliknąć przycisk

UWAGA!

System uniemożliwia dodanie wkładu własnego bez uzupełnienia metadanych dokumentu!

W nowym oknie należy zaznaczyć odpowiednie pole typu checkbox, przy pliku który będzie naszym wkładem do sprawy.
Kolejną czynnością jest:

• dodanie pisma do rejestru pism wewnętrznych,
• dodanie dokumentu do rejestru opinii (tylko opinie),
• odznaczanie automatyczne zakończenia koszulki udostępnionej po dokonaniu zatwierdzenia.

W sytuacji otrzymania pisma udostępnionego do wiadomości, posiadającego tylko informację, bez konieczności odpowiedzi, po zaznajomieniu się z treścią dokumentu należy zakończyć pracę poprzez kliknięcie przycisku oraz wybranie opcji „Zakończenie zwykłe” i kliknięcie „Zakończ”.