Praca z dokumentem udostępnionym
Spis treści
Informacje o funkcjonalności
System EZD umożliwia pracę na koszulkach udostępnionych. Wraz z koszulką udostępnieniu mogą podlegać dokumenty, które posiadają wypełnione metadane oraz zostały wskazane do udostępnienia.
Celem udostępnienia jest pozyskanie informacji przez osobę udostępniającą(właściciela koszulki) od użytkowników, którym dana koszulka została udostępniona – np. w celu przygotowania wspólnego dokumentu.
Udostępniana koszulka powinna posiadać dokumenty (załączniki), które będą udostępniane wraz z uzupełnionymi metadanymi.
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu"
Praca z dokumentem udostępnionym w trybie "do odczytu" idealnie sprawdzi się w wielu przypadkach, między innymi:
- gdy musimy przekazać kopie elektronicznych dokumentów współpracownikowi,
- gdy nie chcemy, aby udostępniony dokument został zmodyfikowany przez osobę, której go udostępniamy,
- gdy oczekujemy dokumentu zwrotnego (załącznika) od osoby, której dany dokument udostępniliśmy.
Przykład 1: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B.
Gdy Pracownik A zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
Przykład 2: Udostępniamy do wglądu dokumenty Pracownikowi B'. Pracownik B stwierdza, że pismo powinno trafić do Pracownika C.
Efekt działania jest taki, jakby pracownik A dokonał bezpośredniego udostępnienia dokumentów pracownikowi C.
Gdy Pracownik C zapozna się z ich treścią, może zakończyć koszulkę.
