Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)

Definicja

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) - stanowi wraz z Instrukcją Kancelaryjną podstawowy system regulujący organizację pracy kancelaryjnej (biurowej) na Uniwersytecie Opolskim. Z założenia stanowi jednolitą i niezależną od struktury organizacyjnej klasyfikację dokumentacji, która powstaje w toku działalności danej jednostki, w naszym przypadku Uczelni. Jedną z cech JRWA jest przypisanie poszczególnym klasom spisu odpowiednich klas archiwalnych. Spis służy do oznaczania, rejestracji, łączenia akt, a także określa sposoby ich przechowywania. JRWA, zgodnie z zapisami instrukcji kancelaryjnej, uchwalane jest w drodze zarządzania Rektora Uniwersytetu Opolskiego, po wcześniejszym uzyskaniu opinii Archiwum Państwowego w Opolu.

Zaproponowana struktura JRWA

Symbole klasyfikacyjne akt				Hasło klasyfikacyjne akt	Kategoria archiwalna akt	Uwagi
I	II	III	IV
0				Zarządzanie
	00			Organy kolegialne Uniwersytetu		"dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą protokoły, porządek obrad, listy obecności, materiały na posiedzenia; dotyczy także wyborów, nominacji i zmian w składzie (w tym wymagane oświadczenia członków organów kolegialnych)"
		000		Rada Uczelni	A
		001		Senat	A
		002		Rada Naukowa	A
		003		Rada instytutu	A
		004		Inne organy kolegialne	A	Rada Biblioteczna, Rada Programowa Szkoły Doktorskiej, Rada Wydziału, itp.
		005		Komisje/zespoły		Dla każdej komiscji/zespołu towrzymy osobne teczki
			0050	stałe	A	w tym wszelkiego rodzaju Komisje Dyscyplinarne
			0051	doraźne	A
			0052	uczelniane/wydziałowe/instytutowe	A	jak np. kolegium rektorskie, rektorsko-dziekańskie; w tym także m.in. komisje powołane do rozstrzygania konkursów na stanowiska
		006		Zgromadzenia, zebrania i narady pracowników	A	dotyczy również spotkań z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi
		007		Organy wyborcze, kolegia elektorów	A	osobne teczki. karty wyborcze B5
		008		Udział w obcych organach kolegialnych	A	kat. A stanowią materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium (np. Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich); w pozostałych jednostkach tylko własne wystąpienia, referaty, notatki, opracowania oraz sprawozdania z przebiegu obrad
	01			Organizacja
		010		Organizacja Uniwersytetu Opolskiego	A	przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut
		011		Organizacja jednostek pomocniczych działających przy Uniwersytecie Opolskim	A	dla każdego tworzymy osobne teczki, np: Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Redakcja Wydawnictw Wydziału Teologicznego, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Muzeum Uniwersytetu Opolskiego itp.
		012		Organizacja jednostek organizacyjnych UO	A
		013		"Pełnomocnictwa i upoważnienia; wzory podpisów i podpisy elektroniczne"	B10	w tym rejestr
		014		"Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej"
			0140	Ochrona informacji niejawnych	BE10	także w systemach teleinformatycznych
			0141	Udostępnianie informacji niejawnych	BE10
			0142	Ochrona i udostępnianie danych osobowych	BE10	w tym upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ich odwołania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr kategorii czynności przetwarzania
			0143	Udostępnianie informacji publicznej	B10
			0144	"Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej"	BE10
		015		Obsługa kancelaryjna
			0150	"Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo"	A	w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
			0151	Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy i druków	A	system identyfikacji wizualnej
			0152	"Ewidencja pieczęci urzędowych, tradycyjnych i stempli"	A	"w tym kwalifikowana pieczęć elektroniczna Uczelni; wzory odciskowe, protokoły zniszczenia; zlecenia na wykonanie pieczęci - klasa 231"
			0153	"Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji"	B5	w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek; także w systemie EZD
			0154	Ewidencja druków ścisłego zarachowania	B10	przy czym zamówienia i realizacja zamówień - klasa 231
			0155	"Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi"	A
	02			Archiwum zakładowe
		020		Przekazywanie dokumentacji do Archiwum UO
			0200	Wymiana informacji w sprawach związanych z przekazywaniem dokumentacji do Archiwum UO	BE5	w tym doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz procedurą brakowania akt
			0201	Ewidencja zasobu Archiwum UO	A	"spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów, inwentarze, itp.; w jednostkach przekazujących dokumentację do Archiwum UO spisy zdawczo-odbiorcze również kat. A"
		021		Gromadzenie spuścizn po osobach związanych z Uniwersytetem Opolskim	A	protokoły przekazania, umowy
		022		Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, spis wniosków o brakowanie
		023		Skontrum dokumentacji	A
		024		Zagubienie lub zniszczenie akt	A	protokoły; rejestr zagubionych/zniszczonych akt
		025		Wycofywanie dokumentacji z Archiwum UO	A	"protokoły, rejestr wycofanej dokumentacji; rejestr dokumentacji wypożyczonej czasowo z Archiwum - kat. B5"
		026		Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego	A	spisy zdawczo-odbiorcze, korespondencja
		027		Udostępnianie zasobu Archiwum UO
			0270	Udostępnianie dokumentacji	B3	wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu
			0271	Udostępnianie prac dyplomowych	B3	jw.
			0272	Kwerendy urzędowe	B10	"rejestr; dotyczy m.in. przeprowadzanych weryfikacji uzyskanych tytułów i stopni naukowych; kwerendy archiwalne (informacja naukowa) - klasa 4650"
		028		Konserwacja zasobu Archiwum UO	B10	korespondencja związana z przekazaniem do konserwacji jednostek z zasobu Archiwum UO z wykazami tych jednostek
	03			Zbiory aktów normatywnych. Legislacja i obsługa prawna. Skargi i wnioski
		030		Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych	B10
		031		Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych
			0310	Zbiór aktów normatywnych rektora	A	"rejestr wewnętrznych aktów normatywnych; dla każdego rodzaju aktu normatywnego (zarządzenia, pisma okólnego, komunikatu) zakłada się odrębną podteczkę"
			0311	Zbiór uchwał organów kolegialnych Uczelni	A	"rejestr uchwał: dotyczy Rady Uczelni, Senatu, Rady Instytutu i Rady Naukowej;"
		032		Opinie i interpretacje prawne	BE10
		033		Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi	B10	"okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy"
		034		Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi	B10	jw.
	04			"Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy"
		040		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz	A
		041		Strategie
			0410	Strategie Uniwersytetu	A
			0411	Strategie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu	A
			0412	"Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji strategii"	A
		042		Planowanie
			0420	Plany wieloletnie	A	wersje ostateczne planów
			0421	Plany roczne	A	jw.; w tym plan rzeczowo-finansowy
		043		Sprawozdawczość
			0430	Sprawozdania roczne	A	w tym sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego
			0431	Sprawozdania okresowe	B5	miesięczne, kwartalne, półroczne; sprawozdania okresowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku sprawozdania rocznego
		044		Statystyka
			0440	Źródłowe materiały statystyczne	BE5	ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania; okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
			0441	Statystyczne opracowania końcowe	A
			0442	Statystyczne opracowania cząstkowe	B5	miesięczne, kwartalne, półroczne; statystyczne opracowania cząstkowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku opracowań końcowych
		045		Analizy działalności własnej
			0450	Analizy tematyczne	A
			0451	Analizy przekrojowe	A
			0452	Ankietyzacja	BE5	własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety
	05			Informatyzacja
		050		Projektowanie, wdrażanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych	B10	"dotyczy systemów własnych; dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę"
		051		Wdrażanie systemów informatycznych i teleinformatycznych	A	dotyczy systemów obcych
		052		Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne	B10	okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu
		053		"Eksploatacja systemów informatycznych i teleinformatycznych"
			0530	Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania	B5
			0531	Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych	A
			0532	Ewidencja stosowanych systemów oraz programów	A	dotyczy systemów dedykowanych, dziedzinowych, bazodanowych (np. USOS)
			0533	Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów	B5
		054		Bezpieczeństwo informacji oraz systemów informatycznych i teleinformatycznych
			0540	"Regulaminy bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych"	A	normy bezpieczeństwa, zasady korzystania z infrastruktury informatycznej
			0541	"Zarządzanie dostępem do systemów informatycznych i teleinformatycznych"	B10	w tym uprawnienia dostępu do danych i systemów
			0542	Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci	B5	dotyczy spraw włamań do systemów oraz nieprawidłowego użytkowania; również decyzje o blokadzie dostępu do systemu
		055		Projektowanie i eksploatacja stron internetowych
			0550	Zasady tworzenia i obsługi stron internetowych	A
			0551	Własna strona internetowa	A	redagowanie stron internetowych, zarządzanie treścią; poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej
			0552	Materiały źródłowe do stron internetowych	B2
			0553	Przyznawanie adresów stron internetowych	B5
		056		Bazy danych	BE5
	06			Skargi, wnioski, petycje, postulaty i inicjatywy
		060		Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków	A
		061		Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio	A	w tym rejestr
		062		Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B5
		063		Analiza skarg i wniosków	A
		064		Petycje, postulaty i inicjatywy	A
		065		Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia	B5	dotyczy skarg, wniosków, petycji, postulatów i listów niezawierających imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego
	07			"Współdziałanie z podmiotami krajowymi i zagranicznymi"
		070		Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym	A	korespondencja; dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę; zbiór umów i porozumień - klasa 072
		071		Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi	A	jw.; przy czym zbiór umów i porozumień - klasa 073
		072		Umowy i porozumienia z innymi podmiotami na gruncie krajowym	A
		073		Umowy i porozumienia z innymi podmiotami zagranicznymi	A
	08			Projekty współfinansowane ze środków zew nętrznych w tym Unii Europejskiej
		080		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych	A
		081		"Wnioskowanie o udział w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych"	A	w tym rejestr wniosków
		082		Realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych	BE10	pełna dokumentacja merytoryczna i finansowa projektu gromadzona od momentu otrzymania decyzji o dofinansowanie; dotyczy wszystkich projektów: dydaktycznych, związanych z badaniami naukowymi, inwestycyjnych, itd.; każdy projekt to osobna teczka lub zbiór teczek, które zawierają dokumentację wynikającą z realizacji projektu, w tym także dotyczącą m.in. zatrudnienia w projekcie, środków rzeczowych, dokumentację finansową wytworzoną na potrzeby realizacji projektu (oprócz faktur i list płac)
	09			Kontrole i audyt, szacowanie ryzyka
		090		Kontrole
			0900	Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli	A
			0901	Kontrole zewnętrzne	A	protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia; dotyczy również kontroli przeprowadzanych w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych
			0902	Kontrole jednostek działających przy UO	A
			0903	Kontrole wewnętrzne	A	jak przy kontrolach zewnętrznych
			0904	Książki kontroli	A	dot. kontroli zewnętrznych
		091		Audyt wewnętrzny
			0910	Akta stałe audytu	A	akty normatywne, procedury, plany audytu, sprawozdania z wykonania planów, wyniki oceny audytu, upoważnienia do przeprowadzania audytu
			0911	Akta bieżące audytu - zadania audytowe	B10	program zadania audytowego, sprawozdanie z zadania audytowego, informacje z czynności sprawdzających, dokumenty robocze wchodzące w zakres poszczególnych zadań audytowych
			0912	Akta bieżące audytu - czynności doradcze	B5	program czynności doradczych, wynik czynności doradczych
			0913	Dokumentacja organizacyjno-techniczna audytu	B5
		092		Audyt zewnętrzny	A	protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny; w tym dotyczy środków z budżetu UE
		093		Kontrola zarządcza
			0930	Procedury, metodologia kontroli zarządczej	A
			0931	Ocena kontroli zarządczej	A	w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, ankiety
		094		Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań	A
1				Sprawy kadrowe
	10			Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
		100		Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych, bhp	A	m.in. regulamin pracy, umowy zbiorowe
		101		Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	B10
		102		Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych	A
	11			Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
		110		Zapotrzebowanie i oferty pracy	B2	zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia konkursów, zgłoszenia do Biura Karier oraz pracowniczego portalu internetowego
		111		Angażowanie pracowników		akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120),
			1110	Angażowanie nauczycieli akademickich	B10	konkursy na stanowisko, wnioski o zatrudnienie; akta dotyczące osób przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się do grupy rzeczowej 0052
			1111	Angażowanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi	B10	jw.
		112		Obsługa zatrudnienia
			1120	Obsługa zatrudnienia osób na kierowniczych stanowiskach	B10	w tym rektora; rezygnacja/odwołanie z funkcji, dodatki funkcyjne
			1121	Obsługa zatrudnienia nauczycieli akademickich	B10	w tym zakończenie stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych
			1122	Obsługa zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami akademickimi	B10	jw.
			1123	Rozmieszczanie i wynagradzanie nauczycieli akademickich	B10	m.in. awanse, podwyżki, przyznawanie dodatków specjalnych, zadaniowych, przeniesienia, zastępstwa, przedłużanie umów, staż do wysługi lat, przydziały, informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych
			1124	Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi	B10	jw.
			1125	Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych	B10	w tym okresowe oceny pracowników; dotyczy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, oceny konkretnego pracownika odkłada się do akt osobowych
		113		Etaty i stanowiska pracy
			1130	Wykazy etatów	A	opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów
			1131	Opisy i wartościowanie stanowisk pracy	A
			1132	Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach	B50
		114		Staże zawodowe, wolontariat, praktyki	B10
		115		Umowy cywilnoprawne	B10	umowy o prace zlecone/ o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac; również dotyczy osób pracujących w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym umowy stypendialne z naukowcami. Umowy ze składką ZUS zawarte przed 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, są kwalifikowane do kategorii B50;
		116		Nagrody, odznaczenia i karanie
			1160	Nagrody	B10	w tym rejestr; dot. nagród: rektora, resortowych, jubileuszowych, itp.; wnioski indywidualne odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
			1161	Odznaczenia	BE10	w tym rejestr; dot. odznaczeń państwowych, resortowych i innych, wnioski odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
			1162	Wyróżnienia	B10	jw.; podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały
			1163	"Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli akademickich"	BE10	"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050); indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa (w zależności od rodzaju kary dyscyplinarnej ulega ona zatarciu po trzech, pięciu lub piętnastu latach)"
			1164	Odpowiedzialność porządkowa pracowników	Bc	"upomnienia, nagany (lub zamiennie kary pieniężne); indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - po roku ulegają zatarciu"
		117		Sprawy wojskowe osób zatrudnionych	B10
		118		Lustracja pracowników	B10	rejestr osób składających oświadczenie lustracyjne
	12			Ewidencja osobowa
		120		Akta osobowe osób zatrudnionych	BE10	Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego do ZUS kwalifikuje się do kat. BE50.
		121		Rejestry pracowników przyjętych do pracy i zwolnionych oraz zmiany stanowisk i jednostek	BE10	wg dat zatrudnienia; rejestr zawiera: nazwisko i imię, datę urodzenia, imię ojca, wykształcenie, zawód, datę zatrudnienia, datę zwolnienia, jednostkę organizacyjną, stanowisko, wymiar etatu, rodzaj umowy, sposób zwolnienia, datę zmiany stanowiska lub jednostki
		122		Legitymacje służbowe	B5	w tym rejestr
		123		Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, świadectwa pracy	B5	w tym rejestr
		124		Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach	BE10	w tym rejestr; kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
		125		Przydziały czynności	BE10	jak przy klasie 120
	13			Bezpieczeństw o i higiena pracy
		130		Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy	A	protokoły z przeglądów
		131		Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy	A	w tym oceny ryzyka zawodowego
		132		Środki ochronne w zakresie BHP	B5	w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej; kartoteki pobranych środków, protokoły zużycia, ekwiwalent za pranie
		133		Szkolenia w zakresie BHP	B5	rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr
		134		Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy
			1340	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i powodujące inwalidztwo (ciężkie)	A	zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe
			1451	Inne wypadki	B10	jw.
			1342	Analiza wypadków i chorób zakaźnych	A
			1343	Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków	B10
		135		Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
			1350	Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy	B10
			1351	Rejestr czynników szkodliwych	B40
			1352	Choroby zawodowe	B10
	14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych		nie dotyczy nauczycieli akademickich
		140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A
		141		Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników organizowane przez UO	BE10	w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych
		142		Dokształcanie pracowników	B5	studia, szkolenia, specjalizacje, także staże i praktyki, organizowane przez inne podmioty; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
		143		Ewidencja szkolonych	A	rejestr
	15			Racjonalizacja i udoskonalenie metod pracy	A	ustalenia własne
	16			Dyscyplina pracy
		160		Czas pracy
			1600	Dowody obecności w pracy	B10	listy obecności, raporty obecności, odczyty elektroniczne, harmonogramy
			1601	Absencja w pracy	B5	zwolnienia lekarskie
			1602	Ustalanie i zmiany czasu pracy	B10	wnioski; karty czasu pracy płacone ze środków uczelni;
			1603	Czas pracy wykonywanej na rzecz projektów unijnych	B10	karty czasu pracy płacone ze środków unijnych
			1604	Pensum nauczycieli akademickich	B10	karty obciążeń, korespondencja dotycząca zwolnień z obowiązującego pensum
			1605	Praca w godzinach ponadwymiarowych	B10	dotyczy nauczycieli akademickich
			1606	Praca w godzinach nadliczbowych	B10
			1607	Delegacje służbowe	B5	w tym ich ewidencja
		161		Urlopy osób zatrudnionych	B10
		162		Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych	B5
	17			"Sprawy socjalno-bytowe pracowników"
		170		Podstawowe zasady regulujące postępowanie w sprawach socjalno-bytowych	A
		171		Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uczelni		protokoły posiedzeń Komisji Socjalnej klasa 0050
			1710	Dofinansowanie do wypoczynku	B5	dotyczy pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów; wnioski, decyzje, wykaz wypłat
			1711	Dofinansowanie do aktywności kulturalno- sportowej	B5	jw.
			1712	Pomoc dla pracowników, emerytów i rencistów	B5	rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową i pieniężną; wnioski, decyzje
			1713	Pożyczki remontowo-inwestycyjne	B5	wnioski, decyzje, umowy, aneksy, wezwania do spłaty
		172		Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
			1720	Protokoły posiedzeń	A	w tym m.in. uchwały zarządu kasy zapomogowo-pożyczkowej
			1721	Ewidencja członków kasy zapomogowo- pożyczkowej	B10	rejestr członków aktualnych i wpisanych, kartoteki członków Kasy, deklaracje przyjęcia członków PKZP, deklaracje emeryta o pozostanie nadal członkiem, zmiana wysokości wkładu, zmiana osoby upoważnionej, zmiana danych osobowych
			1722	Pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej	B5	dokumentacja miesięczna, raporty, wezwania do spłaty; windykacja należności - klasa 324
	18			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
		180		Przepisy ubezpieczeniowe	B10	instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych
		181		Ubezpieczenia społeczne	B10	dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot. również rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach
		182		Dowody uprawnienia do zasiłków		zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie
			1820	Dokumentacja uprawniająca do zasiłków	B5	wnioski, karty zasiłkowe
			1821	Rejestr zasiłków	B10
		183		Emerytury i renty
			1830	Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno- rentowych	B10	kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt osobowych
			1831	Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS	B10
			1832	Dokumentacja do podstawy wniosku emerytalnego/rentowego	B10	kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
			1833	Odprawy emerytalno-rentowe	B10
			1834	Wykaz emerytów i rencistów	B10	rejestr
			1835	Pracownicze plany kapitałowe	B10
		184		Ubezpieczenia pracownicze	B10
		185		Opieka zdrowotna
			1850	Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej	B10
			1851	Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy	B10	badania wstępne, okresowe i kontrolne; orzeczenia lekarskie wkłada się do akt osobowych (klasa 120); rejestr zaświadczeń lekarskich
2				"Administrowanie środkami rzeczowymi"
	20			Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi, remontów, spraw administracyjnych	A
	21			Inwestycje i remonty (kapitalne)
		210		Inwestycje i remonty obiektów własnych		dokumentacja techniczno-prawna; dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę przechowywaną u użytkownika przez cały okres eksploatacji obiektu
			2100	Inwestycje i remonty obiektów typowych	B5	okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia eksploatacji obiektu
			2101	Inwestycje i remonty obiektów nietypowych i zabytkowych	A
			2112	Inwestycje i remonty obiektów obcych (granicznych)	B5
		211		Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów budowlanych	B5	zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. również inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych
		212		Ewidencja inwestycji	BE10
	22			Administrowanie i eksploatowanie obiektów
		220		Stan prawny nieruchomości	A	"w tym nabywanie i zbywanie; dla każdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję"
		221		Ewidencja nieruchomości	A	zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych
		222		Książki obiektów budowlanych	B5	okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu
		223		Najmowanie lokali na potrzeby Uczelni	B5	dot. również najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieżącej obsługi umów; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu
		224		Najmowanie, dzierżawa, użyczenie obiektów i lokali osobom fizycznym i prawnym	B5	umowy, dokumentacja wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne; okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu;
		225		Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń		usługi zewnętrzne i wewnętrzne, w tym przeglądy stanu technicznego
			2250	Konserwacja i remonty bieżące	B5	zlecenia
			2251	Zaopatrzenie w media	B5	dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp.
			2252	Utrzymanie porządku	B5	wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieżanie, usługi pralnicze
		226		Podatki i opłaty publiczne		deklaracje, zeznania, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów i dokumentacji księgowej)
			2260	Podatki od nieruchomości	B10
			2261	Podatki VAT	B10	dotyczy również interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych
			2262	Podatki od środków transportu	B10
			2263	Opłaty z tytułu korzystania z mediów	B10	rozliczanie opłat
			2264	Opłaty abonamentowe	B10	dotyczy odbiorników radiowych i in.
		227		Gospodarowanie terenami wokół obiektów	B5	tereny zielone itp., w tym zezwolenia na wycinkę
		228		Domy studenckie, hotele asystenckie, mieszkania służbowe
			2280	Przepisy ogólne, zewnętrzne oraz własne	A	Własne (regulaminy itp.) Kat A, pozostałe Kat B10
			2181	Podania i decyzje w sprawie przyznania miejsca w DS., hotelach	B5
			2282	Zakwaterowanie pracowników i studentów (listy)	B2
			2283	Dokumentacja dotycząca majątku domów studenta, hoteli asystenta	B5	księgi inwentarzowe, likwidacje
			2284	Rejestr osób korzystających z doraźnego zakwaterowania	B5
	23			Gospodarka materiałowa		dotyczy środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości
		230		Organizacja gospodarki materiałowej	A
		231		Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce biurowe	B5	"zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki; obejmuje zaopatrzenie w meble, narzędzia, materiały biurowe, odzież roboczą, pieczęcie, itp.; w tym dzierżawa sprzętu"
		232		Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i trwałych o niskiej wartości materialnej	B5	dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia
		233		Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości materialnej	B10
		234		Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i trwałych o niskiej wartości materialnej	B10	"dowody przyjęcia do eksploatacji środka; dotyczy również przekazywania środków między jednostkami organizacyjnymi UWr; kasacja majątku UWr (protokoły likwidacji); okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka"
		235		Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych	B5	tzw. paszporty maszyny/urządzenia; dotyczy również aparatury naukowej (także zakupionej do projektu finansowanych ze środków zewnętrznych); okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny/urządzenia
		236		Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi	B5
	24			Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i teleinformatyczna
		240		"Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich" || B5 ||
		241		Eksploatacja własnych środków transportowych	B5	dla każdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, książkę pojazdu, kartę eksploatacji pojazdu, dzienne karty drogowe, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, deklaracje o odpowiedzialności materialnej, itp.; okres przechowywania liczy się od daty utraty środka transportu
		242		Użytkowanie obcych środków transportowych	B5	wykorzystywanie pojazdów prywatnych do celów służbowych
		243		Zamówienia na usługi transportowe	B5	potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu
		244		Korzystanie z dróg krajowych i parkingów	B5	m.in. mandaty i upomnienia za niezapłacone parkingi
		245		Transport towarów niebezpiecznych	B5
		246		Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów)	B5	w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i naprawy środków łączności, umowy na telefony komórkowe
		247		Projektowanie, budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej	BE10	"dotyczy sieci komputerowej i instalacji elektrycznej dla sieci komputerowej; projekty techniczne i dokumentacja powykonawcza; dokumentacja stanu sieci komputerowej (tabele adresów IP, spisy gniazdek sieciowych w budynkach, rozmieszczenie urządzeń sieciowych)"
	25			Ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne
		250		Strzeżenie mienia UO
			2500	Podstawowe zasady ochrony mienia	A	ustalenia własne; plany ochrony obiektów
			2501	Ochrona mienia wewnątrz budynków	B10	systemy alarmowe, ewidencja dyżurów, rejestry kart wstępu, ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora
			2502	Ochrona terenów otwartych	B10	jw.
		251		Ubezpieczenia majątkowe	B10	m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży; sprawy odszkodowań; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
		252		Ochrona przeciwpożarowa
			2520	Podstawowe zasady przeciwpożarowe	A	ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż.
			2521	Kontrola i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego	B5	protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoż., kartoteki wyposażenia.
			2522	Opinie przeciwpożarowe o elementach wyposażenia obiektów	BE5	zalecenia przeciwpożarowe
			2523	Interwencje przeciwpożarowe	B5	meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia
		253		Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe	BE10	plany ochrony zabytków - kat. A
	26			Ochrona środowiska
		260		Przepisy własne i analizy z zakresu ochrony środowiska	A
		261		Ochrona przyrody	B10
		262		Ochrona atmosfery i klimatu	B10
		263		Ochrona gleby	B10
		264		Gospodarka wodno-ściekowa	B10
	27			Zamówienia publiczne
		270		Przepisy regulujące postępowania w trybie zamówień publicznych	A
		271		Postępowanie w trybie zamówień publicznych		protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty , umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. również postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; każde zamówienie stanowi osobną sprawę
			2710	Dostawy w trybie zamówień publicznych	B5
			2711	Usługi w trybie zamówień publicznych	B5
			2712	Roboty budowlane w trybie zamówień publicznych	B5
		272		Postępowanie w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich		jak przy klasie 271
			2720	Dostawy w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich	B10
			2721	Usługi w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich	B10
			2722	Roboty budowlane w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich	B10
		273		Postępowania przeprowadzane bez stosowania ustawy PZP	B5
		274		Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych	B5	dot. również projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
		275		Rejestr postępowań o zamówienia publiczne	B10	w tym zawarte umowy
3				"FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA"
	30			"Regulacje oraz wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych"
		300		System rachunkowości i plany kont UO	A
		301		Zasady obiegu dokumentów finansowych	A
		302		Systemy informacyjno- dewizowe	A
		303		Systemy i metody analiz	A
		304		Metody rachunku ekonomicznego	A
		305		Metody analizy wartości	A
	31			Planowani i realizacja budżetu		Plan rzeczowo-finansowy klasa 0421
		310		Wieloletnia prognoza finansowa	A
		311		Realizacja planu rzeczowo-finansowego
			3110	Przekazywanie środków finansowych	B5
			3111	Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat	B5
			3112	Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystanie środków, opłat	B5
			3113	Rewizja planu rzeczowo-finansowego i jego bilansu	A
		312		Finansowanie i kredytowanie
			3120	Finansowanie działalności UO	B5
			3121	Finansowanie jednostek działających przy UO	B5
			3122	Finansowanie inwestycji	BE5
			3123	Finansowanie remontów	B5
			3124	Finansowanie badań naukowych	B10	dokumentacja merytoryczna badań naukowych - klasa 46
			3125	Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi	B5
			3126	Gospodarka pozabudżetowa	B5
		313		Egzekucja i windykacja	B10	w tym windykacja należności za studia, zajęcia komornicze wynagrodzeń
	32			"Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa"
		320		Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
			3200	Obrót gotówkowy	B5	w tym raporty kasowe, dowody wpłat i wypłat gotówki
			3201	Obrót bezgotówkowy	B5	w tym wyciągi bankowe, przelewy
			3202	Depozyty kasowe, obsługa wadium	B5
		321		Księgowość
			3210	Dowody księgowe	B5
			3211	Dokumentacja księgowa	B5	księgi lub kartoteki finansowe i inwentarzowe, dzienniki, rejestry, itp.
			3212	Rozliczenia	B5	"rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty"
		322		Ewidencja syntetyczna i analityczna	B5
		323		Uzgadnianie sald	B5
		324		Kontrole i rewizje kasy	B5
		325		Zobowiązania, poręczenia	B5
		326		Obsługa księgowa projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej	BE10	dokumentacja merytoryczna projektów - klasa 08
	33			Księgowość materiałowo-towarowa	B5
	34			Rozliczanie płac i wynagrodzeń
		340		Dokumentacja płac i potrąceń z płac	B5	materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, wnioski o zwiększenie kosztu uzyskania przychodu, oświadczenia pracowników o przekazywanie wynagrodzeń na rachunek bankowy, itp.
		341		Listy płac	B10	listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50
		342		Kartoteki wynagrodzeń	B10	karty imienne wynagrodzeń za okresy roczne lub dłuższe wykazujące zarobki miesięczne; dla pracowników, z którymi stosunek pracy nawiązany został przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, karty kwalifikuje się do kat. B50
		343		Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów	B10	dotyczy również Erasmusa
		344		Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego	B5	okres przechowywania począwszy od roku następującego po ostatecznym rozliczeniu
		345		Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac	B10
	35			Opłaty i ustalanie cen
		350		Ustalanie i zwalnianie z opłat	B5
		351		Ustalanie cen za własne usługi/wyroby	A
	36			Fundusze Uczelni
		360		Zasady gospodarowania funduszami	A	ustalenia własne
		361		Fundusz zasadniczy	B5
		362		Fundusz stypendialny	B5
		363		Fundusz wsparcia dla osób niepełnosprawnych	B5
		364		Fundusz socjalny	B5
		365		Specjalny fundusz nagród
			3650	Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich	B5
			3651	Fundusz nagród dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi	B5
		366		Uczelniany fundusz nagród	B5
		367		Uczelniany fundusz stypendialny	B5
		368		Inne fundusze UO	B5	np. fundusz na rzecz badań naukowych i komercjalizacji ich wyników, fundusz rozwoju, fundusz inwestycji i remontów
	37			Informacje dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych	B10
	38			Inwentaryzacja
		380		Ogólne zasady inwentaryzacji	A	własne wytyczne
		381		Spisy i protokoły inwentaryzacyjne	B5
		382		Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne	B5
		383		Wycena i przecena	B10
4				Rozwój kadry naukowej i działalność naukowo-badawcza
	40			"Kształcenie doktorantów - szkoła doktorska"
		400		Podstawowe zasady dotyczące funkcjonowania szkoły doktorskiej
			4000	Regulamin organizacyjny	A
			4001	Programy kształcenia	A
			4002	Indywidualne plany badawcze	A
			4003	Ewaluacja	A	przeprowadzana przez Komisję Ewaluacji Nauki
		401		Rekrutacja
			4010	Zasady rekrutacji	A	w tym: harmonogramy przeprowadzanych konkursów, limity miejsc
			4011	Protokoły komisji rekrutacyjnej kolegium	A
			4012	Kandydaci przyjęci	A	listy przyjętych; w przypadku cudzoziemców są to decyzje administracyjne odkładane do teczki akt doktoranckich
			4013	Kandydaci nieprzyjęci	B5	w tym rejestr decyzji; odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do teczki akt doktoranckich;
		402		Akta doktoranckie	A	dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
		403		Album doktorantów	A
		404		Tok kształcenia w szkole doktorskiej
			4040	Realizacja programu szkoły doktorskiej w ramach wymiany doktorantów	B5
			4041	"Praktyki zawodowe w formie zajęć dydaktycznych"	A	dokumentację odkłada się do teczki akt doktoranckich
			4042	Przedłużenie nauki w szkole	A	wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich
			4043	Skreślenia ze szkoły	A	w tym rejestr decyzji; wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich; również uchylenie decyzji o skreśleniu
			4044	Sprawy porządkowe toku nauki w szkole	B5	m.in. wykazy doktorantów pracujących w szczególnych warunkach, listy aktualnych doktorantów i inne
			4045	Zaświadczenia o nauce	A	w tym rejestr; kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt doktoranckich
			4046	Inne zaświadczenia wydawane doktorantom	B5	w tym rejestr; m.in. zaświadczenia o pomocy materialnej; zaświadczenia do kredytów, pożyczek - grupa 5461
			4047	Oceny śródokresowe doktorantów	A	odkłada się do akt doktoranckich
		405		Stypendia doktoranckie i zapomogi
			4050	Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg	A	ustalenia własne, w tym regulaminy stypendialne
			4051	Stypendia doktoranckie	B5	w tym rejestr decyzji; wnioski, przydziały, decyzje odkłada się do teczki akt doktoranckich
			4052	Stypendia przyznawane przez jednostki samorządu terytorialnego	B5
			4053	Stypendia przyznawane przez osoby fizyczne/prawne	B5
			4054	Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi	B5	w tym rejestr decyzji
			4055	Stypendia rektora dla doktorantów	B5	jw.
			4056	Wstrzymanie wypłacania stypendium	B5	jw.
		406		Ubezpieczenia doktorantów	B10	w tym: zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków
		407		Rejestr najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej	B10	dot. m.in. wyłaniania grupy najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej, którzy mogą ubiegać się o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego; zaświadczenia
		408		Efektywność nauczania absolwentów szkoły doktorskiej	A	raporty, opracowania dotyczące jakości i efektów kształcenia
		409		Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów		"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050); indywidulane decyzje odkłada się do akt doktoranta"
			4090	Upomnienia i nagany	B3
			4091	Zawieszenie w prawach doktoranta	BE10
			4092	Wydalenie z Uczelni	A
	41			Doktoraty
		410		Zasady nadawania stopnia doktora	A	normatywy, ustalenia własne
		411		Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora	A
		412		Akta przewodów doktorskich	A	w tym zaświadczenia. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki; zapis również na nośniku elektronicznym
		413		Księga dyplomów doktorskich	A	centralny rejestr; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy; księga w postaci papierowej i elektronicznej
		414		Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora	A	w tym odpłatności
		415		Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia naukowego doktora	BE50	w tym zaświadczenia. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
		416		Unieważnienie nadanego stopnia doktorskiego	A	w tym rejestr decyzji; dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktorskich oraz umieszcza się odpowiedni zapis w albumie doktoranta oraz w księdze dyplomów doktorskich
	42			Organizacje doktoranckie, doktorancki ruch naukowy, samorząd doktorancki		dotyczy również zespołów artystycznych i sportowych oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów
		420		Zasady funkcjonowania organizacji doktoranckich, doktoranckiego ruchu naukowego i samorządu doktoranckiego	A	statuty, regulaminy, listy członków
		421		Rejestracja uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego	A	w tym rejestr decyzji
		422		Uchylenie uchwały organu organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego i organu samorządu doktoranckiego	A	jw.
		423		Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego	A	jw.
		424		Wznowienie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego	A	jw.
		425		Wykreślenie uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego z rejestru	A	jw.
		426		Obozy naukowe	B5	programy, listy uczestników
	43			Habilitacje
		430		Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego	A	normatywy; ustalenia własne
		431		Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego	A
		432		Akta przewodów habilitacyjnych	A	dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki: zapis również na nośniku elektronicznym
		433		Księga dyplomów habilitacyjnych	A	centralny rejestr ; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy
		434		Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego	A	w tym odpłatności
		435		Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia naukowego doktora habilitowanego	A	w tym zaświadczenia. Dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
		436		Unieważnienie nadanego stopnia naukowego doktora habilitowanego	A	w tym rejestr decyzji; dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt habilitacyjnych oraz umieszcza się odpowiedni zapis w księdze dyplomów habilitacyjnych
	44			Profesury
		440		Zasady nadawania tytułu naukowego profesora	A	normatywy, ustalenia własne
		441		Tytuł naukowy profesora i powołanie na stanowisko	A	osobna teczka dla każdego profesora
		442		Centralny rejestr profesorów	A	w postaci papierowej i elektronicznej
		443		Stanowisko profesora Uniwersytetu	A
		444		Centralny rejestr osób mianowanych na stanowisko profesora Uniwersytetu	A	w postaci papierowej i elektronicznej
	45			Staże naukowe i stypendia
		450		Staże naukowe krajowe	A	"w tym sprawozdania ze stażu; skierowania na staże odkłada się do akt osobowych"
		451		Staże naukowe zagraniczne	A	jw.
		452		Stypendia naukowe uczelniane
			4520	Stypendia doktorskie	A	w tym rejestr
			4521	Stypendia habilitacyjne	A	jw.
		453		Stypendia naukowe rektora	A	jw.
		454		Stypendia naukowe zewnętrzne	A	jw.
	46			Badania naukowe
		460		Zasady organizowania badań naukowych	A	normatywy, ustalenia własne
		461		Badania naukowe finansowane ze źródeł krajowych
			4610	Badania naukowe finansowane z subwencji	A	wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieżne z tytułami projektów; wnioski niezrealizowane są kat. B; dokumentacja finansowa badań - klasa 3124
			4611	Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy	A	jw.
			4612	Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy w ramach współpracy międzynarodowej	A	jw.
			4613	Badania finansowane przez firmy i instytucje krajowe	A	jw.
		462		Ewidencja projektów badawczych	A	rejestr
		463		Ewaluacja jakości działalności naukowej	A
		464		Badania naukowe z wykorzystaniem zwierząt	BE10	dotyczy również wykorzystania zwierząt w procesie dydaktycznym; wnioski, zezwolenia wraz z rejestrami
		465		Informacja naukowa
			4650	Kwerendy archiwalne	A
			4651	Kwerendy biblioteczne	A
			4652	Kwerendy muzealne	A
	47			"Komercjalizacja wyników działalności naukowej"
		470		Przepisy i uregulowania własne dotyczące zasad i procedur komercjalizacji	A
		471		Wnioski w sprawie komercjalizacji wyników działalności naukowej
			4710	Komercjalizacja bezpośrednia	A	rejestr; dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę
			4711	Komercjalizacja pośrednia	A	rejestr; dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę
		472		Ewidencja własności intelektualnej	A
		473		Umowy licencyjne i wdrożeniowe	A
		474		Badania zlecone przez podmioty zewnętrzne	A	wnioski, umowy
		475		Udostępnianie infrastruktury badawczej	BE10
	48			Postępowanie patentowe	A	wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U.P.
	49			Konferencje naukowe, sympozja, seminaria, letnie i zimowe szkoły
		490		Konferencje własne	A	wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne, sprawy organizacyjne i inne
		491		Ewidencja konferencji własnych	A	nośnik papierowy i elektroniczny
		492		Udział w obcych konferencjach	A	listy uczestników, sprawozdania, inne
		493		Konferencje organizowane we współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi	A	"wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników, inne; dotyczy również konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych"
5				Kształcenie studentów, studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia
	50			Dydaktyka
		500		Założenia organizacyjno-programowe studiów wyższych		zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące zmian programowych
			5000	Programy kształcenia i plany studiów stacjonarnych magisterskich jednolitych	A	także Katalogi Przedmiotów ECTS, sylabusy; plany i programy indywidualne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta
			5001	"Programy kształcenia i plany studiów stacjonarnych I stopnia"	A	jw.
			5002	"Programy kształcenia i plany studiów stacjonarnych II stopnia"	A	jw.
			5003	"Programy kształcenia i plany studiów niestacjonarnych magisterskich jednolitych"	A	jw.
			5004	"Programy kształcenia i plany studiów niestacjonarnych I stopnia"	A	jw.
			5005	"Programy kształcenia i plany studiów niestacjonarnych II stopnia"	A	jw.
		501		Polskie Ramy Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego	A	efekty uczenia się, zdobyte kwalifikacje
		502		Realizacja procesu dydaktycznego	B5	m.in., przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania
		503		Rozkład zajęć dydaktycznych studiów stacjonarnych i niestacjonarnych	B5	siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi
		504		Szkolenie studentów	B5	dotyczy szkoleń: BHP, bibliotecznych i in.; sprawy porządkowe szkoleń; zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do teczki akt osobowych studenta
		505		Realizacja planu i programu studiów w zakresie wychowania fizycznego	B5	umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć
		506		Kształcenie na odległość	B10
		507		Opłaty związane z kształceniem i świadczonymi usługami edukacyjnymi
			5070	Opłaty związane z procesem rekrutacyjnym	B5
			5071	Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie	B5
			5072	"Zwolnienia z odpłatności za świadczone usługi edukacyjne"	B5
			5073	Zniżki w opłatach	B5
			5074	Wnioski o rozłożenie opłat na raty	B5
			5075	Zwroty opłat za kształcenie	B5
		508		Jakość kształcenia
			5080	Ewaluacja jakości kształcenia	A	przez Polską Komisję Akredytacyjną
			5081	Ocenianie jakości działalności dydaktycznej	BE5	ankiety
	51			Rekrutacja
		510		Podstawowe zasady rekrutacji na studia	A	uchwały i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne
		511		Limity przyjęć na studia	A
		512		Postępowanie rekrutacyjne
			5120	Protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych	A
			5121	Kandydaci przyjęci na studia przez wydziałowe komisje rekrutacyjne	B50	listy przyjętych
			5122	Kandydaci przyjęci na studia przez rektora lub upoważnione podmioty, osoby	B50	dotyczy cudzoziemców; decyzje
			5123	Kandydaci nieprzyjęci na studia	Bc	dokumenty osobiste wraz z decyzją odsyła się zainteresowanym; przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów wraz z dokumentacją z procesu rekrutacyjnego; dotyczy również cudzoziemców
			5124	Akta kandydatów przyjętych na studia, którzy nie przystąpili do immatrykulacji i nie złożyli ślubowania	B3
			5125	Listy rankingowe kandydatów na studia	B2	wszystkie wydziały
			5126	Odwołania w sprawie przyjęć na studia	B5	"odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki akt osobowych studenta"
		513		Wznowienia studiów	B50	podanie wraz z decyzją odkłada się do teczki akt osobowych studenta
		514		Przeniesienie z innej uczelni	B50	jw.
		515		Przyjęcie na studia poprzez potwierdzenie efektów uczenia się	B50	jw.
	52			Ewidencja studentów
		520		Akta osobowe studentów	B50	dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę; zawartość teczki regulują odrębne przepisy prawa np. wytyczne NDAP
		521		Album studentów	A	na nośniku papierowym i elektronicznym
		522		Zaświadczenia w sprawach osobowych studentów
			5220	Zaświadczenia do WKU	B5	w tym rejestr; kopie odkłada się do teczki akt osobowych studenta
			5221	Zaświadczenia o znajomości języka obcego	B5
			5222	Inne zaświadczenia w sprawach osobowych	B5	w tym rejestr; m.in. dotyczące świadczeń dla studentów; dotyczy również studentów-cudzoziemców
		523		Zaświadczenia dla byłych studentów	B5	kopie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta
		524		Lista rankingowa absolwentów	B5
		525		Monitoring absolwentów	B5	prowadzony przez max. 10 lat od ukończenia studiów
		526		Księga dyplomów ukończenia studiów wyższych	A	nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy -prowadzona jest jedna księga dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych w postaci papierowej i elektronicznej
		527		Nostryfikacja dyplomów uczelni zagranicznych	B50	w tym rejestr zaświadczeń w postaci papierowej i elektronicznej; dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą wymagane przepisami rodzaje dokumentów
		528		Unieważnienie nadanego tytułu: licencjata, inżyniera, magistra	B50	w tym rejestr decyzji; dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt studenckich i umieszcza się odpowiedni zapis w albumie studentów oraz w księdze dyplomów
	53			Organizacja i tok studiów
		530		Podstawowe zasady dotyczące organizacji i toku studiów	A	zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne; uchwały
		531		Uruchamianie/likwidacja kierunków studiów/specjalności	A	wnioski, opinie, kosztorysy; materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0310; centralny rejestr kierunków studiów jednolitych magisterskich, I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych
		532		Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych	A	"dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych; plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach"
		533		Sesje egzaminacyjne
			5330	Karty okresowych osiągnięć studenta	B50	odkłada się do teczek akt osobowych studentów
			5331	Prace zaliczeniowe	Bc
			5332	Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych	B2
		534		Praktyki studenckie	B50	dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych; dowody uczestnictwa odkłada się do teczki akt osobowych studenta
		535		Realizacja programów wymiany studentów	B5	m.in. listy przyjeżdżających i wyjeżdżających
		536		Odwołania studentów w sprawach toku studiów	B50	odwołania wraz z rozstrzygnięciem odkłada się do teczki akt studenckich
		537		Egzaminy i dyplomy
			5370	Akty normatywne i ustalenia własne związane z organizacją egzaminów dyplomowych	A	zarządzenia, okólniki, wytyczne
			5371	Sprawy porządkowe sesji dyplomowych	B2
			5372	Egzaminy dyplomowe	B50	protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczki akt osobowych studenta
			5373	Rejestry prac dyplomowych	A	dotyczy również Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
		538		Skreślenia ze studiów/odwołania	B50
	54			Sprawy socjalno - bytowe studentów
		540		Świadczenia dla studentów
			5400	Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla studentów	A
			5401	Stypendia socjalne	B5	wnioski, przydziały, decyzje; w teczce akt osobowych studenta przechowuje się kartotekę stypendialną
			5402	Stypendia dla osób niepełnosprawnych	B5	jw.
			5403	Zapomogi dla studentów	B5	jw.
		541		Świadczenia dla doktorantów	B5	w teczce akt osobowych doktoranta przechowuje się decyzję
			5410	Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla doktorantów	A
			5411	Stypendia socjalne	B5
			5412	Stypendia dla osób niepełnosprawnych	B5
			5413	Zapomogi	B5
			5414	Stypendia doktoranckie	B5
			5415	Stypendia projakościowe	B5
		542		Stypendia fundowane
			5420	Stypendia finansowane przez jednostki samorządu terytorialnego	B5	w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję
			5421	Stypendia finansowane przez osobę fizyczną lub osobę prawną za wyniki w nauce i sporcie	B5	jw.
		543		Stypendia rektora dla studentów	B5	jw.
		544		Ubezpieczenia i opieka zdrowotna	B10
		545		Stołówki studenckie	B5
		546		Kredyty studenckie, pożyczki		dotyczą studentów i doktorantów
			5460	Listy najlepszych absolwentów	B50	coroczny wykaz najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu
			5461	Zaświadczenia dla banku	B5	w tym rejestr
		547		Stypendia w ramach umowy ramowej (NAWA)	B5
			5470	stypendium im. S. Banacha	B5
			5471	stypendium im. Gen. Andersa	B5
			5472	stypendium „Solidarni z Białorusią”	B5
	55			Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów		dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050); indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych studenta (klasa 520);
		550		Upomnienia i nagany	B3
		551		Zawieszenie w prawach studenta	B50
		552		Wydalenie z Uczelni	B50
	56			Organizacje studenckie, samorządność studencka i stowarzyszenia akademickie		dotyczy również studenckich zespołów artystycznych i sportowych oraz Parlamentu Studentów RP
		560		"Organizacje studenckie, samorządność studencka"
			5600	Przepisy dotyczące organizacji studenckich, samorządności studenckiej	A	w tym statuty, programy działalności
			5601	Rejestracja uczelnianej organizacji studenckiej	A	w tym rejestr decyzji
			5602	"Uchylenie uchwały organu organizacji studenckiej"	A	jw.
			5603	Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji studenckiej w uczelni	A	jw.
			5604	Wznowienie działalności uczelnianej organizacji studenckiej	A	jw.
			5605	Wykreślenie uczelnianej organizacji studenckiej z rejestru	A	jw.
			5606	Uchylenie uchwały organu samorządu studentów	A	jw.
		561		Stowarzyszenia akademickie		zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz inne
			5610	Przepisy dotyczące stowarzyszeń akademickich	A	w tym statuty, programy działalności
			5611	Wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni	A	w tym rejestr decyzji
			5612	Uchylenie uchwały organu stowarzyszenia	A	jw.
			5613	"Zawieszenie możliwości działania stowarzyszenia w Uczelni"	A	jw.
			5614	Wznowienie działalności stowarzyszenia w Uczelni	A	jw.
			5615	Wykreślenie stowarzyszenia z Ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni	A	jw.
	57			Studencki ruch naukowy
		570		Przepisy dotyczące studenckiego ruchu naukowego	A	w tym statuty, programy działalności
		571		Rejestracja studenckiego koła naukowego	A	w tym rejestr decyzji
		572		Uchylenie uchwały organu studenckiego koła naukowego	A	jw.
		573		Zawieszenie działalności studenckiego koła naukowego	A	jw.
		574		Wznowienie działalności studenckiego koła naukowego	A	jw.
		575		Wykreślenie studenckiego koła naukowego z rejestru	A	jw.
		576		Obozy naukowe	B5
		577		Sport, turystyka, kultura i wolontariat	B5	również imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe
	58			Studia podyplomowe
		580		Założenia organizacyjno-programowe studiów podyplomowych	A	zarządzenia, okólniki, instrukcje, plany i programy studiów, wnioski dotyczące zmian programowych i in.
		581		"Uruchamianie i likwidacja studiów podyplomowych"	A	wnioski, opinie; materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0311
		582		Rejestr studiów podyplomowych	A	w postaci papierowej i elektronicznej
		583		Rekrutacja na studia podyplomowe	Bc	decyzje o przyjęciu odkłada się do teczki akt słuchaczy studiów podyplomowych; decyzje o nieprzyjęciu wraz z dokumentami rekrutacyjnymi przechowuje się 12 miesięcy
		584		Akta słuchaczy studiów podyplomowych	B50
		585		Realizacja toku studiów podyplomowych	B5	dotyczy również odpłatności za studia
		586		Skreślenie ze studiów podyplomowych	B50
		587		Wznowienie studiów podyplomowych	B50
		588		"Zaświadczenia w sprawach osobowych słuchaczy"	B5
		589		"Centralny rejestr świadectw studiów podyplomowych"	A	nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy
	59			Kursy dokształcające i szkolenia
		590		Plany i programy kursów dokształcających	A
		591		Plany i programy szkoleń	A
		592		Kursy		dotyczy również kursów finansowanych ze środków zewnętrznych
			5920	Kursy dla nauczycieli	B50	wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa
			5921	Kursy specjalistyczne	B50	jw.
			5922	Kursy języka polskiego dla cudzoziemców	B50	jw.
			5923	Kursy dokształcające	B50	jw.
		593		Szkolenia specjalizacyjne	B50	jw.
		594		Rejestry świadectw ukończenia szkolenia	A	każde szkolenie ma swój odrębny rejestr
6				Realizacja współpracy międzynarodowej
	60			Zagraniczne wyjazdy pracowników
		600		Wyjazdy w ramach umów UO z uczelniami zagranicznymi
			6000	Wyjazdy na staże	B10	decyzje odkłada się do akt osobowych
			6001	Wyjazdy na stypendia	B10	jw.
			6002	Wyjazdy na stanowiska lektorów	B10	jw.
		601		Wyjazdy w ramach umów UO z instytucjami zagranicznymi	B10	jw., również wyjazdy w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych
		602		Wyjazdy w ramach umów pomiędzy wydziałami/instytutami UO a uczelniami zagranicznymi
			6020	Wyjazdy na staże	B10
			6021	Wyjazdy na stypendia	B10
		603		Wyjazdy w ramach umów rządowych
			6030	Wyjazdy na staże	B10
			6031	Wyjazdy na stypendia	B10
		604		Wyjazdy indywidualne	B10	w ramach dostępnych programów stypendialnych
	61			Zagraniczne wyjazdy studentów	B50	np. w ramach programu Erasmus; formularz zgłoszeniowy studenta, porozumienie o programie zajęć, wykaz zaliczeń - odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520
	62			Przyjazdy cudzoziemców w ramach umów bezpośrednich i rządowych		dotyczy studentów, doktorantów, pracowników zagranicznych uczelni/instytutów
		620		Przyjazdy cudzoziemców
			6200	Przyjazdy cudzoziemców na staże	B5	m.in. formularz zgłoszeniowy, decyzje o przyjęciu na staż
			6201	Przyjazdy cudzoziemców na stypendia	B5	jw.
		621		Przyjazdy indywidualne	B5	w ramach dostępnych programów stypendialnych
		622		Wizyty delegacji zagranicznych	B10
	63			Zagraniczne praktyki studenckie	B50	wnioski i decyzje odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520
	64			Sprawy dewizowe	B10	dotyczy pracowników i studentów
	65			Wyjazdy pracowników do pracy za granicą	B10	wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych - klasa 120
	66			"Członkostwo w organizacjach i towarzystwach zagranicznych"	A
7				"Reprezentacja i promocja, uroczystości uczelniane, symbole"
	70			Kontakty ze środkami publicznego przekazu
		700		Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu	A
		701		Monitoring środków masowego przekazu	A	w tym tzw. wycinki prasowe
	71			Patronaty nad przedsięw zięciami i udział w komitetach honorowych	A
	72			"Promocja i reklama działalności UO"
		720		Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty, targi, konkursy, kluby dyskusyjne	A	organizowane przez Uniwersytet; obejmuje imprezy stałe, okolicznościowe, programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów; dotyczy również Festiwalu Nauki oraz wystaw organizowanych przez jednostki organizacyjne; także materiały promocyjne i reklamowe
		721		Udział w obcych imprezach	BE5	np. w wystawach, targach edukacyjnych; także materiały promocyjne i reklamowe
		722		Promocja Uniwersytetu za granicą	A	wystawy, wykłady, itp.; także materiały promocyjne i reklamowe
	73			Uroczystości uczelniane
		730		Święto Uniwersytetu	A
		731		Inauguracja roku akademickiego	A	porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny
		732		Immatrykulacja	BE5	uroczyste wydziałowe zebrania immatrykulacyjne
		733		Wręczenie dyplomów ukończenia studiów	BE5	uroczyste zebrania absolwentów
		734		Promocje doktorskie, wręczenie dyplomu doktora habilitowanego	BE5	publiczny, uroczysty akt nadania stopnia naukowego
		735		Promocja doktora honoris causa	A	dla każdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wniosek i uchwałę rady wydziału, uchwałę Senatu, opinię Kapituły Tytułu Doktora Honoris Causa, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny
		736		Odnowienie dyplomu doktora	A	dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny
		737		Inne uroczystości okolicznościowe	A	w tym m in. zjazdy absolwentów, jubileusze profesorów, itp.
	74			Wizyty gości oficjalnych	A	księgi wpisów
	75			Wnioski o nadanie imienia salom, audytoriom, itp.	A
	76			Kroniki, księgi życiorysów	A
	77			Uroczystości pogrzebowe zasłużonych pracowników UO	A
	78			Symbole uniwersyteckie, odznaki honorowe, reprezentacja
		780		Tytuły i odznaki honorowe
			7800	Tytuły honorowe	A	wnioski, opinie wraz całą dokumnetacją postępowania; (w tym m.in.: Honorowy Senator Uniwersytetu Opolskiego, Honorowy Profesor Uniwersytetu Opolskiego)
			7801	"Odznaki honorowe o charakterze okolicznościowym"	A
		781		Symbole
			7810	Godło Uniwersytetu Opolskiego	A	wzór i opis godła, zasady używania godła, historia godła
			7811	Sztandar i flaga Uniwersytetu Opolskiego	A
			7812	Uroczysty strój uniwersytecki	A
			7813	Insygnia rektorskie	A
			7814	Berła dziekańskie i insygnia wydziałowe	A
		782		Tablice
			7820	Tablice urzędowe	B5	wzory treści, formy
			7821	Tablice okolicznościowe	A	projekty
		783		Korespondencja okolicznościowa	B5	zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje
8				Biblioteka, muzeum, wydawnictwa
	80			Biblioteka
		800		Przepisy dotyczące funkcjonowania biblioteki	A	Własne Kat A, pozostałe B10
		801		Gromadzenie zbiorów bibliotecznych
			8010	Zakup wydawnictw na rynku krajowym	B5
			8011	Zakup wydawnictw na rynku zagranicznym	B10
			8012	Prenumerata czasopism	B3
			8013	Gromadzenie egzemplarza obowiązkowego	B3	dotyczy również prac powstałych na bazie zasobu archiwalnego
			8014	Wymiana zbiorów bibliotecznych na rynku krajowym	B3
			8015	Wymiana zbiorów bibliotecznych na rynku zagranicznym	B3
			8016	Inne formy gromadzenia zbiorów bibliotecznych	B3	darowizny, depozyty
			8017	Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi	B3
		802		Ewidencja i opracowanie zbiorów bibliotecznych
			8020	Zasady opracowania i ewidencjonowania zbiorów bibliotecznych	A	ustalenia własne
			8021	"Księga nabytków i ubytków zbiorów bibliotecznych"	A
			8022	Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych	A
			8023	Katalogi i skorowidze zbiorów bibliotecznych	A
			8024	Inne formy ewidencji zbiorów bibliotecznych	A	np. specjalistyczne bazy danych
		803		Skontrum zbiorów bibliotecznych	A
		804		"Udostępnianie zbiorów bibliotecznych"
			8040	Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych miejscowe	B3	rewersy
			8041	Wypożyczanie międzybiblioteczne krajowe	B3	jw.
			8042	Wypożyczanie międzybiblioteczne międzynarodowe	B3	jw.
			8043	Wypożyczenia zbiorów bibliotecznych służbowe	B3	rewersy
			8044	Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych na wystawy krajowe i zagraniczne	B3	w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze
		805		Konserwacja i zabezpieczanie zbiorów bibliotecznych	BE5
		806		Digitalizacja zbiorów bibliotecznych	A	Biblioteka Cyfrowa
	81			Muzeum
		810		Przepisy dotyczące funkcjonowania muzeum	A	jak przy klasie 800
		811		Gromadzenie zbiorów muzealnych
			8110	Zakup muzealiów na rynku krajowym	B5
			8111	Zakup muzealiów na rynku zagranicznym	B10
			8112	Wymiana zbiorów muzealnych na rynku krajowym	B3
			8113	Wymiana zbiorów muzealnych na rynku zagranicznym	B3
			8114	Inne formy gromadzenia zbiorów muzealnych	B3	darowizny, depozyty
		812		Ewidencja i opracowanie zbiorów muzealnych
			8120	Zasady opracowania i ewidencjonowania zbiorów muzealnych	A	ustalenia własne
			8121	"Księga nabytków i ubytków zbiorów muzealnych"	A
			8122	Księgi inwentarzowe zbiorów muzealnych	A
			8123	Katalogi i skorowidze zbiorów muzealnych	A
			8124	Inne formy ewidencji zbiorów muzealnych	A	np. specjalistyczne bazy danych
			8125	Skontrum zbiorów muzealnych	A
		813		Wypożyczanie zbiorów muzealnych na wystawy krajowe i zagraniczne	B3	w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze
		814		Konserwacja i zabezpieczanie zbiorów muzealnych	BE5
	82			Wydawnictwa
		820		Publikacje naukowe	A	w tym np. księgi jubileuszowe profesorów
		821		Czasopisma akademickie	A	np. INDEKS
		822		Czasopisma naukowe	A
		823		Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczej, tzw. teki wydawnicze	A	kompletna dokumentacja każdego tytułu książki, numeru czasopisma
		824		Wykonanie poligraficzne	B5
		825		Rozpowszechnianie wydawnictw	B2
		826		Udział w obcych wydawnictwach	BE5

Bibliografia

• Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, pod red. St. Kłysa, Poznań 1986.
• Porządkowanie zasobu archiwów zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych, pod red. Zb. Pustuły, Warszawa 1989.
• Polski Słownik Archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa - Łódź 1974.
• Kancelaria i archiwum zakładowe, pod red. Z. Pustuły, Warszawa 2000.
• Polski Słownik Archaizmów, pod red. M. Jarząbka, Warszawa 1999.

Linki zewnętrzne

• Wzór budowy wykazu akt (załącznik do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej).