Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA): Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
Linia 7: | Linia 7: | ||
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Kategoria archiwalna akt''' | | align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Kategoria archiwalna akt''' | ||
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Uwagi''' | | align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Uwagi''' | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|- | |- | ||
− | | I||II||III||IV | + | | I||II||III||IV|||||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | 0||||||||Zarządzanie | + | | 0||||||||Zarządzanie|||| |
|- | |- | ||
− | | ||00||||||Organy kolegialne Uniwersytetu||||"dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą protokoły, porządek obrad, listy obecności, materiały na posiedzenia | + | | ||00||||||Organy kolegialne Uniwersytetu||||"dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą protokoły, porządek obrad, listy obecności, materiały na posiedzenia, |
|- | |- | ||
− | | dotyczy także wyborów, nominacji i zmian w składzie (w tym wymagane oświadczenia członków organów kolegialnych)" | + | | dotyczy także wyborów, nominacji i zmian w składzie (w tym wymagane oświadczenia członków organów kolegialnych)" |
|- | |- | ||
− | | ||||000||||Rada Uczelni||A | + | | ||||000||||Rada Uczelni||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||001||||Senat||A | + | | ||||001||||Senat||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||002||||Rada Naukowa||A | + | | ||||002||||Rada Naukowa||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||003||||Rada instytutu||A | + | | ||||003||||Rada instytutu||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||004||||Inne organy kolegialne||A||Rada Biblioteczna, Rada Programowa Szkoły Doktorskiej, Rada Wydziału, itp. | + | | ||||004||||Inne organy kolegialne||A||Rada Biblioteczna, Rada Programowa Szkoły Doktorskiej, Rada Wydziału, itp. |
|- | |- | ||
− | | ||||005||||Komisje/zespoły||||Dla każdej komiscji/zespołu towrzymy osobne teczki | + | | ||||005||||Komisje/zespoły||||Dla każdej komiscji/zespołu towrzymy osobne teczki |
|- | |- | ||
− | | ||||||0050||stałe||A||w tym wszelkiego rodzaju Komisje Dyscyplinarne | + | | ||||||0050||stałe||A||w tym wszelkiego rodzaju Komisje Dyscyplinarne |
|- | |- | ||
− | | ||||||0051||doraźne||A | + | | ||||||0051||doraźne||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0052||uczelniane/wydziałowe/instytutowe||A||jak np. kolegium rektorskie, rektorsko-dziekańskie | + | | ||||||0052||uczelniane/wydziałowe/instytutowe||A||jak np. kolegium rektorskie, rektorsko-dziekańskie, w tym także m.in. komisje powołane do rozstrzygania konkursów na stanowiska |
|- | |- | ||
− | | ||||006||||Zgromadzenia, zebrania i narady pracowników||A||dotyczy również spotkań z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi | + | | ||||006||||Zgromadzenia, zebrania i narady pracowników||A||dotyczy również spotkań z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi |
|- | |- | ||
− | | ||||007||||Organy wyborcze, kolegia elektorów||A||osobne teczki. karty wyborcze B5 | + | | ||||007||||Organy wyborcze, kolegia elektorów||A||osobne teczki. karty wyborcze B5 |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||008||||Udział w obcych organach kolegialnych||A||kat. A stanowią materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium (np. Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich) | + | | ||||008||||Udział w obcych organach kolegialnych||A||kat. A stanowią materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium (np. Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich), w pozostałych jednostkach tylko własne wystąpienia, referaty, notatki, opracowania oraz sprawozdania z przebiegu obrad |
|- | |- | ||
− | | ||01||||||Organizacja | + | | ||01||||||Organizacja|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||010||||Organizacja Uniwersytetu Opolskiego||A||przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut | + | | ||||010||||Organizacja Uniwersytetu Opolskiego||A||przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut |
|- | |- | ||
− | | ||||011||||Organizacja jednostek pomocniczych działających przy Uniwersytecie Opolskim||A||dla każdego tworzymy osobne teczki, np: Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Redakcja Wydawnictw Wydziału Teologicznego, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Muzeum Uniwersytetu Opolskiego itp. | + | | ||||011||||Organizacja jednostek pomocniczych działających przy Uniwersytecie Opolskim||A||dla każdego tworzymy osobne teczki, np: Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Redakcja Wydawnictw Wydziału Teologicznego, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Muzeum Uniwersytetu Opolskiego itp. |
|- | |- | ||
− | | ||||012||||Organizacja jednostek organizacyjnych UO||A | + | | ||||012||||Organizacja jednostek organizacyjnych UO||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||013||||"Pełnomocnictwa i upoważnienia | + | | ||||013||||"Pełnomocnictwa i upoważnienia, wzory podpisów |
|- | |- | ||
− | | i podpisy elektroniczne"||B10||w tym rejestr | + | | i podpisy elektroniczne"||B10||w tym rejestr |
|- | |- | ||
| ||||014||||"Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo | | ||||014||||"Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo | ||
|- | |- | ||
− | | chronionych oraz informacji publicznej" | + | | chronionych oraz informacji publicznej"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0140||Ochrona informacji niejawnych||B10||także w systemach teleinformatycznych | + | | ||||||0140||Ochrona informacji niejawnych||B10||także w systemach teleinformatycznych |
|- | |- | ||
− | | ||||||0141||Udostępnianie informacji niejawnych||B10 | + | | ||||||0141||Udostępnianie informacji niejawnych||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0142||Ochrona i udostępnianie danych osobowych||B10||w tym upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ich odwołania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr kategorii czynności przetwarzania | + | | ||||||0142||Ochrona i udostępnianie danych osobowych||B10||w tym upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ich odwołania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr kategorii czynności przetwarzania |
|- | |- | ||
− | | ||||||0143||Udostępnianie informacji publicznej||B10 | + | | ||||||0143||Udostępnianie informacji publicznej||B10|| |
|- | |- | ||
| ||||||0144||"Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji | | ||||||0144||"Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji | ||
|- | |- | ||
− | | Publicznej"||B10 | + | | Publicznej"||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||015||||Obsługa kancelaryjna | + | | ||||015||||Obsługa kancelaryjna|||| |
|- | |- | ||
| ||||||0150||"Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz | | ||||||0150||"Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz | ||
|- | |- | ||
− | | wyjaśnienia i poradnictwo"||A||w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna | + | | wyjaśnienia i poradnictwo"||A||w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna |
|- | |- | ||
− | | ||||||0151||Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy i druków||A||system identyfikacji wizualnej | + | | ||||||0151||Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy i druków||A||system identyfikacji wizualnej |
|- | |- | ||
| ||||||0152||"Ewidencja pieczęci urzędowych, tradycyjnych i | | ||||||0152||"Ewidencja pieczęci urzędowych, tradycyjnych i | ||
|- | |- | ||
− | | stempli"||A||"w tym kwalifikowana pieczęć elektroniczna Uczelni | + | | stempli"||A||"w tym kwalifikowana pieczęć elektroniczna Uczelni, wzory odciskowe, protokoły zniszczenia, |
|- | |- | ||
− | | zlecenia na wykonanie pieczęci - klasa 231" | + | | zlecenia na wykonanie pieczęci - klasa 231" |
|- | |- | ||
| ||||||0153||"Środki do rejestrowania i kontroli obiegu | | ||||||0153||"Środki do rejestrowania i kontroli obiegu | ||
|- | |- | ||
− | | dokumentacji"||B5||w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek | + | | dokumentacji"||B5||w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek, także w systemie EZD |
|- | |- | ||
− | | ||||||0154||Ewidencja druków ścisłego zarachowania||B10||przy czym zamówienia i realizacja zamówień - klasa 231 | + | | ||||||0154||Ewidencja druków ścisłego zarachowania||B10||przy czym zamówienia i realizacja zamówień - klasa 231 |
|- | |- | ||
| ||||||0155||"Przekazywanie dokumentacji w związku ze | | ||||||0155||"Przekazywanie dokumentacji w związku ze | ||
|- | |- | ||
− | | zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi"||A | + | | zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi"||A|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||02||||||Archiwum zakładowe | + | | ||02||||||Archiwum zakładowe|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||020||||Przekazywanie dokumentacji do Archiwum UO | + | | ||||020||||Przekazywanie dokumentacji do Archiwum UO|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0200||Wymiana informacji w sprawach związanych z przekazywaniem dokumentacji do Archiwum UO||B5 | + | | ||||||0200||Wymiana informacji w sprawach związanych z przekazywaniem dokumentacji do Archiwum UO||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0201||Ewidencja zasobu Archiwum UO||A||"spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów, inwentarze, itp. | + | | ||||||0201||Ewidencja zasobu Archiwum UO||A||"spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów, inwentarze, itp., |
|- | |- | ||
| w jednostkach przekazujących dokumentację do Archiwum UO | | w jednostkach przekazujących dokumentację do Archiwum UO | ||
|- | |- | ||
− | | spisy zdawczo-odbiorcze również kat. A" | + | | spisy zdawczo-odbiorcze również kat. A" |
|- | |- | ||
− | | ||||021||||Gromadzenie spuścizn po osobach związanych z Uniwersytetem Opolskim||A||protokoły przekazania, umowy | + | | ||||021||||Gromadzenie spuścizn po osobach związanych z Uniwersytetem Opolskim||A||protokoły przekazania, umowy |
|- | |- | ||
− | | ||||022||||Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej||A||protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, spis wniosków o brakowanie | + | | ||||022||||Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej||A||protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, spis wniosków o brakowanie |
|- | |- | ||
− | | ||||023||||Skontrum dokumentacji||A | + | | ||||023||||Skontrum dokumentacji||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||024||||Zagubienie lub zniszczenie akt||A||protokoły | + | | ||||024||||Zagubienie lub zniszczenie akt||A||protokoły, rejestr zagubionych/zniszczonych akt |
|- | |- | ||
− | | ||||025||||Wycofywanie dokumentacji z Archiwum UO||A||"protokoły, rejestr wycofanej dokumentacji | + | | ||||025||||Wycofywanie dokumentacji z Archiwum UO||A||"protokoły, rejestr wycofanej dokumentacji, |
|- | |- | ||
− | | rejestr dokumentacji wypożyczonej czasowo z Archiwum - kat. B5" | + | | rejestr dokumentacji wypożyczonej czasowo z Archiwum - kat. B5" |
|- | |- | ||
− | | ||||026||||Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz procedurą brakowania akt||B5 | + | | ||||026||||Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz procedurą brakowania akt||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||027||||Udostępnianie zasobu Archiwum UO | + | | ||||027||||Udostępnianie zasobu Archiwum UO|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0270||Udostępnianie dokumentacji||B3||wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu | + | | ||||||0270||Udostępnianie dokumentacji||B3||wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu |
|- | |- | ||
− | | ||||||0271||Udostępnianie prac dyplomowych||B3||jw. | + | | ||||||0271||Udostępnianie prac dyplomowych||B3||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||0272||Kwerendy urzędowe||B10||"rejestr | + | | ||||||0272||Kwerendy urzędowe||B10||"rejestr, |
|- | |- | ||
| dotyczy m.in. przeprowadzanych weryfikacji uzyskanych tytułów i stopni | | dotyczy m.in. przeprowadzanych weryfikacji uzyskanych tytułów i stopni | ||
|- | |- | ||
− | | naukowych | + | | naukowych, |
|- | |- | ||
− | | kwerendy archiwalne (informacja naukowa) - klasa 4650" | + | | kwerendy archiwalne (informacja naukowa) - klasa 4650" |
|- | |- | ||
| ||||028||||Konserwacja zasobu Archiwum UWr||B10||"korespondencja związana z przekazaniem do konserwacji jednostek z zasobu | | ||||028||||Konserwacja zasobu Archiwum UWr||B10||"korespondencja związana z przekazaniem do konserwacji jednostek z zasobu | ||
|- | |- | ||
− | | Archiwum UO z wykazami tych jednostek" | + | | Archiwum UO z wykazami tych jednostek" |
|- | |- | ||
| ||03||||||"Zbiory aktów normatywnych, | | ||03||||||"Zbiory aktów normatywnych, | ||
Linia 166: | Linia 146: | ||
| Legislacja i obsługa prawna. skargi i | | Legislacja i obsługa prawna. skargi i | ||
|- | |- | ||
− | | wnioski" | + | | wnioski"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||030||||Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych||B10 | + | | ||||030||||Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych||B10|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||031||||Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych | + | | ||||031||||Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0310||Zbiór aktów normatywnych rektora||A||"rejestr wewnętrznych aktów normatywnych | + | | ||||||0310||Zbiór aktów normatywnych rektora||A||"rejestr wewnętrznych aktów normatywnych, |
|- | |- | ||
− | | dla każdego rodzaju aktu normatywnego (zarządzenia, pisma okólnego, komunikatu) zakłada się odrębną podteczkę" | + | | dla każdego rodzaju aktu normatywnego (zarządzenia, pisma okólnego, komunikatu) zakłada się odrębną podteczkę" |
|- | |- | ||
| ||||||0311||Zbiór uchwał organów kolegialnych Uczelni||A||"rejestr uchwał: | | ||||||0311||Zbiór uchwał organów kolegialnych Uczelni||A||"rejestr uchwał: | ||
|- | |- | ||
− | | dotyczy Rady Uczelni, Senatu, Rady Instytutu i Rady Naukowej | + | | dotyczy Rady Uczelni, Senatu, Rady Instytutu i Rady Naukowej," |
|- | |- | ||
− | | ||||032||||Opinie i interpretacje prawne||B10 | + | | ||||032||||Opinie i interpretacje prawne||B10|| |
|- | |- | ||
| ||||033||||Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi||B10||"okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub | | ||||033||||Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi||B10||"okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub | ||
|- | |- | ||
− | | umorzenia sprawy" | + | | umorzenia sprawy" |
|- | |- | ||
− | | ||||035||||Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi||B10||jw. | + | | ||||035||||Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi||B10||jw. |
|- | |- | ||
| ||04||||||"Strategie, programy, planowanie, | | ||04||||||"Strategie, programy, planowanie, | ||
|- | |- | ||
− | | sprawozdawczość i analizy" | + | | sprawozdawczość i analizy"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||040||||Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz||A | + | | ||||040||||Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||041||||Strategie | + | | ||||041||||Strategie|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0410||Strategie Uniwersytetu||A | + | | ||||||0410||Strategie Uniwersytetu||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0411||Strategie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu||A | + | | ||||||0411||Strategie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu||A|| |
|- | |- | ||
| ||||||0412||"Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji | | ||||||0412||"Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji | ||
|- | |- | ||
− | | strategii"||A | + | | strategii"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||042||||Planowanie | + | | ||||042||||Planowanie|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0420||Plany wieloletnie||A||wersje ostateczne planów | + | | ||||||0420||Plany wieloletnie||A||wersje ostateczne planów |
|- | |- | ||
− | | ||||||0421||Plany roczne||A||jw. | + | | ||||||0421||Plany roczne||A||jw., w tym plan rzeczowo-finansowy |
|- | |- | ||
− | | ||||043||||Sprawozdawczość | + | | ||||043||||Sprawozdawczość|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||0430||Sprawozdania roczne||A||w tym sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego | + | | ||||||0430||Sprawozdania roczne||A||w tym sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego |
|- | |- | ||
− | | ||||||0431||Sprawozdania okresowe||B5||"miesięczne, kwartalne, półroczne | + | | ||||||0431||Sprawozdania okresowe||B5||"miesięczne, kwartalne, półroczne, sprawozdania okresowe kwalifikuje się do kat. |
|- | |- | ||
− | | A w przypadku braku sprawozdania rocznego" | + | | A w przypadku braku sprawozdania rocznego" |
|- | |- | ||
− | | ||||044||||Statystyka | + | | ||||044||||Statystyka|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0440||Źródłowe materiały statystyczne||BE5||ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania | + | | ||||||0440||Źródłowe materiały statystyczne||BE5||ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania, okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego |
|- | |- | ||
− | | ||||||0441||Statystyczne opracowania końcowe||A | + | | ||||||0441||Statystyczne opracowania końcowe||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0442||Statystyczne opracowania cząstkowe||B5||miesięczne, kwartalne, półroczne | + | | ||||||0442||Statystyczne opracowania cząstkowe||B5||miesięczne, kwartalne, półroczne, statystyczne opracowania cząstkowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku opracowań końcowych |
|- | |- | ||
− | | ||||045||||Analizy działalności własnej | + | | ||||045||||Analizy działalności własnej|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0450||Analizy tematyczne||A | + | | ||||||0450||Analizy tematyczne||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0451||Analizy przekrojowe||A | + | | ||||||0451||Analizy przekrojowe||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0452||Ankietyzacja||BE5||własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety | + | | ||||||0452||Ankietyzacja||BE5||własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety |
|- | |- | ||
− | | ||05||||||Informatyzacja | + | | ||05||||||Informatyzacja|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||050||||Projektowanie, wdrażanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych||B10||"dotyczy systemów własnych | + | | ||||050||||Projektowanie, wdrażanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych||B10||"dotyczy systemów własnych, |
|- | |- | ||
− | | dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę" | + | | dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę" |
|- | |- | ||
| ||||051||||"Wdrażanie systemów informatycznych i | | ||||051||||"Wdrażanie systemów informatycznych i | ||
|- | |- | ||
− | | teleinformatycznych"||A||dotyczy systemów obcych | + | | teleinformatycznych"||A||dotyczy systemów obcych |
|- | |- | ||
| ||||052||||Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne||B10||"okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji | | ||||052||||Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne||B10||"okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji | ||
|- | |- | ||
− | | programu" | + | | programu" |
|- | |- | ||
| ||||053||||"Eksploatacja systemów informatycznych i | | ||||053||||"Eksploatacja systemów informatycznych i | ||
|- | |- | ||
− | | teleinformatycznych" | + | | teleinformatycznych"|||| |
|- | |- | ||
| ||||||0530||"Organizacja prac eksploatacyjnych systemów | | ||||||0530||"Organizacja prac eksploatacyjnych systemów | ||
|- | |- | ||
− | | teleinformatycznych i oprogramowania"||B5 | + | | teleinformatycznych i oprogramowania"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0531||Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych||A | + | | ||||||0531||Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0532||Ewidencja stosowanych systemów oraz programów||A||dotyczy systemów dedykowanych, dziedzinowych, bazodanowych (np. USOS) | + | | ||||||0532||Ewidencja stosowanych systemów oraz programów||A||dotyczy systemów dedykowanych, dziedzinowych, bazodanowych (np. USOS) |
|- | |- | ||
− | | ||||||0533||Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów||B5 | + | | ||||||0533||Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||054||||"Bezpieczeństwo informacji oraz systemów | | ||||054||||"Bezpieczeństwo informacji oraz systemów | ||
|- | |- | ||
− | | informatycznych i teleinformatycznych" | + | | informatycznych i teleinformatycznych"|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| ||||||0540||"Regulaminy bezpieczeństwa informacji | | ||||||0540||"Regulaminy bezpieczeństwa informacji | ||
|- | |- | ||
− | | przetwarzanych w systemach informatycznych"||A||normy bezpieczeństwa, zasady korzystania z infrastruktury informatycznej | + | | przetwarzanych w systemach informatycznych"||A||normy bezpieczeństwa, zasady korzystania z infrastruktury informatycznej |
|- | |- | ||
| ||||||0541||"Zarządzanie dostępem do systemów | | ||||||0541||"Zarządzanie dostępem do systemów | ||
|- | |- | ||
− | | informatycznych i teleinformatycznych"||B10||w tym uprawnienia dostępu do danych i systemów | + | | informatycznych i teleinformatycznych"||B10||w tym uprawnienia dostępu do danych i systemów |
|- | |- | ||
− | | ||||||0542||Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci||B5||dotyczy spraw włamań do systemów oraz nieprawidłowego użytkowania | + | | ||||||0542||Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci||B5||dotyczy spraw włamań do systemów oraz nieprawidłowego użytkowania, również decyzje o blokadzie dostępu do systemu |
|- | |- | ||
− | | ||||055||||Projektowanie i eksploatacja stron internetowych | + | | ||||055||||Projektowanie i eksploatacja stron internetowych|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0550||Zasady tworzenia i obsługi stron internetowych||A | + | | ||||||0550||Zasady tworzenia i obsługi stron internetowych||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0551||Własna strona internetowa||A||redagowanie stron internetowych, zarządzanie treścią | + | | ||||||0551||Własna strona internetowa||A||redagowanie stron internetowych, zarządzanie treścią, poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej |
|- | |- | ||
− | | ||||||0552||Materiały źródłowe do stron internetowych||B2 | + | | ||||||0552||Materiały źródłowe do stron internetowych||B2|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0553||Przyznawanie adresów stron internetowych||B5 | + | | ||||||0553||Przyznawanie adresów stron internetowych||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||056||||Bazy danych||B5 | + | | ||||056||||Bazy danych||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||06||||||Skargi, wnioski, petycje, postulaty i inicjatywy | + | | ||06||||||Skargi, wnioski, petycje, postulaty i inicjatywy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||060||||Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków||A | + | | ||||060||||Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||061||||Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio||A||w tym rejestr | + | | ||||061||||Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio||A||w tym rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||||062||||Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości||B5 | + | | ||||062||||Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||063||||Analiza skarg i wniosków||A | + | | ||||063||||Analiza skarg i wniosków||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||064||||Petycje, postulaty i inicjatywy||A | + | | ||||064||||Petycje, postulaty i inicjatywy||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||065||||Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia||B5||dotyczy skarg, wniosków, petycji, postulatów i listów niezawierających imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego | + | | ||||065||||Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia||B5||dotyczy skarg, wniosków, petycji, postulatów i listów niezawierających imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego |
|- | |- | ||
| ||07||||||"Współdziałanie z podmiotami | | ||07||||||"Współdziałanie z podmiotami | ||
|- | |- | ||
− | | krajowymi i zagranicznymi" | + | | krajowymi i zagranicznymi"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||070||||Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym||A||korespondencja | + | | ||||070||||Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym||A||korespondencja, dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę, zbiór umów i porozumień - klasa 072 |
|- | |- | ||
− | | ||||071||||Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi||A||jw. | + | | ||||071||||Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi||A||jw., przy czym zbiór umów i porozumień - klasa 073 |
|- | |- | ||
− | | ||||072||||Umowy i porozumienia z innymi podmiotami na gruncie krajowym||A | + | | ||||072||||Umowy i porozumienia z innymi podmiotami na gruncie krajowym||A|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||073||||Umowy i porozumienia z innymi podmiotami zagranicznymi||A | + | | ||||073||||Umowy i porozumienia z innymi podmiotami zagranicznymi||A|| |
|- | |- | ||
| ||08||||||"Projekt y w spółfinansow ane ze | | ||08||||||"Projekt y w spółfinansow ane ze | ||
Linia 326: | Linia 306: | ||
| środków zew nętrznych w tym Unii | | środków zew nętrznych w tym Unii | ||
|- | |- | ||
− | | Europejskiej" | + | | Europejskiej"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||080||||Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych||A | + | | ||||080||||Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych||A|| |
|- | |- | ||
| ||||081||||"Wnioskowanie o udział w projektach | | ||||081||||"Wnioskowanie o udział w projektach | ||
|- | |- | ||
− | | finansowanych ze środków zewnętrznych"||A||w tym rejestr wniosków | + | | finansowanych ze środków zewnętrznych"||A||w tym rejestr wniosków |
|- | |- | ||
| ||||082||||Realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych||BE10||"pełna dokumentacja merytoryczna i finansowa projektu gromadzona od momentu | | ||||082||||Realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych||BE10||"pełna dokumentacja merytoryczna i finansowa projektu gromadzona od momentu | ||
|- | |- | ||
− | | otrzymania decyzji o dofinansowanie | + | | otrzymania decyzji o dofinansowanie, |
|- | |- | ||
| dotyczy wszystkich projektów: dydaktycznych, związanych z badaniami | | dotyczy wszystkich projektów: dydaktycznych, związanych z badaniami | ||
|- | |- | ||
− | | naukowymi, inwestycyjnych, itd. | + | | naukowymi, inwestycyjnych, itd., |
|- | |- | ||
− | | każdy projekt to osobna teczka lub zbiór teczek, które zawierają dokumentację wynikającą z realizacji projektu, w tym także dotyczącą m.in. zatrudnienia w projekcie, środków rzeczowych, dokumentację finansową wytworzoną na potrzeby realizacji projektu (oprócz faktur i list płac)" | + | | każdy projekt to osobna teczka lub zbiór teczek, które zawierają dokumentację wynikającą z realizacji projektu, w tym także dotyczącą m.in. zatrudnienia w projekcie, środków rzeczowych, dokumentację finansową wytworzoną na potrzeby realizacji projektu (oprócz faktur i list płac)" |
|- | |- | ||
− | | ||09||||||Kontrole i audyt, szacowanie ryzyka | + | | ||09||||||Kontrole i audyt, szacowanie ryzyka|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||090||||Kontrole | + | | ||||090||||Kontrole|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0900||Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli||A | + | | ||||||0900||Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0901||Kontrole zewnętrzne||A||protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia | + | | ||||||0901||Kontrole zewnętrzne||A||protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia, dotyczy również kontroli przeprowadzanych w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||||0902||Kontrole jednostek działających przy UO||A | + | | ||||||0902||Kontrole jednostek działających przy UO||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0903||Kontrole wewnętrzne||A||jak przy kontrolach zewnętrznych | + | | ||||||0903||Kontrole wewnętrzne||A||jak przy kontrolach zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||||0904||Książki kontroli||A||dot. kontroli zewnętrznych | + | | ||||||0904||Książki kontroli||A||dot. kontroli zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||091||||Audyt wewnętrzny | + | | ||||091||||Audyt wewnętrzny|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0910||Akta stałe audytu||A||akty normatywne, procedury, plany audytu, sprawozdania z wykonania planów, wyniki oceny audytu, upoważnienia do przeprowadzania audytu | + | | ||||||0910||Akta stałe audytu||A||akty normatywne, procedury, plany audytu, sprawozdania z wykonania planów, wyniki oceny audytu, upoważnienia do przeprowadzania audytu |
|- | |- | ||
| ||||||0911||Akta bieżące audytu - zadania audytowe||B10||"program zadania audytowego, sprawozdanie z zadania audytowego, informacje z | | ||||||0911||Akta bieżące audytu - zadania audytowe||B10||"program zadania audytowego, sprawozdanie z zadania audytowego, informacje z | ||
Linia 366: | Linia 346: | ||
| czynności sprawdzających, | | czynności sprawdzających, | ||
|- | |- | ||
− | | dokumenty robocze wchodzące w zakres poszczególnych zadań audytowych" | + | | dokumenty robocze wchodzące w zakres poszczególnych zadań audytowych" |
|- | |- | ||
− | | ||||||0912||Akta bieżące audytu - czynności doradcze||B5||program czynności doradczych, wynik czynności doradczych | + | | ||||||0912||Akta bieżące audytu - czynności doradcze||B5||program czynności doradczych, wynik czynności doradczych |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||0913||Dokumentacja organizacyjno-techniczna audytu||B5 | + | | ||||||0913||Dokumentacja organizacyjno-techniczna audytu||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||092||||Audyt zewnętrzny||A||protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny | + | | ||||092||||Audyt zewnętrzny||A||protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny, w tym dotyczy środków z budżetu UE |
|- | |- | ||
− | | ||||093||||Kontrola zarządcza | + | | ||||093||||Kontrola zarządcza|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0930||Procedury, metodologia kontroli zarządczej||A | + | | ||||||0930||Procedury, metodologia kontroli zarządczej||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||0931||Ocena kontroli zarządczej||A||w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, ankiety | + | | ||||||0931||Ocena kontroli zarządczej||A||w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, ankiety |
|- | |- | ||
− | | ||||094||||Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań||A | + | | ||||094||||Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań||A|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | 1||||||||Sprawy kadrowe | + | | 1||||||||Sprawy kadrowe|||| |
|- | |- | ||
| ||10||||||"Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu | | ||10||||||"Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu | ||
|- | |- | ||
− | | spraw kadrowych" | + | | spraw kadrowych"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||100||||Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych||A||m.in. regulamin pracy, umowy zbiorowe | + | | ||||100||||Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych||A||m.in. regulamin pracy, umowy zbiorowe |
|- | |- | ||
− | | ||||101||||Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych||A | + | | ||||101||||Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych||A|| |
|- | |- | ||
| ||||102||||"Kontakty i wymiana informacji ze związkami | | ||||102||||"Kontakty i wymiana informacji ze związkami | ||
|- | |- | ||
− | | zawodowymi w sprawach kadrowych"||A | + | | zawodowymi w sprawach kadrowych"||A|| |
|- | |- | ||
| ||11||||||"Nawiązywanie, przebieg i | | ||11||||||"Nawiązywanie, przebieg i | ||
Linia 404: | Linia 384: | ||
| rozwiązywanie stosunku pracy oraz | | rozwiązywanie stosunku pracy oraz | ||
|- | |- | ||
− | | innych form zatrudnienia" | + | | innych form zatrudnienia"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||110||||Zapotrzebowanie i oferty pracy||B2||zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia konkursów, zgłoszenia do Biura Karier oraz pracowniczego portalu internetowego | + | | ||||110||||Zapotrzebowanie i oferty pracy||B2||zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia konkursów, zgłoszenia do Biura Karier oraz pracowniczego portalu internetowego |
|- | |- | ||
| ||||111||||Angażowanie pracowników||||"akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych | | ||||111||||Angażowanie pracowników||||"akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych | ||
|- | |- | ||
− | | (klasa 120)," | + | | (klasa 120)," |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||1110||Angażowanie nauczycieli akademickich||B10||konkursy na stanowisko, wnioski o zatrudnienie | + | | ||||||1110||Angażowanie nauczycieli akademickich||B10||konkursy na stanowisko, wnioski o zatrudnienie, akta dotyczące osób przyjętych odkłada się do akt osobowych, przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się do grupy rzeczowej 0052 |
|- | |- | ||
| ||||||1111||"Angażowanie pracowników niebędących | | ||||||1111||"Angażowanie pracowników niebędących | ||
|- | |- | ||
− | | nauczycielami akademickimi"||B10||jw. | + | | nauczycielami akademickimi"||B10||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||112||||Obsługa zatrudnienia | + | | ||||112||||Obsługa zatrudnienia|||| |
|- | |- | ||
| ||||||1120||"Obsługa zatrudnienia osób na kierowniczych | | ||||||1120||"Obsługa zatrudnienia osób na kierowniczych | ||
|- | |- | ||
− | | stanowiskach"||B10||w tym rektora | + | | stanowiskach"||B10||w tym rektora, rezygnacja/odwołanie z funkcji, dodatki funkcyjne |
|- | |- | ||
− | | ||||||1121||Obsługa zatrudnienia nauczycieli akademickich||B10||w tym zakończenie stosunku pracy | + | | ||||||1121||Obsługa zatrudnienia nauczycieli akademickich||B10||w tym zakończenie stosunku pracy, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych |
|- | |- | ||
| ||||||1122||"Obsługa zatrudnienia pracowników niebędących | | ||||||1122||"Obsługa zatrudnienia pracowników niebędących | ||
|- | |- | ||
− | | nauczycielami akademickimi"||B10||jw. | + | | nauczycielami akademickimi"||B10||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||1123||Rozmieszczanie i wynagradzanie nauczycieli akademickich||B10||m.in. awanse, podwyżki, przyznawanie dodatków specjalnych, zadaniowych, przeniesienia, zastępstwa, przedłużanie umów, staż do wysługi lat, przydziały, informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej | + | | ||||||1123||Rozmieszczanie i wynagradzanie nauczycieli akademickich||B10||m.in. awanse, podwyżki, przyznawanie dodatków specjalnych, zadaniowych, przeniesienia, zastępstwa, przedłużanie umów, staż do wysługi lat, przydziały, informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych |
|- | |- | ||
− | | ||||||1124||Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi||B10||jw. | + | | ||||||1124||Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi||B10||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||1125||Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych||B10||w tym okresowe oceny pracowników | + | | ||||||1125||Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych||B10||w tym okresowe oceny pracowników, dotyczy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, oceny konkretnego pracownika odkłada się do akt osobowych |
|- | |- | ||
− | | ||||113||||Etaty i stanowiska pracy | + | | ||||113||||Etaty i stanowiska pracy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1130||Wykazy etatów||A||opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów | + | | ||||||1130||Wykazy etatów||A||opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów |
|- | |- | ||
− | | ||||||1131||Opisy i wartościowanie stanowisk pracy||B10 | + | | ||||||1131||Opisy i wartościowanie stanowisk pracy||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1132||Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach||B50 | + | | ||||||1132||Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||114||||Staże zawodowe, wolontariat, praktyki||B10 | + | | ||||114||||Staże zawodowe, wolontariat, praktyki||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||115||||Umowy cywilnoprawne||B10||"umowy o prace zlecone/ o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac | + | | ||||115||||Umowy cywilnoprawne||B10||"umowy o prace zlecone/ o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac, również dotyczy osób pracujących w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym umowy stypendialne z naukowcami. |
|- | |- | ||
− | | Umowy ze składką ZUS zawarte przed 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, są kwalifikowane do kategorii B50 | + | | Umowy ze składką ZUS zawarte przed 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, są kwalifikowane do kategorii B50," |
|- | |- | ||
− | | ||||116||||Nagrody, odznaczenia i karanie | + | | ||||116||||Nagrody, odznaczenia i karanie|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||1160||Nagrody||B10||w tym rejestr | + | | ||||||1160||Nagrody||B10||w tym rejestr, dot. nagród: rektora, resortowych, jubileuszowych, itp., wnioski indywidualne odkłada się do akt osobowych (klasa 120) |
|- | |- | ||
− | | ||||||1161||Odznaczenia||B10||w tym rejestr | + | | ||||||1161||Odznaczenia||B10||w tym rejestr, dot. odznaczeń państwowych, resortowych i innych, wnioski odkłada się do akt osobowych (klasa 120) |
|- | |- | ||
− | | ||||||1162||Wyróżnienia||B10||jw. | + | | ||||||1162||Wyróżnienia||B10||jw., podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały |
|- | |- | ||
| ||||||1163||"Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli | | ||||||1163||"Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli | ||
|- | |- | ||
− | | akademickich"||B10||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego | + | | akademickich"||B10||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego, |
|- | |- | ||
− | | posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050) | + | | posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050), |
|- | |- | ||
− | | indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa (w zależności od rodzaju kary dyscyplinarnej ulega ona zatarciu po trzech, pięciu lub piętnastu latach)" | + | | indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa (w zależności od rodzaju kary dyscyplinarnej ulega ona zatarciu po trzech, pięciu lub piętnastu latach)" |
|- | |- | ||
− | | ||||||1164||Odpowiedzialność porządkowa pracowników||Bc||"upomnienia, nagany (lub zamiennie kary pieniężne) | + | | ||||||1164||Odpowiedzialność porządkowa pracowników||Bc||"upomnienia, nagany (lub zamiennie kary pieniężne), |
|- | |- | ||
| indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - po roku ulegają | | indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - po roku ulegają | ||
|- | |- | ||
− | | zatarciu" | + | | zatarciu" |
|- | |- | ||
− | | ||||117||||Sprawy wojskowe osób zatrudnionych||B10 | + | | ||||117||||Sprawy wojskowe osób zatrudnionych||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||118||||Lustracja pracowników||B10||rejestr osób składających oświadczenie lustracyjne | + | | ||||118||||Lustracja pracowników||B10||rejestr osób składających oświadczenie lustracyjne |
|- | |- | ||
− | | ||12||||||Ewidencja osobowa | + | | ||12||||||Ewidencja osobowa|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||120||||Akta osobowe osób zatrudnionych||BE10||"dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach | + | | ||||120||||Akta osobowe osób zatrudnionych||BE10||"dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach, |
|- | |- | ||
| okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa: | | okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa: | ||
|- | |- | ||
− | | kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego | + | | kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, |
|- | |- | ||
| kat. BE 10 - po złożeniu raportu oraz | | kat. BE 10 - po złożeniu raportu oraz | ||
|- | |- | ||
− | | akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r. | + | | akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r., dotyczy również pracowników zagranicznych" |
|- | |- | ||
| ||||121||||"Rejestry pracowników przyjętych do pracy i | | ||||121||||"Rejestry pracowników przyjętych do pracy i | ||
|- | |- | ||
− | | zwolnionych oraz zmiany stanowisk i jednostek"||A||wg dat zatrudnienia | + | | zwolnionych oraz zmiany stanowisk i jednostek"||A||wg dat zatrudnienia, rejestr zawiera: nazwisko i imię, datę urodzenia, imię ojca, wykształcenie, zawód, datę zatrudnienia, datę zwolnienia, jednostkę organizacyjną, stanowisko, wymiar etatu, rodzaj umowy, sposób zwolnienia, datę zmiany stanowiska lub jednostki |
|- | |- | ||
− | | ||||122||||Legitymacje służbowe||B5||w tym rejestr | + | | ||||122||||Legitymacje służbowe||B5||w tym rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||||123||||Świadectwa pracy||BE10||w tym rejestr | + | | ||||123||||Świadectwa pracy||BE10||w tym rejestr, kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120) |
|- | |- | ||
− | | ||||124||||Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu||B5||w tym rejestr | + | | ||||124||||Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu||B5||w tym rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||||125||||Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach||BE10||w tym rejestr | + | | ||||125||||Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach||BE10||w tym rejestr, kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120) |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||13||||||Bezpieczeństw o i higiena pracy | + | | ||13||||||Bezpieczeństw o i higiena pracy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||130||||Przepisy BHP||A||ustalenia i wytyczne własne | + | | ||||130||||Przepisy BHP||A||ustalenia i wytyczne własne |
|- | |- | ||
− | | ||||131||||Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy||B10||protokoły z przeglądów | + | | ||||131||||Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy||B10||protokoły z przeglądów |
|- | |- | ||
− | | ||||132||||Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy||B50||w tym oceny ryzyka zawodowego | + | | ||||132||||Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy||B50||w tym oceny ryzyka zawodowego |
|- | |- | ||
− | | ||||133||||Środki ochronne w zakresie BHP||B5||w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej | + | | ||||133||||Środki ochronne w zakresie BHP||B5||w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej, kartoteki pobranych środków, protokoły zużycia, ekwiwalent za pranie |
|- | |- | ||
− | | ||||134||||Szkolenia w zakresie BHP||B5||rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr | + | | ||||134||||Szkolenia w zakresie BHP||B5||rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr |
|- | |- | ||
− | | ||||135||||Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy | + | | ||||135||||Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1350||Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie (ciężkie)||A||zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe | + | | ||||||1350||Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie (ciężkie)||A||zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe |
|- | |- | ||
− | | ||||||1351||Inne wypadki||B10||jw. | + | | ||||||1351||Inne wypadki||B10||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||1352||Analiza wypadków i chorób zakaźnych||A | + | | ||||||1352||Analiza wypadków i chorób zakaźnych||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1353||Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków||B10 | + | | ||||||1353||Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||136||||Warunki szkodliwe i choroby zawodowe | + | | ||||136||||Warunki szkodliwe i choroby zawodowe|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1360||Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy||B50 | + | | ||||||1360||Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1361||Rejestr czynników szkodliwych||B50 | + | | ||||||1361||Rejestr czynników szkodliwych||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1362||Choroby zawodowe||B50 | + | | ||||||1362||Choroby zawodowe||B50|| |
|- | |- | ||
| ||14||||||"Szkolenie i doskonalenie zawodowe | | ||14||||||"Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||
|- | |- | ||
− | | osób zatrudnionych"||||nie dotyczy nauczycieli akademickich | + | | osób zatrudnionych"||||nie dotyczy nauczycieli akademickich |
|- | |- | ||
− | | ||||140||||Zasady i programy szkolenia i doskonalenia||A | + | | ||||140||||Zasady i programy szkolenia i doskonalenia||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||141||||Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników organizowane przez UO||B10||w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych | + | | ||||141||||Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników organizowane przez UO||B10||w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||142||||Dokształcanie pracowników||B5||studia, szkolenia, specjalizacje, także staże i praktyki, organizowane przez inne podmioty | + | | ||||142||||Dokształcanie pracowników||B5||studia, szkolenia, specjalizacje, także staże i praktyki, organizowane przez inne podmioty, kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych |
|- | |- | ||
− | | ||||143||||Ewidencja szkolonych||A||rejestr | + | | ||||143||||Ewidencja szkolonych||A||rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||15||||||Racjonalizacja i udoskonalenie metod pracy||A||ustalenia własne | + | | ||15||||||Racjonalizacja i udoskonalenie metod pracy||A||ustalenia własne |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||16||||||Dyscyplina pracy | + | | ||16||||||Dyscyplina pracy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||160||||Czas pracy | + | | ||||160||||Czas pracy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1600||Dowody obecności w pracy||B5||listy obecności, raporty obecności, odczyty elektroniczne, harmonogramy | + | | ||||||1600||Dowody obecności w pracy||B5||listy obecności, raporty obecności, odczyty elektroniczne, harmonogramy |
|- | |- | ||
− | | ||||||1601||Absencja w pracy||B5||zwolnienia lekarskie | + | | ||||||1601||Absencja w pracy||B5||zwolnienia lekarskie |
|- | |- | ||
− | | ||||||1602||Ustalanie i zmiany czasu pracy||B10||wnioski | + | | ||||||1602||Ustalanie i zmiany czasu pracy||B10||wnioski, karty czasu pracy płacone ze środków uczelni, |
|- | |- | ||
| ||||||1603||"Czas pracy wykonywanej na rzecz projektów | | ||||||1603||"Czas pracy wykonywanej na rzecz projektów | ||
|- | |- | ||
− | | unijnych"||BE10||karty czasu pracy płacone ze środków unijnych | + | | unijnych"||BE10||karty czasu pracy płacone ze środków unijnych |
|- | |- | ||
− | | ||||||1604||Pensum nauczycieli akademickich||BE10||karty obciążeń, korespondencja dotycząca zwolnień z obowiązującego pensum | + | | ||||||1604||Pensum nauczycieli akademickich||BE10||karty obciążeń, korespondencja dotycząca zwolnień z obowiązującego pensum |
|- | |- | ||
− | | ||||||1605||Praca w godzinach ponadwymiarowych||B10||dotyczy nauczycieli akademickich | + | | ||||||1605||Praca w godzinach ponadwymiarowych||B10||dotyczy nauczycieli akademickich |
|- | |- | ||
− | | ||||||1606||Praca w godzinach nadliczbowych||B10 | + | | ||||||1606||Praca w godzinach nadliczbowych||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1607||Delegacje służbowe||B5||w tym ich ewidencja | + | | ||||||1607||Delegacje służbowe||B5||w tym ich ewidencja |
|- | |- | ||
− | | ||||161||||Urlopy osób zatrudnionych||B10 | + | | ||||161||||Urlopy osób zatrudnionych||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||162||||Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych||B5 | + | | ||||162||||Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych||B5|| |
|- | |- | ||
| ||17||||||"Sprawy socjalno-bytowe | | ||17||||||"Sprawy socjalno-bytowe | ||
|- | |- | ||
− | | pracowników" | + | | pracowników"|||| |
|- | |- | ||
| ||||170||||"Podstawowe zasady regulujące postępowanie w | | ||||170||||"Podstawowe zasady regulujące postępowanie w | ||
|- | |- | ||
− | | sprawach socjalno-bytowych"||A | + | | sprawach socjalno-bytowych"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||171||||Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uczelni | + | | ||||171||||Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uczelni|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1710||Dofinansowanie do wypoczynku||B5||dotyczy pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów | + | | ||||||1710||Dofinansowanie do wypoczynku||B5||dotyczy pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów, wnioski, decyzje, wykaz wypłat |
|- | |- | ||
− | | ||||||1711||Dofinansowanie do aktywności kulturalno- sportowej||B5||jw. | + | | ||||||1711||Dofinansowanie do aktywności kulturalno- sportowej||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||1712||Pomoc dla pracowników, emerytów i rencistów||B5||rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową i pieniężną | + | | ||||||1712||Pomoc dla pracowników, emerytów i rencistów||B5||rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową i pieniężną, wnioski, decyzje |
|- | |- | ||
− | | ||||||1713||Pożyczki remontowo-inwestycyjne||B5||wnioski, decyzje, umowy, aneksy, wezwania do spłaty | + | | ||||||1713||Pożyczki remontowo-inwestycyjne||B5||wnioski, decyzje, umowy, aneksy, wezwania do spłaty |
|- | |- | ||
− | | ||||172||||Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa | + | | ||||172||||Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa|||| |
|- | |- | ||
| ||||||1720||"Uchwały zarządu kasy zapomogowo- | | ||||||1720||"Uchwały zarządu kasy zapomogowo- | ||
|- | |- | ||
− | | pożyczkowej"||B10 | + | | pożyczkowej"||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1721||Ewidencja członków kasy zapomogowo- pożyczkowej||B10||rejestr członków aktualnych i wpisanych, kartoteki członków Kasy, deklaracje przyjęcia członków PKZP, deklaracje emeryta o pozostanie nadal członkiem, zmiana wysokości wkładu, zmiana osoby upoważnionej, zmiana danych osobowych | + | | ||||||1721||Ewidencja członków kasy zapomogowo- pożyczkowej||B10||rejestr członków aktualnych i wpisanych, kartoteki członków Kasy, deklaracje przyjęcia członków PKZP, deklaracje emeryta o pozostanie nadal członkiem, zmiana wysokości wkładu, zmiana osoby upoważnionej, zmiana danych osobowych |
|- | |- | ||
− | | ||||||1722||Pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej||B5||dokumentacja miesięczna, raporty, wezwania do spłaty | + | | ||||||1722||Pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej||B5||dokumentacja miesięczna, raporty, wezwania do spłaty, windykacja należności - klasa 324 |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||18||||||Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | + | | ||18||||||Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||180||||Przepisy ubezpieczeniowe||B10||instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych | + | | ||||180||||Przepisy ubezpieczeniowe||B10||instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych |
|- | |- | ||
| ||||181||||Ubezpieczenia społeczne||B10||"dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot. | | ||||181||||Ubezpieczenia społeczne||B10||"dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot. | ||
|- | |- | ||
− | | również rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach" | + | | również rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach" |
|- | |- | ||
− | | ||||182||||Dowody uprawnienia do zasiłków||||zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie | + | | ||||182||||Dowody uprawnienia do zasiłków||||zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie |
|- | |- | ||
− | | ||||||1820||Dokumentacja uprawniająca do zasiłków||B5||wnioski, karty zasiłkowe | + | | ||||||1820||Dokumentacja uprawniająca do zasiłków||B5||wnioski, karty zasiłkowe |
|- | |- | ||
− | | ||||||1821||Rejestr zasiłków||B10 | + | | ||||||1821||Rejestr zasiłków||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||183||||Emerytury i renty | + | | ||||183||||Emerytury i renty|||| |
|- | |- | ||
| ||||||1830||Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno- rentowych||B10||"kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt | | ||||||1830||Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno- rentowych||B10||"kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt | ||
|- | |- | ||
− | | osobowych" | + | | osobowych" |
|- | |- | ||
− | | ||||||1831||Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS||B10 | + | | ||||||1831||Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1832||Dokumentacja do podstawy wniosku emerytalnego/rentowego||B10||kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | + | | ||||||1832||Dokumentacja do podstawy wniosku emerytalnego/rentowego||B10||kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych (klasa 120) |
|- | |- | ||
− | | ||||||1833||Odprawy emerytalno-rentowe||B10 | + | | ||||||1833||Odprawy emerytalno-rentowe||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1834||Wykaz emerytów i rencistów||B10||rejestr | + | | ||||||1834||Wykaz emerytów i rencistów||B10||rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||||||1835||Pracownicze plany kapitałowe||B10 | + | | ||||||1835||Pracownicze plany kapitałowe||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||184||||Ubezpieczenia pracownicze||B10 | + | | ||||184||||Ubezpieczenia pracownicze||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||185||||Opieka zdrowotna | + | | ||||185||||Opieka zdrowotna|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1850||Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej||B10 | + | | ||||||1850||Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||1851||Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy||B10||badania wstępne, okresowe i kontrolne | + | | ||||||1851||Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy||B10||badania wstępne, okresowe i kontrolne, orzeczenia lekarskie wkłada się do akt osobowych (klasa 120), rejestr zaświadczeń lekarskich |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| 2||||||||"Administrowanie środkami | | 2||||||||"Administrowanie środkami | ||
|- | |- | ||
− | | rzeczowymi" | + | | rzeczowymi"|||| |
|- | |- | ||
| ||20||||||"Podstawowe zasady gospodarowania | | ||20||||||"Podstawowe zasady gospodarowania | ||
|- | |- | ||
− | | środkami trwałymi"||A | + | | środkami trwałymi"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||21||||||Inwestycje i remonty (kapitalne) | + | | ||21||||||Inwestycje i remonty (kapitalne)|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||210||||Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych||A||wytyczne własne, analizy potrzeb | + | | ||||210||||Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych||A||wytyczne własne, analizy potrzeb |
|- | |- | ||
− | | ||||211||||Inwestycje i remonty obiektów własnych||||dokumentacja techniczno-prawna | + | | ||||211||||Inwestycje i remonty obiektów własnych||||dokumentacja techniczno-prawna, dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę przechowywaną u użytkownika przez cały okres eksploatacji obiektu |
|- | |- | ||
− | | ||||||2110||Inwestycje i remonty obiektów typowych||B5||okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia eksploatacji obiektu | + | | ||||||2110||Inwestycje i remonty obiektów typowych||B5||okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia eksploatacji obiektu |
|- | |- | ||
| ||||||2111||"Inwestycje i remonty obiektów nietypowych i | | ||||||2111||"Inwestycje i remonty obiektów nietypowych i | ||
|- | |- | ||
− | | zabytkowych"||A | + | | zabytkowych"||A|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| ||||||2112||"Inwestycje i remonty obiektów obcych | | ||||||2112||"Inwestycje i remonty obiektów obcych | ||
|- | |- | ||
− | | (granicznych)"||B5 | + | | (granicznych)"||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||212||||"Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów | | ||||212||||"Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów | ||
|- | |- | ||
− | | budowlanych"||B5||zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. również inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych | + | | budowlanych"||B5||zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. również inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||213||||Ewidencja inwestycji||A | + | | ||||213||||Ewidencja inwestycji||A|| |
|- | |- | ||
| ||22||||||"Administrowanie i eksploatowanie | | ||22||||||"Administrowanie i eksploatowanie | ||
|- | |- | ||
− | | obiektów" | + | | obiektów"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||220||||Stan prawny nieruchomości||A||"w tym nabywanie i zbywanie | + | | ||||220||||Stan prawny nieruchomości||A||"w tym nabywanie i zbywanie, |
|- | |- | ||
| dla każdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację | | dla każdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację | ||
|- | |- | ||
− | | formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję" | + | | formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję" |
|- | |- | ||
− | | ||||221||||Ewidencja nieruchomości||A||zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych | + | | ||||221||||Ewidencja nieruchomości||A||zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych |
|- | |- | ||
− | | ||||222||||Książki obiektów budowlanych||B5||okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu | + | | ||||222||||Książki obiektów budowlanych||B5||okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu |
|- | |- | ||
− | | ||||223||||Najmowanie lokali na potrzeby Uczelni||B5||dot. również najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieżącej obsługi umów | + | | ||||223||||Najmowanie lokali na potrzeby Uczelni||B5||dot. również najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu |
|- | |- | ||
| ||||224||||"Najmowanie, dzierżawa, użyczenie obiektów i | | ||||224||||"Najmowanie, dzierżawa, użyczenie obiektów i | ||
|- | |- | ||
− | | lokali osobom fizycznym i prawnym"||B5||umowy, dokumentacja wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne | + | | lokali osobom fizycznym i prawnym"||B5||umowy, dokumentacja wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne, okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu, |
|- | |- | ||
− | | ||||225||||Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń||||usługi zewnętrzne i wewnętrzne, w tym przeglądy stanu technicznego | + | | ||||225||||Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń||||usługi zewnętrzne i wewnętrzne, w tym przeglądy stanu technicznego |
|- | |- | ||
− | | ||||||2250||Konserwacja i remonty bieżące||B5||zlecenia | + | | ||||||2250||Konserwacja i remonty bieżące||B5||zlecenia |
|- | |- | ||
− | | ||||||2251||Zaopatrzenie w media||B5||dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp. | + | | ||||||2251||Zaopatrzenie w media||B5||dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp. |
|- | |- | ||
− | | ||||||2252||Utrzymanie porządku||B5||wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieżanie, usługi pralnicze | + | | ||||||2252||Utrzymanie porządku||B5||wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieżanie, usługi pralnicze |
|- | |- | ||
− | | ||||226||||Podatki i opłaty publiczne||||deklaracje, zeznania, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów i dokumentacji księgowej) | + | | ||||226||||Podatki i opłaty publiczne||||deklaracje, zeznania, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów i dokumentacji księgowej) |
|- | |- | ||
− | | ||||||2260||Podatki od nieruchomości||B10 | + | | ||||||2260||Podatki od nieruchomości||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||2261||Podatki VAT||B10||dotyczy również interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych | + | | ||||||2261||Podatki VAT||B10||dotyczy również interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||||2262||Podatki od środków transportu||B10 | + | | ||||||2262||Podatki od środków transportu||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||2263||Opłaty z tytułu korzystania z mediów||B10||rozliczanie opłat | + | | ||||||2263||Opłaty z tytułu korzystania z mediów||B10||rozliczanie opłat |
|- | |- | ||
− | | ||||||2264||Opłaty abonamentowe||B10||dotyczy odbiorników radiowych i in. | + | | ||||||2264||Opłaty abonamentowe||B10||dotyczy odbiorników radiowych i in. |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||227||||Gospodarowanie terenami wokół obiektów||B5||tereny zielone itp., w tym zezwolenia na wycinkę | + | | ||||227||||Gospodarowanie terenami wokół obiektów||B5||tereny zielone itp., w tym zezwolenia na wycinkę |
|- | |- | ||
| ||||228||||"Domy studenckie, hotele asystenckie, | | ||||228||||"Domy studenckie, hotele asystenckie, | ||
|- | |- | ||
− | | mieszkania służbowe" | + | | mieszkania służbowe"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||2280||Zakwaterowanie pracowników i studentów||B2||skierowania i listy przydziału miejsc, karty ewidencyjne mieszkańców, itp. | + | | ||||||2280||Zakwaterowanie pracowników i studentów||B2||skierowania i listy przydziału miejsc, karty ewidencyjne mieszkańców, itp. |
|- | |- | ||
− | | ||||||2281||Książka meldunkowa||B50 | + | | ||||||2281||Książka meldunkowa||B50|| |
|- | |- | ||
| ||||||2282||"Rejestr osób korzystających z doraźnego | | ||||||2282||"Rejestr osób korzystających z doraźnego | ||
|- | |- | ||
− | | zakwaterowania"||B5 | + | | zakwaterowania"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||23||||||Gospodarka materiałowa||||dotyczy środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości | + | | ||23||||||Gospodarka materiałowa||||dotyczy środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości |
|- | |- | ||
− | | ||||230||||Organizacja gospodarki materiałowej||A | + | | ||||230||||Organizacja gospodarki materiałowej||A|| |
|- | |- | ||
| ||||231||||"Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce | | ||||231||||"Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce | ||
|- | |- | ||
− | | biurowe"||B5||"zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki | + | | biurowe"||B5||"zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki, obejmuje zaopatrzenie w meble, narzędzia, materiały biurowe, odzież roboczą, pieczęcie, itp., |
|- | |- | ||
− | | w tym dzierżawa sprzętu" | + | | w tym dzierżawa sprzętu" |
|- | |- | ||
− | | ||||232||||Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i trwałych o niskiej wartości||B5||dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia | + | | ||||232||||Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i trwałych o niskiej wartości||B5||dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia |
|- | |- | ||
− | | ||||233||||Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości||B10 | + | | ||||233||||Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||234||||Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i trwałych o niskiej wartości||B10||"dowody przyjęcia do eksploatacji środka | + | | ||||234||||Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i trwałych o niskiej wartości||B10||"dowody przyjęcia do eksploatacji środka, |
|- | |- | ||
− | | dotyczy również przekazywania środków między jednostkami organizacyjnymi UWr | + | | dotyczy również przekazywania środków między jednostkami organizacyjnymi UWr, kasacja majątku UWr (protokoły likwidacji), |
|- | |- | ||
− | | okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka" | + | | okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka" |
|- | |- | ||
| ||||235||||"Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna | | ||||235||||"Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna | ||
|- | |- | ||
− | | środków trwałych"||B5||"tzw. paszporty maszyny/urządzenia | + | | środków trwałych"||B5||"tzw. paszporty maszyny/urządzenia, dotyczy również aparatury naukowej (także zakupionej do projektu finansowanych ze środków zewnętrznych), |
|- | |- | ||
− | | okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny/urządzenia" | + | | okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny/urządzenia" |
|- | |- | ||
− | | ||||236||||Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi||B5 | + | | ||||236||||Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi||B5|| |
|- | |- | ||
| ||24||||||"Transport, łączność, infrastruktura | | ||24||||||"Transport, łączność, infrastruktura | ||
|- | |- | ||
− | | informatyczna i teleinformatyczna" | + | | informatyczna i teleinformatyczna"|||| |
|- | |- | ||
| ||||240||||"Zakupy środków i usług transportowych, | | ||||240||||"Zakupy środków i usług transportowych, | ||
|- | |- | ||
− | | łączności, pocztowych i kurierskich"||B5 | + | | łączności, pocztowych i kurierskich"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||241||||Eksploatacja własnych środków transportowych||B5||dla każdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, książkę pojazdu, kartę eksploatacji pojazdu, dzienne karty drogowe, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, deklaracje o odpowiedzialności materialnej, itp. | + | | ||||241||||Eksploatacja własnych środków transportowych||B5||dla każdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, książkę pojazdu, kartę eksploatacji pojazdu, dzienne karty drogowe, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, deklaracje o odpowiedzialności materialnej, itp., okres przechowywania liczy się od daty utraty środka transportu |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||242||||Użytkowanie obcych środków transportowych||B5||wykorzystywanie pojazdów prywatnych do celów służbowych | + | | ||||242||||Użytkowanie obcych środków transportowych||B5||wykorzystywanie pojazdów prywatnych do celów służbowych |
|- | |- | ||
− | | ||||243||||Zamówienia na usługi transportowe||B5||potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu | + | | ||||243||||Zamówienia na usługi transportowe||B5||potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu |
|- | |- | ||
− | | ||||244||||Korzystanie z dróg krajowych i parkingów||B5||m.in. mandaty i upomnienia za niezapłacone parkingi | + | | ||||244||||Korzystanie z dróg krajowych i parkingów||B5||m.in. mandaty i upomnienia za niezapłacone parkingi |
|- | |- | ||
− | | ||||245||||Transport towarów niebezpiecznych||B5 | + | | ||||245||||Transport towarów niebezpiecznych||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||246||||Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów)||B5||w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i naprawy środków łączności, umowy na telefony komórkowe | + | | ||||246||||Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów)||B5||w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i naprawy środków łączności, umowy na telefony komórkowe |
|- | |- | ||
− | | ||||247||||Projektowanie, budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej||BE10||"dotyczy sieci komputerowej i instalacji elektrycznej dla sieci komputerowej | + | | ||||247||||Projektowanie, budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej||BE10||"dotyczy sieci komputerowej i instalacji elektrycznej dla sieci komputerowej, projekty techniczne i dokumentacja powykonawcza, |
|- | |- | ||
− | | dokumentacja stanu sieci komputerowej (tabele adresów IP, spisy gniazdek sieciowych w budynkach, rozmieszczenie urządzeń sieciowych)" | + | | dokumentacja stanu sieci komputerowej (tabele adresów IP, spisy gniazdek sieciowych w budynkach, rozmieszczenie urządzeń sieciowych)" |
|- | |- | ||
| ||25||||||"Ochrona obiektów i mienia oraz | | ||25||||||"Ochrona obiektów i mienia oraz | ||
|- | |- | ||
− | | sprawy obronne" | + | | sprawy obronne"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||250||||Strzeżenie mienia UO | + | | ||||250||||Strzeżenie mienia UO|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||2500||Podstawowe zasady ochrony mienia||A||ustalenia własne | + | | ||||||2500||Podstawowe zasady ochrony mienia||A||ustalenia własne, plany ochrony obiektów |
|- | |- | ||
− | | ||||||2501||Ochrona mienia wewnątrz budynków||B10||systemy alarmowe, ewidencja dyżurów, rejestry kart wstępu, ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora | + | | ||||||2501||Ochrona mienia wewnątrz budynków||B10||systemy alarmowe, ewidencja dyżurów, rejestry kart wstępu, ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora |
|- | |- | ||
− | | ||||||2502||Ochrona terenów otwartych||B5||jw. | + | | ||||||2502||Ochrona terenów otwartych||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||251||||Ubezpieczenia majątkowe||B10||m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży | + | | ||||251||||Ubezpieczenia majątkowe||B10||m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, sprawy odszkodowań, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy |
|- | |- | ||
− | | ||||252||||Ochrona przeciwpożarowa | + | | ||||252||||Ochrona przeciwpożarowa|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||2520||Podstawowe zasady przeciwpożarowe||A||ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż. | + | | ||||||2520||Podstawowe zasady przeciwpożarowe||A||ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż. |
|- | |- | ||
− | | ||||||2521||Kontrola i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego||B5||protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoż., kartoteki wyposażenia | + | | ||||||2521||Kontrola i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego||B5||protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoż., kartoteki wyposażenia |
|- | |- | ||
− | | ||||||2522||Opinie przeciwpożarowe o elementach wyposażenia obiektów||B5||zalecenia przeciwpożarowe | + | | ||||||2522||Opinie przeciwpożarowe o elementach wyposażenia obiektów||B5||zalecenia przeciwpożarowe |
|- | |- | ||
− | | ||||||2523||Interwencje przeciwpożarowe||B5||meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia | + | | ||||||2523||Interwencje przeciwpożarowe||B5||meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia |
|- | |- | ||
| ||||253||||"Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie | | ||||253||||"Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie | ||
|- | |- | ||
− | | kryzysowe"||BE10||plany ochrony zabytków - kat. A | + | | kryzysowe"||BE10||plany ochrony zabytków - kat. A |
|- | |- | ||
− | | ||26||||||Ochrona środowiska | + | | ||26||||||Ochrona środowiska|||| |
|- | |- | ||
| ||||260||||"Przepisy własne i analizy z zakresu ochrony | | ||||260||||"Przepisy własne i analizy z zakresu ochrony | ||
|- | |- | ||
− | | środowiska"||A | + | | środowiska"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||261||||Ochrona przyrody||B10 | + | | ||||261||||Ochrona przyrody||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||262||||Ochrona atmosfery i klimatu||B10 | + | | ||||262||||Ochrona atmosfery i klimatu||B10|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||263||||Ochrona gleby||B10 | + | | ||||263||||Ochrona gleby||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||264||||Gospodarka wodno-ściekowa||B5 | + | | ||||264||||Gospodarka wodno-ściekowa||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||27||||||Zamówienia publiczne | + | | ||27||||||Zamówienia publiczne|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||270||||Przepisy regulujące postępowania w trybie zamówień publicznych||A | + | | ||||270||||Przepisy regulujące postępowania w trybie zamówień publicznych||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||271||||Postępowanie w trybie zamówień publicznych||||protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty , umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. również postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | + | | ||||271||||Postępowanie w trybie zamówień publicznych||||protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty , umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. również postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, każde zamówienie stanowi osobną sprawę |
|- | |- | ||
− | | ||||||2710||Dostawy w trybie zamówień publicznych||B5 | + | | ||||||2710||Dostawy w trybie zamówień publicznych||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||2711||Usługi w trybie zamówień publicznych||B5 | + | | ||||||2711||Usługi w trybie zamówień publicznych||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||||2712||"Roboty budowlane w trybie zamówień | | ||||||2712||"Roboty budowlane w trybie zamówień | ||
|- | |- | ||
− | | publicznych"||B5 | + | | publicznych"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||272||||Postępowanie w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich||B10 | + | | ||||272||||Postępowanie w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich||B10|| |
|- | |- | ||
| ||||273||||"Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów | | ||||273||||"Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów | ||
|- | |- | ||
− | | ustawy o zamówieniach publicznych"||B5||dot. również projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | + | | ustawy o zamówieniach publicznych"||B5||dot. również projektów finansowanych ze środków zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||274||||Rejestr postępowań o zamówienia publiczne||B10 | + | | ||||274||||Rejestr postępowań o zamówienia publiczne||B10|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| 3||||||||"FINANSE I OBSŁUGA | | 3||||||||"FINANSE I OBSŁUGA | ||
|- | |- | ||
− | | FINANSOWO-KSIĘGOWA" | + | | FINANSOWO-KSIĘGOWA"|||| |
|- | |- | ||
| ||30||||||"Regulacje oraz wyjaśnienia | | ||30||||||"Regulacje oraz wyjaśnienia | ||
|- | |- | ||
− | | dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych" | + | | dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||300||||System rachunkowości i plany kont UO||A | + | | ||||300||||System rachunkowości i plany kont UO||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||301||||Obieg dokumentów finansowych||A | + | | ||||301||||Obieg dokumentów finansowych||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||302||||Systemy informacyjno- dewizowe||A | + | | ||||302||||Systemy informacyjno- dewizowe||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||303||||Systemy i metody analiz||A | + | | ||||303||||Systemy i metody analiz||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||304||||Metody rachunku ekonomicznego||A | + | | ||||304||||Metody rachunku ekonomicznego||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||305||||Metody analizy wartości||A | + | | ||||305||||Metody analizy wartości||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||31||||||Realizacja budżetu | + | | ||31||||||Realizacja budżetu|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||310||||Wieloletnia prognoza finansowa||A | + | | ||||310||||Wieloletnia prognoza finansowa||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||311||||Realizacja planu rzeczowo-finansowego | + | | ||||311||||Realizacja planu rzeczowo-finansowego|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3110||Przekazywanie środków finansowych||B5 | + | | ||||||3110||Przekazywanie środków finansowych||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3111||Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat||B5 | + | | ||||||3111||Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat||B5|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||3112||Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystanie środków, opłat||B5 | + | | ||||||3112||Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystanie środków, opłat||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3113||Rewizja planu rzeczowo-finansowego i jego bilansu||A | + | | ||||||3113||Rewizja planu rzeczowo-finansowego i jego bilansu||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||312||||Finansowanie i kredytowanie | + | | ||||312||||Finansowanie i kredytowanie|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3120||Finansowanie działalności UO||B5 | + | | ||||||3120||Finansowanie działalności UO||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3121||Finansowanie jednostek działających przy UO||B5 | + | | ||||||3121||Finansowanie jednostek działających przy UO||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3122||Finansowanie inwestycji||B5 | + | | ||||||3122||Finansowanie inwestycji||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3123||Finansowanie remontów||B5 | + | | ||||||3123||Finansowanie remontów||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3124||Finansowanie badań naukowych||B10||dokumentacja merytoryczna badań naukowych - klasa 46 | + | | ||||||3124||Finansowanie badań naukowych||B10||dokumentacja merytoryczna badań naukowych - klasa 46 |
|- | |- | ||
− | | ||||||3125||Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi||B5 | + | | ||||||3125||Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3126||Gospodarka pozabudżetowa||B5 | + | | ||||||3126||Gospodarka pozabudżetowa||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||313||||Egzekucja i windykacja||B10||w tym windykacja należności za studia, zajęcia komornicze wynagrodzeń | + | | ||||313||||Egzekucja i windykacja||B10||w tym windykacja należności za studia, zajęcia komornicze wynagrodzeń |
|- | |- | ||
| ||32||||||"Rachunkowość, księgowość i | | ||32||||||"Rachunkowość, księgowość i | ||
|- | |- | ||
− | | obsługa kasowa" | + | | obsługa kasowa"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||320||||Obrót gotówkowy i bezgotówkowy | + | | ||||320||||Obrót gotówkowy i bezgotówkowy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3200||Obrót gotówkowy||B5||w tym raporty kasowe, dowody wpłat i wypłat gotówki | + | | ||||||3200||Obrót gotówkowy||B5||w tym raporty kasowe, dowody wpłat i wypłat gotówki |
|- | |- | ||
− | | ||||||3201||Obrót bezgotówkowy||B5||w tym wyciągi bankowe, przelewy | + | | ||||||3201||Obrót bezgotówkowy||B5||w tym wyciągi bankowe, przelewy |
|- | |- | ||
− | | ||||||3202||Depozyty kasowe, obsługa wadium||B5 | + | | ||||||3202||Depozyty kasowe, obsługa wadium||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||321||||Księgowość | + | | ||||321||||Księgowość|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3210||Dowody księgowe||B5 | + | | ||||||3210||Dowody księgowe||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3211||Dokumentacja księgowa||B5||księgi lub kartoteki finansowe i inwentarzowe, dzienniki, rejestry, itp. | + | | ||||||3211||Dokumentacja księgowa||B5||księgi lub kartoteki finansowe i inwentarzowe, dzienniki, rejestry, itp. |
|- | |- | ||
| ||||||3212||Rozliczenia||B5||"rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami | | ||||||3212||Rozliczenia||B5||"rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami | ||
|- | |- | ||
− | | ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty" | + | | ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty" |
|- | |- | ||
− | | ||||322||||Ewidencja syntetyczna i analityczna||B5 | + | | ||||322||||Ewidencja syntetyczna i analityczna||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||323||||Uzgadnianie sald||B5 | + | | ||||323||||Uzgadnianie sald||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||324||||Kontrole i rewizje kasy||B5 | + | | ||||324||||Kontrole i rewizje kasy||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||325||||Zobowiązania, poręczenia||B5 | + | | ||||325||||Zobowiązania, poręczenia||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||326||||Obsługa księgowa projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej||BE10||dokumentacja merytoryczna projektów - klasa 08 | + | | ||||326||||Obsługa księgowa projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej||BE10||dokumentacja merytoryczna projektów - klasa 08 |
|- | |- | ||
− | | ||33||||||Księgowość materiałowo-towarowa||B5 | + | | ||33||||||Księgowość materiałowo-towarowa||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||34||||||Rozliczanie płac i wynagrodzeń | + | | ||34||||||Rozliczanie płac i wynagrodzeń|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||340||||Dokumentacja płac i potrąceń z płac||B5||materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, wnioski o zwiększenie kosztu uzyskania przychodu, oświadczenia pracowników o przekazywanie wynagrodzeń na rachunek bankowy, itp. | + | | ||||340||||Dokumentacja płac i potrąceń z płac||B5||materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, wnioski o zwiększenie kosztu uzyskania przychodu, oświadczenia pracowników o przekazywanie wynagrodzeń na rachunek bankowy, itp. |
|- | |- | ||
− | | ||||341||||Listy płac||B10||listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | + | | ||||341||||Listy płac||B10||listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 |
|- | |- | ||
− | | ||||342||||Kartoteki wynagrodzeń||B10||karty imienne wynagrodzeń za okresy roczne lub dłuższe wykazujące zarobki miesięczne | + | | ||||342||||Kartoteki wynagrodzeń||B10||karty imienne wynagrodzeń za okresy roczne lub dłuższe wykazujące zarobki miesięczne, dla pracowników, z którymi stosunek pracy nawiązany został przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, karty kwalifikuje się do kat. B50 |
|- | |- | ||
− | | ||||343||||Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów||B10||dotyczy również Erasmusa | + | | ||||343||||Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów||B10||dotyczy również Erasmusa |
|- | |- | ||
| ||||344||||Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego||B5||"okres przechowywania począwszy od roku następującego po ostatecznym | | ||||344||||Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego||B5||"okres przechowywania począwszy od roku następującego po ostatecznym | ||
|- | |- | ||
− | | rozliczeniu" | + | | rozliczeniu" |
|- | |- | ||
− | | ||||345||||Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac||B10 | + | | ||||345||||Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||35||||||Opłaty i ustalanie cen | + | | ||35||||||Opłaty i ustalanie cen|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||350||||Ustalanie i zwalnianie z opłat||B5 | + | | ||||350||||Ustalanie i zwalnianie z opłat||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||351||||Ustalanie cen za własne usługi/wyroby||A | + | | ||||351||||Ustalanie cen za własne usługi/wyroby||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||36||||||Fundusze Uczelni | + | | ||36||||||Fundusze Uczelni|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||360||||Zasady gospodarowania funduszami||A||ustalenia własne | + | | ||||360||||Zasady gospodarowania funduszami||A||ustalenia własne |
|- | |- | ||
− | | ||||361||||Fundusz zasadniczy||B5 | + | | ||||361||||Fundusz zasadniczy||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||362||||Fundusz stypendialny||B5 | + | | ||||362||||Fundusz stypendialny||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||363||||Fundusz wsparcia dla osób niepełnosprawnych||B5 | + | | ||||363||||Fundusz wsparcia dla osób niepełnosprawnych||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||364||||Fundusz socjalny||B5 | + | | ||||364||||Fundusz socjalny||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||365||||Specjalny fundusz nagród | + | | ||||365||||Specjalny fundusz nagród|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||3650||Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich||B5 | + | | ||||||3650||Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||||3651||"Fundusz nagród dla pracowników niebędących | | ||||||3651||"Fundusz nagród dla pracowników niebędących | ||
|- | |- | ||
− | | nauczycielami akademickimi"||B5 | + | | nauczycielami akademickimi"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||366||||Uczelniany fundusz nagród||B5 | + | | ||||366||||Uczelniany fundusz nagród||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||367||||Uczelniany fundusz stypendialny||B5 | + | | ||||367||||Uczelniany fundusz stypendialny||B5|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||368||||Inne fundusze UO||B5||np. fundusz na rzecz badań naukowych i komercjalizacji ich wyników, fundusz rozwoju, fundusz inwestycji i remontów | + | | ||||368||||Inne fundusze UO||B5||np. fundusz na rzecz badań naukowych i komercjalizacji ich wyników, fundusz rozwoju, fundusz inwestycji i remontów |
|- | |- | ||
| ||37||||||"Informacje dla Państwowego | | ||37||||||"Informacje dla Państwowego | ||
Linia 1002: | Linia 982: | ||
| Funduszu Rehabilitacji Osób | | Funduszu Rehabilitacji Osób | ||
|- | |- | ||
− | | Niepełnosprawnych"||B10 | + | | Niepełnosprawnych"||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||38||||||Inwentaryzacja | + | | ||38||||||Inwentaryzacja|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||380||||Ogólne zasady inwentaryzacji||A||własne wytyczne | + | | ||||380||||Ogólne zasady inwentaryzacji||A||własne wytyczne |
|- | |- | ||
− | | ||||381||||Spisy i protokoły inwentaryzacyjne||B5 | + | | ||||381||||Spisy i protokoły inwentaryzacyjne||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||382||||"Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i | | ||||382||||"Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i | ||
|- | |- | ||
− | | różnice inwentaryzacyjne"||B5 | + | | różnice inwentaryzacyjne"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||383||||Wycena i przecena||B10 | + | | ||||383||||Wycena i przecena||B10|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | 4||||||||Rozwój kadry naukowej i działalność naukowo-badawcza | + | | 4||||||||Rozwój kadry naukowej i działalność naukowo-badawcza|||| |
|- | |- | ||
| ||40||||||"Kształcenie doktorantów - szkoła | | ||40||||||"Kształcenie doktorantów - szkoła | ||
|- | |- | ||
− | | doktorska" | + | | doktorska"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||400||||Podstawowe zasady dotyczące funkcjonowania szkoły doktorskiej | + | | ||||400||||Podstawowe zasady dotyczące funkcjonowania szkoły doktorskiej|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4000||Regulamin szkoły doktorskiej||A | + | | ||||||4000||Regulamin szkoły doktorskiej||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4001||Programy kształcenia w szkole doktorskiej||A | + | | ||||||4001||Programy kształcenia w szkole doktorskiej||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4002||Indywidualne plany badawcze||A | + | | ||||||4002||Indywidualne plany badawcze||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4003||Ewaluacja szkoły doktorskiej||A||przeprowadzana przez Komisję Ewaluacji Nauki | + | | ||||||4003||Ewaluacja szkoły doktorskiej||A||przeprowadzana przez Komisję Ewaluacji Nauki |
|- | |- | ||
− | | ||||401||||Rekrutacja do szkoły doktorskiej | + | | ||||401||||Rekrutacja do szkoły doktorskiej|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4010||Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej||A||w tym: harmonogramy przeprowadzanych konkursów, limity miejsc | + | | ||||||4010||Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej||A||w tym: harmonogramy przeprowadzanych konkursów, limity miejsc |
|- | |- | ||
| ||||||4011||"Protokoły komisji rekrutacyjnej kolegium szkoły | | ||||||4011||"Protokoły komisji rekrutacyjnej kolegium szkoły | ||
|- | |- | ||
− | | doktorskiej"||A | + | | doktorskiej"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4012||Kandydaci przyjęci do szkoły doktorskiej||A||listy przyjętych | + | | ||||||4012||Kandydaci przyjęci do szkoły doktorskiej||A||listy przyjętych, w przypadku cudzoziemców są to decyzje administracyjne odkładane do teczki akt doktoranckich |
|- | |- | ||
− | | ||||||4013||Kandydaci nieprzyjęci do szkoły doktorskiej||B5||"w tym rejestr decyzji | + | | ||||||4013||Kandydaci nieprzyjęci do szkoły doktorskiej||B5||"w tym rejestr decyzji, odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do teczki akt |
|- | |- | ||
− | | doktoranckich | + | | doktoranckich," |
|- | |- | ||
− | | ||||402||||Akta doktoranckie||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | + | | ||||402||||Akta doktoranckie||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||403||||Album doktorantów||A | + | | ||||403||||Album doktorantów||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||404||||Tok kształcenia w szkole doktorskiej | + | | ||||404||||Tok kształcenia w szkole doktorskiej|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4040||Realizacja programu szkoły doktorskiej w ramach wymiany doktorantów||B5 | + | | ||||||4040||Realizacja programu szkoły doktorskiej w ramach wymiany doktorantów||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||||4041||"Praktyki zawodowe w formie zajęć | | ||||||4041||"Praktyki zawodowe w formie zajęć | ||
|- | |- | ||
− | | dydaktycznych"||A||dokumentację odkłada się do teczki akt doktoranckich | + | | dydaktycznych"||A||dokumentację odkłada się do teczki akt doktoranckich |
|- | |- | ||
− | | ||||||4042||Przedłużenie nauki w szkole doktorskiej||A||wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich | + | | ||||||4042||Przedłużenie nauki w szkole doktorskiej||A||wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich |
|- | |- | ||
− | | ||||||4043||Skreślenia ze szkoły doktorskiej||A||w tym rejestr decyzji | + | | ||||||4043||Skreślenia ze szkoły doktorskiej||A||w tym rejestr decyzji, wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich, również uchylenie decyzji o skreśleniu |
|- | |- | ||
| ||||||4044||"Sprawy porządkowe toku nauki w szkole | | ||||||4044||"Sprawy porządkowe toku nauki w szkole | ||
|- | |- | ||
− | | doktorskiej"||B5||m.in. wykazy doktorantów pracujących w szczególnych warunkach, listy aktualnych doktorantów i inne | + | | doktorskiej"||B5||m.in. wykazy doktorantów pracujących w szczególnych warunkach, listy aktualnych doktorantów i inne |
|- | |- | ||
− | | ||||||4045||Zaświadczenia o nauce w szkole doktorskiej||A||w tym rejestr | + | | ||||||4045||Zaświadczenia o nauce w szkole doktorskiej||A||w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt doktoranckich |
|- | |- | ||
− | | ||||||4046||Inne zaświadczenia wydawane doktorantom||B5||w tym rejestr | + | | ||||||4046||Inne zaświadczenia wydawane doktorantom||B5||w tym rejestr, m.in. zaświadczenia o pomocy materialnej, zaświadczenia do kredytów, pożyczek - grupa 5461 |
|- | |- | ||
− | | ||||||4047||Oceny śródokresowe doktorantów||A||odkłada się do akt doktoranckich | + | | ||||||4047||Oceny śródokresowe doktorantów||A||odkłada się do akt doktoranckich |
|- | |- | ||
− | | ||||405||||Stypendia doktoranckie i zapomogi | + | | ||||405||||Stypendia doktoranckie i zapomogi|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4050||Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg||A||ustalenia własne, w tym regulaminy stypendialne | + | | ||||||4050||Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg||A||ustalenia własne, w tym regulaminy stypendialne |
|- | |- | ||
− | | ||||||4051||Stypendia doktoranckie||B5||"w tym rejestr decyzji | + | | ||||||4051||Stypendia doktoranckie||B5||"w tym rejestr decyzji, wnioski, przydziały, decyzje odkłada się do teczki akt |
|- | |- | ||
− | | doktoranckich" | + | | doktoranckich" |
|- | |- | ||
| ||||||4052||"Stypendia przyznawane przez jednostki | | ||||||4052||"Stypendia przyznawane przez jednostki | ||
|- | |- | ||
− | | samorządu terytorialnego"||B5 | + | | samorządu terytorialnego"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4053||Stypendia przyznawane przez osoby fizyczne/prawne||B5 | + | | ||||||4053||Stypendia przyznawane przez osoby fizyczne/prawne||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4054||Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi||B5||w tym rejestr decyzji | + | | ||||||4054||Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi||B5||w tym rejestr decyzji |
|- | |- | ||
− | | ||||||4055||Stypendia rektora dla doktorantów||B5||jw. | + | | ||||||4055||Stypendia rektora dla doktorantów||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||4056||Wstrzymanie wypłacania stypendium||B5||jw. | + | | ||||||4056||Wstrzymanie wypłacania stypendium||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||406||||Ubezpieczenia doktorantów||B10||w tym: zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków | + | | ||||406||||Ubezpieczenia doktorantów||B10||w tym: zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków |
|- | |- | ||
| ||||407||||"Rejestr najlepszych absolwentów szkoły | | ||||407||||"Rejestr najlepszych absolwentów szkoły | ||
|- | |- | ||
− | | doktorskiej"||B10||dot. m.in. wyłaniania grupy najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej, którzy mogą ubiegać się o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego | + | | doktorskiej"||B10||dot. m.in. wyłaniania grupy najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej, którzy mogą ubiegać się o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego, zaświadczenia |
|- | |- | ||
− | | ||||408||||Cele i efekty uczenia się w szkole doktorskiej||A||raporty, opracowania dotyczące jakości i efektów kształcenia | + | | ||||408||||Cele i efekty uczenia się w szkole doktorskiej||A||raporty, opracowania dotyczące jakości i efektów kształcenia |
|- | |- | ||
− | | ||||409||||Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów||||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego | + | | ||||409||||Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów||||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego, |
|- | |- | ||
− | | posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050) | + | | posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050), |
|- | |- | ||
− | | indywidulane decyzje odkłada się do akt doktoranta" | + | | indywidulane decyzje odkłada się do akt doktoranta" |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||4090||Upomnienia i nagany||B3 | + | | ||||||4090||Upomnienia i nagany||B3|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4091||Zawieszenie w prawach doktoranta||A | + | | ||||||4091||Zawieszenie w prawach doktoranta||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4092||Wydalenie z Uczelni||A | + | | ||||||4092||Wydalenie z Uczelni||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||41||||||Doktoraty | + | | ||41||||||Doktoraty|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||410||||Zasady nadawania stopnia doktora||A||normatywy, ustalenia własne | + | | ||||410||||Zasady nadawania stopnia doktora||A||normatywy, ustalenia własne |
|- | |- | ||
− | | ||||411||||Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora||A | + | | ||||411||||Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||412||||Akta przewodów doktorskich||BE50||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | + | | ||||412||||Akta przewodów doktorskich||BE50||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki, zapis również na nośniku elektronicznym |
|- | |- | ||
− | | ||||413||||Księga dyplomów doktorskich||A||centralny rejestr | + | | ||||413||||Księga dyplomów doktorskich||A||centralny rejestr, nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy, księga w postaci papierowej i elektronicznej |
|- | |- | ||
− | | ||||414||||Zaświadczenia o uzyskaniu stopnia doktorskiego||BE50 | + | | ||||414||||Zaświadczenia o uzyskaniu stopnia doktorskiego||BE50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||415||||Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora||A||w tym odpłatności | + | | ||||415||||Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora||A||w tym odpłatności |
|- | |- | ||
| ||||416||||"Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia | | ||||416||||"Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego doktora"||BE50||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | + | | naukowego doktora"||BE50||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki |
|- | |- | ||
| ||||417||||"Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia | | ||||417||||"Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego doktora"||BE50||"w tym rejestr | + | | naukowego doktora"||BE50||"w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania |
|- | |- | ||
− | | nostryfikacyjnego" | + | | nostryfikacyjnego" |
|- | |- | ||
− | | ||||418||||Unieważnienie nadanego stopnia doktorskiego||BE50||w tym rejestr decyzji | + | | ||||418||||Unieważnienie nadanego stopnia doktorskiego||BE50||w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktorskich oraz umieszcza się odpowiedni zapis w albumie doktoranta oraz w księdze dyplomów doktorskich |
|- | |- | ||
| ||42||||||"Organizacje doktoranckie, | | ||42||||||"Organizacje doktoranckie, | ||
Linia 1148: | Linia 1128: | ||
| doktorancki ruch naukowy, samorząd | | doktorancki ruch naukowy, samorząd | ||
|- | |- | ||
− | | doktorancki"||||dotyczy również zespołów artystycznych i sportowych oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów | + | | doktorancki"||||dotyczy również zespołów artystycznych i sportowych oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów |
|- | |- | ||
− | | ||||420||||Zasady funkcjonowania organizacji doktoranckich, doktoranckiego ruchu naukowego i samorządu doktoranckiego||A||statuty, regulaminy, listy członków | + | | ||||420||||Zasady funkcjonowania organizacji doktoranckich, doktoranckiego ruchu naukowego i samorządu doktoranckiego||A||statuty, regulaminy, listy członków |
|- | |- | ||
− | | ||||421||||Rejestracja uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||w tym rejestr decyzji | + | | ||||421||||Rejestracja uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||w tym rejestr decyzji |
|- | |- | ||
− | | ||||422||||Uchylenie uchwały organu organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||jw. | + | | ||||422||||Uchylenie uchwały organu organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||423||||Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||jw. | + | | ||||423||||Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||jw. |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| ||||424||||"Wznowienie działalności uczelnianej organizacji | | ||||424||||"Wznowienie działalności uczelnianej organizacji | ||
|- | |- | ||
− | | doktorantów, doktoranckiego koła naukowego"||A||jw. | + | | doktorantów, doktoranckiego koła naukowego"||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||425||||Wykreślenie uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego z rejestru||A||jw. | + | | ||||425||||Wykreślenie uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego z rejestru||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||426||||"Uchylenie uchwały organu samorządu | | ||||426||||"Uchylenie uchwały organu samorządu | ||
|- | |- | ||
− | | doktoranckiego"||A||jw. | + | | doktoranckiego"||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||427||||Obozy naukowe||B5||programy, listy uczestników | + | | ||||427||||Obozy naukowe||B5||programy, listy uczestników |
|- | |- | ||
− | | ||43||||||Habilitacje | + | | ||43||||||Habilitacje|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||430||||Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego||A||normatywy | + | | ||||430||||Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego||A||normatywy, ustalenia własne |
|- | |- | ||
− | | ||||431||||Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego||A | + | | ||||431||||Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||432||||Akta przewodów habilitacyjnych||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki: zapis również na nośniku elektronicznym | + | | ||||432||||Akta przewodów habilitacyjnych||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki: zapis również na nośniku elektronicznym |
|- | |- | ||
− | | ||||433||||Księga dyplomów habilitacyjnych||A||centralny rejestr | + | | ||||433||||Księga dyplomów habilitacyjnych||A||centralny rejestr , nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy |
|- | |- | ||
− | | ||||434||||Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego||A||w tym odpłatności | + | | ||||434||||Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego||A||w tym odpłatności |
|- | |- | ||
| ||||435||||"Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia | | ||||435||||"Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego doktora habilitowanego"||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | + | | naukowego doktora habilitowanego"||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki |
|- | |- | ||
| ||||436||||"Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia naukowego | | ||||436||||"Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia naukowego | ||
|- | |- | ||
− | | doktora habilitowanego"||A||"w tym rejestr | + | | doktora habilitowanego"||A||"w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania |
|- | |- | ||
− | | nostryfikacyjnego" | + | | nostryfikacyjnego" |
|- | |- | ||
| ||||437||||"Unieważnienie nadanego stopnia naukowego | | ||||437||||"Unieważnienie nadanego stopnia naukowego | ||
|- | |- | ||
− | | doktora habilitowanego"||A||w tym rejestr decyzji | + | | doktora habilitowanego"||A||w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt habilitacyjnych oraz umieszcza się odpowiedni zapis w księdze dyplomów habilitacyjnych |
|- | |- | ||
− | | ||44||||||Profesury | + | | ||44||||||Profesury|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||440||||Zasady nadawania tytułu naukowego profesora||A||normatywy, ustalenia własne | + | | ||||440||||Zasady nadawania tytułu naukowego profesora||A||normatywy, ustalenia własne |
|- | |- | ||
| ||||441||||"Tytuł naukowy profesora i powołanie na | | ||||441||||"Tytuł naukowy profesora i powołanie na | ||
|- | |- | ||
− | | stanowisko"||A||osobna teczka dla każdego profesora | + | | stanowisko"||A||osobna teczka dla każdego profesora |
|- | |- | ||
− | | ||||442||||Centralny rejestr profesorów||A||w postaci papierowej i elektronicznej | + | | ||||442||||Centralny rejestr profesorów||A||w postaci papierowej i elektronicznej |
|- | |- | ||
− | | ||||443||||Stanowisko profesora Uniwersytetu||A | + | | ||||443||||Stanowisko profesora Uniwersytetu||A|| |
|- | |- | ||
| ||||444||||"Centralny rejestr osób mianowanych na | | ||||444||||"Centralny rejestr osób mianowanych na | ||
|- | |- | ||
− | | stanowisko profesora Uniwersytetu"||A||w postaci papierowej i elektronicznej | + | | stanowisko profesora Uniwersytetu"||A||w postaci papierowej i elektronicznej |
|- | |- | ||
− | | ||45||||||Staże naukowe i stypendia | + | | ||45||||||Staże naukowe i stypendia|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||450||||Staże naukowe krajowe||A||"w tym sprawozdania ze stażu | + | | ||||450||||Staże naukowe krajowe||A||"w tym sprawozdania ze stażu, skierowania na staże odkłada się do akt |
|- | |- | ||
− | | osobowych" | + | | osobowych" |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||451||||Staże naukowe zagraniczne||A||jw. | + | | ||||451||||Staże naukowe zagraniczne||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||452||||Stypendia naukowe uczelniane | + | | ||||452||||Stypendia naukowe uczelniane|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4520||Stypendia doktorskie||A||w tym rejestr | + | | ||||||4520||Stypendia doktorskie||A||w tym rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||||||4521||Stypendia habilitacyjne||A||jw. | + | | ||||||4521||Stypendia habilitacyjne||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||453||||Stypendia naukowe rektora||A||jw. | + | | ||||453||||Stypendia naukowe rektora||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||454||||Stypendia naukowe zewnętrzne||A||jw. | + | | ||||454||||Stypendia naukowe zewnętrzne||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||46||||||Badania naukowe | + | | ||46||||||Badania naukowe|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||460||||Zasady organizowania badań naukowych||A||normatywy, ustalenia własne | + | | ||||460||||Zasady organizowania badań naukowych||A||normatywy, ustalenia własne |
|- | |- | ||
| ||||461||||"Badania naukowe finansowane ze źródeł | | ||||461||||"Badania naukowe finansowane ze źródeł | ||
|- | |- | ||
− | | krajowych" | + | | krajowych"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4610||Badania naukowe finansowane z subwencji||A||wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieżne z tytułami projektów | + | | ||||||4610||Badania naukowe finansowane z subwencji||A||wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieżne z tytułami projektów, wnioski niezrealizowane są kat. B, dokumentacja finansowa badań - klasa 3124 |
|- | |- | ||
− | | ||||||4611||Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy||A||jw. | + | | ||||||4611||Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||4612||Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy w ramach współpracy międzynarodowej||A||jw. | + | | ||||||4612||Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy w ramach współpracy międzynarodowej||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||4613||Badania finansowane przez firmy i instytucje krajowe||A||jw. | + | | ||||||4613||Badania finansowane przez firmy i instytucje krajowe||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||462||||Ewidencja projektów badawczych||A||rejestr | + | | ||||462||||Ewidencja projektów badawczych||A||rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||||463||||Ewaluacja jakości działalności naukowej||A | + | | ||||463||||Ewaluacja jakości działalności naukowej||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||464||||Badania naukowe z wykorzystaniem zwierząt||BE10||dotyczy również wykorzystania zwierząt w procesie dydaktycznym | + | | ||||464||||Badania naukowe z wykorzystaniem zwierząt||BE10||dotyczy również wykorzystania zwierząt w procesie dydaktycznym, wnioski, zezwolenia wraz z rejestrami |
|- | |- | ||
− | | ||||465||||Informacja naukowa | + | | ||||465||||Informacja naukowa|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4650||Kwerendy archiwalne||A | + | | ||||||4650||Kwerendy archiwalne||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4651||Kwerendy biblioteczne||A | + | | ||||||4651||Kwerendy biblioteczne||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4652||Kwerendy muzealne||A | + | | ||||||4652||Kwerendy muzealne||A|| |
|- | |- | ||
| ||47||||||"Komercjalizacja wyników | | ||47||||||"Komercjalizacja wyników | ||
|- | |- | ||
− | | działalności naukowej" | + | | działalności naukowej"|||| |
|- | |- | ||
| ||||470||||"Przepisy i uregulowania własne dotyczące zasad | | ||||470||||"Przepisy i uregulowania własne dotyczące zasad | ||
|- | |- | ||
− | | i procedur komercjalizacji"||A | + | | i procedur komercjalizacji"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||471||||Wnioski w sprawie komercjalizacji wyników działalności naukowej | + | | ||||471||||Wnioski w sprawie komercjalizacji wyników działalności naukowej|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||4710||Komercjalizacja bezpośrednia||A||rejestr | + | | ||||||4710||Komercjalizacja bezpośrednia||A||rejestr, dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||4711||Komercjalizacja pośrednia||A||rejestr | + | | ||||||4711||Komercjalizacja pośrednia||A||rejestr, dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę |
|- | |- | ||
− | | ||||472||||Ewidencja własności intelektualnej||A | + | | ||||472||||Ewidencja własności intelektualnej||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||473||||Umowy licencyjne i wdrożeniowe||A | + | | ||||473||||Umowy licencyjne i wdrożeniowe||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||474||||Badania zlecone przez podmioty zewnętrzne||A||wnioski, umowy | + | | ||||474||||Badania zlecone przez podmioty zewnętrzne||A||wnioski, umowy |
|- | |- | ||
− | | ||||475||||Udostępnianie infrastruktury badawczej||BE10 | + | | ||||475||||Udostępnianie infrastruktury badawczej||BE10|| |
|- | |- | ||
− | | ||48||||||Postępowanie patentowe||A||wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U.P. | + | | ||48||||||Postępowanie patentowe||A||wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U.P. |
|- | |- | ||
− | | ||49||||||Konferencje naukowe, sympozja, seminaria, letnie i zimowe szkoły | + | | ||49||||||Konferencje naukowe, sympozja, seminaria, letnie i zimowe szkoły|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||490||||Konferencje własne||A||wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne, inne | + | | ||||490||||Konferencje własne||A||wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne, inne |
|- | |- | ||
− | | ||||491||||Ewidencja konferencji własnych||A||nośnik papierowy i elektroniczny | + | | ||||491||||Ewidencja konferencji własnych||A||nośnik papierowy i elektroniczny |
|- | |- | ||
− | | ||||492||||Udział w obcych konferencjach||A||listy uczestników, sprawozdania, inne | + | | ||||492||||Udział w obcych konferencjach||A||listy uczestników, sprawozdania, inne |
|- | |- | ||
| ||||493||||"Konferencje organizowane we współpracy z | | ||||493||||"Konferencje organizowane we współpracy z | ||
|- | |- | ||
− | | instytucjami krajowymi i zagranicznymi"||A||"wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników, inne | + | | instytucjami krajowymi i zagranicznymi"||A||"wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników, inne, |
|- | |- | ||
− | | dotyczy również konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych" | + | | dotyczy również konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych" |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | 5||||||||Kształcenie studentów, studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia | + | | 5||||||||Kształcenie studentów, studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia|||| |
|- | |- | ||
− | | ||50||||||Dydaktyka | + | | ||50||||||Dydaktyka|||| |
|- | |- | ||
| ||||500||||Założenia organizacyjno-programowe studiów wyższych||||"zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące | | ||||500||||Założenia organizacyjno-programowe studiów wyższych||||"zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące | ||
|- | |- | ||
− | | zmian programowych" | + | | zmian programowych" |
|- | |- | ||
| ||||||5000||"Programy kształcenia i plany studiów | | ||||||5000||"Programy kształcenia i plany studiów | ||
|- | |- | ||
− | | stacjonarnych magisterskich jednolitych"||A||"także Katalogi Przedmiotów ECTS, sylabusy | + | | stacjonarnych magisterskich jednolitych"||A||"także Katalogi Przedmiotów ECTS, sylabusy, |
|- | |- | ||
− | | plany i programy indywidualne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta" | + | | plany i programy indywidualne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta" |
|- | |- | ||
| ||||||5001||"Programy kształcenia i plany studiów | | ||||||5001||"Programy kształcenia i plany studiów | ||
|- | |- | ||
− | | stacjonarnych I stopnia"||A||jw. | + | | stacjonarnych I stopnia"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5002||"Programy kształcenia i plany studiów | | ||||||5002||"Programy kształcenia i plany studiów | ||
|- | |- | ||
− | | stacjonarnych II stopnia"||A||jw. | + | | stacjonarnych II stopnia"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5003||"Programy kształcenia i plany studiów | | ||||||5003||"Programy kształcenia i plany studiów | ||
|- | |- | ||
− | | niestacjonarnych magisterskich jednolitych"||A||jw. | + | | niestacjonarnych magisterskich jednolitych"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5004||"Programy kształcenia i plany studiów | | ||||||5004||"Programy kształcenia i plany studiów | ||
|- | |- | ||
− | | niestacjonarnych I stopnia"||A||jw. | + | | niestacjonarnych I stopnia"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5005||"Programy kształcenia i plany studiów | | ||||||5005||"Programy kształcenia i plany studiów | ||
|- | |- | ||
− | | niestacjonarnych II stopnia"||A||jw. | + | | niestacjonarnych II stopnia"||A||jw. |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| ||||501||||"Polskie Ramy Kwalifikacji dla Szkolnictwa | | ||||501||||"Polskie Ramy Kwalifikacji dla Szkolnictwa | ||
|- | |- | ||
− | | Wyższego"||A||efekty uczenia się, zdobyte kwalifikacje | + | | Wyższego"||A||efekty uczenia się, zdobyte kwalifikacje |
|- | |- | ||
− | | ||||502||||Realizacja procesu dydaktycznego||B5||m.in., przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania | + | | ||||502||||Realizacja procesu dydaktycznego||B5||m.in., przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania |
|- | |- | ||
| ||||503||||"Rozkład zajęć dydaktycznych studiów | | ||||503||||"Rozkład zajęć dydaktycznych studiów | ||
|- | |- | ||
− | | stacjonarnych i niestacjonarnych"||B2||siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi | + | | stacjonarnych i niestacjonarnych"||B2||siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi |
|- | |- | ||
− | | ||||504||||Szkolenie studentów||B5||dotyczy szkoleń: BHP, bibliotecznych i in. | + | | ||||504||||Szkolenie studentów||B5||dotyczy szkoleń: BHP, bibliotecznych i in., sprawy porządkowe szkoleń, zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do teczki akt osobowych studenta |
|- | |- | ||
| ||||505||||"Realizacja planu i programu studiów w zakresie | | ||||505||||"Realizacja planu i programu studiów w zakresie | ||
|- | |- | ||
− | | wychowania fizycznego"||B5||umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć | + | | wychowania fizycznego"||B5||umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć |
|- | |- | ||
− | | ||||506||||Kształcenie na odległość||B10 | + | | ||||506||||Kształcenie na odległość||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||507||||Opłaty związane z kształceniem i świadczonymi usługami edukacyjnymi | + | | ||||507||||Opłaty związane z kształceniem i świadczonymi usługami edukacyjnymi|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5070||Opłaty związane z procesem rekrutacyjnym||B5 | + | | ||||||5070||Opłaty związane z procesem rekrutacyjnym||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5071||Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie||B5 | + | | ||||||5071||Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||||5072||"Zwolnienia z odpłatności za świadczone usługi | | ||||||5072||"Zwolnienia z odpłatności za świadczone usługi | ||
|- | |- | ||
− | | edukacyjne"||B5 | + | | edukacyjne"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5073||Zniżki w opłatach||B5 | + | | ||||||5073||Zniżki w opłatach||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5074||Wnioski o rozłożenie opłat na raty||B5 | + | | ||||||5074||Wnioski o rozłożenie opłat na raty||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5075||Zwroty opłat za kształcenie||B5 | + | | ||||||5075||Zwroty opłat za kształcenie||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||508||||Jakość kształcenia | + | | ||||508||||Jakość kształcenia|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5080||Ewaluacja jakości kształcenia||A||przez Polską Komisję Akredytacyjną | + | | ||||||5080||Ewaluacja jakości kształcenia||A||przez Polską Komisję Akredytacyjną |
|- | |- | ||
− | | ||||||5081||Ocenianie jakości działalności dydaktycznej||B3||ankiety | + | | ||||||5081||Ocenianie jakości działalności dydaktycznej||B3||ankiety |
|- | |- | ||
− | | ||51||||||Rekrutacja | + | | ||51||||||Rekrutacja|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||510||||Podstawowe zasady rekrutacji na studia||A||uchwały i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne | + | | ||||510||||Podstawowe zasady rekrutacji na studia||A||uchwały i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne |
|- | |- | ||
− | | ||||511||||Limity przyjęć na studia||A | + | | ||||511||||Limity przyjęć na studia||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||512||||Postępowanie rekrutacyjne | + | | ||||512||||Postępowanie rekrutacyjne|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5120||Protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych||A | + | | ||||||5120||Protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych||A|| |
|- | |- | ||
| ||||||5121||"Kandydaci przyjęci na studia przez wydziałowe | | ||||||5121||"Kandydaci przyjęci na studia przez wydziałowe | ||
|- | |- | ||
− | | komisje rekrutacyjne"||B50||listy przyjętych | + | | komisje rekrutacyjne"||B50||listy przyjętych |
|- | |- | ||
− | | ||||||5122||Kandydaci przyjęci na studia przez rektora lub upoważnione podmioty, osoby||B50||dotyczy cudzoziemców | + | | ||||||5122||Kandydaci przyjęci na studia przez rektora lub upoważnione podmioty, osoby||B50||dotyczy cudzoziemców, decyzje |
|- | |- | ||
− | | ||||||5123||Kandydaci nieprzyjęci na studia||Bc||"dokumenty osobiste wraz z decyzją odsyła się zainteresowanym | + | | ||||||5123||Kandydaci nieprzyjęci na studia||Bc||"dokumenty osobiste wraz z decyzją odsyła się zainteresowanym, |
|- | |- | ||
| przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów wraz z dokumentacją | | przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów wraz z dokumentacją | ||
|- | |- | ||
− | | z procesu rekrutacyjnego | + | | z procesu rekrutacyjnego, |
|- | |- | ||
− | | dotyczy również cudzoziemców" | + | | dotyczy również cudzoziemców" |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||5124||Akta kandydatów przyjętych na studia, którzy nie przystąpili do immatrykulacji i nie złożyli ślubowania||B3 | + | | ||||||5124||Akta kandydatów przyjętych na studia, którzy nie przystąpili do immatrykulacji i nie złożyli ślubowania||B3|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5125||Listy rankingowe kandydatów na studia||B2||wszystkie wydziały | + | | ||||||5125||Listy rankingowe kandydatów na studia||B2||wszystkie wydziały |
|- | |- | ||
| ||||||5126||Odwołania w sprawie przyjęć na studia||B5||"odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki akt osobowych | | ||||||5126||Odwołania w sprawie przyjęć na studia||B5||"odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki akt osobowych | ||
|- | |- | ||
− | | studenta" | + | | studenta" |
|- | |- | ||
− | | ||||513||||Wznowienia studiów||B50||podanie wraz z decyzją odkłada się do teczki akt osobowych studenta | + | | ||||513||||Wznowienia studiów||B50||podanie wraz z decyzją odkłada się do teczki akt osobowych studenta |
|- | |- | ||
− | | ||||514||||Przeniesienie z innej uczelni||B50||jw. | + | | ||||514||||Przeniesienie z innej uczelni||B50||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||515||||Przyjęcie na studia poprzez potwierdzenie efektów uczenia się||B50||jw. | + | | ||||515||||Przyjęcie na studia poprzez potwierdzenie efektów uczenia się||B50||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||52||||||Ewidencja studentów | + | | ||52||||||Ewidencja studentów|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||520||||Akta osobowe studentów||B50||"dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę | + | | ||||520||||Akta osobowe studentów||B50||"dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę, zawartość teczki regulują odrębne |
|- | |- | ||
− | | przepisy prawa" | + | | przepisy prawa" |
|- | |- | ||
− | | ||||521||||Album studentów||A||na nośniku papierowym i elektronicznym | + | | ||||521||||Album studentów||A||na nośniku papierowym i elektronicznym |
|- | |- | ||
| ||||522||||"Zaświadczenia w sprawach osobowych | | ||||522||||"Zaświadczenia w sprawach osobowych | ||
|- | |- | ||
− | | studentów" | + | | studentów"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5220||Zaświadczenia do WKU||B50||w tym rejestr | + | | ||||||5220||Zaświadczenia do WKU||B50||w tym rejestr, kopie odkłada się do teczki akt osobowych studenta |
|- | |- | ||
− | | ||||||5221||Zaświadczenia o znajomości języka obcego||B50 | + | | ||||||5221||Zaświadczenia o znajomości języka obcego||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5222||Inne zaświadczenia w sprawach osobowych||B2||w tym rejestr | + | | ||||||5222||Inne zaświadczenia w sprawach osobowych||B2||w tym rejestr, m.in. dotyczące świadczeń dla studentów, dotyczy również studentów-cudzoziemców |
|- | |- | ||
− | | ||||523||||Zaświadczenia dla byłych studentów||B50||kopie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta | + | | ||||523||||Zaświadczenia dla byłych studentów||B50||kopie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta |
|- | |- | ||
− | | ||||524||||Lista rankingowa absolwentów||B5 | + | | ||||524||||Lista rankingowa absolwentów||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||525||||Monitoring absolwentów||B5||prowadzony przez max. 10 lat od ukończenia studiów | + | | ||||525||||Monitoring absolwentów||B5||prowadzony przez max. 10 lat od ukończenia studiów |
|- | |- | ||
| ||||526||||Księga dyplomów ukończenia studiów wyższych||A||"nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy - | | ||||526||||Księga dyplomów ukończenia studiów wyższych||A||"nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy - | ||
Linia 1450: | Linia 1430: | ||
| prowadzona jest jedna księga dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów | | prowadzona jest jedna księga dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów | ||
|- | |- | ||
− | | magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych w postaci papierowej i elektronicznej" | + | | magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych w postaci papierowej i elektronicznej" |
|- | |- | ||
− | | ||||527||||Nostryfikacja dyplomów uczelni zagranicznych||B50||"w tym rejestr zaświadczeń w postaci papierowej i elektronicznej | + | | ||||527||||Nostryfikacja dyplomów uczelni zagranicznych||B50||"w tym rejestr zaświadczeń w postaci papierowej i elektronicznej, |
|- | |- | ||
| dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą wymagane przepisami | | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą wymagane przepisami | ||
|- | |- | ||
− | | rodzaje dokumentów" | + | | rodzaje dokumentów" |
|- | |- | ||
− | | ||||528||||Unieważnienie nadanego tytułu: licencjata, inżyniera, magistra||B50||w tym rejestr decyzji | + | | ||||528||||Unieważnienie nadanego tytułu: licencjata, inżyniera, magistra||B50||w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt studenckich i umieszcza się odpowiedni zapis w albumie studentów oraz w księdze dyplomów |
|- | |- | ||
− | | ||53||||||Organizacja i tok studiów | + | | ||53||||||Organizacja i tok studiów|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||530||||Podstawowe zasady dotyczące organizacji i toku studiów||A||zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne | + | | ||||530||||Podstawowe zasady dotyczące organizacji i toku studiów||A||zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne, uchwały |
|- | |- | ||
− | | ||||531||||Uruchamianie/likwidacja kierunków studiów/specjalności||A||wnioski, opinie, kosztorysy | + | | ||||531||||Uruchamianie/likwidacja kierunków studiów/specjalności||A||wnioski, opinie, kosztorysy, materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0310, centralny rejestr kierunków studiów jednolitych magisterskich, I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych |
|- | |- | ||
− | | ||||532||||Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych||A||"dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych | + | | ||||532||||Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych||A||"dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych, |
|- | |- | ||
− | | plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach" | + | | plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach" |
|- | |- | ||
− | | ||||533||||Sesje egzaminacyjne | + | | ||||533||||Sesje egzaminacyjne|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5330||Karty okresowych osiągnięć studenta||B50||odkłada się do teczek akt osobowych studentów | + | | ||||||5330||Karty okresowych osiągnięć studenta||B50||odkłada się do teczek akt osobowych studentów |
|- | |- | ||
− | | ||||||5331||Prace zaliczeniowe||Bc | + | | ||||||5331||Prace zaliczeniowe||Bc|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5332||Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych||B2 | + | | ||||||5332||Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych||B2|| |
|- | |- | ||
− | | ||||534||||Praktyki studenckie||B50||dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych | + | | ||||534||||Praktyki studenckie||B50||dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych, dowody uczestnictwa odkłada się do teczki akt osobowych studenta |
|- | |- | ||
− | | ||||535||||Realizacja programów wymiany studentów||B5||m.in. listy przyjeżdżających i wyjeżdżających | + | | ||||535||||Realizacja programów wymiany studentów||B5||m.in. listy przyjeżdżających i wyjeżdżających |
|- | |- | ||
− | | ||||536||||Odwołania studentów w sprawach toku studiów||B50||odwołania wraz z rozstrzygnięciem odkłada się do teczki akt studenckich | + | | ||||536||||Odwołania studentów w sprawach toku studiów||B50||odwołania wraz z rozstrzygnięciem odkłada się do teczki akt studenckich |
|- | |- | ||
− | | ||||537||||Egzaminy i dyplomy | + | | ||||537||||Egzaminy i dyplomy|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5370||Akty normatywne i ustalenia własne związane z organizacją egzaminów dyplomowych||A||zarządzenia, okólniki, wytyczne | + | | ||||||5370||Akty normatywne i ustalenia własne związane z organizacją egzaminów dyplomowych||A||zarządzenia, okólniki, wytyczne |
|- | |- | ||
− | | ||||||5371||Sprawy porządkowe sesji dyplomowych||B2 | + | | ||||||5371||Sprawy porządkowe sesji dyplomowych||B2|| |
|- | |- | ||
| ||||||5372||Egzaminy dyplomowe||B50||"protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczki akt | | ||||||5372||Egzaminy dyplomowe||B50||"protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczki akt | ||
|- | |- | ||
− | | osobowych studenta" | + | | osobowych studenta" |
|- | |- | ||
− | | ||||||5373||Rejestry prac dyplomowych||A||dotyczy również Archiwum Prac Dyplomowych (APD) | + | | ||||||5373||Rejestry prac dyplomowych||A||dotyczy również Archiwum Prac Dyplomowych (APD) |
|- | |- | ||
− | | ||||538||||Skreślenia ze studiów/odwołania||B50 | + | | ||||538||||Skreślenia ze studiów/odwołania||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||54||||||Sprawy socjalno - bytowe studentów | + | | ||54||||||Sprawy socjalno - bytowe studentów|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||540||||Świadczenia dla studentów | + | | ||||540||||Świadczenia dla studentów|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5400||Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla studentów||A | + | | ||||||5400||Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla studentów||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5401||Stypendia socjalne||B5||wnioski, przydziały, decyzje | + | | ||||||5401||Stypendia socjalne||B5||wnioski, przydziały, decyzje, w teczce akt osobowych studenta przechowuje się kartotekę stypendialną |
|- | |- | ||
− | | ||||||5402||Stypendia dla osób niepełnosprawnych||B5||jw. | + | | ||||||5402||Stypendia dla osób niepełnosprawnych||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||5403||Zapomogi dla studentów||B5||jw. | + | | ||||||5403||Zapomogi dla studentów||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||541||||Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia||B5||w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję | + | | ||||541||||Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia||B5||w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję |
|- | |- | ||
− | | ||||542||||Stypendia fundowane | + | | ||||542||||Stypendia fundowane|||| |
|- | |- | ||
| ||||||5420||"Stypendia finansowane przez jednostki | | ||||||5420||"Stypendia finansowane przez jednostki | ||
|- | |- | ||
− | | samorządu terytorialnego"||B5||w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję | + | | samorządu terytorialnego"||B5||w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję |
|- | |- | ||
− | | ||||||5421||Stypendia finansowane przez osobę fizyczną lub osobę prawną za wyniki w nauce i sporcie||B5||jw. | + | | ||||||5421||Stypendia finansowane przez osobę fizyczną lub osobę prawną za wyniki w nauce i sporcie||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||543||||Stypendia rektora dla studentów||B5||jw. | + | | ||||543||||Stypendia rektora dla studentów||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||544||||Ubezpieczenia i opieka zdrowotna||B5 | + | | ||||544||||Ubezpieczenia i opieka zdrowotna||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||545||||Stołówki studenckie||B5 | + | | ||||545||||Stołówki studenckie||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||546||||Kredyty studenckie, pożyczki||||dotyczą studentów i doktorantów | + | | ||||546||||Kredyty studenckie, pożyczki||||dotyczą studentów i doktorantów |
|- | |- | ||
− | | ||||||5460||Listy najlepszych absolwentów||B50||coroczny wykaz najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu | + | | ||||||5460||Listy najlepszych absolwentów||B50||coroczny wykaz najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu |
|- | |- | ||
− | | ||||||5461||Zaświadczenia dla banku||B5||w tym rejestr | + | | ||||||5461||Zaświadczenia dla banku||B5||w tym rejestr |
|- | |- | ||
− | | ||55||||||Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów||||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego | + | | ||55||||||Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów||||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego, |
|- | |- | ||
− | | posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050) | + | | posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050), |
|- | |- | ||
− | | indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych studenta (klasa 520) | + | | indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych studenta (klasa 520)," |
|- | |- | ||
− | | ||||550||||Upomnienia i nagany||B3 | + | | ||||550||||Upomnienia i nagany||B3|| |
|- | |- | ||
− | | ||||551||||Zawieszenie w prawach studenta||B50 | + | | ||||551||||Zawieszenie w prawach studenta||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||552||||Wydalenie z Uczelni||B50 | + | | ||||552||||Wydalenie z Uczelni||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||56||||||Organizacje studenckie, samorządność studencka i stowarzyszenia akademickie||||dotyczy również studenckich zespołów artystycznych i sportowych oraz Parlamentu Studentów RP | + | | ||56||||||Organizacje studenckie, samorządność studencka i stowarzyszenia akademickie||||dotyczy również studenckich zespołów artystycznych i sportowych oraz Parlamentu Studentów RP |
|- | |- | ||
| ||||560||||"Organizacje studenckie, samorządność | | ||||560||||"Organizacje studenckie, samorządność | ||
|- | |- | ||
− | | studencka" | + | | studencka"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||5600||Przepisy dotyczące organizacji studenckich, samorządności studenckiej||A||w tym statuty, programy działalności | + | | ||||||5600||Przepisy dotyczące organizacji studenckich, samorządności studenckiej||A||w tym statuty, programy działalności |
|- | |- | ||
− | | ||||||5601||Rejestracja uczelnianej organizacji studenckiej||A||w tym rejestr decyzji | + | | ||||||5601||Rejestracja uczelnianej organizacji studenckiej||A||w tym rejestr decyzji |
|- | |- | ||
| ||||||5602||"Uchylenie uchwały organu organizacji | | ||||||5602||"Uchylenie uchwały organu organizacji | ||
|- | |- | ||
− | | studenckiej"||A||jw. | + | | studenckiej"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5603||"Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji | | ||||||5603||"Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji | ||
|- | |- | ||
− | | studenckiej w uczelni"||A||jw. | + | | studenckiej w uczelni"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5604||"Wznowienie działalności uczelnianej organizacji | | ||||||5604||"Wznowienie działalności uczelnianej organizacji | ||
|- | |- | ||
− | | studenckiej"||A||jw. | + | | studenckiej"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5605||"Wykreślenie uczelnianej organizacji studenckiej z | | ||||||5605||"Wykreślenie uczelnianej organizacji studenckiej z | ||
|- | |- | ||
− | | rejestru"||A||jw. | + | | rejestru"||A||jw. |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||||5606||Uchylenie uchwały organu samorządu studentów||A||jw. | + | | ||||||5606||Uchylenie uchwały organu samorządu studentów||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||561||||Stowarzyszenia akademickie||||"zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz | | ||||561||||Stowarzyszenia akademickie||||"zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz | ||
|- | |- | ||
− | | inne" | + | | inne" |
|- | |- | ||
− | | ||||||5610||Przepisy dotyczące stowarzyszeń akademickich||A||w tym statuty, programy działalności | + | | ||||||5610||Przepisy dotyczące stowarzyszeń akademickich||A||w tym statuty, programy działalności |
|- | |- | ||
− | | ||||||5611||Wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni||A||w tym rejestr decyzji | + | | ||||||5611||Wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni||A||w tym rejestr decyzji |
|- | |- | ||
− | | ||||||5612||Uchylenie uchwały organu stowarzyszenia||A||jw. | + | | ||||||5612||Uchylenie uchwały organu stowarzyszenia||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5613||"Zawieszenie możliwości działania | | ||||||5613||"Zawieszenie możliwości działania | ||
|- | |- | ||
− | | stowarzyszenia w Uczelni"||A||jw. | + | | stowarzyszenia w Uczelni"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||||5614||"Wznowienie działalności stowarzyszenia w | | ||||||5614||"Wznowienie działalności stowarzyszenia w | ||
|- | |- | ||
− | | Uczelni"||A||jw. | + | | Uczelni"||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||5615||Wykreślenie stowarzyszenia z Ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni||A||jw. | + | | ||||||5615||Wykreślenie stowarzyszenia z Ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||57||||||Studencki ruch naukowy | + | | ||57||||||Studencki ruch naukowy|||| |
|- | |- | ||
| ||||570||||"Przepisy dotyczące studenckiego ruchu | | ||||570||||"Przepisy dotyczące studenckiego ruchu | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego"||A||w tym statuty, programy działalności | + | | naukowego"||A||w tym statuty, programy działalności |
|- | |- | ||
− | | ||||571||||Rejestracja studenckiego koła naukowego||A||w tym rejestr decyzji | + | | ||||571||||Rejestracja studenckiego koła naukowego||A||w tym rejestr decyzji |
|- | |- | ||
| ||||572||||"Uchylenie uchwały organu studenckiego koła | | ||||572||||"Uchylenie uchwały organu studenckiego koła | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego"||A||jw. | + | | naukowego"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||573||||"Zawieszenie działalności studenckiego koła | | ||||573||||"Zawieszenie działalności studenckiego koła | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego"||A||jw. | + | | naukowego"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||574||||"Wznowienie działalności studenckiego koła | | ||||574||||"Wznowienie działalności studenckiego koła | ||
|- | |- | ||
− | | naukowego"||A||jw. | + | | naukowego"||A||jw. |
|- | |- | ||
| ||||575||||"Wykreślenie studenckiego koła naukowego z | | ||||575||||"Wykreślenie studenckiego koła naukowego z | ||
|- | |- | ||
− | | rejestru"||A||jw. | + | | rejestru"||A||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||576||||Obozy naukowe||B5 | + | | ||||576||||Obozy naukowe||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||577||||Sport, turystyka, kultura i wolontariat||B5||również imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe | + | | ||||577||||Sport, turystyka, kultura i wolontariat||B5||również imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe |
|- | |- | ||
− | | ||58||||||Studia podyplomowe | + | | ||58||||||Studia podyplomowe|||| |
|- | |- | ||
| ||||580||||"Założenia organizacyjno-programowe studiów | | ||||580||||"Założenia organizacyjno-programowe studiów | ||
Linia 1632: | Linia 1612: | ||
| podyplomowych"||A||"zarządzenia, okólniki, instrukcje, plany i programy studiów, wnioski dotyczące | | podyplomowych"||A||"zarządzenia, okólniki, instrukcje, plany i programy studiów, wnioski dotyczące | ||
|- | |- | ||
− | | zmian programowych i in." | + | | zmian programowych i in." |
|- | |- | ||
| ||||581||||"Uruchamianie i likwidacja studiów | | ||||581||||"Uruchamianie i likwidacja studiów | ||
|- | |- | ||
− | | podyplomowych"||A||wnioski, opinie | + | | podyplomowych"||A||wnioski, opinie, materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0311 |
|- | |- | ||
− | | ||||582||||Rejestr studiów podyplomowych||A||w postaci papierowej i elektronicznej | + | | ||||582||||Rejestr studiów podyplomowych||A||w postaci papierowej i elektronicznej |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||583||||Rekrutacja na studia podyplomowe||Bc||decyzje o przyjęciu odkłada się do teczki akt słuchaczy studiów podyplomowych | + | | ||||583||||Rekrutacja na studia podyplomowe||Bc||decyzje o przyjęciu odkłada się do teczki akt słuchaczy studiów podyplomowych, decyzje o nieprzyjęciu wraz z dokumentami rekrutacyjnymi przechowuje się 12 miesięcy |
|- | |- | ||
− | | ||||584||||Akta słuchaczy studiów podyplomowych||B50 | + | | ||||584||||Akta słuchaczy studiów podyplomowych||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||585||||Realizacja toku studiów podyplomowych||B5||dotyczy również odpłatności za studia | + | | ||||585||||Realizacja toku studiów podyplomowych||B5||dotyczy również odpłatności za studia |
|- | |- | ||
− | | ||||586||||Skreślenie ze studiów podyplomowych||B50 | + | | ||||586||||Skreślenie ze studiów podyplomowych||B50|| |
|- | |- | ||
− | | ||||587||||Wznowienie studiów podyplomowych||B50 | + | | ||||587||||Wznowienie studiów podyplomowych||B50|| |
|- | |- | ||
| ||||588||||"Zaświadczenia w sprawach osobowych | | ||||588||||"Zaświadczenia w sprawach osobowych | ||
|- | |- | ||
− | | słuchaczy"||B5 | + | | słuchaczy"||B5|| |
|- | |- | ||
| ||||589||||"Centralny rejestr świadectw studiów | | ||||589||||"Centralny rejestr świadectw studiów | ||
|- | |- | ||
− | | podyplomowych"||A||nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy | + | | podyplomowych"||A||nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy |
|- | |- | ||
− | | ||59||||||Kursy dokształcające i szkolenia | + | | ||59||||||Kursy dokształcające i szkolenia|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||590||||Plany i programy kursów dokształcających||A | + | | ||||590||||Plany i programy kursów dokształcających||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||591||||Plany i programy szkoleń||A | + | | ||||591||||Plany i programy szkoleń||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||592||||Kursy||||dotyczy również kursów finansowanych ze środków zewnętrznych | + | | ||||592||||Kursy||||dotyczy również kursów finansowanych ze środków zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | | ||||||5920||Kursy dla nauczycieli||B50||wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa | + | | ||||||5920||Kursy dla nauczycieli||B50||wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa |
|- | |- | ||
− | | ||||||5921||Kursy specjalistyczne||B50||jw. | + | | ||||||5921||Kursy specjalistyczne||B50||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||5922||Kursy języka polskiego dla cudzoziemców||B50||jw. | + | | ||||||5922||Kursy języka polskiego dla cudzoziemców||B50||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||5923||Kursy dokształcające||B50||jw. | + | | ||||||5923||Kursy dokształcające||B50||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||593||||Szkolenia specjalizacyjne||B50||jw. | + | | ||||593||||Szkolenia specjalizacyjne||B50||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||594||||Rejestry świadectw ukończenia szkolenia||A||każde szkolenie ma swój odrębny rejestr | + | | ||||594||||Rejestry świadectw ukończenia szkolenia||A||każde szkolenie ma swój odrębny rejestr |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | 6||||||||Realizacja współpracy międzynarodowej | + | | 6||||||||Realizacja współpracy międzynarodowej|||| |
|- | |- | ||
− | | ||60||||||Zagraniczne wyjazdy pracowników | + | | ||60||||||Zagraniczne wyjazdy pracowników|||| |
|- | |- | ||
| ||||600||||"Wyjazdy w ramach umów UO z uczelniami | | ||||600||||"Wyjazdy w ramach umów UO z uczelniami | ||
|- | |- | ||
− | | zagranicznymi" | + | | zagranicznymi"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||6000||Wyjazdy na staże||B10||decyzje odkłada się do akt osobowych | + | | ||||||6000||Wyjazdy na staże||B10||decyzje odkłada się do akt osobowych |
|- | |- | ||
− | | ||||||6001||Wyjazdy na stypendia||B10||jw. | + | | ||||||6001||Wyjazdy na stypendia||B10||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||||6002||Wyjazdy na stanowiska lektorów||B10||jw. | + | | ||||||6002||Wyjazdy na stanowiska lektorów||B10||jw. |
|- | |- | ||
| ||||601||||"Wyjazdy w ramach umów UO z instytucjami | | ||||601||||"Wyjazdy w ramach umów UO z instytucjami | ||
|- | |- | ||
− | | zagranicznymi"||B10||jw., również wyjazdy w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych | + | | zagranicznymi"||B10||jw., również wyjazdy w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||602||||Wyjazdy w ramach umów pomiędzy wydziałami/instytutami UO a uczelniami zagranicznymi | + | | ||||602||||Wyjazdy w ramach umów pomiędzy wydziałami/instytutami UO a uczelniami zagranicznymi|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||6020||Wyjazdy na staże||B10 | + | | ||||||6020||Wyjazdy na staże||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||6021||Wyjazdy na stypendia||B10 | + | | ||||||6021||Wyjazdy na stypendia||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||603||||Wyjazdy w ramach umów rządowych | + | | ||||603||||Wyjazdy w ramach umów rządowych|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||6030||Wyjazdy na staże||B10 | + | | ||||||6030||Wyjazdy na staże||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||6031||Wyjazdy na stypendia||B10 | + | | ||||||6031||Wyjazdy na stypendia||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||604||||Wyjazdy indywidualne||B10||w ramach dostępnych programów stypendialnych | + | | ||||604||||Wyjazdy indywidualne||B10||w ramach dostępnych programów stypendialnych |
|- | |- | ||
− | | ||61||||||Zagraniczne wyjazdy studentów||B50||np. w ramach programu Erasmus | + | | ||61||||||Zagraniczne wyjazdy studentów||B50||np. w ramach programu Erasmus, formularz zgłoszeniowy studenta, porozumienie o programie zajęć, wykaz zaliczeń - odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520 |
|- | |- | ||
| ||62||||||"Przyjazdy cudzoziemców w ramach | | ||62||||||"Przyjazdy cudzoziemców w ramach | ||
|- | |- | ||
− | | umów bezpośrednich i rządowych"||||dotyczy studentów, doktorantów, pracowników zagranicznych uczelni/instytutów | + | | umów bezpośrednich i rządowych"||||dotyczy studentów, doktorantów, pracowników zagranicznych uczelni/instytutów |
|- | |- | ||
− | | ||||620||||Przyjazdy cudzoziemców | + | | ||||620||||Przyjazdy cudzoziemców|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||6200||Przyjazdy cudzoziemców na staże||B5||m.in. formularz zgłoszeniowy, decyzje o przyjęciu na staż | + | | ||||||6200||Przyjazdy cudzoziemców na staże||B5||m.in. formularz zgłoszeniowy, decyzje o przyjęciu na staż |
|- | |- | ||
− | | ||||||6201||Przyjazdy cudzoziemców na stypendia||B5||jw. | + | | ||||||6201||Przyjazdy cudzoziemców na stypendia||B5||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||621||||Przyjazdy indywidualne||B5||w ramach dostępnych programów stypendialnych | + | | ||||621||||Przyjazdy indywidualne||B5||w ramach dostępnych programów stypendialnych |
|- | |- | ||
− | | ||||622||||Wizyty delegacji zagranicznych||B10 | + | | ||||622||||Wizyty delegacji zagranicznych||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||63||||||Zagraniczne praktyki studenckie||B50||wnioski i decyzje odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520 | + | | ||63||||||Zagraniczne praktyki studenckie||B50||wnioski i decyzje odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520 |
|- | |- | ||
− | | ||64||||||Sprawy dewizowe||B10||dotyczy pracowników i studentów | + | | ||64||||||Sprawy dewizowe||B10||dotyczy pracowników i studentów |
|- | |- | ||
| ||65||||||"Wyjazdy pracowników do pracy za | | ||65||||||"Wyjazdy pracowników do pracy za | ||
|- | |- | ||
− | | granicą"||B10||wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych - klasa 120 | + | | granicą"||B10||wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych - klasa 120 |
|- | |- | ||
| ||66||||||"Członkostw o w organizacjach i | | ||66||||||"Członkostw o w organizacjach i | ||
|- | |- | ||
− | | towarzystwach zagranicznych"||A | + | | towarzystwach zagranicznych"||A|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| 7||||||||"Reprezentacja i promocja, | | 7||||||||"Reprezentacja i promocja, | ||
|- | |- | ||
− | | uroczystości uczelniane, symbole" | + | | uroczystości uczelniane, symbole"|||| |
|- | |- | ||
| ||70||||||"Kontakty ze środkami publicznego | | ||70||||||"Kontakty ze środkami publicznego | ||
|- | |- | ||
− | | przekazu" | + | | przekazu"|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||||700||||Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu||A | + | | ||||700||||Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||701||||Monitoring środków masowego przekazu||A||w tym tzw. wycinki prasowe | + | | ||||701||||Monitoring środków masowego przekazu||A||w tym tzw. wycinki prasowe |
|- | |- | ||
| ||71||||||"Patronaty nad przedsięw zięciami i | | ||71||||||"Patronaty nad przedsięw zięciami i | ||
|- | |- | ||
− | | udział w komitetach honorowych"||A | + | | udział w komitetach honorowych"||A|| |
|- | |- | ||
| ||72||||||"Promocja i reklama działalności | | ||72||||||"Promocja i reklama działalności | ||
|- | |- | ||
− | | UO" | + | | UO"|||| |
|- | |- | ||
| ||||720||||"Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty, | | ||||720||||"Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty, | ||
|- | |- | ||
− | | targi, konkursy, kluby dyskusyjne"||A||organizowane przez Uniwersytet | + | | targi, konkursy, kluby dyskusyjne"||A||organizowane przez Uniwersytet, obejmuje imprezy stałe, okolicznościowe, programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, dotyczy również Festiwalu Nauki oraz wystaw organizowanych przez jednostki organizacyjne, także materiały promocyjne i reklamowe |
|- | |- | ||
− | | ||||721||||Udział w obcych imprezach||BE5||np. w wystawach, targach edukacyjnych | + | | ||||721||||Udział w obcych imprezach||BE5||np. w wystawach, targach edukacyjnych, także materiały promocyjne i reklamowe |
|- | |- | ||
− | | ||||722||||Promocja Uniwersytetu za granicą||A||wystawy, wykłady, itp. | + | | ||||722||||Promocja Uniwersytetu za granicą||A||wystawy, wykłady, itp., także materiały promocyjne i reklamowe |
|- | |- | ||
− | | ||73||||||Uroczystości uczelniane | + | | ||73||||||Uroczystości uczelniane|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||730||||Święto Uniwersytetu||A | + | | ||||730||||Święto Uniwersytetu||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||731||||Inauguracja roku akademickiego||A||porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny | + | | ||||731||||Inauguracja roku akademickiego||A||porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny |
|- | |- | ||
− | | ||||732||||Immatrykulacja||BE5||uroczyste wydziałowe zebrania immatrykulacyjne | + | | ||||732||||Immatrykulacja||BE5||uroczyste wydziałowe zebrania immatrykulacyjne |
|- | |- | ||
− | | ||||733||||Wręczenie dyplomów ukończenia studiów||BE5||uroczyste zebrania absolwentów | + | | ||||733||||Wręczenie dyplomów ukończenia studiów||BE5||uroczyste zebrania absolwentów |
|- | |- | ||
| ||||734||||"Promocje doktorskie, wręczenie dyplomu doktora | | ||||734||||"Promocje doktorskie, wręczenie dyplomu doktora | ||
|- | |- | ||
− | | habilitowanego"||BE5||publiczny, uroczysty akt nadania stopnia naukowego | + | | habilitowanego"||BE5||publiczny, uroczysty akt nadania stopnia naukowego |
|- | |- | ||
− | | ||||735||||Promocja doktora honoris causa||A||dla każdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wniosek i uchwałę rady wydziału, uchwałę Senatu, opinię Kapituły Tytułu Doktora Honoris Causa, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny | + | | ||||735||||Promocja doktora honoris causa||A||dla każdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wniosek i uchwałę rady wydziału, uchwałę Senatu, opinię Kapituły Tytułu Doktora Honoris Causa, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny |
|- | |- | ||
− | | ||||736||||Odnowienie dyplomu doktora||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny | + | | ||||736||||Odnowienie dyplomu doktora||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny |
|- | |- | ||
− | | ||||737||||Inne uroczystości okolicznościowe||A||w tym m in. zjazdy absolwentów, jubileusze profesorów, itp. | + | | ||||737||||Inne uroczystości okolicznościowe||A||w tym m in. zjazdy absolwentów, jubileusze profesorów, itp. |
|- | |- | ||
− | | ||74||||||Wizyty gości oficjalnych||A||księgi wpisów | + | | ||74||||||Wizyty gości oficjalnych||A||księgi wpisów |
|- | |- | ||
− | | ||75||||||Wnioski o nadanie imienia salom, audytoriom, itp.||A | + | | ||75||||||Wnioski o nadanie imienia salom, audytoriom, itp.||A|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||76||||||Kroniki, księgi życiorysów||A | + | | ||76||||||Kroniki, księgi życiorysów||A|| |
|- | |- | ||
| ||77||||||"Uroczystości pogrzebowe | | ||77||||||"Uroczystości pogrzebowe | ||
Linia 1808: | Linia 1788: | ||
| zasłużonych pracowników | | zasłużonych pracowników | ||
|- | |- | ||
− | | UO"||A | + | | UO"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||78||||||Symbole uniwersyteckie, odznaki honorowe, reprezentacja | + | | ||78||||||Symbole uniwersyteckie, odznaki honorowe, reprezentacja|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||780||||Tytuły i odznaki honorowe | + | | ||||780||||Tytuły i odznaki honorowe|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||7800||Tytuły honorowe||A||wnioski, opinie wraz całą dokumnetacją postępowania | + | | ||||||7800||Tytuły honorowe||A||wnioski, opinie wraz całą dokumnetacją postępowania, (w tym m.in.: Honorowy Senator Uniwersytetu Opolskiego, Honorowy Profesor Uniwersytetu Opolskiego) |
|- | |- | ||
| ||||||7801||"Odznaki honorowe o charakterze | | ||||||7801||"Odznaki honorowe o charakterze | ||
|- | |- | ||
− | | okolicznościowym"||A | + | | okolicznościowym"||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||781||||Symbole | + | | ||||781||||Symbole|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||7810||Godło Uniwersytetu Opolskiego||A||wzór i opis godła, zasady używania godła, historia godła | + | | ||||||7810||Godło Uniwersytetu Opolskiego||A||wzór i opis godła, zasady używania godła, historia godła |
|- | |- | ||
− | | ||||||7811||Sztandar i flaga Uniwersytetu Opolskiego||A | + | | ||||||7811||Sztandar i flaga Uniwersytetu Opolskiego||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||7812||Uroczysty strój uniwersytecki||A | + | | ||||||7812||Uroczysty strój uniwersytecki||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||7813||Insygnia rektorskie||A | + | | ||||||7813||Insygnia rektorskie||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||||7814||Berła dziekańskie i insygnia wydziałowe||A | + | | ||||||7814||Berła dziekańskie i insygnia wydziałowe||A|| |
|- | |- | ||
− | | ||||782||||Tablice | + | | ||||782||||Tablice|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||||7820||Tablice urzędowe||B5||wzory treści, formy | + | | ||||||7820||Tablice urzędowe||B5||wzory treści, formy |
|- | |- | ||
− | | ||||||7821||Tablice okolicznościowe||A||projekty | + | | ||||||7821||Tablice okolicznościowe||A||projekty |
|- | |- | ||
− | | ||||783||||Korespondencja okolicznościowa||B5||zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje | + | | ||||783||||Korespondencja okolicznościowa||B5||zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | 8||||||||Biblioteka, muzeum, wydawnictwa | + | | 8||||||||Biblioteka, muzeum, wydawnictwa|||| |
|- | |- | ||
| ||80||||||"Przepisy dotyczące funkcjonowania | | ||80||||||"Przepisy dotyczące funkcjonowania | ||
|- | |- | ||
− | | biblioteki i muzeum"||A | + | | biblioteki i muzeum"||A|| |
|- | |- | ||
| ||81||||||"Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | | ||81||||||"Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | ||
|- | |- | ||
− | | i muzealnych" | + | | i muzealnych"|||| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
| ||||810||||"Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku | | ||||810||||"Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku | ||
|- | |- | ||
− | | krajowym"||B5 | + | | krajowym"||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||811||||Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku zagranicznym||B10 | + | | ||||811||||Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku zagranicznym||B10|| |
|- | |- | ||
− | | ||||812||||Prenumerata czasopism||B3 | + | | ||||812||||Prenumerata czasopism||B3|| |
|- | |- | ||
− | | ||||813||||Gromadzenie egzemplarza obowiązkowego||B3||dotyczy również prac powstałych na bazie zasobu archiwalnego | + | | ||||813||||Gromadzenie egzemplarza obowiązkowego||B3||dotyczy również prac powstałych na bazie zasobu archiwalnego |
|- | |- | ||
| ||||814||||"Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych | | ||||814||||"Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych | ||
|- | |- | ||
− | | na rynku krajowym"||B3 | + | | na rynku krajowym"||B3|| |
|- | |- | ||
| ||||815||||"Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych | | ||||815||||"Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych | ||
|- | |- | ||
− | | na rynku zagranicznym"||B3 | + | | na rynku zagranicznym"||B3|| |
|- | |- | ||
| ||||816||||"Inne formy gromadzenia zbiorów bibliotecznych i | | ||||816||||"Inne formy gromadzenia zbiorów bibliotecznych i | ||
|- | |- | ||
− | | muzealnych"||B3||darowizny, depozyty | + | | muzealnych"||B3||darowizny, depozyty |
|- | |- | ||
− | | ||||817||||Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi||B3 | + | | ||||817||||Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi||B3|| |
|- | |- | ||
− | | ||82||||||Ewidencja i opracowanie zbiorów bibliotecznych i muzealnych | + | | ||82||||||Ewidencja i opracowanie zbiorów bibliotecznych i muzealnych|||| |
|- | |- | ||
| ||||820||||"Zasady opracowania i ewidencjonowania | | ||||820||||"Zasady opracowania i ewidencjonowania | ||
|- | |- | ||
− | | zbiorów bibliotecznych i muzealnych"||A||ustalenia własne | + | | zbiorów bibliotecznych i muzealnych"||A||ustalenia własne |
|- | |- | ||
| ||||821||||"Księga nabytków i ubytków zbiorów | | ||||821||||"Księga nabytków i ubytków zbiorów | ||
|- | |- | ||
− | | bibliotecznych i muzealnych"||A | + | | bibliotecznych i muzealnych"||A|| |
|- | |- | ||
| ||||822||||"Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych i | | ||||822||||"Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych i | ||
|- | |- | ||
− | | muzealnych"||A | + | | muzealnych"||A|| |
|- | |- | ||
| ||||823||||"Katalogi i skorowidze zbiorów bibliotecznych i | | ||||823||||"Katalogi i skorowidze zbiorów bibliotecznych i | ||
|- | |- | ||
− | | muzealnych"||A | + | | muzealnych"||A|| |
|- | |- | ||
| ||||824||||"Inne formy ewidencji zbiorów bibliotecznych i | | ||||824||||"Inne formy ewidencji zbiorów bibliotecznych i | ||
|- | |- | ||
− | | muzealnych"||A||np. specjalistyczne bazy danych | + | | muzealnych"||A||np. specjalistyczne bazy danych |
|- | |- | ||
− | | ||||825||||Skontrum zbiorów bibliotecznych i muzealnych||A | + | | ||||825||||Skontrum zbiorów bibliotecznych i muzealnych||A|| |
|- | |- | ||
| ||83||||||"Udostępnianie zbiorów | | ||83||||||"Udostępnianie zbiorów | ||
|- | |- | ||
− | | bibliotecznych i muzealnych" | + | | bibliotecznych i muzealnych"|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||830||||Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych miejscowe||B3||rewersy | + | | ||||830||||Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych miejscowe||B3||rewersy |
|- | |- | ||
− | | ||||831||||Wypożyczanie międzybiblioteczne krajowe||B3||jw. | + | | ||||831||||Wypożyczanie międzybiblioteczne krajowe||B3||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||832||||Wypożyczanie międzybiblioteczne międzynarodowe||B3||jw. | + | | ||||832||||Wypożyczanie międzybiblioteczne międzynarodowe||B3||jw. |
|- | |- | ||
− | | ||||833||||Wypożyczenia zbiorów bibliotecznych służbowe||B3||rewersy | + | | ||||833||||Wypożyczenia zbiorów bibliotecznych służbowe||B3||rewersy |
|- | |- | ||
− | | ||||834||||Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych/muzealnych na wystawy krajowe i zagraniczne||B3||w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze | + | | ||||834||||Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych/muzealnych na wystawy krajowe i zagraniczne||B3||w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | | ||84||||||Księga udostępnienia zbiorów||A | + | | ||84||||||Księga udostępnienia zbiorów||A|| |
|- | |- | ||
| ||85||||||"Konserwacja i zabezpieczanie | | ||85||||||"Konserwacja i zabezpieczanie | ||
|- | |- | ||
− | | zbiorów muzealnych i bibliotecznych"||BE5 | + | | zbiorów muzealnych i bibliotecznych"||BE5|| |
|- | |- | ||
− | | ||86||||||Digitalizacja zbiorów bibliotecznych||A||Biblioteka Cyfrowa | + | | ||86||||||Digitalizacja zbiorów bibliotecznych||A||Biblioteka Cyfrowa |
|- | |- | ||
− | | ||87||||||Wydawnictwa | + | | ||87||||||Wydawnictwa|||| |
|- | |- | ||
− | | ||||870||||Publikacje naukowe||A||w tym np. księgi jubileuszowe profesorów | + | | ||||870||||Publikacje naukowe||A||w tym np. księgi jubileuszowe profesorów |
|- | |- | ||
− | | ||||871||||Czasopisma akademickie||A||np. INDEKS | + | | ||||871||||Czasopisma akademickie||A||np. INDEKS |
|- | |- | ||
− | | ||||872||||Czasopisma naukowe||A | + | | ||||872||||Czasopisma naukowe||A|| |
|- | |- | ||
| ||||873||||"Materiały powstające w związku z publikowaniem | | ||||873||||"Materiały powstające w związku z publikowaniem | ||
|- | |- | ||
− | | pozycji wydawniczej, tzw. teki wydawnicze"||A||kompletna dokumentacja każdego tytułu książki, numeru czasopisma | + | | pozycji wydawniczej, tzw. teki wydawnicze"||A||kompletna dokumentacja każdego tytułu książki, numeru czasopisma |
|- | |- | ||
− | | ||||874||||Wykonanie poligraficzne||B5 | + | | ||||874||||Wykonanie poligraficzne||B5|| |
|- | |- | ||
− | | ||||875||||Rozpowszechnianie wydawnictw||B2 | + | | ||||875||||Rozpowszechnianie wydawnictw||B2|| |
|- | |- | ||
− | | ||||876||||Udział w obcych wydawnictwach||BE5 | + | | ||||876||||Udział w obcych wydawnictwach||BE5|| |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|- | |- | ||
− | + | | |||||||||||| | |
|} | |} |
Wersja z 11:30, 15 cze 2020
Symbole klasyfikacyjne akt | ' | ' | ' | Hasło klasyfikacyjne akt | Kategoria archiwalna akt | Uwagi |
I | II | III | IV | |||
0 | Zarządzanie | |||||
00 | Organy kolegialne Uniwersytetu | "dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą protokoły, porządek obrad, listy obecności, materiały na posiedzenia, | ||||
dotyczy także wyborów, nominacji i zmian w składzie (w tym wymagane oświadczenia członków organów kolegialnych)" | ||||||
000 | Rada Uczelni | A | ||||
001 | Senat | A | ||||
002 | Rada Naukowa | A | ||||
003 | Rada instytutu | A | ||||
004 | Inne organy kolegialne | A | Rada Biblioteczna, Rada Programowa Szkoły Doktorskiej, Rada Wydziału, itp. | |||
005 | Komisje/zespoły | Dla każdej komiscji/zespołu towrzymy osobne teczki | ||||
0050 | stałe | A | w tym wszelkiego rodzaju Komisje Dyscyplinarne | |||
0051 | doraźne | A | ||||
0052 | uczelniane/wydziałowe/instytutowe | A | jak np. kolegium rektorskie, rektorsko-dziekańskie, w tym także m.in. komisje powołane do rozstrzygania konkursów na stanowiska | |||
006 | Zgromadzenia, zebrania i narady pracowników | A | dotyczy również spotkań z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi | |||
007 | Organy wyborcze, kolegia elektorów | A | osobne teczki. karty wyborcze B5 | |||
008 | Udział w obcych organach kolegialnych | A | kat. A stanowią materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium (np. Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich), w pozostałych jednostkach tylko własne wystąpienia, referaty, notatki, opracowania oraz sprawozdania z przebiegu obrad | |||
01 | Organizacja | |||||
010 | Organizacja Uniwersytetu Opolskiego | A | przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut | |||
011 | Organizacja jednostek pomocniczych działających przy Uniwersytecie Opolskim | A | dla każdego tworzymy osobne teczki, np: Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Redakcja Wydawnictw Wydziału Teologicznego, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Muzeum Uniwersytetu Opolskiego itp. | |||
012 | Organizacja jednostek organizacyjnych UO | A | ||||
013 | "Pełnomocnictwa i upoważnienia, wzory podpisów | |||||
i podpisy elektroniczne" | B10 | w tym rejestr | ||||
014 | "Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo | |||||
chronionych oraz informacji publicznej" | ||||||
0140 | Ochrona informacji niejawnych | B10 | także w systemach teleinformatycznych | |||
0141 | Udostępnianie informacji niejawnych | B10 | ||||
0142 | Ochrona i udostępnianie danych osobowych | B10 | w tym upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ich odwołania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr kategorii czynności przetwarzania | |||
0143 | Udostępnianie informacji publicznej | B10 | ||||
0144 | "Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji | |||||
Publicznej" | B10 | |||||
015 | Obsługa kancelaryjna | |||||
0150 | "Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz | |||||
wyjaśnienia i poradnictwo" | A | w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna | ||||
0151 | Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy i druków | A | system identyfikacji wizualnej | |||
0152 | "Ewidencja pieczęci urzędowych, tradycyjnych i | |||||
stempli" | A | "w tym kwalifikowana pieczęć elektroniczna Uczelni, wzory odciskowe, protokoły zniszczenia, | ||||
zlecenia na wykonanie pieczęci - klasa 231" | ||||||
0153 | "Środki do rejestrowania i kontroli obiegu | |||||
dokumentacji" | B5 | w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek, także w systemie EZD | ||||
0154 | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | B10 | przy czym zamówienia i realizacja zamówień - klasa 231 | |||
0155 | "Przekazywanie dokumentacji w związku ze | |||||
zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi" | A | |||||
02 | Archiwum zakładowe | |||||
020 | Przekazywanie dokumentacji do Archiwum UO | |||||
0200 | Wymiana informacji w sprawach związanych z przekazywaniem dokumentacji do Archiwum UO | B5 | ||||
0201 | Ewidencja zasobu Archiwum UO | A | "spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów, inwentarze, itp., | |||
w jednostkach przekazujących dokumentację do Archiwum UO | ||||||
spisy zdawczo-odbiorcze również kat. A" | ||||||
021 | Gromadzenie spuścizn po osobach związanych z Uniwersytetem Opolskim | A | protokoły przekazania, umowy | |||
022 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, spis wniosków o brakowanie | |||
023 | Skontrum dokumentacji | A | ||||
024 | Zagubienie lub zniszczenie akt | A | protokoły, rejestr zagubionych/zniszczonych akt | |||
025 | Wycofywanie dokumentacji z Archiwum UO | A | "protokoły, rejestr wycofanej dokumentacji, | |||
rejestr dokumentacji wypożyczonej czasowo z Archiwum - kat. B5" | ||||||
026 | Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz procedurą brakowania akt | B5 | ||||
027 | Udostępnianie zasobu Archiwum UO | |||||
0270 | Udostępnianie dokumentacji | B3 | wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu | |||
0271 | Udostępnianie prac dyplomowych | B3 | jw. | |||
0272 | Kwerendy urzędowe | B10 | "rejestr, | |||
dotyczy m.in. przeprowadzanych weryfikacji uzyskanych tytułów i stopni | ||||||
naukowych, | ||||||
kwerendy archiwalne (informacja naukowa) - klasa 4650" | ||||||
028 | Konserwacja zasobu Archiwum UWr | B10 | "korespondencja związana z przekazaniem do konserwacji jednostek z zasobu | |||
Archiwum UO z wykazami tych jednostek" | ||||||
03 | "Zbiory aktów normatywnych, | |||||
Legislacja i obsługa prawna. skargi i | ||||||
wnioski" | ||||||
030 | Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych | B10 | ||||
031 | Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych | |||||
0310 | Zbiór aktów normatywnych rektora | A | "rejestr wewnętrznych aktów normatywnych, | |||
dla każdego rodzaju aktu normatywnego (zarządzenia, pisma okólnego, komunikatu) zakłada się odrębną podteczkę" | ||||||
0311 | Zbiór uchwał organów kolegialnych Uczelni | A | "rejestr uchwał: | |||
dotyczy Rady Uczelni, Senatu, Rady Instytutu i Rady Naukowej," | ||||||
032 | Opinie i interpretacje prawne | B10 | ||||
033 | Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi | B10 | "okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub | |||
umorzenia sprawy" | ||||||
035 | Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi | B10 | jw. | |||
04 | "Strategie, programy, planowanie, | |||||
sprawozdawczość i analizy" | ||||||
040 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz | A | ||||
041 | Strategie | |||||
0410 | Strategie Uniwersytetu | A | ||||
0411 | Strategie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu | A | ||||
0412 | "Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji | |||||
strategii" | A | |||||
042 | Planowanie | |||||
0420 | Plany wieloletnie | A | wersje ostateczne planów | |||
0421 | Plany roczne | A | jw., w tym plan rzeczowo-finansowy | |||
043 | Sprawozdawczość | |||||
0430 | Sprawozdania roczne | A | w tym sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego | |||
0431 | Sprawozdania okresowe | B5 | "miesięczne, kwartalne, półroczne, sprawozdania okresowe kwalifikuje się do kat. | |||
A w przypadku braku sprawozdania rocznego" | ||||||
044 | Statystyka | |||||
0440 | Źródłowe materiały statystyczne | BE5 | ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania, okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego | |||
0441 | Statystyczne opracowania końcowe | A | ||||
0442 | Statystyczne opracowania cząstkowe | B5 | miesięczne, kwartalne, półroczne, statystyczne opracowania cząstkowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku opracowań końcowych | |||
045 | Analizy działalności własnej | |||||
0450 | Analizy tematyczne | A | ||||
0451 | Analizy przekrojowe | A | ||||
0452 | Ankietyzacja | BE5 | własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety | |||
05 | Informatyzacja | |||||
050 | Projektowanie, wdrażanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych | B10 | "dotyczy systemów własnych, | |||
dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę" | ||||||
051 | "Wdrażanie systemów informatycznych i | |||||
teleinformatycznych" | A | dotyczy systemów obcych | ||||
052 | Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne | B10 | "okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji | |||
programu" | ||||||
053 | "Eksploatacja systemów informatycznych i | |||||
teleinformatycznych" | ||||||
0530 | "Organizacja prac eksploatacyjnych systemów | |||||
teleinformatycznych i oprogramowania" | B5 | |||||
0531 | Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych | A | ||||
0532 | Ewidencja stosowanych systemów oraz programów | A | dotyczy systemów dedykowanych, dziedzinowych, bazodanowych (np. USOS) | |||
0533 | Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów | B5 | ||||
054 | "Bezpieczeństwo informacji oraz systemów | |||||
informatycznych i teleinformatycznych" | ||||||
0540 | "Regulaminy bezpieczeństwa informacji | |||||
przetwarzanych w systemach informatycznych" | A | normy bezpieczeństwa, zasady korzystania z infrastruktury informatycznej | ||||
0541 | "Zarządzanie dostępem do systemów | |||||
informatycznych i teleinformatycznych" | B10 | w tym uprawnienia dostępu do danych i systemów | ||||
0542 | Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci | B5 | dotyczy spraw włamań do systemów oraz nieprawidłowego użytkowania, również decyzje o blokadzie dostępu do systemu | |||
055 | Projektowanie i eksploatacja stron internetowych | |||||
0550 | Zasady tworzenia i obsługi stron internetowych | A | ||||
0551 | Własna strona internetowa | A | redagowanie stron internetowych, zarządzanie treścią, poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej | |||
0552 | Materiały źródłowe do stron internetowych | B2 | ||||
0553 | Przyznawanie adresów stron internetowych | B5 | ||||
056 | Bazy danych | B5 | ||||
06 | Skargi, wnioski, petycje, postulaty i inicjatywy | |||||
060 | Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków | A | ||||
061 | Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio | A | w tym rejestr | |||
062 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B5 | ||||
063 | Analiza skarg i wniosków | A | ||||
064 | Petycje, postulaty i inicjatywy | A | ||||
065 | Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia | B5 | dotyczy skarg, wniosków, petycji, postulatów i listów niezawierających imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego | |||
07 | "Współdziałanie z podmiotami | |||||
krajowymi i zagranicznymi" | ||||||
070 | Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym | A | korespondencja, dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę, zbiór umów i porozumień - klasa 072 | |||
071 | Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi | A | jw., przy czym zbiór umów i porozumień - klasa 073 | |||
072 | Umowy i porozumienia z innymi podmiotami na gruncie krajowym | A | ||||
073 | Umowy i porozumienia z innymi podmiotami zagranicznymi | A | ||||
08 | "Projekt y w spółfinansow ane ze | |||||
środków zew nętrznych w tym Unii | ||||||
Europejskiej" | ||||||
080 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | A | ||||
081 | "Wnioskowanie o udział w projektach | |||||
finansowanych ze środków zewnętrznych" | A | w tym rejestr wniosków | ||||
082 | Realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | BE10 | "pełna dokumentacja merytoryczna i finansowa projektu gromadzona od momentu | |||
otrzymania decyzji o dofinansowanie, | ||||||
dotyczy wszystkich projektów: dydaktycznych, związanych z badaniami | ||||||
naukowymi, inwestycyjnych, itd., | ||||||
każdy projekt to osobna teczka lub zbiór teczek, które zawierają dokumentację wynikającą z realizacji projektu, w tym także dotyczącą m.in. zatrudnienia w projekcie, środków rzeczowych, dokumentację finansową wytworzoną na potrzeby realizacji projektu (oprócz faktur i list płac)" | ||||||
09 | Kontrole i audyt, szacowanie ryzyka | |||||
090 | Kontrole | |||||
0900 | Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli | A | ||||
0901 | Kontrole zewnętrzne | A | protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia, dotyczy również kontroli przeprowadzanych w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych | |||
0902 | Kontrole jednostek działających przy UO | A | ||||
0903 | Kontrole wewnętrzne | A | jak przy kontrolach zewnętrznych | |||
0904 | Książki kontroli | A | dot. kontroli zewnętrznych | |||
091 | Audyt wewnętrzny | |||||
0910 | Akta stałe audytu | A | akty normatywne, procedury, plany audytu, sprawozdania z wykonania planów, wyniki oceny audytu, upoważnienia do przeprowadzania audytu | |||
0911 | Akta bieżące audytu - zadania audytowe | B10 | "program zadania audytowego, sprawozdanie z zadania audytowego, informacje z | |||
czynności sprawdzających, | ||||||
dokumenty robocze wchodzące w zakres poszczególnych zadań audytowych" | ||||||
0912 | Akta bieżące audytu - czynności doradcze | B5 | program czynności doradczych, wynik czynności doradczych | |||
0913 | Dokumentacja organizacyjno-techniczna audytu | B5 | ||||
092 | Audyt zewnętrzny | A | protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny, w tym dotyczy środków z budżetu UE | |||
093 | Kontrola zarządcza | |||||
0930 | Procedury, metodologia kontroli zarządczej | A | ||||
0931 | Ocena kontroli zarządczej | A | w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, ankiety | |||
094 | Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań | A | ||||
1 | Sprawy kadrowe | |||||
10 | "Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu | |||||
spraw kadrowych" | ||||||
100 | Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | A | m.in. regulamin pracy, umowy zbiorowe | |||
101 | Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | A | ||||
102 | "Kontakty i wymiana informacji ze związkami | |||||
zawodowymi w sprawach kadrowych" | A | |||||
11 | "Nawiązywanie, przebieg i | |||||
rozwiązywanie stosunku pracy oraz | ||||||
innych form zatrudnienia" | ||||||
110 | Zapotrzebowanie i oferty pracy | B2 | zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia konkursów, zgłoszenia do Biura Karier oraz pracowniczego portalu internetowego | |||
111 | Angażowanie pracowników | "akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych | ||||
(klasa 120)," | ||||||
1110 | Angażowanie nauczycieli akademickich | B10 | konkursy na stanowisko, wnioski o zatrudnienie, akta dotyczące osób przyjętych odkłada się do akt osobowych, przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się do grupy rzeczowej 0052 | |||
1111 | "Angażowanie pracowników niebędących | |||||
nauczycielami akademickimi" | B10 | jw. | ||||
112 | Obsługa zatrudnienia | |||||
1120 | "Obsługa zatrudnienia osób na kierowniczych | |||||
stanowiskach" | B10 | w tym rektora, rezygnacja/odwołanie z funkcji, dodatki funkcyjne | ||||
1121 | Obsługa zatrudnienia nauczycieli akademickich | B10 | w tym zakończenie stosunku pracy, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych | |||
1122 | "Obsługa zatrudnienia pracowników niebędących | |||||
nauczycielami akademickimi" | B10 | jw. | ||||
1123 | Rozmieszczanie i wynagradzanie nauczycieli akademickich | B10 | m.in. awanse, podwyżki, przyznawanie dodatków specjalnych, zadaniowych, przeniesienia, zastępstwa, przedłużanie umów, staż do wysługi lat, przydziały, informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych | |||
1124 | Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi | B10 | jw. | |||
1125 | Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych | B10 | w tym okresowe oceny pracowników, dotyczy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, oceny konkretnego pracownika odkłada się do akt osobowych | |||
113 | Etaty i stanowiska pracy | |||||
1130 | Wykazy etatów | A | opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów | |||
1131 | Opisy i wartościowanie stanowisk pracy | B10 | ||||
1132 | Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach | B50 | ||||
114 | Staże zawodowe, wolontariat, praktyki | B10 | ||||
115 | Umowy cywilnoprawne | B10 | "umowy o prace zlecone/ o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac, również dotyczy osób pracujących w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym umowy stypendialne z naukowcami. | |||
Umowy ze składką ZUS zawarte przed 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, są kwalifikowane do kategorii B50," | ||||||
116 | Nagrody, odznaczenia i karanie | |||||
1160 | Nagrody | B10 | w tym rejestr, dot. nagród: rektora, resortowych, jubileuszowych, itp., wnioski indywidualne odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
1161 | Odznaczenia | B10 | w tym rejestr, dot. odznaczeń państwowych, resortowych i innych, wnioski odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
1162 | Wyróżnienia | B10 | jw., podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały | |||
1163 | "Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli | |||||
akademickich" | B10 | "dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego, | ||||
posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050), | ||||||
indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa (w zależności od rodzaju kary dyscyplinarnej ulega ona zatarciu po trzech, pięciu lub piętnastu latach)" | ||||||
1164 | Odpowiedzialność porządkowa pracowników | Bc | "upomnienia, nagany (lub zamiennie kary pieniężne), | |||
indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - po roku ulegają | ||||||
zatarciu" | ||||||
117 | Sprawy wojskowe osób zatrudnionych | B10 | ||||
118 | Lustracja pracowników | B10 | rejestr osób składających oświadczenie lustracyjne | |||
12 | Ewidencja osobowa | |||||
120 | Akta osobowe osób zatrudnionych | BE10 | "dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach, | |||
okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa: | ||||||
kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, | ||||||
kat. BE 10 - po złożeniu raportu oraz | ||||||
akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r., dotyczy również pracowników zagranicznych" | ||||||
121 | "Rejestry pracowników przyjętych do pracy i | |||||
zwolnionych oraz zmiany stanowisk i jednostek" | A | wg dat zatrudnienia, rejestr zawiera: nazwisko i imię, datę urodzenia, imię ojca, wykształcenie, zawód, datę zatrudnienia, datę zwolnienia, jednostkę organizacyjną, stanowisko, wymiar etatu, rodzaj umowy, sposób zwolnienia, datę zmiany stanowiska lub jednostki | ||||
122 | Legitymacje służbowe | B5 | w tym rejestr | |||
123 | Świadectwa pracy | BE10 | w tym rejestr, kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
124 | Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | B5 | w tym rejestr | |||
125 | Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach | BE10 | w tym rejestr, kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
13 | Bezpieczeństw o i higiena pracy | |||||
130 | Przepisy BHP | A | ustalenia i wytyczne własne | |||
131 | Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy | B10 | protokoły z przeglądów | |||
132 | Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy | B50 | w tym oceny ryzyka zawodowego | |||
133 | Środki ochronne w zakresie BHP | B5 | w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej, kartoteki pobranych środków, protokoły zużycia, ekwiwalent za pranie | |||
134 | Szkolenia w zakresie BHP | B5 | rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr | |||
135 | Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy | |||||
1350 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie (ciężkie) | A | zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe | |||
1351 | Inne wypadki | B10 | jw. | |||
1352 | Analiza wypadków i chorób zakaźnych | A | ||||
1353 | Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków | B10 | ||||
136 | Warunki szkodliwe i choroby zawodowe | |||||
1360 | Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy | B50 | ||||
1361 | Rejestr czynników szkodliwych | B50 | ||||
1362 | Choroby zawodowe | B50 | ||||
14 | "Szkolenie i doskonalenie zawodowe | |||||
osób zatrudnionych" | nie dotyczy nauczycieli akademickich | |||||
140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | ||||
141 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników organizowane przez UO | B10 | w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych | |||
142 | Dokształcanie pracowników | B5 | studia, szkolenia, specjalizacje, także staże i praktyki, organizowane przez inne podmioty, kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych | |||
143 | Ewidencja szkolonych | A | rejestr | |||
15 | Racjonalizacja i udoskonalenie metod pracy | A | ustalenia własne | |||
16 | Dyscyplina pracy | |||||
160 | Czas pracy | |||||
1600 | Dowody obecności w pracy | B5 | listy obecności, raporty obecności, odczyty elektroniczne, harmonogramy | |||
1601 | Absencja w pracy | B5 | zwolnienia lekarskie | |||
1602 | Ustalanie i zmiany czasu pracy | B10 | wnioski, karty czasu pracy płacone ze środków uczelni, | |||
1603 | "Czas pracy wykonywanej na rzecz projektów | |||||
unijnych" | BE10 | karty czasu pracy płacone ze środków unijnych | ||||
1604 | Pensum nauczycieli akademickich | BE10 | karty obciążeń, korespondencja dotycząca zwolnień z obowiązującego pensum | |||
1605 | Praca w godzinach ponadwymiarowych | B10 | dotyczy nauczycieli akademickich | |||
1606 | Praca w godzinach nadliczbowych | B10 | ||||
1607 | Delegacje służbowe | B5 | w tym ich ewidencja | |||
161 | Urlopy osób zatrudnionych | B10 | ||||
162 | Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych | B5 | ||||
17 | "Sprawy socjalno-bytowe | |||||
pracowników" | ||||||
170 | "Podstawowe zasady regulujące postępowanie w | |||||
sprawach socjalno-bytowych" | A | |||||
171 | Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uczelni | |||||
1710 | Dofinansowanie do wypoczynku | B5 | dotyczy pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów, wnioski, decyzje, wykaz wypłat | |||
1711 | Dofinansowanie do aktywności kulturalno- sportowej | B5 | jw. | |||
1712 | Pomoc dla pracowników, emerytów i rencistów | B5 | rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową i pieniężną, wnioski, decyzje | |||
1713 | Pożyczki remontowo-inwestycyjne | B5 | wnioski, decyzje, umowy, aneksy, wezwania do spłaty | |||
172 | Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa | |||||
1720 | "Uchwały zarządu kasy zapomogowo- | |||||
pożyczkowej" | B10 | |||||
1721 | Ewidencja członków kasy zapomogowo- pożyczkowej | B10 | rejestr członków aktualnych i wpisanych, kartoteki członków Kasy, deklaracje przyjęcia członków PKZP, deklaracje emeryta o pozostanie nadal członkiem, zmiana wysokości wkładu, zmiana osoby upoważnionej, zmiana danych osobowych | |||
1722 | Pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej | B5 | dokumentacja miesięczna, raporty, wezwania do spłaty, windykacja należności - klasa 324 | |||
18 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | |||||
180 | Przepisy ubezpieczeniowe | B10 | instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych | |||
181 | Ubezpieczenia społeczne | B10 | "dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot. | |||
również rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach" | ||||||
182 | Dowody uprawnienia do zasiłków | zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie | ||||
1820 | Dokumentacja uprawniająca do zasiłków | B5 | wnioski, karty zasiłkowe | |||
1821 | Rejestr zasiłków | B10 | ||||
183 | Emerytury i renty | |||||
1830 | Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno- rentowych | B10 | "kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt | |||
osobowych" | ||||||
1831 | Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS | B10 | ||||
1832 | Dokumentacja do podstawy wniosku emerytalnego/rentowego | B10 | kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
1833 | Odprawy emerytalno-rentowe | B10 | ||||
1834 | Wykaz emerytów i rencistów | B10 | rejestr | |||
1835 | Pracownicze plany kapitałowe | B10 | ||||
184 | Ubezpieczenia pracownicze | B10 | ||||
185 | Opieka zdrowotna | |||||
1850 | Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej | B10 | ||||
1851 | Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy | B10 | badania wstępne, okresowe i kontrolne, orzeczenia lekarskie wkłada się do akt osobowych (klasa 120), rejestr zaświadczeń lekarskich | |||
2 | "Administrowanie środkami | |||||
rzeczowymi" | ||||||
20 | "Podstawowe zasady gospodarowania | |||||
środkami trwałymi" | A | |||||
21 | Inwestycje i remonty (kapitalne) | |||||
210 | Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych | A | wytyczne własne, analizy potrzeb | |||
211 | Inwestycje i remonty obiektów własnych | dokumentacja techniczno-prawna, dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę przechowywaną u użytkownika przez cały okres eksploatacji obiektu | ||||
2110 | Inwestycje i remonty obiektów typowych | B5 | okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia eksploatacji obiektu | |||
2111 | "Inwestycje i remonty obiektów nietypowych i | |||||
zabytkowych" | A | |||||
2112 | "Inwestycje i remonty obiektów obcych | |||||
(granicznych)" | B5 | |||||
212 | "Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów | |||||
budowlanych" | B5 | zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. również inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych | ||||
213 | Ewidencja inwestycji | A | ||||
22 | "Administrowanie i eksploatowanie | |||||
obiektów" | ||||||
220 | Stan prawny nieruchomości | A | "w tym nabywanie i zbywanie, | |||
dla każdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację | ||||||
formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję" | ||||||
221 | Ewidencja nieruchomości | A | zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych | |||
222 | Książki obiektów budowlanych | B5 | okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu | |||
223 | Najmowanie lokali na potrzeby Uczelni | B5 | dot. również najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu | |||
224 | "Najmowanie, dzierżawa, użyczenie obiektów i | |||||
lokali osobom fizycznym i prawnym" | B5 | umowy, dokumentacja wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne, okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu, | ||||
225 | Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń | usługi zewnętrzne i wewnętrzne, w tym przeglądy stanu technicznego | ||||
2250 | Konserwacja i remonty bieżące | B5 | zlecenia | |||
2251 | Zaopatrzenie w media | B5 | dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp. | |||
2252 | Utrzymanie porządku | B5 | wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieżanie, usługi pralnicze | |||
226 | Podatki i opłaty publiczne | deklaracje, zeznania, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów i dokumentacji księgowej) | ||||
2260 | Podatki od nieruchomości | B10 | ||||
2261 | Podatki VAT | B10 | dotyczy również interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych | |||
2262 | Podatki od środków transportu | B10 | ||||
2263 | Opłaty z tytułu korzystania z mediów | B10 | rozliczanie opłat | |||
2264 | Opłaty abonamentowe | B10 | dotyczy odbiorników radiowych i in. | |||
227 | Gospodarowanie terenami wokół obiektów | B5 | tereny zielone itp., w tym zezwolenia na wycinkę | |||
228 | "Domy studenckie, hotele asystenckie, | |||||
mieszkania służbowe" | ||||||
2280 | Zakwaterowanie pracowników i studentów | B2 | skierowania i listy przydziału miejsc, karty ewidencyjne mieszkańców, itp. | |||
2281 | Książka meldunkowa | B50 | ||||
2282 | "Rejestr osób korzystających z doraźnego | |||||
zakwaterowania" | B5 | |||||
23 | Gospodarka materiałowa | dotyczy środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości | ||||
230 | Organizacja gospodarki materiałowej | A | ||||
231 | "Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce | |||||
biurowe" | B5 | "zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki, obejmuje zaopatrzenie w meble, narzędzia, materiały biurowe, odzież roboczą, pieczęcie, itp., | ||||
w tym dzierżawa sprzętu" | ||||||
232 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i trwałych o niskiej wartości | B5 | dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia | |||
233 | Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości | B10 | ||||
234 | Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i trwałych o niskiej wartości | B10 | "dowody przyjęcia do eksploatacji środka, | |||
dotyczy również przekazywania środków między jednostkami organizacyjnymi UWr, kasacja majątku UWr (protokoły likwidacji), | ||||||
okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka" | ||||||
235 | "Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna | |||||
środków trwałych" | B5 | "tzw. paszporty maszyny/urządzenia, dotyczy również aparatury naukowej (także zakupionej do projektu finansowanych ze środków zewnętrznych), | ||||
okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny/urządzenia" | ||||||
236 | Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi | B5 | ||||
24 | "Transport, łączność, infrastruktura | |||||
informatyczna i teleinformatyczna" | ||||||
240 | "Zakupy środków i usług transportowych, | |||||
łączności, pocztowych i kurierskich" | B5 | |||||
241 | Eksploatacja własnych środków transportowych | B5 | dla każdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, książkę pojazdu, kartę eksploatacji pojazdu, dzienne karty drogowe, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, deklaracje o odpowiedzialności materialnej, itp., okres przechowywania liczy się od daty utraty środka transportu | |||
242 | Użytkowanie obcych środków transportowych | B5 | wykorzystywanie pojazdów prywatnych do celów służbowych | |||
243 | Zamówienia na usługi transportowe | B5 | potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu | |||
244 | Korzystanie z dróg krajowych i parkingów | B5 | m.in. mandaty i upomnienia za niezapłacone parkingi | |||
245 | Transport towarów niebezpiecznych | B5 | ||||
246 | Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów) | B5 | w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i naprawy środków łączności, umowy na telefony komórkowe | |||
247 | Projektowanie, budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej | BE10 | "dotyczy sieci komputerowej i instalacji elektrycznej dla sieci komputerowej, projekty techniczne i dokumentacja powykonawcza, | |||
dokumentacja stanu sieci komputerowej (tabele adresów IP, spisy gniazdek sieciowych w budynkach, rozmieszczenie urządzeń sieciowych)" | ||||||
25 | "Ochrona obiektów i mienia oraz | |||||
sprawy obronne" | ||||||
250 | Strzeżenie mienia UO | |||||
2500 | Podstawowe zasady ochrony mienia | A | ustalenia własne, plany ochrony obiektów | |||
2501 | Ochrona mienia wewnątrz budynków | B10 | systemy alarmowe, ewidencja dyżurów, rejestry kart wstępu, ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora | |||
2502 | Ochrona terenów otwartych | B5 | jw. | |||
251 | Ubezpieczenia majątkowe | B10 | m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, sprawy odszkodowań, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy | |||
252 | Ochrona przeciwpożarowa | |||||
2520 | Podstawowe zasady przeciwpożarowe | A | ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż. | |||
2521 | Kontrola i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego | B5 | protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoż., kartoteki wyposażenia | |||
2522 | Opinie przeciwpożarowe o elementach wyposażenia obiektów | B5 | zalecenia przeciwpożarowe | |||
2523 | Interwencje przeciwpożarowe | B5 | meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia | |||
253 | "Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie | |||||
kryzysowe" | BE10 | plany ochrony zabytków - kat. A | ||||
26 | Ochrona środowiska | |||||
260 | "Przepisy własne i analizy z zakresu ochrony | |||||
środowiska" | A | |||||
261 | Ochrona przyrody | B10 | ||||
262 | Ochrona atmosfery i klimatu | B10 | ||||
263 | Ochrona gleby | B10 | ||||
264 | Gospodarka wodno-ściekowa | B5 | ||||
27 | Zamówienia publiczne | |||||
270 | Przepisy regulujące postępowania w trybie zamówień publicznych | A | ||||
271 | Postępowanie w trybie zamówień publicznych | protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty , umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. również postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, każde zamówienie stanowi osobną sprawę | ||||
2710 | Dostawy w trybie zamówień publicznych | B5 | ||||
2711 | Usługi w trybie zamówień publicznych | B5 | ||||
2712 | "Roboty budowlane w trybie zamówień | |||||
publicznych" | B5 | |||||
272 | Postępowanie w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich | B10 | ||||
273 | "Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów | |||||
ustawy o zamówieniach publicznych" | B5 | dot. również projektów finansowanych ze środków zewnętrznych | ||||
274 | Rejestr postępowań o zamówienia publiczne | B10 | ||||
3 | "FINANSE I OBSŁUGA | |||||
FINANSOWO-KSIĘGOWA" | ||||||
30 | "Regulacje oraz wyjaśnienia | |||||
dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych" | ||||||
300 | System rachunkowości i plany kont UO | A | ||||
301 | Obieg dokumentów finansowych | A | ||||
302 | Systemy informacyjno- dewizowe | A | ||||
303 | Systemy i metody analiz | A | ||||
304 | Metody rachunku ekonomicznego | A | ||||
305 | Metody analizy wartości | A | ||||
31 | Realizacja budżetu | |||||
310 | Wieloletnia prognoza finansowa | A | ||||
311 | Realizacja planu rzeczowo-finansowego | |||||
3110 | Przekazywanie środków finansowych | B5 | ||||
3111 | Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat | B5 | ||||
3112 | Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystanie środków, opłat | B5 | ||||
3113 | Rewizja planu rzeczowo-finansowego i jego bilansu | A | ||||
312 | Finansowanie i kredytowanie | |||||
3120 | Finansowanie działalności UO | B5 | ||||
3121 | Finansowanie jednostek działających przy UO | B5 | ||||
3122 | Finansowanie inwestycji | B5 | ||||
3123 | Finansowanie remontów | B5 | ||||
3124 | Finansowanie badań naukowych | B10 | dokumentacja merytoryczna badań naukowych - klasa 46 | |||
3125 | Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi | B5 | ||||
3126 | Gospodarka pozabudżetowa | B5 | ||||
313 | Egzekucja i windykacja | B10 | w tym windykacja należności za studia, zajęcia komornicze wynagrodzeń | |||
32 | "Rachunkowość, księgowość i | |||||
obsługa kasowa" | ||||||
320 | Obrót gotówkowy i bezgotówkowy | |||||
3200 | Obrót gotówkowy | B5 | w tym raporty kasowe, dowody wpłat i wypłat gotówki | |||
3201 | Obrót bezgotówkowy | B5 | w tym wyciągi bankowe, przelewy | |||
3202 | Depozyty kasowe, obsługa wadium | B5 | ||||
321 | Księgowość | |||||
3210 | Dowody księgowe | B5 | ||||
3211 | Dokumentacja księgowa | B5 | księgi lub kartoteki finansowe i inwentarzowe, dzienniki, rejestry, itp. | |||
3212 | Rozliczenia | B5 | "rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami | |||
ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty" | ||||||
322 | Ewidencja syntetyczna i analityczna | B5 | ||||
323 | Uzgadnianie sald | B5 | ||||
324 | Kontrole i rewizje kasy | B5 | ||||
325 | Zobowiązania, poręczenia | B5 | ||||
326 | Obsługa księgowa projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej | BE10 | dokumentacja merytoryczna projektów - klasa 08 | |||
33 | Księgowość materiałowo-towarowa | B5 | ||||
34 | Rozliczanie płac i wynagrodzeń | |||||
340 | Dokumentacja płac i potrąceń z płac | B5 | materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, wnioski o zwiększenie kosztu uzyskania przychodu, oświadczenia pracowników o przekazywanie wynagrodzeń na rachunek bankowy, itp. | |||
341 | Listy płac | B10 | listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50 | |||
342 | Kartoteki wynagrodzeń | B10 | karty imienne wynagrodzeń za okresy roczne lub dłuższe wykazujące zarobki miesięczne, dla pracowników, z którymi stosunek pracy nawiązany został przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, karty kwalifikuje się do kat. B50 | |||
343 | Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów | B10 | dotyczy również Erasmusa | |||
344 | Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego | B5 | "okres przechowywania począwszy od roku następującego po ostatecznym | |||
rozliczeniu" | ||||||
345 | Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac | B10 | ||||
35 | Opłaty i ustalanie cen | |||||
350 | Ustalanie i zwalnianie z opłat | B5 | ||||
351 | Ustalanie cen za własne usługi/wyroby | A | ||||
36 | Fundusze Uczelni | |||||
360 | Zasady gospodarowania funduszami | A | ustalenia własne | |||
361 | Fundusz zasadniczy | B5 | ||||
362 | Fundusz stypendialny | B5 | ||||
363 | Fundusz wsparcia dla osób niepełnosprawnych | B5 | ||||
364 | Fundusz socjalny | B5 | ||||
365 | Specjalny fundusz nagród | |||||
3650 | Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich | B5 | ||||
3651 | "Fundusz nagród dla pracowników niebędących | |||||
nauczycielami akademickimi" | B5 | |||||
366 | Uczelniany fundusz nagród | B5 | ||||
367 | Uczelniany fundusz stypendialny | B5 | ||||
368 | Inne fundusze UO | B5 | np. fundusz na rzecz badań naukowych i komercjalizacji ich wyników, fundusz rozwoju, fundusz inwestycji i remontów | |||
37 | "Informacje dla Państwowego | |||||
Funduszu Rehabilitacji Osób | ||||||
Niepełnosprawnych" | B10 | |||||
38 | Inwentaryzacja | |||||
380 | Ogólne zasady inwentaryzacji | A | własne wytyczne | |||
381 | Spisy i protokoły inwentaryzacyjne | B5 | ||||
382 | "Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i | |||||
różnice inwentaryzacyjne" | B5 | |||||
383 | Wycena i przecena | B10 | ||||
4 | Rozwój kadry naukowej i działalność naukowo-badawcza | |||||
40 | "Kształcenie doktorantów - szkoła | |||||
doktorska" | ||||||
400 | Podstawowe zasady dotyczące funkcjonowania szkoły doktorskiej | |||||
4000 | Regulamin szkoły doktorskiej | A | ||||
4001 | Programy kształcenia w szkole doktorskiej | A | ||||
4002 | Indywidualne plany badawcze | A | ||||
4003 | Ewaluacja szkoły doktorskiej | A | przeprowadzana przez Komisję Ewaluacji Nauki | |||
401 | Rekrutacja do szkoły doktorskiej | |||||
4010 | Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej | A | w tym: harmonogramy przeprowadzanych konkursów, limity miejsc | |||
4011 | "Protokoły komisji rekrutacyjnej kolegium szkoły | |||||
doktorskiej" | A | |||||
4012 | Kandydaci przyjęci do szkoły doktorskiej | A | listy przyjętych, w przypadku cudzoziemców są to decyzje administracyjne odkładane do teczki akt doktoranckich | |||
4013 | Kandydaci nieprzyjęci do szkoły doktorskiej | B5 | "w tym rejestr decyzji, odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do teczki akt | |||
doktoranckich," | ||||||
402 | Akta doktoranckie | A | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | |||
403 | Album doktorantów | A | ||||
404 | Tok kształcenia w szkole doktorskiej | |||||
4040 | Realizacja programu szkoły doktorskiej w ramach wymiany doktorantów | B5 | ||||
4041 | "Praktyki zawodowe w formie zajęć | |||||
dydaktycznych" | A | dokumentację odkłada się do teczki akt doktoranckich | ||||
4042 | Przedłużenie nauki w szkole doktorskiej | A | wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich | |||
4043 | Skreślenia ze szkoły doktorskiej | A | w tym rejestr decyzji, wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich, również uchylenie decyzji o skreśleniu | |||
4044 | "Sprawy porządkowe toku nauki w szkole | |||||
doktorskiej" | B5 | m.in. wykazy doktorantów pracujących w szczególnych warunkach, listy aktualnych doktorantów i inne | ||||
4045 | Zaświadczenia o nauce w szkole doktorskiej | A | w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt doktoranckich | |||
4046 | Inne zaświadczenia wydawane doktorantom | B5 | w tym rejestr, m.in. zaświadczenia o pomocy materialnej, zaświadczenia do kredytów, pożyczek - grupa 5461 | |||
4047 | Oceny śródokresowe doktorantów | A | odkłada się do akt doktoranckich | |||
405 | Stypendia doktoranckie i zapomogi | |||||
4050 | Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg | A | ustalenia własne, w tym regulaminy stypendialne | |||
4051 | Stypendia doktoranckie | B5 | "w tym rejestr decyzji, wnioski, przydziały, decyzje odkłada się do teczki akt | |||
doktoranckich" | ||||||
4052 | "Stypendia przyznawane przez jednostki | |||||
samorządu terytorialnego" | B5 | |||||
4053 | Stypendia przyznawane przez osoby fizyczne/prawne | B5 | ||||
4054 | Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi | B5 | w tym rejestr decyzji | |||
4055 | Stypendia rektora dla doktorantów | B5 | jw. | |||
4056 | Wstrzymanie wypłacania stypendium | B5 | jw. | |||
406 | Ubezpieczenia doktorantów | B10 | w tym: zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków | |||
407 | "Rejestr najlepszych absolwentów szkoły | |||||
doktorskiej" | B10 | dot. m.in. wyłaniania grupy najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej, którzy mogą ubiegać się o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego, zaświadczenia | ||||
408 | Cele i efekty uczenia się w szkole doktorskiej | A | raporty, opracowania dotyczące jakości i efektów kształcenia | |||
409 | Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów | "dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego, | ||||
posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050), | ||||||
indywidulane decyzje odkłada się do akt doktoranta" | ||||||
4090 | Upomnienia i nagany | B3 | ||||
4091 | Zawieszenie w prawach doktoranta | A | ||||
4092 | Wydalenie z Uczelni | A | ||||
41 | Doktoraty | |||||
410 | Zasady nadawania stopnia doktora | A | normatywy, ustalenia własne | |||
411 | Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora | A | ||||
412 | Akta przewodów doktorskich | BE50 | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki, zapis również na nośniku elektronicznym | |||
413 | Księga dyplomów doktorskich | A | centralny rejestr, nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy, księga w postaci papierowej i elektronicznej | |||
414 | Zaświadczenia o uzyskaniu stopnia doktorskiego | BE50 | ||||
415 | Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora | A | w tym odpłatności | |||
416 | "Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia | |||||
naukowego doktora" | BE50 | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | ||||
417 | "Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia | |||||
naukowego doktora" | BE50 | "w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania | ||||
nostryfikacyjnego" | ||||||
418 | Unieważnienie nadanego stopnia doktorskiego | BE50 | w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktorskich oraz umieszcza się odpowiedni zapis w albumie doktoranta oraz w księdze dyplomów doktorskich | |||
42 | "Organizacje doktoranckie, | |||||
doktorancki ruch naukowy, samorząd | ||||||
doktorancki" | dotyczy również zespołów artystycznych i sportowych oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów | |||||
420 | Zasady funkcjonowania organizacji doktoranckich, doktoranckiego ruchu naukowego i samorządu doktoranckiego | A | statuty, regulaminy, listy członków | |||
421 | Rejestracja uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego | A | w tym rejestr decyzji | |||
422 | Uchylenie uchwały organu organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego | A | jw. | |||
423 | Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego | A | jw. | |||
424 | "Wznowienie działalności uczelnianej organizacji | |||||
doktorantów, doktoranckiego koła naukowego" | A | jw. | ||||
425 | Wykreślenie uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego z rejestru | A | jw. | |||
426 | "Uchylenie uchwały organu samorządu | |||||
doktoranckiego" | A | jw. | ||||
427 | Obozy naukowe | B5 | programy, listy uczestników | |||
43 | Habilitacje | |||||
430 | Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego | A | normatywy, ustalenia własne | |||
431 | Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego | A | ||||
432 | Akta przewodów habilitacyjnych | A | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki: zapis również na nośniku elektronicznym | |||
433 | Księga dyplomów habilitacyjnych | A | centralny rejestr , nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy | |||
434 | Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego | A | w tym odpłatności | |||
435 | "Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia | |||||
naukowego doktora habilitowanego" | A | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki | ||||
436 | "Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia naukowego | |||||
doktora habilitowanego" | A | "w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania | ||||
nostryfikacyjnego" | ||||||
437 | "Unieważnienie nadanego stopnia naukowego | |||||
doktora habilitowanego" | A | w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt habilitacyjnych oraz umieszcza się odpowiedni zapis w księdze dyplomów habilitacyjnych | ||||
44 | Profesury | |||||
440 | Zasady nadawania tytułu naukowego profesora | A | normatywy, ustalenia własne | |||
441 | "Tytuł naukowy profesora i powołanie na | |||||
stanowisko" | A | osobna teczka dla każdego profesora | ||||
442 | Centralny rejestr profesorów | A | w postaci papierowej i elektronicznej | |||
443 | Stanowisko profesora Uniwersytetu | A | ||||
444 | "Centralny rejestr osób mianowanych na | |||||
stanowisko profesora Uniwersytetu" | A | w postaci papierowej i elektronicznej | ||||
45 | Staże naukowe i stypendia | |||||
450 | Staże naukowe krajowe | A | "w tym sprawozdania ze stażu, skierowania na staże odkłada się do akt | |||
osobowych" | ||||||
451 | Staże naukowe zagraniczne | A | jw. | |||
452 | Stypendia naukowe uczelniane | |||||
4520 | Stypendia doktorskie | A | w tym rejestr | |||
4521 | Stypendia habilitacyjne | A | jw. | |||
453 | Stypendia naukowe rektora | A | jw. | |||
454 | Stypendia naukowe zewnętrzne | A | jw. | |||
46 | Badania naukowe | |||||
460 | Zasady organizowania badań naukowych | A | normatywy, ustalenia własne | |||
461 | "Badania naukowe finansowane ze źródeł | |||||
krajowych" | ||||||
4610 | Badania naukowe finansowane z subwencji | A | wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieżne z tytułami projektów, wnioski niezrealizowane są kat. B, dokumentacja finansowa badań - klasa 3124 | |||
4611 | Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy | A | jw. | |||
4612 | Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy w ramach współpracy międzynarodowej | A | jw. | |||
4613 | Badania finansowane przez firmy i instytucje krajowe | A | jw. | |||
462 | Ewidencja projektów badawczych | A | rejestr | |||
463 | Ewaluacja jakości działalności naukowej | A | ||||
464 | Badania naukowe z wykorzystaniem zwierząt | BE10 | dotyczy również wykorzystania zwierząt w procesie dydaktycznym, wnioski, zezwolenia wraz z rejestrami | |||
465 | Informacja naukowa | |||||
4650 | Kwerendy archiwalne | A | ||||
4651 | Kwerendy biblioteczne | A | ||||
4652 | Kwerendy muzealne | A | ||||
47 | "Komercjalizacja wyników | |||||
działalności naukowej" | ||||||
470 | "Przepisy i uregulowania własne dotyczące zasad | |||||
i procedur komercjalizacji" | A | |||||
471 | Wnioski w sprawie komercjalizacji wyników działalności naukowej | |||||
4710 | Komercjalizacja bezpośrednia | A | rejestr, dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę | |||
4711 | Komercjalizacja pośrednia | A | rejestr, dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę | |||
472 | Ewidencja własności intelektualnej | A | ||||
473 | Umowy licencyjne i wdrożeniowe | A | ||||
474 | Badania zlecone przez podmioty zewnętrzne | A | wnioski, umowy | |||
475 | Udostępnianie infrastruktury badawczej | BE10 | ||||
48 | Postępowanie patentowe | A | wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U.P. | |||
49 | Konferencje naukowe, sympozja, seminaria, letnie i zimowe szkoły | |||||
490 | Konferencje własne | A | wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne, inne | |||
491 | Ewidencja konferencji własnych | A | nośnik papierowy i elektroniczny | |||
492 | Udział w obcych konferencjach | A | listy uczestników, sprawozdania, inne | |||
493 | "Konferencje organizowane we współpracy z | |||||
instytucjami krajowymi i zagranicznymi" | A | "wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników, inne, | ||||
dotyczy również konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych" | ||||||
5 | Kształcenie studentów, studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia | |||||
50 | Dydaktyka | |||||
500 | Założenia organizacyjno-programowe studiów wyższych | "zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące | ||||
zmian programowych" | ||||||
5000 | "Programy kształcenia i plany studiów | |||||
stacjonarnych magisterskich jednolitych" | A | "także Katalogi Przedmiotów ECTS, sylabusy, | ||||
plany i programy indywidualne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta" | ||||||
5001 | "Programy kształcenia i plany studiów | |||||
stacjonarnych I stopnia" | A | jw. | ||||
5002 | "Programy kształcenia i plany studiów | |||||
stacjonarnych II stopnia" | A | jw. | ||||
5003 | "Programy kształcenia i plany studiów | |||||
niestacjonarnych magisterskich jednolitych" | A | jw. | ||||
5004 | "Programy kształcenia i plany studiów | |||||
niestacjonarnych I stopnia" | A | jw. | ||||
5005 | "Programy kształcenia i plany studiów | |||||
niestacjonarnych II stopnia" | A | jw. | ||||
501 | "Polskie Ramy Kwalifikacji dla Szkolnictwa | |||||
Wyższego" | A | efekty uczenia się, zdobyte kwalifikacje | ||||
502 | Realizacja procesu dydaktycznego | B5 | m.in., przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania | |||
503 | "Rozkład zajęć dydaktycznych studiów | |||||
stacjonarnych i niestacjonarnych" | B2 | siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi | ||||
504 | Szkolenie studentów | B5 | dotyczy szkoleń: BHP, bibliotecznych i in., sprawy porządkowe szkoleń, zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do teczki akt osobowych studenta | |||
505 | "Realizacja planu i programu studiów w zakresie | |||||
wychowania fizycznego" | B5 | umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć | ||||
506 | Kształcenie na odległość | B10 | ||||
507 | Opłaty związane z kształceniem i świadczonymi usługami edukacyjnymi | |||||
5070 | Opłaty związane z procesem rekrutacyjnym | B5 | ||||
5071 | Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie | B5 | ||||
5072 | "Zwolnienia z odpłatności za świadczone usługi | |||||
edukacyjne" | B5 | |||||
5073 | Zniżki w opłatach | B5 | ||||
5074 | Wnioski o rozłożenie opłat na raty | B5 | ||||
5075 | Zwroty opłat za kształcenie | B5 | ||||
508 | Jakość kształcenia | |||||
5080 | Ewaluacja jakości kształcenia | A | przez Polską Komisję Akredytacyjną | |||
5081 | Ocenianie jakości działalności dydaktycznej | B3 | ankiety | |||
51 | Rekrutacja | |||||
510 | Podstawowe zasady rekrutacji na studia | A | uchwały i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne | |||
511 | Limity przyjęć na studia | A | ||||
512 | Postępowanie rekrutacyjne | |||||
5120 | Protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych | A | ||||
5121 | "Kandydaci przyjęci na studia przez wydziałowe | |||||
komisje rekrutacyjne" | B50 | listy przyjętych | ||||
5122 | Kandydaci przyjęci na studia przez rektora lub upoważnione podmioty, osoby | B50 | dotyczy cudzoziemców, decyzje | |||
5123 | Kandydaci nieprzyjęci na studia | Bc | "dokumenty osobiste wraz z decyzją odsyła się zainteresowanym, | |||
przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów wraz z dokumentacją | ||||||
z procesu rekrutacyjnego, | ||||||
dotyczy również cudzoziemców" | ||||||
5124 | Akta kandydatów przyjętych na studia, którzy nie przystąpili do immatrykulacji i nie złożyli ślubowania | B3 | ||||
5125 | Listy rankingowe kandydatów na studia | B2 | wszystkie wydziały | |||
5126 | Odwołania w sprawie przyjęć na studia | B5 | "odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki akt osobowych | |||
studenta" | ||||||
513 | Wznowienia studiów | B50 | podanie wraz z decyzją odkłada się do teczki akt osobowych studenta | |||
514 | Przeniesienie z innej uczelni | B50 | jw. | |||
515 | Przyjęcie na studia poprzez potwierdzenie efektów uczenia się | B50 | jw. | |||
52 | Ewidencja studentów | |||||
520 | Akta osobowe studentów | B50 | "dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę, zawartość teczki regulują odrębne | |||
przepisy prawa" | ||||||
521 | Album studentów | A | na nośniku papierowym i elektronicznym | |||
522 | "Zaświadczenia w sprawach osobowych | |||||
studentów" | ||||||
5220 | Zaświadczenia do WKU | B50 | w tym rejestr, kopie odkłada się do teczki akt osobowych studenta | |||
5221 | Zaświadczenia o znajomości języka obcego | B50 | ||||
5222 | Inne zaświadczenia w sprawach osobowych | B2 | w tym rejestr, m.in. dotyczące świadczeń dla studentów, dotyczy również studentów-cudzoziemców | |||
523 | Zaświadczenia dla byłych studentów | B50 | kopie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta | |||
524 | Lista rankingowa absolwentów | B5 | ||||
525 | Monitoring absolwentów | B5 | prowadzony przez max. 10 lat od ukończenia studiów | |||
526 | Księga dyplomów ukończenia studiów wyższych | A | "nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy - | |||
prowadzona jest jedna księga dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów | ||||||
magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych w postaci papierowej i elektronicznej" | ||||||
527 | Nostryfikacja dyplomów uczelni zagranicznych | B50 | "w tym rejestr zaświadczeń w postaci papierowej i elektronicznej, | |||
dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą wymagane przepisami | ||||||
rodzaje dokumentów" | ||||||
528 | Unieważnienie nadanego tytułu: licencjata, inżyniera, magistra | B50 | w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt studenckich i umieszcza się odpowiedni zapis w albumie studentów oraz w księdze dyplomów | |||
53 | Organizacja i tok studiów | |||||
530 | Podstawowe zasady dotyczące organizacji i toku studiów | A | zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne, uchwały | |||
531 | Uruchamianie/likwidacja kierunków studiów/specjalności | A | wnioski, opinie, kosztorysy, materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0310, centralny rejestr kierunków studiów jednolitych magisterskich, I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych | |||
532 | Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych | A | "dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych, | |||
plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach" | ||||||
533 | Sesje egzaminacyjne | |||||
5330 | Karty okresowych osiągnięć studenta | B50 | odkłada się do teczek akt osobowych studentów | |||
5331 | Prace zaliczeniowe | Bc | ||||
5332 | Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych | B2 | ||||
534 | Praktyki studenckie | B50 | dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych, dowody uczestnictwa odkłada się do teczki akt osobowych studenta | |||
535 | Realizacja programów wymiany studentów | B5 | m.in. listy przyjeżdżających i wyjeżdżających | |||
536 | Odwołania studentów w sprawach toku studiów | B50 | odwołania wraz z rozstrzygnięciem odkłada się do teczki akt studenckich | |||
537 | Egzaminy i dyplomy | |||||
5370 | Akty normatywne i ustalenia własne związane z organizacją egzaminów dyplomowych | A | zarządzenia, okólniki, wytyczne | |||
5371 | Sprawy porządkowe sesji dyplomowych | B2 | ||||
5372 | Egzaminy dyplomowe | B50 | "protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczki akt | |||
osobowych studenta" | ||||||
5373 | Rejestry prac dyplomowych | A | dotyczy również Archiwum Prac Dyplomowych (APD) | |||
538 | Skreślenia ze studiów/odwołania | B50 | ||||
54 | Sprawy socjalno - bytowe studentów | |||||
540 | Świadczenia dla studentów | |||||
5400 | Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla studentów | A | ||||
5401 | Stypendia socjalne | B5 | wnioski, przydziały, decyzje, w teczce akt osobowych studenta przechowuje się kartotekę stypendialną | |||
5402 | Stypendia dla osób niepełnosprawnych | B5 | jw. | |||
5403 | Zapomogi dla studentów | B5 | jw. | |||
541 | Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia | B5 | w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję | |||
542 | Stypendia fundowane | |||||
5420 | "Stypendia finansowane przez jednostki | |||||
samorządu terytorialnego" | B5 | w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję | ||||
5421 | Stypendia finansowane przez osobę fizyczną lub osobę prawną za wyniki w nauce i sporcie | B5 | jw. | |||
543 | Stypendia rektora dla studentów | B5 | jw. | |||
544 | Ubezpieczenia i opieka zdrowotna | B5 | ||||
545 | Stołówki studenckie | B5 | ||||
546 | Kredyty studenckie, pożyczki | dotyczą studentów i doktorantów | ||||
5460 | Listy najlepszych absolwentów | B50 | coroczny wykaz najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu | |||
5461 | Zaświadczenia dla banku | B5 | w tym rejestr | |||
55 | Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów | "dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego, | ||||
posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050), | ||||||
indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych studenta (klasa 520)," | ||||||
550 | Upomnienia i nagany | B3 | ||||
551 | Zawieszenie w prawach studenta | B50 | ||||
552 | Wydalenie z Uczelni | B50 | ||||
56 | Organizacje studenckie, samorządność studencka i stowarzyszenia akademickie | dotyczy również studenckich zespołów artystycznych i sportowych oraz Parlamentu Studentów RP | ||||
560 | "Organizacje studenckie, samorządność | |||||
studencka" | ||||||
5600 | Przepisy dotyczące organizacji studenckich, samorządności studenckiej | A | w tym statuty, programy działalności | |||
5601 | Rejestracja uczelnianej organizacji studenckiej | A | w tym rejestr decyzji | |||
5602 | "Uchylenie uchwały organu organizacji | |||||
studenckiej" | A | jw. | ||||
5603 | "Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji | |||||
studenckiej w uczelni" | A | jw. | ||||
5604 | "Wznowienie działalności uczelnianej organizacji | |||||
studenckiej" | A | jw. | ||||
5605 | "Wykreślenie uczelnianej organizacji studenckiej z | |||||
rejestru" | A | jw. | ||||
5606 | Uchylenie uchwały organu samorządu studentów | A | jw. | |||
561 | Stowarzyszenia akademickie | "zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz | ||||
inne" | ||||||
5610 | Przepisy dotyczące stowarzyszeń akademickich | A | w tym statuty, programy działalności | |||
5611 | Wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni | A | w tym rejestr decyzji | |||
5612 | Uchylenie uchwały organu stowarzyszenia | A | jw. | |||
5613 | "Zawieszenie możliwości działania | |||||
stowarzyszenia w Uczelni" | A | jw. | ||||
5614 | "Wznowienie działalności stowarzyszenia w | |||||
Uczelni" | A | jw. | ||||
5615 | Wykreślenie stowarzyszenia z Ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni | A | jw. | |||
57 | Studencki ruch naukowy | |||||
570 | "Przepisy dotyczące studenckiego ruchu | |||||
naukowego" | A | w tym statuty, programy działalności | ||||
571 | Rejestracja studenckiego koła naukowego | A | w tym rejestr decyzji | |||
572 | "Uchylenie uchwały organu studenckiego koła | |||||
naukowego" | A | jw. | ||||
573 | "Zawieszenie działalności studenckiego koła | |||||
naukowego" | A | jw. | ||||
574 | "Wznowienie działalności studenckiego koła | |||||
naukowego" | A | jw. | ||||
575 | "Wykreślenie studenckiego koła naukowego z | |||||
rejestru" | A | jw. | ||||
576 | Obozy naukowe | B5 | ||||
577 | Sport, turystyka, kultura i wolontariat | B5 | również imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe | |||
58 | Studia podyplomowe | |||||
580 | "Założenia organizacyjno-programowe studiów | |||||
podyplomowych" | A | "zarządzenia, okólniki, instrukcje, plany i programy studiów, wnioski dotyczące | ||||
zmian programowych i in." | ||||||
581 | "Uruchamianie i likwidacja studiów | |||||
podyplomowych" | A | wnioski, opinie, materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0311 | ||||
582 | Rejestr studiów podyplomowych | A | w postaci papierowej i elektronicznej | |||
583 | Rekrutacja na studia podyplomowe | Bc | decyzje o przyjęciu odkłada się do teczki akt słuchaczy studiów podyplomowych, decyzje o nieprzyjęciu wraz z dokumentami rekrutacyjnymi przechowuje się 12 miesięcy | |||
584 | Akta słuchaczy studiów podyplomowych | B50 | ||||
585 | Realizacja toku studiów podyplomowych | B5 | dotyczy również odpłatności za studia | |||
586 | Skreślenie ze studiów podyplomowych | B50 | ||||
587 | Wznowienie studiów podyplomowych | B50 | ||||
588 | "Zaświadczenia w sprawach osobowych | |||||
słuchaczy" | B5 | |||||
589 | "Centralny rejestr świadectw studiów | |||||
podyplomowych" | A | nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy | ||||
59 | Kursy dokształcające i szkolenia | |||||
590 | Plany i programy kursów dokształcających | A | ||||
591 | Plany i programy szkoleń | A | ||||
592 | Kursy | dotyczy również kursów finansowanych ze środków zewnętrznych | ||||
5920 | Kursy dla nauczycieli | B50 | wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa | |||
5921 | Kursy specjalistyczne | B50 | jw. | |||
5922 | Kursy języka polskiego dla cudzoziemców | B50 | jw. | |||
5923 | Kursy dokształcające | B50 | jw. | |||
593 | Szkolenia specjalizacyjne | B50 | jw. | |||
594 | Rejestry świadectw ukończenia szkolenia | A | każde szkolenie ma swój odrębny rejestr | |||
6 | Realizacja współpracy międzynarodowej | |||||
60 | Zagraniczne wyjazdy pracowników | |||||
600 | "Wyjazdy w ramach umów UO z uczelniami | |||||
zagranicznymi" | ||||||
6000 | Wyjazdy na staże | B10 | decyzje odkłada się do akt osobowych | |||
6001 | Wyjazdy na stypendia | B10 | jw. | |||
6002 | Wyjazdy na stanowiska lektorów | B10 | jw. | |||
601 | "Wyjazdy w ramach umów UO z instytucjami | |||||
zagranicznymi" | B10 | jw., również wyjazdy w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych | ||||
602 | Wyjazdy w ramach umów pomiędzy wydziałami/instytutami UO a uczelniami zagranicznymi | |||||
6020 | Wyjazdy na staże | B10 | ||||
6021 | Wyjazdy na stypendia | B10 | ||||
603 | Wyjazdy w ramach umów rządowych | |||||
6030 | Wyjazdy na staże | B10 | ||||
6031 | Wyjazdy na stypendia | B10 | ||||
604 | Wyjazdy indywidualne | B10 | w ramach dostępnych programów stypendialnych | |||
61 | Zagraniczne wyjazdy studentów | B50 | np. w ramach programu Erasmus, formularz zgłoszeniowy studenta, porozumienie o programie zajęć, wykaz zaliczeń - odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520 | |||
62 | "Przyjazdy cudzoziemców w ramach | |||||
umów bezpośrednich i rządowych" | dotyczy studentów, doktorantów, pracowników zagranicznych uczelni/instytutów | |||||
620 | Przyjazdy cudzoziemców | |||||
6200 | Przyjazdy cudzoziemców na staże | B5 | m.in. formularz zgłoszeniowy, decyzje o przyjęciu na staż | |||
6201 | Przyjazdy cudzoziemców na stypendia | B5 | jw. | |||
621 | Przyjazdy indywidualne | B5 | w ramach dostępnych programów stypendialnych | |||
622 | Wizyty delegacji zagranicznych | B10 | ||||
63 | Zagraniczne praktyki studenckie | B50 | wnioski i decyzje odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520 | |||
64 | Sprawy dewizowe | B10 | dotyczy pracowników i studentów | |||
65 | "Wyjazdy pracowników do pracy za | |||||
granicą" | B10 | wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych - klasa 120 | ||||
66 | "Członkostw o w organizacjach i | |||||
towarzystwach zagranicznych" | A | |||||
7 | "Reprezentacja i promocja, | |||||
uroczystości uczelniane, symbole" | ||||||
70 | "Kontakty ze środkami publicznego | |||||
przekazu" | ||||||
700 | Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu | A | ||||
701 | Monitoring środków masowego przekazu | A | w tym tzw. wycinki prasowe | |||
71 | "Patronaty nad przedsięw zięciami i | |||||
udział w komitetach honorowych" | A | |||||
72 | "Promocja i reklama działalności | |||||
UO" | ||||||
720 | "Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty, | |||||
targi, konkursy, kluby dyskusyjne" | A | organizowane przez Uniwersytet, obejmuje imprezy stałe, okolicznościowe, programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, dotyczy również Festiwalu Nauki oraz wystaw organizowanych przez jednostki organizacyjne, także materiały promocyjne i reklamowe | ||||
721 | Udział w obcych imprezach | BE5 | np. w wystawach, targach edukacyjnych, także materiały promocyjne i reklamowe | |||
722 | Promocja Uniwersytetu za granicą | A | wystawy, wykłady, itp., także materiały promocyjne i reklamowe | |||
73 | Uroczystości uczelniane | |||||
730 | Święto Uniwersytetu | A | ||||
731 | Inauguracja roku akademickiego | A | porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny | |||
732 | Immatrykulacja | BE5 | uroczyste wydziałowe zebrania immatrykulacyjne | |||
733 | Wręczenie dyplomów ukończenia studiów | BE5 | uroczyste zebrania absolwentów | |||
734 | "Promocje doktorskie, wręczenie dyplomu doktora | |||||
habilitowanego" | BE5 | publiczny, uroczysty akt nadania stopnia naukowego | ||||
735 | Promocja doktora honoris causa | A | dla każdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wniosek i uchwałę rady wydziału, uchwałę Senatu, opinię Kapituły Tytułu Doktora Honoris Causa, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny | |||
736 | Odnowienie dyplomu doktora | A | dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny | |||
737 | Inne uroczystości okolicznościowe | A | w tym m in. zjazdy absolwentów, jubileusze profesorów, itp. | |||
74 | Wizyty gości oficjalnych | A | księgi wpisów | |||
75 | Wnioski o nadanie imienia salom, audytoriom, itp. | A | ||||
76 | Kroniki, księgi życiorysów | A | ||||
77 | "Uroczystości pogrzebowe | |||||
zasłużonych pracowników | ||||||
UO" | A | |||||
78 | Symbole uniwersyteckie, odznaki honorowe, reprezentacja | |||||
780 | Tytuły i odznaki honorowe | |||||
7800 | Tytuły honorowe | A | wnioski, opinie wraz całą dokumnetacją postępowania, (w tym m.in.: Honorowy Senator Uniwersytetu Opolskiego, Honorowy Profesor Uniwersytetu Opolskiego) | |||
7801 | "Odznaki honorowe o charakterze | |||||
okolicznościowym" | A | |||||
781 | Symbole | |||||
7810 | Godło Uniwersytetu Opolskiego | A | wzór i opis godła, zasady używania godła, historia godła | |||
7811 | Sztandar i flaga Uniwersytetu Opolskiego | A | ||||
7812 | Uroczysty strój uniwersytecki | A | ||||
7813 | Insygnia rektorskie | A | ||||
7814 | Berła dziekańskie i insygnia wydziałowe | A | ||||
782 | Tablice | |||||
7820 | Tablice urzędowe | B5 | wzory treści, formy | |||
7821 | Tablice okolicznościowe | A | projekty | |||
783 | Korespondencja okolicznościowa | B5 | zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje | |||
8 | Biblioteka, muzeum, wydawnictwa | |||||
80 | "Przepisy dotyczące funkcjonowania | |||||
biblioteki i muzeum" | A | |||||
81 | "Gromadzenie zbiorów bibliotecznych | |||||
i muzealnych" | ||||||
810 | "Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku | |||||
krajowym" | B5 | |||||
811 | Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku zagranicznym | B10 | ||||
812 | Prenumerata czasopism | B3 | ||||
813 | Gromadzenie egzemplarza obowiązkowego | B3 | dotyczy również prac powstałych na bazie zasobu archiwalnego | |||
814 | "Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych | |||||
na rynku krajowym" | B3 | |||||
815 | "Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych | |||||
na rynku zagranicznym" | B3 | |||||
816 | "Inne formy gromadzenia zbiorów bibliotecznych i | |||||
muzealnych" | B3 | darowizny, depozyty | ||||
817 | Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi | B3 | ||||
82 | Ewidencja i opracowanie zbiorów bibliotecznych i muzealnych | |||||
820 | "Zasady opracowania i ewidencjonowania | |||||
zbiorów bibliotecznych i muzealnych" | A | ustalenia własne | ||||
821 | "Księga nabytków i ubytków zbiorów | |||||
bibliotecznych i muzealnych" | A | |||||
822 | "Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych i | |||||
muzealnych" | A | |||||
823 | "Katalogi i skorowidze zbiorów bibliotecznych i | |||||
muzealnych" | A | |||||
824 | "Inne formy ewidencji zbiorów bibliotecznych i | |||||
muzealnych" | A | np. specjalistyczne bazy danych | ||||
825 | Skontrum zbiorów bibliotecznych i muzealnych | A | ||||
83 | "Udostępnianie zbiorów | |||||
bibliotecznych i muzealnych" | ||||||
830 | Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych miejscowe | B3 | rewersy | |||
831 | Wypożyczanie międzybiblioteczne krajowe | B3 | jw. | |||
832 | Wypożyczanie międzybiblioteczne międzynarodowe | B3 | jw. | |||
833 | Wypożyczenia zbiorów bibliotecznych służbowe | B3 | rewersy | |||
834 | Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych/muzealnych na wystawy krajowe i zagraniczne | B3 | w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze | |||
84 | Księga udostępnienia zbiorów | A | ||||
85 | "Konserwacja i zabezpieczanie | |||||
zbiorów muzealnych i bibliotecznych" | BE5 | |||||
86 | Digitalizacja zbiorów bibliotecznych | A | Biblioteka Cyfrowa | |||
87 | Wydawnictwa | |||||
870 | Publikacje naukowe | A | w tym np. księgi jubileuszowe profesorów | |||
871 | Czasopisma akademickie | A | np. INDEKS | |||
872 | Czasopisma naukowe | A | ||||
873 | "Materiały powstające w związku z publikowaniem | |||||
pozycji wydawniczej, tzw. teki wydawnicze" | A | kompletna dokumentacja każdego tytułu książki, numeru czasopisma | ||||
874 | Wykonanie poligraficzne | B5 | ||||
875 | Rozpowszechnianie wydawnictw | B2 | ||||
876 | Udział w obcych wydawnictwach | BE5 | ||||