Podpisywanie dokumentów
Wersja z dnia 21:50, 5 lis 2020 autorstwa Mganczarski (dyskusja | edycje) (→Podpisywanie dokumentów)
Definicja
W systemie EZD możliwe jest złożenie elektronicznego podpisu na dokumencie.
Po podpisaniu dokumentu przy użyciu podpisu elektronicznego, System EZD automatycznie dokonuje przetworzenia pliku do formatu *.PDF
Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy:
- Posiadać aktywny elekroniczny podpis,
- Przesłać zgłoszenie na konto Systemy Informatyczne W systemie EZD, lub
- Skontaktować się za pośrednictwem aplikacji MS Teams z Administratorem EZD (Mateusz Ganczarski).
Podpisywanie dokumentów
W celu podpisania dokumentu należy:
Sposób 1:
Sposób 2:
- Kliknąc prawym przyciskiem myszy na nazwę podpisywanego pliku, a następnie rozwijalnej listy wybrać przycisk "Podpisz":
- Po kilku sekundach na środku ekranu pojawi się standardowe okno do autoryzacji, w którym należy podać swój kod PIN
- Przy prawidłowo złożonym podpisie elektronicznym - kolor ikonki z kotylionem zmienia się na czerwony.
UWAGA! Oprogramowanie niektórych firm obsługujących podpis elektroniczny ma domyślnie wyłączoną kontrole kodu PIN przy podpisywaniu dokumentów - oznacza to, że nie zawsze będziemy musieli podawać kod w celu podpisania dokumentów.
Weryfikacja podpisu elektronicznego
W celu weryfikacji prawidłowości podpisu elektronicznego i/lub akceptacji dokumentu, należy:
- Wybrać ikonkę z czarnym "i" znajdującą się przy sprawdzanym dokumencie
- Wyświetli nam się lista, na której znajdują się informację na temat podpisów i akceptacji danego dokumentu