Rejestrowanie wpływów (dokumentów pocztowych)

Definicja

Do obowiązków Kancelarii Głównej i Punktów Kancelaryjnych należy między innymi rejestrowanie wpływów w postaci papierowej, czyli listów i paczek dostarczonych przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, czy też osobiście przez osoby zainteresowane.

Określanie odbiorcy wpływu i wydruk kodu kreskowego

• Pierwszym etapem jest określenie odbiorcy danej przesyłki. W systemie odbywa się to z poziomu sekcji KOD KRESKOWY
  

Przechodzimy do widoku Kod Kreskowy:

• Z sekcji Pracownicy wybieramy interesującą nas osobę lub konto techniczne. Najlepiej w tym celu użyć (1) Wyszukiwarki
• Wybrany odbiorca pojawi się w prawej części okna (2),
• w sekcji Drukowanie (3) uzupełniamy informacje dotyczące:
  
  

Odwzorowania:
Pełne = skanujemy cały wpływ
Niepełne = skanujemy np. tylko kopertę i pierwszą stronę
Brak = nie jesteśmy w stanie zeskanować danego wpływu

Liczby kodów:
Mamy możliwość wygenerowania większej liczby kodów za jednym kliknięciem - w przypadku gdy do jednego odbiorcy przekazujemy więcej niż jeden wpływ.

• Klikamy przycisk Drukuj Serię.
  

Drukarka kodów wygeneruje kody kreskowe które następnie należy nakleić na wpływ.

W przypadku odwzorowania pełnego - w dolnej części pierwszej strony dokumentu,
W przypadku odwzorowania niepełnego - na kopercie bądz opakowaniu wpływu,
W przypadku braku odwzorowania - na czystej kartce A4, na której w miarę możliwości opisujemy wpływ.