Opis ikonek przy dokumentach
Wersja z dnia 10:34, 15 cze 2020 autorstwa Mganczarski (dyskusja | edycje)
Ikony znajdujące się przy poszczególnych dokumentach, odnoszą się do poszczególnych funkcji systemu EZD.
Pełnią one bardzo ważną rolę w prawidłowym funkcjonowaniu systemu EZD.
Opis poszczególnych ikon:
Symbol | Opis funkcjonalności |
---|---|
Podpisz dokument - DOTYCZY JEDYNIE KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ POZA UO! | |
Monit załącznika - wyróżnienie dokumentu na liście (wyświetla dokument na żółtym tle) Po kliknięciu Monitu załącznika - w jego miejsce pojawia się ikonka "Akceptuj dokument" Dwukrotne kliknięcie monitu załącznika powoduje automatyczną akceptację dokumentu | |
Akceptuj dokument - odpowiednik podpisu dokumentu w wewnętrznym obiegu UO | |
Weryfikacja dokumentu - umożliwia zapoznanie się z listą osób, które już podpisały ten dokument, datą dokonania podpisu,a także wersji podpisanego dokumentu | |
Metadane dokumentu (do uzupełnienia) - kliknięcie ikony przenosi nas do zakładki, w której mamy możliwość naniesienia danych dotyczących dokumentu | |
Metadane dokumentu (uzupełnione) | |
Zmiana nazwy załącznika | |
Rozwiń menu podręczne dokumentu - Bardzo przydatny przycisk, znajduje się po lewej stronie od nazwy dokumentu. Kliknięcie tej ikonki rozwija menu podręczne dokumentu. | |
Menu podręczne dokumentu - Jest to lista na której znajdują się wszystkie możliwe do wykonania czynności dotyczące dokumentu. Lista posiada również opis słowny, co ułatwia poruszanie się po systemie EZD. | |
Aktualizuj dokument - funkcja umożliwia uaktualnienie dokumentu z koszulki. Odbywa się to poprzez załączenie aktualnej wersji dokumentu ze wskazanej przez użytkownika lokalizacji. | |
Historia dokumentu - kliknięcie tej ikony powoduje wyświetlenie listy wersji dokumentu wraz z datami modyfikacji. Za pośrednictwem tej ikony możliwe jest również porównanie dokumentów i wyświetlenie dokonanych zmian | |
Usuń dokument | |
Usuń powiązanie - umożliwia odpięcie powiązanej koszulki od sprawy |