Wydruk korespondencji wychodzącej

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Wersja z dnia 11:19, 12 cze 2020 autorstwa Mganczarski (dyskusja | edycje) (Utworzono nową stronę "Funkcjonalność ta pozwala wysyłać korespondencję tradycyjną.<br> Chcąc zarejestrować korespondencję należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk '''"Kor...")
(różn.) ← poprzednia wersja | przejdź do aktualnej wersji (różn.) | następna wersja → (różn.)
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Funkcjonalność ta pozwala wysyłać korespondencję tradycyjną.

Chcąc zarejestrować korespondencję należy w widoku koszulki/sprawy kliknąć przycisk "Korespondencja"

Korespondencjawych1.png



Aby wybrać dokumenty, których wersja papierowa zostanie wysłana, w zakładce „Załączniki” należy zaznaczyć odpowiednie checkboxy.

Korespondencjawych1a.png



Chcąc wyszukać adresata, należy przejść do zakładki "Szukaj/Dodaj adresata".
Aby znaleźć konkretnego adresata konieczne jest wpisanie co najmniej 2 znaków,. Po prawej stronie pojawią się wszystkie pasujące do wyszukania adresy.

Korespondencjawych2.png



Kliknięcie na jednego z adresatów spowoduje przeniesienie go do pierwszej zakładki "Wybrani adresaci"

Korespondencjawych3.png



Jeśli chcemy wprowadzić zmiany w adresacie np. zmienić adres, dodać zwrot grzecznościowy przed nazwiskiem lub wpisać informację przed nazwą Instytucji, możemy tego dokonać poprzez kliknięcie na przycisk "Edytuj" .
Pojawi się nam widok edycji. Po wprowadzeniu zmian klikamy "Zapisz".

Korespondencjawych4.png



Należy pamiętać, że zmiany dokonane w ten sposób, widoczne będą jedynie na potrzeby jednorazowej wysyłki i nie zostaną zapisane w bazie adresatów.

Po dodaniu/wybraniu adresata, za pomocą checkboxa wybieramy „Rodzaj przesyłki”, „Strefa przesyłki” oraz „Operator pocztowy”.

Korespondencjawych5.png