Praca z dokumentem udostępnionym

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Informacje o funkcjonalności

System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.

Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.
Dokudo0.png

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:

  • gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
  • gdy nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany przez osobę, której go udostępniamy,
  • gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.


Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B.

Dokudo8.png


Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.

Dokudo12.png



Przykład 2: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B'. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do Pracownika C.

Dokudo9.png


Efekt działania jest taki, jakby pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów pracownikowi C.
Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.


Dokudo12.png



Dokudo10.png

Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do edycji"

Zobacz także