Kopia wewnętrzna

Jeśli w oparciu o dokument/y z jednej koszulki konieczne jest założenie kilku spraw, należy skorzystać z funkcji Kopia/Wewnętrzna. Funkcjonalność kopii wewnętrznej pozwala na wykonanie kopii koszulki wraz ze wskazaniem dokumentu lub dokumentów do skopiowania.

Należy wyszukać pracownika, któremu chcemy skopiować dokumenty w jednej z sekcji:

• Lista pracowników ,
• Ulubieni,
• Ostatnio wybierani

UWAGA!!
Następnie należy uzupełnić dodatkowe opcje i obowiązkowo pole Uwagi. Wskazujemy, które dokumenty chcemy skopiować zaznaczając odpowiednie pola przy plikach. Na liście załączników pojawią się wszystkie dokumenty widniejące w danej koszulce/sprawie.

Po wybraniu wszystkich potrzebnych nam opcji klikamy przycisk Kopiuj.

Jest także możliwość jednoczesnego Przekazania Koszulki/Sprawy w ten sposób, że w zakładce Przekazywanie należy wskazać osobę, której chcemy dokumentację Przekazać . Należy pamiętać o tym, że osoba wskazana w Przekazywaniu nie może być jednocześnie wskazana w zakładce Kopia/Wewnętrzna. Po wskazaniu osoby do Przekazania przycisk Kopiuj automatycznie zmienia się w przycisk Przekaż i Kopiuj.