Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)

Definicja

Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek dostarczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, czy też osobiście przez osoby zainteresowane.

Określanie odbiorcy wpływu i wydruk kodu kreskowego

• Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji KOD KRESKOWY
  

Przechodzimy do widoku Kod Kreskowy:

• Z sekcji Pracownicy wybieramy interesującą nas osobę, bądz konto techniczne,
• Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna,
• w sekcji Drukowanie uzupełniamy informacje dotyczące:
  • Odwzorowania:
    

Pełne = skanujemy cały wpływ
Niepełne = skanujemy np. tylko kopertę i pierwszą stronę
Brak = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu

• • Liczby kodów:
    

Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.