Rejestracja wpływów (dokumentów elektronicznych)

W punktach kancelaryjnych (takim punktem może być sekretariat czy pracownik merytoryczny) istnieje możliwość rejestrowania np.:

• pism będących naturalnymi dokumentami elektronicznymi (e-mail, fax elektroniczny),
• wpływających bezpośrednio na stanowisko pracy, bez konieczności użycia oprogramowania SkanPlus/Kofax.

Rejestrując e-mail należy ściągnąć go łącznie z załącznikami z poczty na pulpit, w odpowiednim formacie (np. msg) oraz dodać całość poprzez załącznik lub poprzez opcję przeciągnij plik .

W celu rejestracji wpływu należy:

• Utworzyć nową koszulkę odraz nadać jej nazwę opisującą jej zawartość,
• Przy pomocy przycisku "Załącznik" - wybrać z dysku plik zapisanej wiadomości (np. e-mail)
  
  

Jeżeli chcemy dodać jednocześnie kilka plików (np.: wiadomość e-mail i wyodrębnione z niej załączniki), możemy użyć opcji przeciągnij plik i w to miejsce należy upuścić zaznaczone pliki.

· Z menu podręcznego załączonego w koszulce dokumentu należy wybrać „Rejestr wpływający (RPW)”, a następnie „Rejestruj”