Tworzenie nowej koszulki

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Tworzenie nowej koszulki

Koszulka w systemie EZD to swego rodzaju opakowanie dla dokumentu elektronicznego. Do koszulki możemy dodawać nowe pisma i w ten sposób kompletować dokumentację danej sprawy.
Nową koszulkę możemy stworzyć w trzech miejscach, używając przycisku Nowa koszulka


z poziomu folderu "Nowe"

Nowakoszulka1.png



z poziomu folderu "W realizacji"

Nowakoszulka2.png



Z przydatnych linków na stronie głównej

Nowakoszulka3.png



Następnie należy wypełnić puste pole „Tytuł/nazwa” w widoku okna i zatwierdzić przyciskiem "Dodaj"


Nowakoszulka.png



UWAGA!

· Tytuł pisma/koszulki powinien składać się z minimum dwóch wyrazów.

· Tytuł/nazwa musi być nadana intuicyjnie oraz określać zawartość tworzonego dokumentu.



System EZD automatycznie nada koszulce unikatowy, niepowtarzalny numer: „Identyfikator koszulki”.


Nowakoszulka4.png