Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą

Definicja

W systemie EZD, podobnie jak w obiegu papierowym, istnieje możliwość powiązania dodatkowych koszulek z założoną sprawą. Funkcja ta pozwala na uporządkowanie dokumentacji i usprawnia poruszanie się po systemie.

Powiązanie koszulki

Uwaga Aby móc powiązać koszulkę ze sprawą, należy w pierwszej kolejności Założyć sprawę - o czym mowa we wskazanym artykule

Aby powiązać koszulkę z istniejącą sprawą należy:

• Sprawdzić numer sprawy w Koszulce głównej - do której będziemy powiązywać pozostałe koszulki
  
  

• Następnie należy przejść do widoku koszulki, którą chcemy powiązać. W sekcji akta znajduje się przycisk Powiąż - klikamy go.

• W nowo otwartym oknie, w sekcji "Znak sprawy" (1) wpisujemy numer sprawy,
• Następnie klikamy przycisk "Filtruj" (2),

• Poniżej pojawią się wyniki wyszukiwania. Klikamy na nazwę koszulki (3) (wyświetlaną w kolorze niebieskim)
• System w ciągu kilku sekund powiąże wskazane koszulki i powrócimy do widoku koszulki do powiązania.

Obsługa powiązanych koszulek

Powiązaną koszulkę rozróżniamy dzięki:

• Dodatkowej informacji w nagłówku (pojawia się tylko w koszulkach powiązanych, w koszulce głównej nie ma takiej informacji w nagłówku),
• Rozwijalnej informacji o koszulce głównej w sekcji "Akta"

Uwaga! W powiązanej koszulce tracimy wszystkie możliwości z sekcji "Akta"

Główną koszulkę rozróżniamy dzięki:

• Informacji w sekcji "Akta"
• Rozwijalnej informacji o koszulce powiązanej w sekcji "Akta"

Usunięcie błędnego powiązania

W celu usunięcia powiązania danej koszulki ze sprawą należy:

• Przejść do widoku głównej koszulki

• W sekcji Akta kliknąć wskazaną ikonkę (1)
• Zatwierdzić "odwiązanie" dokumentu klikając przycisk "OK"
  

Zobacz także

Zakładanie sprawy