Powiązanie dodatkowej koszulki ze sprawą

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja



W systemie EZD, podobnie jak w obiegu papierowym, istnieje możliwość powiązania dodatkowych koszulek z założoną sprawą. Funkcja ta pozwala na uporządkowanie dokumentacji i usprawnia poruszanie się po systemie.

Powiązanie koszulki

Uwaga Aby móc powiązać koszulkę ze sprawą, należy w pierwszej kolejności Założyć sprawę - o czym mowa we wskazanym artykule

Aby powiązać koszulkę z istniejącą sprawą należy:

-Sprawdzić numer sprawy w Koszulce głównej - do której będziemy powiązywać pozostałe koszulki

Powiazanie1.png



-Następnie należy przejść do widoku koszulki, którą chcemy powiązać. W sekcji akta znajduje się przycisk Powiąż - klikamy go.

Powiazanie2.png

-W nowo otwartym oknie, w sekcji "Znak sprawy" (1) wpisujemy numer sprawy, -Następnie klikamy przycisk "Filtruj" (2),

Powiazanie3.png

-Poniżej pojawią się wyniki wyszukiwania. Klikamy na nazwę koszulki (wyświetlaną w kolorze niebieskim) -System w ciągu kilku sekund powiąże wskazane koszulki i powrócimy do widoku koszulki do powiązania

Zobacz także

Zakładanie sprawy