Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| Linia 21: | Linia 21: | ||
* Wskazać powód wyrejestrowania oryginału dokumentu ze składu chronologicznego '''(2)''' | * Wskazać powód wyrejestrowania oryginału dokumentu ze składu chronologicznego '''(2)''' | ||
* Kliknąć przycisk '''Zapisz (3)''' | * Kliknąć przycisk '''Zapisz (3)''' | ||
| − | [[Plik:sklad3.png|1000px|bezramki|none]] | + | [[Plik:sklad3.png|1000px|bezramki|none]] |
| − | * Status dokumentu zmieni się na "Zarezerwowany" | + | * Status dokumentu zmieni się na "Zarezerwowany"<br><br> |
===Statusy dokumentu=== | ===Statusy dokumentu=== | ||
Wersja z 12:09, 23 paź 2020
Spis treści
Definicja
Każdy dokument dostarczany w formie papierowej do dowolnej jednostki Uniwersytetu Opolskiego, jest przyjmowany i rejestrowany w Kancelarii Głównej.
Zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną część przesyłek podlega obowiązkowej archiwizacji, trafiają one wtedy do Składu Chronologicznego.
Opis procesu
W celu Wypożyczenia lub wyrejestrowania wpływu ze składu chronologicznego należy:
- Wybrać interesującą nas funkcję spośród dwóch dostępnych przycisków funkcyjnych (1)
- kolor zielony - wypożyczenie (konieczność zwrotu dokumentu),
- kolor czerwony - wyrejestrowanie (oryginał dokumentu trafia do użytkownika zgłaszającego wyrejestrowanie)
Wypożyczenie dokumentu
- Po wybraniu zielonego przycisku pojawi się nam nowe okno, w którym możemy wpisać uwagi do zamówienia (1),
- Klikamy na przycisk "Zapisz"(2).
- Status dokumentu zmieni się na "Zarezerwowany"
Wyrejestrowanie dokumentu
- Po wybraniu czerwonego przycisku, pojawi się nam nowe okno, w który możemy:
- wpisać uwagi do zamówienia (1),
- Wskazać powód wyrejestrowania oryginału dokumentu ze składu chronologicznego (2)
- Kliknąć przycisk Zapisz (3)
- Status dokumentu zmieni się na "Zarezerwowany"
Statusy dokumentu
