Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA): Różnice pomiędzy wersjami

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
(UWAGA! Usunięcie treści (strona pozostała pusta)!)
Znacznik: Usunięcie całej zawartości strony
Linia 1: Linia 1:
{| {{table}}
+
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Symbole klasyfikacyjne akt'''
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|''''''
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|''''''
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|''''''
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Hasło klasyfikacyjne akt'''
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Kategoria archiwalna akt'''
 
| align="center" style="background:#f0f0f0;"|'''Uwagi'''
 
|-
 
| I||II||III||IV||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 0||||||||Zarządzanie||||
 
|-
 
| ||00||||||Organy kolegialne Uniwersytetu||||"dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą protokoły, porządek obrad, listy obecności, materiały na posiedzenia,
 
|-
 
|  dotyczy także wyborów, nominacji i zmian w składzie (w tym wymagane oświadczenia członków organów kolegialnych)"
 
|-
 
| ||||000||||Rada Uczelni||A||
 
|-
 
| ||||001||||Senat||A||
 
|-
 
| ||||002||||Rada Naukowa||A||
 
|-
 
| ||||003||||Rada instytutu||A||
 
|-
 
| ||||004||||Inne organy kolegialne||A||Rada Biblioteczna, Rada Programowa Szkoły Doktorskiej, Rada Wydziału, itp.
 
|-
 
| ||||005||||Komisje/zespoły||||Dla każdej komiscji/zespołu towrzymy osobne teczki
 
|-
 
| ||||||0050||stałe||A||w tym wszelkiego rodzaju Komisje Dyscyplinarne
 
|-
 
| ||||||0051||doraźne||A||
 
|-
 
| ||||||0052||uczelniane/wydziałowe/instytutowe||A||jak np. kolegium rektorskie, rektorsko-dziekańskie, w tym także m.in. komisje powołane do rozstrzygania konkursów na stanowiska
 
|-
 
| ||||006||||Zgromadzenia, zebrania i narady pracowników||A||dotyczy również spotkań z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi
 
|-
 
| ||||007||||Organy wyborcze, kolegia elektorów||A||osobne teczki. karty wyborcze B5
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||008||||Udział w obcych organach kolegialnych||A||kat. A stanowią materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium (np. Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich), w pozostałych jednostkach tylko  własne wystąpienia, referaty, notatki, opracowania oraz sprawozdania z przebiegu obrad
 
|-
 
| ||01||||||Organizacja||||
 
|-
 
| ||||010||||Organizacja Uniwersytetu Opolskiego||A||przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut
 
|-
 
| ||||011||||Organizacja jednostek pomocniczych działających przy Uniwersytecie Opolskim||A||dla każdego tworzymy osobne teczki, np: Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Redakcja Wydawnictw Wydziału Teologicznego, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Muzeum Uniwersytetu Opolskiego itp.
 
|-
 
| ||||012||||Organizacja jednostek organizacyjnych UO||A||
 
|-
 
| ||||013||||"Pełnomocnictwa i upoważnienia, wzory podpisów
 
|-
 
|  i podpisy elektroniczne"||B10||w tym rejestr
 
|-
 
| ||||014||||"Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo
 
|-
 
|  chronionych oraz informacji publicznej"||||
 
|-
 
| ||||||0140||Ochrona informacji niejawnych||B10||także w systemach teleinformatycznych
 
|-
 
| ||||||0141||Udostępnianie informacji niejawnych||B10||
 
|-
 
| ||||||0142||Ochrona i udostępnianie danych osobowych||B10||w tym upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ich odwołania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr kategorii czynności przetwarzania
 
|-
 
| ||||||0143||Udostępnianie informacji publicznej||B10||
 
|-
 
| ||||||0144||"Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji
 
|-
 
|  Publicznej"||B10||
 
|-
 
| ||||015||||Obsługa kancelaryjna||||
 
|-
 
| ||||||0150||"Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz
 
|-
 
|  wyjaśnienia i poradnictwo"||A||w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
 
|-
 
| ||||||0151||Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy i druków||A||system identyfikacji wizualnej
 
|-
 
| ||||||0152||"Ewidencja pieczęci urzędowych, tradycyjnych i
 
|-
 
|  stempli"||A||"w tym kwalifikowana pieczęć elektroniczna Uczelni, wzory odciskowe, protokoły zniszczenia,
 
|-
 
|  zlecenia na wykonanie pieczęci - klasa 231"
 
|-
 
| ||||||0153||"Środki do rejestrowania i kontroli obiegu
 
|-
 
|  dokumentacji"||B5||w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek, także w systemie EZD
 
|-
 
| ||||||0154||Ewidencja druków ścisłego zarachowania||B10||przy czym zamówienia i realizacja zamówień - klasa 231
 
|-
 
| ||||||0155||"Przekazywanie dokumentacji w związku ze
 
|-
 
|  zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi"||A||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||02||||||Archiwum zakładowe||||
 
|-
 
| ||||020||||Przekazywanie dokumentacji do Archiwum UO||||
 
|-
 
| ||||||0200||Wymiana informacji  w sprawach związanych z przekazywaniem dokumentacji do Archiwum UO||B5||
 
|-
 
| ||||||0201||Ewidencja zasobu Archiwum UO||A||"spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów, inwentarze, itp.,
 
|-
 
|  w jednostkach przekazujących dokumentację do Archiwum UO
 
|-
 
|  spisy zdawczo-odbiorcze również kat. A"
 
|-
 
| ||||021||||Gromadzenie spuścizn po osobach związanych z Uniwersytetem Opolskim||A||protokoły przekazania, umowy
 
|-
 
| ||||022||||Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej||A||protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, spis wniosków o brakowanie
 
|-
 
| ||||023||||Skontrum dokumentacji||A||
 
|-
 
| ||||024||||Zagubienie lub zniszczenie akt||A||protokoły, rejestr zagubionych/zniszczonych akt
 
|-
 
| ||||025||||Wycofywanie dokumentacji z Archiwum UO||A||"protokoły, rejestr wycofanej dokumentacji,
 
|-
 
|  rejestr dokumentacji wypożyczonej czasowo z Archiwum - kat. B5"
 
|-
 
| ||||026||||Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz procedurą brakowania akt||B5||
 
|-
 
| ||||027||||Udostępnianie zasobu Archiwum UO||||
 
|-
 
| ||||||0270||Udostępnianie dokumentacji||B3||wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu
 
|-
 
| ||||||0271||Udostępnianie prac dyplomowych||B3||jw.
 
|-
 
| ||||||0272||Kwerendy urzędowe||B10||"rejestr,
 
|-
 
|  dotyczy m.in. przeprowadzanych weryfikacji uzyskanych tytułów i stopni
 
|-
 
|  naukowych,
 
|-
 
|  kwerendy archiwalne (informacja naukowa) - klasa 4650"
 
|-
 
| ||||028||||Konserwacja zasobu Archiwum UWr||B10||"korespondencja związana z przekazaniem do konserwacji jednostek z zasobu
 
|-
 
|  Archiwum UO z wykazami tych jednostek"
 
|-
 
| ||03||||||"Zbiory aktów normatywnych,
 
|-
 
| Legislacja i obsługa prawna. skargi i
 
|-
 
|  wnioski"||||
 
|-
 
| ||||030||||Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych||B10||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||031||||Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych||||
 
|-
 
| ||||||0310||Zbiór aktów normatywnych rektora||A||"rejestr wewnętrznych aktów normatywnych,
 
|-
 
|  dla każdego rodzaju aktu normatywnego (zarządzenia, pisma okólnego, komunikatu) zakłada się odrębną podteczkę"
 
|-
 
| ||||||0311||Zbiór uchwał organów kolegialnych Uczelni||A||"rejestr uchwał:
 
|-
 
|  dotyczy Rady Uczelni, Senatu, Rady Instytutu i Rady Naukowej,"
 
|-
 
| ||||032||||Opinie i interpretacje prawne||B10||
 
|-
 
| ||||033||||Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi||B10||"okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub
 
|-
 
|  umorzenia sprawy"
 
|-
 
| ||||035||||Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi||B10||jw.
 
|-
 
| ||04||||||"Strategie, programy, planowanie,
 
|-
 
|  sprawozdawczość i analizy"||||
 
|-
 
| ||||040||||Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz||A||
 
|-
 
| ||||041||||Strategie||||
 
|-
 
| ||||||0410||Strategie Uniwersytetu||A||
 
|-
 
| ||||||0411||Strategie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu||A||
 
|-
 
| ||||||0412||"Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji
 
|-
 
|  strategii"||A||
 
|-
 
| ||||042||||Planowanie||||
 
|-
 
| ||||||0420||Plany wieloletnie||A||wersje ostateczne planów
 
|-
 
| ||||||0421||Plany roczne||A||jw., w tym plan rzeczowo-finansowy
 
|-
 
| ||||043||||Sprawozdawczość||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||0430||Sprawozdania roczne||A||w tym sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego
 
|-
 
| ||||||0431||Sprawozdania okresowe||B5||"miesięczne, kwartalne, półroczne, sprawozdania okresowe kwalifikuje się do kat.
 
|-
 
|  A w przypadku braku sprawozdania rocznego"
 
|-
 
| ||||044||||Statystyka||||
 
|-
 
| ||||||0440||Źródłowe materiały statystyczne||BE5||ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania, okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
 
|-
 
| ||||||0441||Statystyczne opracowania końcowe||A||
 
|-
 
| ||||||0442||Statystyczne opracowania cząstkowe||B5||miesięczne, kwartalne, półroczne, statystyczne opracowania cząstkowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku opracowań końcowych
 
|-
 
| ||||045||||Analizy działalności własnej||||
 
|-
 
| ||||||0450||Analizy tematyczne||A||
 
|-
 
| ||||||0451||Analizy przekrojowe||A||
 
|-
 
| ||||||0452||Ankietyzacja||BE5||własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety
 
|-
 
| ||05||||||Informatyzacja||||
 
|-
 
| ||||050||||Projektowanie, wdrażanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych||B10||"dotyczy systemów własnych,
 
|-
 
|  dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę"
 
|-
 
| ||||051||||"Wdrażanie systemów informatycznych i
 
|-
 
|  teleinformatycznych"||A||dotyczy systemów obcych
 
|-
 
| ||||052||||Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne||B10||"okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji
 
|-
 
|  programu"
 
|-
 
| ||||053||||"Eksploatacja systemów informatycznych i
 
|-
 
|  teleinformatycznych"||||
 
|-
 
| ||||||0530||"Organizacja prac eksploatacyjnych systemów
 
|-
 
|  teleinformatycznych i oprogramowania"||B5||
 
|-
 
| ||||||0531||Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych||A||
 
|-
 
| ||||||0532||Ewidencja stosowanych systemów oraz programów||A||dotyczy systemów dedykowanych, dziedzinowych, bazodanowych (np. USOS)
 
|-
 
| ||||||0533||Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów||B5||
 
|-
 
| ||||054||||"Bezpieczeństwo informacji oraz systemów
 
|-
 
|  informatycznych i teleinformatycznych"||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||0540||"Regulaminy bezpieczeństwa informacji
 
|-
 
|  przetwarzanych w systemach informatycznych"||A||normy bezpieczeństwa, zasady korzystania z infrastruktury informatycznej
 
|-
 
| ||||||0541||"Zarządzanie dostępem do systemów
 
|-
 
|  informatycznych i teleinformatycznych"||B10||w tym uprawnienia dostępu do danych i systemów
 
|-
 
| ||||||0542||Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci||B5||dotyczy spraw włamań do systemów oraz nieprawidłowego użytkowania, również decyzje o blokadzie dostępu do systemu
 
|-
 
| ||||055||||Projektowanie i eksploatacja stron internetowych||||
 
|-
 
| ||||||0550||Zasady tworzenia i obsługi stron internetowych||A||
 
|-
 
| ||||||0551||Własna strona internetowa||A||redagowanie stron internetowych, zarządzanie treścią, poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej
 
|-
 
| ||||||0552||Materiały źródłowe do stron internetowych||B2||
 
|-
 
| ||||||0553||Przyznawanie adresów stron internetowych||B5||
 
|-
 
| ||||056||||Bazy danych||B5||
 
|-
 
| ||06||||||Skargi, wnioski, petycje, postulaty i  inicjatywy||||
 
|-
 
| ||||060||||Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków||A||
 
|-
 
| ||||061||||Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio||A||w tym rejestr
 
|-
 
| ||||062||||Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości||B5||
 
|-
 
| ||||063||||Analiza skarg i wniosków||A||
 
|-
 
| ||||064||||Petycje, postulaty i inicjatywy||A||
 
|-
 
| ||||065||||Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia||B5||dotyczy skarg, wniosków, petycji, postulatów i listów niezawierających imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego
 
|-
 
| ||07||||||"Współdziałanie z podmiotami
 
|-
 
|  krajowymi i zagranicznymi"||||
 
|-
 
| ||||070||||Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym||A||korespondencja, dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę, zbiór umów i porozumień - klasa 072
 
|-
 
| ||||071||||Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi||A||jw., przy czym zbiór umów i porozumień - klasa 073
 
|-
 
| ||||072||||Umowy i porozumienia z innymi podmiotami na gruncie krajowym||A||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||073||||Umowy i porozumienia z innymi podmiotami zagranicznymi||A||
 
|-
 
| ||08||||||"Projekt y w spółfinansow ane ze
 
|-
 
|  środków zew nętrznych w tym Unii
 
|-
 
|  Europejskiej"||||
 
|-
 
| ||||080||||Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych||A||
 
|-
 
| ||||081||||"Wnioskowanie o udział w projektach
 
|-
 
|  finansowanych ze środków zewnętrznych"||A||w tym rejestr wniosków
 
|-
 
| ||||082||||Realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych||BE10||"pełna dokumentacja merytoryczna i finansowa projektu gromadzona od momentu
 
|-
 
|  otrzymania decyzji o dofinansowanie,
 
|-
 
|  dotyczy wszystkich projektów: dydaktycznych, związanych z badaniami
 
|-
 
|  naukowymi, inwestycyjnych, itd.,
 
|-
 
|  każdy projekt to osobna teczka lub zbiór teczek, które zawierają dokumentację wynikającą z realizacji projektu, w tym także dotyczącą m.in. zatrudnienia w projekcie, środków rzeczowych, dokumentację finansową wytworzoną na potrzeby realizacji projektu (oprócz faktur i list płac)"
 
|-
 
| ||09||||||Kontrole i audyt, szacowanie ryzyka||||
 
|-
 
| ||||090||||Kontrole||||
 
|-
 
| ||||||0900||Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli||A||
 
|-
 
| ||||||0901||Kontrole zewnętrzne||A||protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia, dotyczy również kontroli przeprowadzanych w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych
 
|-
 
| ||||||0902||Kontrole  jednostek działających przy UO||A||
 
|-
 
| ||||||0903||Kontrole wewnętrzne||A||jak przy kontrolach zewnętrznych
 
|-
 
| ||||||0904||Książki kontroli||A||dot. kontroli zewnętrznych
 
|-
 
| ||||091||||Audyt wewnętrzny||||
 
|-
 
| ||||||0910||Akta stałe audytu||A||akty normatywne, procedury, plany audytu, sprawozdania z wykonania planów, wyniki oceny audytu, upoważnienia do przeprowadzania audytu
 
|-
 
| ||||||0911||Akta bieżące audytu - zadania audytowe||B10||"program zadania audytowego, sprawozdanie z zadania audytowego, informacje z
 
|-
 
|  czynności sprawdzających,
 
|-
 
|  dokumenty robocze wchodzące w zakres poszczególnych zadań audytowych"
 
|-
 
| ||||||0912||Akta bieżące audytu - czynności doradcze||B5||program czynności doradczych, wynik czynności doradczych
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||0913||Dokumentacja organizacyjno-techniczna audytu||B5||
 
|-
 
| ||||092||||Audyt zewnętrzny||A||protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny, w tym dotyczy środków z budżetu UE
 
|-
 
| ||||093||||Kontrola zarządcza||||
 
|-
 
| ||||||0930||Procedury, metodologia kontroli zarządczej||A||
 
|-
 
| ||||||0931||Ocena kontroli zarządczej||A||w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, ankiety
 
|-
 
| ||||094||||Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań||A||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 1||||||||Sprawy kadrowe||||
 
|-
 
| ||10||||||"Regulacje oraz wyjaśnienia,  interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień        z zakresu
 
|-
 
| spraw kadrowych"||||
 
|-
 
| ||||100||||Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych||A||m.in. regulamin pracy, umowy zbiorowe
 
|-
 
| ||||101||||Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych||A||
 
|-
 
| ||||102||||"Kontakty i wymiana informacji ze związkami
 
|-
 
|  zawodowymi w sprawach kadrowych"||A||
 
|-
 
| ||11||||||"Nawiązywanie, przebieg i
 
|-
 
|  rozwiązywanie stosunku pracy oraz
 
|-
 
|  innych form zatrudnienia"||||
 
|-
 
| ||||110||||Zapotrzebowanie i oferty pracy||B2||zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia konkursów, zgłoszenia do Biura Karier oraz pracowniczego portalu internetowego
 
|-
 
| ||||111||||Angażowanie pracowników||||"akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
 
|-
 
|  (klasa 120),"
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||1110||Angażowanie nauczycieli akademickich||B10||konkursy na stanowisko, wnioski o zatrudnienie, akta dotyczące osób przyjętych odkłada się do akt osobowych, przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się do grupy rzeczowej 0052
 
|-
 
| ||||||1111||"Angażowanie pracowników niebędących
 
|-
 
|  nauczycielami akademickimi"||B10||jw.
 
|-
 
| ||||112||||Obsługa zatrudnienia||||
 
|-
 
| ||||||1120||"Obsługa zatrudnienia osób na kierowniczych
 
|-
 
|  stanowiskach"||B10||w tym rektora, rezygnacja/odwołanie z funkcji, dodatki funkcyjne
 
|-
 
| ||||||1121||Obsługa zatrudnienia nauczycieli akademickich||B10||w tym zakończenie stosunku pracy, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych
 
|-
 
| ||||||1122||"Obsługa zatrudnienia pracowników niebędących
 
|-
 
|  nauczycielami akademickimi"||B10||jw.
 
|-
 
| ||||||1123||Rozmieszczanie i wynagradzanie nauczycieli akademickich||B10||m.in. awanse, podwyżki, przyznawanie dodatków specjalnych, zadaniowych, przeniesienia, zastępstwa, przedłużanie umów, staż do wysługi lat, przydziały, informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej, akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych
 
|-
 
| ||||||1124||Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi||B10||jw.
 
|-
 
| ||||||1125||Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych||B10||w tym okresowe oceny pracowników, dotyczy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, oceny konkretnego pracownika odkłada się do akt osobowych
 
|-
 
| ||||113||||Etaty i stanowiska pracy||||
 
|-
 
| ||||||1130||Wykazy etatów||A||opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów
 
|-
 
| ||||||1131||Opisy i wartościowanie stanowisk pracy||B10||
 
|-
 
| ||||||1132||Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach||B50||
 
|-
 
| ||||114||||Staże zawodowe, wolontariat, praktyki||B10||
 
|-
 
| ||||115||||Umowy cywilnoprawne||B10||"umowy o prace zlecone/ o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac, również dotyczy osób pracujących w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym umowy stypendialne z naukowcami.
 
|-
 
|  Umowy ze składką ZUS zawarte przed 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, są kwalifikowane do kategorii B50,"
 
|-
 
| ||||116||||Nagrody, odznaczenia i karanie||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||1160||Nagrody||B10||w tym rejestr, dot. nagród: rektora, resortowych, jubileuszowych, itp., wnioski indywidualne odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
 
|-
 
| ||||||1161||Odznaczenia||B10||w tym rejestr, dot. odznaczeń państwowych, resortowych i innych, wnioski odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
 
|-
 
| ||||||1162||Wyróżnienia||B10||jw., podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały
 
|-
 
| ||||||1163||"Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli
 
|-
 
|  akademickich"||B10||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i  dyscyplinarnego,
 
|-
 
|  posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050),
 
|-
 
|  indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa (w zależności od rodzaju kary dyscyplinarnej ulega ona zatarciu po trzech, pięciu lub piętnastu latach)"
 
|-
 
| ||||||1164||Odpowiedzialność porządkowa pracowników||Bc||"upomnienia, nagany (lub zamiennie kary pieniężne),
 
|-
 
|  indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - po roku ulegają
 
|-
 
|  zatarciu"
 
|-
 
| ||||117||||Sprawy wojskowe osób zatrudnionych||B10||
 
|-
 
| ||||118||||Lustracja pracowników||B10||rejestr osób składających oświadczenie lustracyjne
 
|-
 
| ||12||||||Ewidencja osobowa||||
 
|-
 
| ||||120||||Akta osobowe osób zatrudnionych||BE10||"dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach,
 
|-
 
|  okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa:
 
|-
 
|  kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego,
 
|-
 
|  kat. BE 10 - po złożeniu raportu oraz
 
|-
 
|  akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r., dotyczy również pracowników zagranicznych"
 
|-
 
| ||||121||||"Rejestry pracowników przyjętych do pracy i
 
|-
 
|  zwolnionych oraz zmiany stanowisk i jednostek"||A||wg dat zatrudnienia, rejestr zawiera: nazwisko i imię, datę urodzenia, imię ojca, wykształcenie, zawód, datę zatrudnienia, datę zwolnienia, jednostkę organizacyjną, stanowisko, wymiar etatu, rodzaj umowy, sposób zwolnienia, datę zmiany stanowiska lub jednostki
 
|-
 
| ||||122||||Legitymacje służbowe||B5||w tym rejestr
 
|-
 
| ||||123||||Świadectwa pracy||BE10||w tym rejestr, kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
 
|-
 
| ||||124||||Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu||B5||w tym rejestr
 
|-
 
| ||||125||||Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach||BE10||w tym rejestr, kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||13||||||Bezpieczeństw o i higiena pracy||||
 
|-
 
| ||||130||||Przepisy BHP||A||ustalenia i wytyczne własne
 
|-
 
| ||||131||||Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy||B10||protokoły z przeglądów
 
|-
 
| ||||132||||Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy||B50||w tym oceny ryzyka zawodowego
 
|-
 
| ||||133||||Środki ochronne w zakresie BHP||B5||w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej, kartoteki pobranych środków, protokoły zużycia, ekwiwalent za pranie
 
|-
 
| ||||134||||Szkolenia w zakresie BHP||B5||rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr
 
|-
 
| ||||135||||Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy||||
 
|-
 
| ||||||1350||Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie (ciężkie)||A||zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe
 
|-
 
| ||||||1351||Inne wypadki||B10||jw.
 
|-
 
| ||||||1352||Analiza wypadków i chorób zakaźnych||A||
 
|-
 
| ||||||1353||Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków||B10||
 
|-
 
| ||||136||||Warunki szkodliwe i choroby zawodowe||||
 
|-
 
| ||||||1360||Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy||B50||
 
|-
 
| ||||||1361||Rejestr czynników szkodliwych||B50||
 
|-
 
| ||||||1362||Choroby zawodowe||B50||
 
|-
 
| ||14||||||"Szkolenie i doskonalenie zawodowe
 
|-
 
|  osób zatrudnionych"||||nie dotyczy nauczycieli akademickich
 
|-
 
| ||||140||||Zasady i programy szkolenia i doskonalenia||A||
 
|-
 
| ||||141||||Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników organizowane przez  UO||B10||w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych
 
|-
 
| ||||142||||Dokształcanie pracowników||B5||studia, szkolenia, specjalizacje, także staże i praktyki, organizowane przez inne podmioty, kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
 
|-
 
| ||||143||||Ewidencja szkolonych||A||rejestr
 
|-
 
| ||15||||||Racjonalizacja i udoskonalenie  metod pracy||A||ustalenia własne
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||16||||||Dyscyplina pracy||||
 
|-
 
| ||||160||||Czas pracy||||
 
|-
 
| ||||||1600||Dowody obecności w pracy||B5||listy obecności, raporty obecności, odczyty elektroniczne, harmonogramy
 
|-
 
| ||||||1601||Absencja w pracy||B5||zwolnienia lekarskie
 
|-
 
| ||||||1602||Ustalanie i zmiany czasu pracy||B10||wnioski, karty czasu pracy płacone ze środków uczelni,
 
|-
 
| ||||||1603||"Czas pracy wykonywanej na rzecz projektów
 
|-
 
|  unijnych"||BE10||karty czasu pracy płacone ze środków unijnych
 
|-
 
| ||||||1604||Pensum nauczycieli akademickich||BE10||karty obciążeń, korespondencja dotycząca zwolnień z obowiązującego pensum
 
|-
 
| ||||||1605||Praca w godzinach ponadwymiarowych||B10||dotyczy nauczycieli akademickich
 
|-
 
| ||||||1606||Praca w godzinach nadliczbowych||B10||
 
|-
 
| ||||||1607||Delegacje służbowe||B5||w tym ich ewidencja
 
|-
 
| ||||161||||Urlopy osób zatrudnionych||B10||
 
|-
 
| ||||162||||Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych||B5||
 
|-
 
| ||17||||||"Sprawy socjalno-bytowe
 
|-
 
|  pracowników"||||
 
|-
 
| ||||170||||"Podstawowe zasady regulujące postępowanie w
 
|-
 
|  sprawach socjalno-bytowych"||A||
 
|-
 
| ||||171||||Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uczelni||||
 
|-
 
| ||||||1710||Dofinansowanie do wypoczynku||B5||dotyczy pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów, wnioski, decyzje, wykaz wypłat
 
|-
 
| ||||||1711||Dofinansowanie do aktywności kulturalno- sportowej||B5||jw.
 
|-
 
| ||||||1712||Pomoc dla pracowników, emerytów i rencistów||B5||rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową i pieniężną, wnioski, decyzje
 
|-
 
| ||||||1713||Pożyczki remontowo-inwestycyjne||B5||wnioski, decyzje, umowy, aneksy, wezwania do spłaty
 
|-
 
| ||||172||||Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa||||
 
|-
 
| ||||||1720||"Uchwały zarządu kasy zapomogowo-
 
|-
 
|  pożyczkowej"||B10||
 
|-
 
| ||||||1721||Ewidencja członków kasy zapomogowo- pożyczkowej||B10||rejestr członków aktualnych i wpisanych, kartoteki członków Kasy, deklaracje przyjęcia członków PKZP, deklaracje emeryta o pozostanie nadal członkiem, zmiana wysokości wkładu, zmiana osoby upoważnionej, zmiana danych osobowych
 
|-
 
| ||||||1722||Pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej||B5||dokumentacja miesięczna, raporty, wezwania do spłaty, windykacja należności - klasa 324
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||18||||||Ubezpieczenia osobowe i opieka  zdrowotna||||
 
|-
 
| ||||180||||Przepisy ubezpieczeniowe||B10||instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych
 
|-
 
| ||||181||||Ubezpieczenia społeczne||B10||"dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot.
 
|-
 
|  również rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach"
 
|-
 
| ||||182||||Dowody uprawnienia do zasiłków||||zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie
 
|-
 
| ||||||1820||Dokumentacja uprawniająca do zasiłków||B5||wnioski, karty zasiłkowe
 
|-
 
| ||||||1821||Rejestr zasiłków||B10||
 
|-
 
| ||||183||||Emerytury i renty||||
 
|-
 
| ||||||1830||Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno- rentowych||B10||"kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt
 
|-
 
|  osobowych"
 
|-
 
| ||||||1831||Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS||B10||
 
|-
 
| ||||||1832||Dokumentacja do podstawy wniosku emerytalnego/rentowego||B10||kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych  (klasa 120)
 
|-
 
| ||||||1833||Odprawy emerytalno-rentowe||B10||
 
|-
 
| ||||||1834||Wykaz emerytów i rencistów||B10||rejestr
 
|-
 
| ||||||1835||Pracownicze plany kapitałowe||B10||
 
|-
 
| ||||184||||Ubezpieczenia pracownicze||B10||
 
|-
 
| ||||185||||Opieka zdrowotna||||
 
|-
 
| ||||||1850||Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej||B10||
 
|-
 
| ||||||1851||Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy||B10||badania wstępne, okresowe i kontrolne, orzeczenia lekarskie wkłada się do akt osobowych (klasa 120), rejestr zaświadczeń lekarskich
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 2||||||||"Administrowanie środkami
 
|-
 
|  rzeczowymi"||||
 
|-
 
| ||20||||||"Podstawowe zasady gospodarowania
 
|-
 
|  środkami trwałymi"||A||
 
|-
 
| ||21||||||Inwestycje i remonty (kapitalne)||||
 
|-
 
| ||||210||||Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych||A||wytyczne własne, analizy potrzeb
 
|-
 
| ||||211||||Inwestycje i remonty obiektów własnych||||dokumentacja techniczno-prawna, dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę przechowywaną  u użytkownika przez cały okres eksploatacji obiektu
 
|-
 
| ||||||2110||Inwestycje i remonty obiektów typowych||B5||okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia eksploatacji obiektu
 
|-
 
| ||||||2111||"Inwestycje i remonty obiektów nietypowych i
 
|-
 
|  zabytkowych"||A||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||2112||"Inwestycje i remonty obiektów obcych
 
|-
 
|  (granicznych)"||B5||
 
|-
 
| ||||212||||"Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów
 
|-
 
|  budowlanych"||B5||zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. również inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych
 
|-
 
| ||||213||||Ewidencja inwestycji||A||
 
|-
 
| ||22||||||"Administrowanie i eksploatowanie
 
|-
 
|  obiektów"||||
 
|-
 
| ||||220||||Stan prawny nieruchomości||A||"w tym nabywanie i zbywanie,
 
|-
 
|  dla każdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację
 
|-
 
|  formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję"
 
|-
 
| ||||221||||Ewidencja nieruchomości||A||zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych
 
|-
 
| ||||222||||Książki obiektów budowlanych||B5||okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu
 
|-
 
| ||||223||||Najmowanie lokali na potrzeby Uczelni||B5||dot. również najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu
 
|-
 
| ||||224||||"Najmowanie, dzierżawa, użyczenie obiektów i
 
|-
 
|  lokali osobom fizycznym i prawnym"||B5||umowy, dokumentacja wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne, okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu,
 
|-
 
| ||||225||||Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń||||usługi zewnętrzne i wewnętrzne, w tym przeglądy stanu technicznego
 
|-
 
| ||||||2250||Konserwacja i remonty bieżące||B5||zlecenia
 
|-
 
| ||||||2251||Zaopatrzenie w media||B5||dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp.
 
|-
 
| ||||||2252||Utrzymanie porządku||B5||wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieżanie, usługi pralnicze
 
|-
 
| ||||226||||Podatki i opłaty publiczne||||deklaracje, zeznania, wymiary podatkowe  (z wyjątkiem dowodów i dokumentacji księgowej)
 
|-
 
| ||||||2260||Podatki od nieruchomości||B10||
 
|-
 
| ||||||2261||Podatki VAT||B10||dotyczy również interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych
 
|-
 
| ||||||2262||Podatki od środków transportu||B10||
 
|-
 
| ||||||2263||Opłaty z tytułu korzystania z mediów||B10||rozliczanie opłat
 
|-
 
| ||||||2264||Opłaty abonamentowe||B10||dotyczy odbiorników radiowych i in.
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||227||||Gospodarowanie terenami wokół obiektów||B5||tereny zielone itp., w tym zezwolenia na wycinkę
 
|-
 
| ||||228||||"Domy studenckie, hotele asystenckie,
 
|-
 
|  mieszkania służbowe"||||
 
|-
 
| ||||||2280||Zakwaterowanie pracowników i studentów||B2||skierowania i listy przydziału miejsc, karty ewidencyjne mieszkańców, itp.
 
|-
 
| ||||||2281||Książka meldunkowa||B50||
 
|-
 
| ||||||2282||"Rejestr osób korzystających z doraźnego
 
|-
 
|  zakwaterowania"||B5||
 
|-
 
| ||23||||||Gospodarka materiałowa||||dotyczy środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości
 
|-
 
| ||||230||||Organizacja gospodarki materiałowej||A||
 
|-
 
| ||||231||||"Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce
 
|-
 
|  biurowe"||B5||"zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki, obejmuje zaopatrzenie w meble, narzędzia, materiały biurowe, odzież roboczą, pieczęcie, itp.,
 
|-
 
|  w tym dzierżawa sprzętu"
 
|-
 
| ||||232||||Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i trwałych o niskiej wartości||B5||dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia
 
|-
 
| ||||233||||Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości||B10||
 
|-
 
| ||||234||||Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i trwałych o niskiej wartości||B10||"dowody przyjęcia do eksploatacji środka,
 
|-
 
|  dotyczy również przekazywania środków między jednostkami organizacyjnymi UWr, kasacja majątku UWr (protokoły likwidacji),
 
|-
 
|  okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka"
 
|-
 
| ||||235||||"Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna
 
|-
 
|  środków trwałych"||B5||"tzw. paszporty maszyny/urządzenia, dotyczy również aparatury naukowej (także zakupionej do projektu finansowanych  ze środków zewnętrznych),
 
|-
 
|  okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny/urządzenia"
 
|-
 
| ||||236||||Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi||B5||
 
|-
 
| ||24||||||"Transport, łączność, infrastruktura
 
|-
 
|  informatyczna i teleinformatyczna"||||
 
|-
 
| ||||240||||"Zakupy środków i usług transportowych,
 
|-
 
|  łączności, pocztowych i kurierskich"||B5||
 
|-
 
| ||||241||||Eksploatacja własnych środków transportowych||B5||dla każdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, książkę pojazdu, kartę eksploatacji pojazdu, dzienne karty drogowe, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, deklaracje o odpowiedzialności materialnej, itp., okres przechowywania liczy się od daty utraty środka transportu
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||242||||Użytkowanie obcych środków transportowych||B5||wykorzystywanie pojazdów prywatnych do celów służbowych
 
|-
 
| ||||243||||Zamówienia na usługi transportowe||B5||potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu
 
|-
 
| ||||244||||Korzystanie z dróg krajowych i parkingów||B5||m.in. mandaty i upomnienia za niezapłacone parkingi
 
|-
 
| ||||245||||Transport towarów niebezpiecznych||B5||
 
|-
 
| ||||246||||Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów)||B5||w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i naprawy środków łączności, umowy na telefony komórkowe
 
|-
 
| ||||247||||Projektowanie, budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej||BE10||"dotyczy sieci komputerowej i instalacji elektrycznej dla sieci komputerowej, projekty techniczne i dokumentacja powykonawcza,
 
|-
 
|  dokumentacja stanu sieci komputerowej (tabele adresów IP, spisy gniazdek sieciowych w budynkach, rozmieszczenie urządzeń sieciowych)"
 
|-
 
| ||25||||||"Ochrona obiektów i mienia oraz
 
|-
 
|  sprawy obronne"||||
 
|-
 
| ||||250||||Strzeżenie mienia UO||||
 
|-
 
| ||||||2500||Podstawowe zasady ochrony mienia||A||ustalenia własne, plany ochrony obiektów
 
|-
 
| ||||||2501||Ochrona mienia wewnątrz budynków||B10||systemy alarmowe, ewidencja dyżurów, rejestry kart wstępu, ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora
 
|-
 
| ||||||2502||Ochrona terenów otwartych||B5||jw.
 
|-
 
| ||||251||||Ubezpieczenia majątkowe||B10||m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, sprawy odszkodowań, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
 
|-
 
| ||||252||||Ochrona przeciwpożarowa||||
 
|-
 
| ||||||2520||Podstawowe zasady przeciwpożarowe||A||ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż.
 
|-
 
| ||||||2521||Kontrola i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego||B5||protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoż., kartoteki wyposażenia
 
|-
 
| ||||||2522||Opinie przeciwpożarowe o elementach wyposażenia obiektów||B5||zalecenia przeciwpożarowe
 
|-
 
| ||||||2523||Interwencje przeciwpożarowe||B5||meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia
 
|-
 
| ||||253||||"Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie
 
|-
 
|  kryzysowe"||BE10||plany ochrony zabytków - kat. A
 
|-
 
| ||26||||||Ochrona środowiska||||
 
|-
 
| ||||260||||"Przepisy własne i analizy z zakresu ochrony
 
|-
 
|  środowiska"||A||
 
|-
 
| ||||261||||Ochrona przyrody||B10||
 
|-
 
| ||||262||||Ochrona atmosfery i klimatu||B10||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||263||||Ochrona gleby||B10||
 
|-
 
| ||||264||||Gospodarka wodno-ściekowa||B5||
 
|-
 
| ||27||||||Zamówienia publiczne||||
 
|-
 
| ||||270||||Przepisy regulujące postępowania w trybie zamówień publicznych||A||
 
|-
 
| ||||271||||Postępowanie w trybie zamówień publicznych||||protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty , umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. również postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, każde zamówienie stanowi osobną sprawę
 
|-
 
| ||||||2710||Dostawy w trybie zamówień publicznych||B5||
 
|-
 
| ||||||2711||Usługi w trybie zamówień publicznych||B5||
 
|-
 
| ||||||2712||"Roboty budowlane w trybie zamówień
 
|-
 
|  publicznych"||B5||
 
|-
 
| ||||272||||Postępowanie w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich||B10||
 
|-
 
| ||||273||||"Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów
 
|-
 
|  ustawy o zamówieniach publicznych"||B5||dot. również projektów finansowanych  ze środków zewnętrznych
 
|-
 
| ||||274||||Rejestr postępowań o zamówienia publiczne||B10||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 3||||||||"FINANSE I OBSŁUGA
 
|-
 
|  FINANSOWO-KSIĘGOWA"||||
 
|-
 
| ||30||||||"Regulacje oraz wyjaśnienia
 
|-
 
|  dotyczące zagadnień z zakresu  spraw finansowo-księgowych"||||
 
|-
 
| ||||300||||System rachunkowości i plany kont UO||A||
 
|-
 
| ||||301||||Obieg dokumentów finansowych||A||
 
|-
 
| ||||302||||Systemy informacyjno- dewizowe||A||
 
|-
 
| ||||303||||Systemy i metody analiz||A||
 
|-
 
| ||||304||||Metody rachunku ekonomicznego||A||
 
|-
 
| ||||305||||Metody analizy wartości||A||
 
|-
 
| ||31||||||Realizacja budżetu||||
 
|-
 
| ||||310||||Wieloletnia prognoza finansowa||A||
 
|-
 
| ||||311||||Realizacja planu rzeczowo-finansowego||||
 
|-
 
| ||||||3110||Przekazywanie środków finansowych||B5||
 
|-
 
| ||||||3111||Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat||B5||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||3112||Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystanie środków, opłat||B5||
 
|-
 
| ||||||3113||Rewizja planu rzeczowo-finansowego i jego bilansu||A||
 
|-
 
| ||||312||||Finansowanie i kredytowanie||||
 
|-
 
| ||||||3120||Finansowanie działalności UO||B5||
 
|-
 
| ||||||3121||Finansowanie jednostek działających przy UO||B5||
 
|-
 
| ||||||3122||Finansowanie inwestycji||B5||
 
|-
 
| ||||||3123||Finansowanie remontów||B5||
 
|-
 
| ||||||3124||Finansowanie badań naukowych||B10||dokumentacja merytoryczna badań naukowych - klasa 46
 
|-
 
| ||||||3125||Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi||B5||
 
|-
 
| ||||||3126||Gospodarka pozabudżetowa||B5||
 
|-
 
| ||||313||||Egzekucja i windykacja||B10||w tym windykacja należności za studia, zajęcia komornicze wynagrodzeń
 
|-
 
| ||32||||||"Rachunkowość, księgowość i
 
|-
 
|  obsługa kasowa"||||
 
|-
 
| ||||320||||Obrót gotówkowy i bezgotówkowy||||
 
|-
 
| ||||||3200||Obrót gotówkowy||B5||w tym raporty kasowe, dowody wpłat i wypłat gotówki
 
|-
 
| ||||||3201||Obrót bezgotówkowy||B5||w tym wyciągi bankowe, przelewy
 
|-
 
| ||||||3202||Depozyty kasowe, obsługa wadium||B5||
 
|-
 
| ||||321||||Księgowość||||
 
|-
 
| ||||||3210||Dowody księgowe||B5||
 
|-
 
| ||||||3211||Dokumentacja księgowa||B5||księgi lub kartoteki finansowe i inwentarzowe, dzienniki, rejestry, itp.
 
|-
 
| ||||||3212||Rozliczenia||B5||"rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami
 
|-
 
|  ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty"
 
|-
 
| ||||322||||Ewidencja syntetyczna i analityczna||B5||
 
|-
 
| ||||323||||Uzgadnianie sald||B5||
 
|-
 
| ||||324||||Kontrole i rewizje kasy||B5||
 
|-
 
| ||||325||||Zobowiązania, poręczenia||B5||
 
|-
 
| ||||326||||Obsługa księgowa projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej||BE10||dokumentacja merytoryczna projektów - klasa 08
 
|-
 
| ||33||||||Księgowość materiałowo-towarowa||B5||
 
|-
 
| ||34||||||Rozliczanie płac i wynagrodzeń||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||340||||Dokumentacja płac i potrąceń z płac||B5||materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, wnioski o zwiększenie kosztu uzyskania przychodu, oświadczenia pracowników o przekazywanie wynagrodzeń na rachunek bankowy, itp.
 
|-
 
| ||||341||||Listy płac||B10||listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50
 
|-
 
| ||||342||||Kartoteki wynagrodzeń||B10||karty imienne wynagrodzeń za okresy roczne lub dłuższe wykazujące zarobki miesięczne, dla pracowników, z którymi stosunek pracy nawiązany został przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, karty kwalifikuje się do kat. B50
 
|-
 
| ||||343||||Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów||B10||dotyczy również Erasmusa
 
|-
 
| ||||344||||Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego||B5||"okres przechowywania począwszy od roku następującego po ostatecznym
 
|-
 
|  rozliczeniu"
 
|-
 
| ||||345||||Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac||B10||
 
|-
 
| ||35||||||Opłaty i ustalanie cen||||
 
|-
 
| ||||350||||Ustalanie i zwalnianie z opłat||B5||
 
|-
 
| ||||351||||Ustalanie cen za własne usługi/wyroby||A||
 
|-
 
| ||36||||||Fundusze Uczelni||||
 
|-
 
| ||||360||||Zasady gospodarowania funduszami||A||ustalenia własne
 
|-
 
| ||||361||||Fundusz zasadniczy||B5||
 
|-
 
| ||||362||||Fundusz stypendialny||B5||
 
|-
 
| ||||363||||Fundusz wsparcia dla osób niepełnosprawnych||B5||
 
|-
 
| ||||364||||Fundusz socjalny||B5||
 
|-
 
| ||||365||||Specjalny fundusz nagród||||
 
|-
 
| ||||||3650||Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich||B5||
 
|-
 
| ||||||3651||"Fundusz nagród dla pracowników niebędących
 
|-
 
|  nauczycielami akademickimi"||B5||
 
|-
 
| ||||366||||Uczelniany fundusz nagród||B5||
 
|-
 
| ||||367||||Uczelniany fundusz stypendialny||B5||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||368||||Inne fundusze UO||B5||np. fundusz na rzecz badań naukowych i komercjalizacji ich wyników, fundusz rozwoju, fundusz inwestycji i remontów
 
|-
 
| ||37||||||"Informacje dla Państwowego
 
|-
 
|  Funduszu Rehabilitacji Osób
 
|-
 
|  Niepełnosprawnych"||B10||
 
|-
 
| ||38||||||Inwentaryzacja||||
 
|-
 
| ||||380||||Ogólne zasady inwentaryzacji||A||własne wytyczne
 
|-
 
| ||||381||||Spisy i protokoły inwentaryzacyjne||B5||
 
|-
 
| ||||382||||"Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i
 
|-
 
|  różnice inwentaryzacyjne"||B5||
 
|-
 
| ||||383||||Wycena i przecena||B10||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 4||||||||Rozwój kadry naukowej i działalność naukowo-badawcza||||
 
|-
 
| ||40||||||"Kształcenie doktorantów - szkoła
 
|-
 
|  doktorska"||||
 
|-
 
| ||||400||||Podstawowe zasady dotyczące funkcjonowania szkoły doktorskiej||||
 
|-
 
| ||||||4000||Regulamin szkoły doktorskiej||A||
 
|-
 
| ||||||4001||Programy kształcenia w szkole doktorskiej||A||
 
|-
 
| ||||||4002||Indywidualne plany badawcze||A||
 
|-
 
| ||||||4003||Ewaluacja szkoły doktorskiej||A||przeprowadzana przez Komisję Ewaluacji Nauki
 
|-
 
| ||||401||||Rekrutacja do szkoły doktorskiej||||
 
|-
 
| ||||||4010||Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej||A||w tym: harmonogramy przeprowadzanych konkursów, limity miejsc
 
|-
 
| ||||||4011||"Protokoły komisji rekrutacyjnej kolegium szkoły
 
|-
 
|  doktorskiej"||A||
 
|-
 
| ||||||4012||Kandydaci przyjęci  do szkoły doktorskiej||A||listy przyjętych, w przypadku cudzoziemców są to decyzje administracyjne odkładane do teczki akt doktoranckich
 
|-
 
| ||||||4013||Kandydaci nieprzyjęci do szkoły doktorskiej||B5||"w tym rejestr decyzji, odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do teczki akt
 
|-
 
|  doktoranckich,"
 
|-
 
| ||||402||||Akta doktoranckie||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||403||||Album doktorantów||A||
 
|-
 
| ||||404||||Tok kształcenia w szkole doktorskiej||||
 
|-
 
| ||||||4040||Realizacja programu szkoły doktorskiej w ramach wymiany doktorantów||B5||
 
|-
 
| ||||||4041||"Praktyki zawodowe w formie zajęć
 
|-
 
|  dydaktycznych"||A||dokumentację odkłada się do teczki akt doktoranckich
 
|-
 
| ||||||4042||Przedłużenie nauki w szkole doktorskiej||A||wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich
 
|-
 
| ||||||4043||Skreślenia ze szkoły doktorskiej||A||w tym rejestr decyzji, wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich, również uchylenie decyzji o skreśleniu
 
|-
 
| ||||||4044||"Sprawy porządkowe toku nauki w szkole
 
|-
 
|  doktorskiej"||B5||m.in. wykazy doktorantów pracujących w szczególnych warunkach, listy aktualnych doktorantów i inne
 
|-
 
| ||||||4045||Zaświadczenia o nauce w szkole doktorskiej||A||w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt doktoranckich
 
|-
 
| ||||||4046||Inne zaświadczenia wydawane doktorantom||B5||w tym rejestr, m.in. zaświadczenia o pomocy materialnej, zaświadczenia do kredytów, pożyczek - grupa 5461
 
|-
 
| ||||||4047||Oceny śródokresowe doktorantów||A||odkłada się do akt doktoranckich
 
|-
 
| ||||405||||Stypendia doktoranckie i zapomogi||||
 
|-
 
| ||||||4050||Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg||A||ustalenia własne, w tym regulaminy stypendialne
 
|-
 
| ||||||4051||Stypendia doktoranckie||B5||"w tym rejestr decyzji, wnioski, przydziały, decyzje odkłada się do teczki akt
 
|-
 
|  doktoranckich"
 
|-
 
| ||||||4052||"Stypendia przyznawane przez jednostki
 
|-
 
|  samorządu terytorialnego"||B5||
 
|-
 
| ||||||4053||Stypendia przyznawane przez osoby fizyczne/prawne||B5||
 
|-
 
| ||||||4054||Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi||B5||w tym rejestr decyzji
 
|-
 
| ||||||4055||Stypendia rektora dla doktorantów||B5||jw.
 
|-
 
| ||||||4056||Wstrzymanie wypłacania stypendium||B5||jw.
 
|-
 
| ||||406||||Ubezpieczenia doktorantów||B10||w tym: zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków
 
|-
 
| ||||407||||"Rejestr najlepszych absolwentów szkoły
 
|-
 
|  doktorskiej"||B10||dot. m.in. wyłaniania grupy najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej, którzy mogą ubiegać się o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego, zaświadczenia
 
|-
 
| ||||408||||Cele i efekty uczenia się w szkole doktorskiej||A||raporty, opracowania dotyczące jakości i efektów kształcenia
 
|-
 
| ||||409||||Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów||||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego,
 
|-
 
|  posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050),
 
|-
 
|  indywidulane decyzje odkłada się do akt doktoranta"
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||4090||Upomnienia i nagany||B3||
 
|-
 
| ||||||4091||Zawieszenie w prawach doktoranta||A||
 
|-
 
| ||||||4092||Wydalenie z Uczelni||A||
 
|-
 
| ||41||||||Doktoraty||||
 
|-
 
| ||||410||||Zasady nadawania stopnia doktora||A||normatywy, ustalenia własne
 
|-
 
| ||||411||||Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora||A||
 
|-
 
| ||||412||||Akta przewodów doktorskich||BE50||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki, zapis również na nośniku elektronicznym
 
|-
 
| ||||413||||Księga dyplomów doktorskich||A||centralny rejestr, nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy, księga w postaci papierowej i elektronicznej
 
|-
 
| ||||414||||Zaświadczenia o uzyskaniu stopnia doktorskiego||BE50||
 
|-
 
| ||||415||||Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora||A||w tym odpłatności
 
|-
 
| ||||416||||"Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia
 
|-
 
|  naukowego doktora"||BE50||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
 
|-
 
| ||||417||||"Zaświadczenia  o nostryfikacji stopnia
 
|-
 
|  naukowego doktora"||BE50||"w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania
 
|-
 
|  nostryfikacyjnego"
 
|-
 
| ||||418||||Unieważnienie nadanego stopnia doktorskiego||BE50||w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktorskich oraz umieszcza się odpowiedni zapis w albumie doktoranta oraz w księdze dyplomów doktorskich
 
|-
 
| ||42||||||"Organizacje doktoranckie,
 
|-
 
|  doktorancki ruch naukowy, samorząd
 
|-
 
|  doktorancki"||||dotyczy również zespołów artystycznych i sportowych oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów
 
|-
 
| ||||420||||Zasady funkcjonowania organizacji doktoranckich, doktoranckiego ruchu naukowego i samorządu doktoranckiego||A||statuty, regulaminy, listy członków
 
|-
 
| ||||421||||Rejestracja uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||w tym rejestr decyzji
 
|-
 
| ||||422||||Uchylenie uchwały organu organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||jw.
 
|-
 
| ||||423||||Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego||A||jw.
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||424||||"Wznowienie działalności uczelnianej organizacji
 
|-
 
|  doktorantów, doktoranckiego koła naukowego"||A||jw.
 
|-
 
| ||||425||||Wykreślenie uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego z rejestru||A||jw.
 
|-
 
| ||||426||||"Uchylenie uchwały organu samorządu
 
|-
 
|  doktoranckiego"||A||jw.
 
|-
 
| ||||427||||Obozy naukowe||B5||programy, listy uczestników
 
|-
 
| ||43||||||Habilitacje||||
 
|-
 
| ||||430||||Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego||A||normatywy, ustalenia własne
 
|-
 
| ||||431||||Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego||A||
 
|-
 
| ||||432||||Akta przewodów habilitacyjnych||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki: zapis również na nośniku elektronicznym
 
|-
 
| ||||433||||Księga dyplomów habilitacyjnych||A||centralny rejestr , nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy
 
|-
 
| ||||434||||Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego||A||w tym odpłatności
 
|-
 
| ||||435||||"Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia
 
|-
 
|  naukowego doktora habilitowanego"||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
 
|-
 
| ||||436||||"Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia naukowego
 
|-
 
|  doktora habilitowanego"||A||"w tym rejestr, kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania
 
|-
 
|  nostryfikacyjnego"
 
|-
 
| ||||437||||"Unieważnienie nadanego stopnia naukowego
 
|-
 
|  doktora habilitowanego"||A||w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt habilitacyjnych oraz umieszcza się odpowiedni zapis w księdze dyplomów habilitacyjnych
 
|-
 
| ||44||||||Profesury||||
 
|-
 
| ||||440||||Zasady nadawania tytułu naukowego profesora||A||normatywy, ustalenia własne
 
|-
 
| ||||441||||"Tytuł naukowy profesora i powołanie na
 
|-
 
|  stanowisko"||A||osobna teczka dla każdego profesora
 
|-
 
| ||||442||||Centralny rejestr profesorów||A||w postaci papierowej i elektronicznej
 
|-
 
| ||||443||||Stanowisko profesora Uniwersytetu||A||
 
|-
 
| ||||444||||"Centralny rejestr osób mianowanych na
 
|-
 
|  stanowisko profesora Uniwersytetu"||A||w postaci papierowej i elektronicznej
 
|-
 
| ||45||||||Staże naukowe i stypendia||||
 
|-
 
| ||||450||||Staże naukowe krajowe||A||"w tym sprawozdania ze stażu, skierowania na staże odkłada się do akt
 
|-
 
|  osobowych"
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||451||||Staże naukowe zagraniczne||A||jw.
 
|-
 
| ||||452||||Stypendia naukowe uczelniane||||
 
|-
 
| ||||||4520||Stypendia doktorskie||A||w tym rejestr
 
|-
 
| ||||||4521||Stypendia habilitacyjne||A||jw.
 
|-
 
| ||||453||||Stypendia naukowe rektora||A||jw.
 
|-
 
| ||||454||||Stypendia naukowe zewnętrzne||A||jw.
 
|-
 
| ||46||||||Badania naukowe||||
 
|-
 
| ||||460||||Zasady organizowania badań naukowych||A||normatywy, ustalenia własne
 
|-
 
| ||||461||||"Badania naukowe finansowane ze źródeł
 
|-
 
|  krajowych"||||
 
|-
 
| ||||||4610||Badania naukowe finansowane z subwencji||A||wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieżne z tytułami projektów, wnioski niezrealizowane są kat. B, dokumentacja finansowa badań - klasa 3124
 
|-
 
| ||||||4611||Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy||A||jw.
 
|-
 
| ||||||4612||Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy w ramach współpracy międzynarodowej||A||jw.
 
|-
 
| ||||||4613||Badania finansowane przez firmy i instytucje krajowe||A||jw.
 
|-
 
| ||||462||||Ewidencja projektów badawczych||A||rejestr
 
|-
 
| ||||463||||Ewaluacja jakości działalności naukowej||A||
 
|-
 
| ||||464||||Badania naukowe z wykorzystaniem zwierząt||BE10||dotyczy również wykorzystania zwierząt w procesie dydaktycznym, wnioski, zezwolenia wraz z rejestrami
 
|-
 
| ||||465||||Informacja naukowa||||
 
|-
 
| ||||||4650||Kwerendy archiwalne||A||
 
|-
 
| ||||||4651||Kwerendy biblioteczne||A||
 
|-
 
| ||||||4652||Kwerendy muzealne||A||
 
|-
 
| ||47||||||"Komercjalizacja wyników
 
|-
 
|  działalności naukowej"||||
 
|-
 
| ||||470||||"Przepisy i uregulowania własne dotyczące zasad
 
|-
 
|  i procedur komercjalizacji"||A||
 
|-
 
| ||||471||||Wnioski w sprawie komercjalizacji wyników działalności naukowej||||
 
|-
 
| ||||||4710||Komercjalizacja bezpośrednia||A||rejestr, dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||4711||Komercjalizacja pośrednia||A||rejestr, dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę
 
|-
 
| ||||472||||Ewidencja własności intelektualnej||A||
 
|-
 
| ||||473||||Umowy licencyjne i wdrożeniowe||A||
 
|-
 
| ||||474||||Badania zlecone przez podmioty zewnętrzne||A||wnioski, umowy
 
|-
 
| ||||475||||Udostępnianie infrastruktury badawczej||BE10||
 
|-
 
| ||48||||||Postępowanie patentowe||A||wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U.P.
 
|-
 
| ||49||||||Konferencje naukowe, sympozja,  seminaria, letnie i zimowe szkoły||||
 
|-
 
| ||||490||||Konferencje własne||A||wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne, inne
 
|-
 
| ||||491||||Ewidencja konferencji własnych||A||nośnik papierowy i elektroniczny
 
|-
 
| ||||492||||Udział w obcych konferencjach||A||listy uczestników, sprawozdania, inne
 
|-
 
| ||||493||||"Konferencje organizowane we współpracy z
 
|-
 
|  instytucjami krajowymi i zagranicznymi"||A||"wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników, inne,
 
|-
 
|  dotyczy również konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych"
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 5||||||||Kształcenie studentów, studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia||||
 
|-
 
| ||50||||||Dydaktyka||||
 
|-
 
| ||||500||||Założenia organizacyjno-programowe studiów wyższych||||"zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące
 
|-
 
|  zmian programowych"
 
|-
 
| ||||||5000||"Programy kształcenia i plany studiów
 
|-
 
|  stacjonarnych magisterskich jednolitych"||A||"także Katalogi Przedmiotów ECTS, sylabusy,
 
|-
 
|  plany i programy indywidualne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta"
 
|-
 
| ||||||5001||"Programy kształcenia i plany studiów
 
|-
 
|  stacjonarnych I stopnia"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5002||"Programy kształcenia i plany studiów
 
|-
 
|  stacjonarnych II stopnia"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5003||"Programy kształcenia i plany studiów
 
|-
 
|  niestacjonarnych magisterskich jednolitych"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5004||"Programy kształcenia i plany studiów
 
|-
 
|  niestacjonarnych I stopnia"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5005||"Programy kształcenia i plany studiów
 
|-
 
|  niestacjonarnych II stopnia"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||501||||"Polskie Ramy Kwalifikacji dla Szkolnictwa
 
|-
 
|  Wyższego"||A||efekty uczenia się, zdobyte kwalifikacje
 
|-
 
| ||||502||||Realizacja procesu dydaktycznego||B5||m.in., przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania
 
|-
 
| ||||503||||"Rozkład zajęć dydaktycznych studiów
 
|-
 
|  stacjonarnych i niestacjonarnych"||B2||siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi
 
|-
 
| ||||504||||Szkolenie studentów||B5||dotyczy szkoleń: BHP, bibliotecznych i in., sprawy porządkowe szkoleń, zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do teczki akt osobowych studenta
 
|-
 
| ||||505||||"Realizacja planu i programu studiów w zakresie
 
|-
 
|  wychowania fizycznego"||B5||umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć
 
|-
 
| ||||506||||Kształcenie na odległość||B10||
 
|-
 
| ||||507||||Opłaty związane z kształceniem i świadczonymi usługami edukacyjnymi||||
 
|-
 
| ||||||5070||Opłaty związane z procesem rekrutacyjnym||B5||
 
|-
 
| ||||||5071||Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie||B5||
 
|-
 
| ||||||5072||"Zwolnienia z odpłatności  za świadczone usługi
 
|-
 
|  edukacyjne"||B5||
 
|-
 
| ||||||5073||Zniżki w opłatach||B5||
 
|-
 
| ||||||5074||Wnioski o rozłożenie opłat na raty||B5||
 
|-
 
| ||||||5075||Zwroty opłat za kształcenie||B5||
 
|-
 
| ||||508||||Jakość kształcenia||||
 
|-
 
| ||||||5080||Ewaluacja jakości kształcenia||A||przez Polską Komisję Akredytacyjną
 
|-
 
| ||||||5081||Ocenianie jakości działalności dydaktycznej||B3||ankiety
 
|-
 
| ||51||||||Rekrutacja||||
 
|-
 
| ||||510||||Podstawowe zasady rekrutacji na studia||A||uchwały i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne
 
|-
 
| ||||511||||Limity przyjęć na studia||A||
 
|-
 
| ||||512||||Postępowanie rekrutacyjne||||
 
|-
 
| ||||||5120||Protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych||A||
 
|-
 
| ||||||5121||"Kandydaci przyjęci na studia przez wydziałowe
 
|-
 
|  komisje rekrutacyjne"||B50||listy przyjętych
 
|-
 
| ||||||5122||Kandydaci przyjęci na studia przez rektora lub upoważnione podmioty, osoby||B50||dotyczy cudzoziemców, decyzje
 
|-
 
| ||||||5123||Kandydaci nieprzyjęci na studia||Bc||"dokumenty osobiste wraz z decyzją odsyła się zainteresowanym,
 
|-
 
|  przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów wraz z dokumentacją
 
|-
 
|  z procesu rekrutacyjnego,
 
|-
 
|  dotyczy również cudzoziemców"
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||5124||Akta kandydatów przyjętych na studia, którzy nie przystąpili do immatrykulacji i nie złożyli ślubowania||B3||
 
|-
 
| ||||||5125||Listy rankingowe kandydatów na studia||B2||wszystkie wydziały
 
|-
 
| ||||||5126||Odwołania w sprawie przyjęć na studia||B5||"odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki akt osobowych
 
|-
 
|  studenta"
 
|-
 
| ||||513||||Wznowienia studiów||B50||podanie wraz z decyzją odkłada się do teczki  akt osobowych studenta
 
|-
 
| ||||514||||Przeniesienie z innej uczelni||B50||jw.
 
|-
 
| ||||515||||Przyjęcie na studia poprzez potwierdzenie efektów uczenia się||B50||jw.
 
|-
 
| ||52||||||Ewidencja studentów||||
 
|-
 
| ||||520||||Akta osobowe studentów||B50||"dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę, zawartość teczki regulują odrębne
 
|-
 
|  przepisy prawa"
 
|-
 
| ||||521||||Album studentów||A||na nośniku papierowym i elektronicznym
 
|-
 
| ||||522||||"Zaświadczenia w sprawach osobowych
 
|-
 
|  studentów"||||
 
|-
 
| ||||||5220||Zaświadczenia do WKU||B50||w tym rejestr, kopie odkłada się do teczki akt osobowych studenta
 
|-
 
| ||||||5221||Zaświadczenia o znajomości języka obcego||B50||
 
|-
 
| ||||||5222||Inne zaświadczenia w sprawach osobowych||B2||w tym rejestr, m.in. dotyczące świadczeń dla studentów, dotyczy również studentów-cudzoziemców
 
|-
 
| ||||523||||Zaświadczenia dla byłych studentów||B50||kopie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta
 
|-
 
| ||||524||||Lista rankingowa absolwentów||B5||
 
|-
 
| ||||525||||Monitoring absolwentów||B5||prowadzony przez max. 10 lat od ukończenia studiów
 
|-
 
| ||||526||||Księga dyplomów ukończenia studiów wyższych||A||"nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy -
 
|-
 
|  prowadzona jest jedna księga dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów
 
|-
 
|  magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych w postaci papierowej i elektronicznej"
 
|-
 
| ||||527||||Nostryfikacja dyplomów uczelni zagranicznych||B50||"w tym rejestr zaświadczeń w postaci papierowej i elektronicznej,
 
|-
 
|  dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą wymagane przepisami
 
|-
 
|  rodzaje dokumentów"
 
|-
 
| ||||528||||Unieważnienie nadanego tytułu: licencjata, inżyniera, magistra||B50||w tym rejestr decyzji, dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt studenckich i umieszcza się odpowiedni zapis w albumie studentów oraz w księdze dyplomów
 
|-
 
| ||53||||||Organizacja i tok studiów||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||530||||Podstawowe zasady dotyczące organizacji i toku studiów||A||zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne, uchwały
 
|-
 
| ||||531||||Uruchamianie/likwidacja kierunków studiów/specjalności||A||wnioski, opinie, kosztorysy, materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0310, centralny rejestr kierunków studiów jednolitych magisterskich, I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych
 
|-
 
| ||||532||||Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych||A||"dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych,
 
|-
 
|  plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach"
 
|-
 
| ||||533||||Sesje egzaminacyjne||||
 
|-
 
| ||||||5330||Karty okresowych osiągnięć studenta||B50||odkłada się do teczek akt osobowych studentów
 
|-
 
| ||||||5331||Prace zaliczeniowe||Bc||
 
|-
 
| ||||||5332||Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych||B2||
 
|-
 
| ||||534||||Praktyki studenckie||B50||dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych, dowody uczestnictwa odkłada się do teczki akt osobowych studenta
 
|-
 
| ||||535||||Realizacja programów wymiany studentów||B5||m.in. listy przyjeżdżających i wyjeżdżających
 
|-
 
| ||||536||||Odwołania studentów w sprawach toku studiów||B50||odwołania wraz z rozstrzygnięciem odkłada się do teczki akt studenckich
 
|-
 
| ||||537||||Egzaminy i dyplomy||||
 
|-
 
| ||||||5370||Akty normatywne i ustalenia własne związane z organizacją egzaminów dyplomowych||A||zarządzenia, okólniki, wytyczne
 
|-
 
| ||||||5371||Sprawy porządkowe sesji dyplomowych||B2||
 
|-
 
| ||||||5372||Egzaminy dyplomowe||B50||"protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczki akt
 
|-
 
|  osobowych studenta"
 
|-
 
| ||||||5373||Rejestry prac dyplomowych||A||dotyczy również Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
 
|-
 
| ||||538||||Skreślenia ze studiów/odwołania||B50||
 
|-
 
| ||54||||||Sprawy socjalno - bytowe studentów||||
 
|-
 
| ||||540||||Świadczenia dla studentów||||
 
|-
 
| ||||||5400||Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla studentów||A||
 
|-
 
| ||||||5401||Stypendia socjalne||B5||wnioski, przydziały, decyzje, w teczce akt osobowych studenta przechowuje się kartotekę stypendialną
 
|-
 
| ||||||5402||Stypendia dla osób niepełnosprawnych||B5||jw.
 
|-
 
| ||||||5403||Zapomogi dla studentów||B5||jw.
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||541||||Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia||B5||w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję
 
|-
 
| ||||542||||Stypendia fundowane||||
 
|-
 
| ||||||5420||"Stypendia finansowane przez jednostki
 
|-
 
|  samorządu terytorialnego"||B5||w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję
 
|-
 
| ||||||5421||Stypendia finansowane przez osobę fizyczną lub osobę prawną za wyniki w nauce i sporcie||B5||jw.
 
|-
 
| ||||543||||Stypendia rektora dla studentów||B5||jw.
 
|-
 
| ||||544||||Ubezpieczenia i opieka zdrowotna||B5||
 
|-
 
| ||||545||||Stołówki studenckie||B5||
 
|-
 
| ||||546||||Kredyty studenckie, pożyczki||||dotyczą studentów i doktorantów
 
|-
 
| ||||||5460||Listy najlepszych absolwentów||B50||coroczny wykaz najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu
 
|-
 
| ||||||5461||Zaświadczenia  dla banku||B5||w tym rejestr
 
|-
 
| ||55||||||Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów||||"dokumentacja postępowania wyjaśniającego i  dyscyplinarnego,
 
|-
 
|  posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050),
 
|-
 
|  indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych studenta (klasa 520),"
 
|-
 
| ||||550||||Upomnienia i nagany||B3||
 
|-
 
| ||||551||||Zawieszenie w prawach studenta||B50||
 
|-
 
| ||||552||||Wydalenie z Uczelni||B50||
 
|-
 
| ||56||||||Organizacje studenckie, samorządność studencka i stowarzyszenia akademickie||||dotyczy również studenckich zespołów artystycznych i sportowych oraz Parlamentu Studentów RP
 
|-
 
| ||||560||||"Organizacje studenckie, samorządność
 
|-
 
|  studencka"||||
 
|-
 
| ||||||5600||Przepisy dotyczące organizacji studenckich, samorządności studenckiej||A||w tym statuty, programy działalności
 
|-
 
| ||||||5601||Rejestracja uczelnianej organizacji studenckiej||A||w tym rejestr decyzji
 
|-
 
| ||||||5602||"Uchylenie uchwały organu organizacji
 
|-
 
|  studenckiej"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5603||"Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji
 
|-
 
|  studenckiej w uczelni"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5604||"Wznowienie działalności uczelnianej organizacji
 
|-
 
|  studenckiej"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5605||"Wykreślenie uczelnianej organizacji studenckiej z
 
|-
 
|  rejestru"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||5606||Uchylenie uchwały organu samorządu studentów||A||jw.
 
|-
 
| ||||561||||Stowarzyszenia akademickie||||"zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz
 
|-
 
|  inne"
 
|-
 
| ||||||5610||Przepisy dotyczące stowarzyszeń akademickich||A||w tym statuty, programy działalności
 
|-
 
| ||||||5611||Wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni||A||w tym rejestr decyzji
 
|-
 
| ||||||5612||Uchylenie uchwały organu stowarzyszenia||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5613||"Zawieszenie możliwości działania
 
|-
 
|  stowarzyszenia w Uczelni"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5614||"Wznowienie działalności stowarzyszenia w
 
|-
 
|  Uczelni"||A||jw.
 
|-
 
| ||||||5615||Wykreślenie stowarzyszenia z Ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni||A||jw.
 
|-
 
| ||57||||||Studencki ruch naukowy||||
 
|-
 
| ||||570||||"Przepisy dotyczące studenckiego ruchu
 
|-
 
|  naukowego"||A||w tym statuty, programy działalności
 
|-
 
| ||||571||||Rejestracja studenckiego koła naukowego||A||w tym rejestr decyzji
 
|-
 
| ||||572||||"Uchylenie uchwały organu studenckiego koła
 
|-
 
|  naukowego"||A||jw.
 
|-
 
| ||||573||||"Zawieszenie działalności studenckiego koła
 
|-
 
|  naukowego"||A||jw.
 
|-
 
| ||||574||||"Wznowienie działalności studenckiego koła
 
|-
 
|  naukowego"||A||jw.
 
|-
 
| ||||575||||"Wykreślenie studenckiego koła naukowego z
 
|-
 
|  rejestru"||A||jw.
 
|-
 
| ||||576||||Obozy naukowe||B5||
 
|-
 
| ||||577||||Sport, turystyka, kultura i wolontariat||B5||również imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe
 
|-
 
| ||58||||||Studia podyplomowe||||
 
|-
 
| ||||580||||"Założenia organizacyjno-programowe studiów
 
|-
 
|  podyplomowych"||A||"zarządzenia, okólniki, instrukcje, plany i programy studiów, wnioski dotyczące
 
|-
 
|  zmian programowych i in."
 
|-
 
| ||||581||||"Uruchamianie i likwidacja studiów
 
|-
 
|  podyplomowych"||A||wnioski, opinie, materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0311
 
|-
 
| ||||582||||Rejestr studiów podyplomowych||A||w postaci papierowej i elektronicznej
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||583||||Rekrutacja na studia podyplomowe||Bc||decyzje o przyjęciu odkłada się do teczki akt słuchaczy studiów podyplomowych, decyzje o nieprzyjęciu wraz z dokumentami rekrutacyjnymi przechowuje się 12 miesięcy
 
|-
 
| ||||584||||Akta słuchaczy studiów podyplomowych||B50||
 
|-
 
| ||||585||||Realizacja toku studiów podyplomowych||B5||dotyczy również odpłatności za studia
 
|-
 
| ||||586||||Skreślenie ze studiów podyplomowych||B50||
 
|-
 
| ||||587||||Wznowienie studiów podyplomowych||B50||
 
|-
 
| ||||588||||"Zaświadczenia w sprawach osobowych
 
|-
 
|  słuchaczy"||B5||
 
|-
 
| ||||589||||"Centralny rejestr świadectw studiów
 
|-
 
|  podyplomowych"||A||nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy
 
|-
 
| ||59||||||Kursy dokształcające i szkolenia||||
 
|-
 
| ||||590||||Plany i programy kursów dokształcających||A||
 
|-
 
| ||||591||||Plany i programy szkoleń||A||
 
|-
 
| ||||592||||Kursy||||dotyczy również kursów finansowanych ze środków zewnętrznych
 
|-
 
| ||||||5920||Kursy dla nauczycieli||B50||wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa
 
|-
 
| ||||||5921||Kursy specjalistyczne||B50||jw.
 
|-
 
| ||||||5922||Kursy języka polskiego dla cudzoziemców||B50||jw.
 
|-
 
| ||||||5923||Kursy dokształcające||B50||jw.
 
|-
 
| ||||593||||Szkolenia specjalizacyjne||B50||jw.
 
|-
 
| ||||594||||Rejestry świadectw ukończenia szkolenia||A||każde szkolenie ma swój odrębny rejestr
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 6||||||||Realizacja współpracy międzynarodowej||||
 
|-
 
| ||60||||||Zagraniczne wyjazdy pracowników||||
 
|-
 
| ||||600||||"Wyjazdy w ramach umów UO z uczelniami
 
|-
 
|  zagranicznymi"||||
 
|-
 
| ||||||6000||Wyjazdy na staże||B10||decyzje odkłada się do akt osobowych
 
|-
 
| ||||||6001||Wyjazdy na stypendia||B10||jw.
 
|-
 
| ||||||6002||Wyjazdy na stanowiska lektorów||B10||jw.
 
|-
 
| ||||601||||"Wyjazdy w ramach umów UO z instytucjami
 
|-
 
|  zagranicznymi"||B10||jw., również wyjazdy w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||602||||Wyjazdy w ramach umów pomiędzy wydziałami/instytutami UO a uczelniami zagranicznymi||||
 
|-
 
| ||||||6020||Wyjazdy na staże||B10||
 
|-
 
| ||||||6021||Wyjazdy na stypendia||B10||
 
|-
 
| ||||603||||Wyjazdy w ramach umów rządowych||||
 
|-
 
| ||||||6030||Wyjazdy na staże||B10||
 
|-
 
| ||||||6031||Wyjazdy na stypendia||B10||
 
|-
 
| ||||604||||Wyjazdy indywidualne||B10||w ramach dostępnych programów stypendialnych
 
|-
 
| ||61||||||Zagraniczne wyjazdy studentów||B50||np. w ramach programu Erasmus, formularz zgłoszeniowy studenta, porozumienie o programie zajęć, wykaz zaliczeń - odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520
 
|-
 
| ||62||||||"Przyjazdy cudzoziemców w ramach
 
|-
 
|  umów bezpośrednich i rządowych"||||dotyczy studentów, doktorantów, pracowników zagranicznych uczelni/instytutów
 
|-
 
| ||||620||||Przyjazdy cudzoziemców||||
 
|-
 
| ||||||6200||Przyjazdy cudzoziemców na staże||B5||m.in. formularz zgłoszeniowy, decyzje o przyjęciu na staż
 
|-
 
| ||||||6201||Przyjazdy cudzoziemców na stypendia||B5||jw.
 
|-
 
| ||||621||||Przyjazdy indywidualne||B5||w ramach dostępnych programów stypendialnych
 
|-
 
| ||||622||||Wizyty delegacji zagranicznych||B10||
 
|-
 
| ||63||||||Zagraniczne praktyki studenckie||B50||wnioski i decyzje odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520
 
|-
 
| ||64||||||Sprawy dewizowe||B10||dotyczy pracowników i studentów
 
|-
 
| ||65||||||"Wyjazdy pracowników do pracy za
 
|-
 
|  granicą"||B10||wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych - klasa 120
 
|-
 
| ||66||||||"Członkostw o w organizacjach  i
 
|-
 
|  towarzystwach zagranicznych"||A||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 7||||||||"Reprezentacja i promocja,
 
|-
 
|  uroczystości uczelniane, symbole"||||
 
|-
 
| ||70||||||"Kontakty ze środkami publicznego
 
|-
 
|  przekazu"||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||700||||Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu||A||
 
|-
 
| ||||701||||Monitoring środków masowego przekazu||A||w tym tzw. wycinki prasowe
 
|-
 
| ||71||||||"Patronaty nad przedsięw zięciami i
 
|-
 
|  udział w komitetach honorowych"||A||
 
|-
 
| ||72||||||"Promocja i reklama działalności
 
|-
 
|  UO"||||
 
|-
 
| ||||720||||"Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty,
 
|-
 
|  targi, konkursy, kluby dyskusyjne"||A||organizowane przez Uniwersytet, obejmuje imprezy stałe, okolicznościowe, programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, dotyczy również Festiwalu Nauki oraz wystaw organizowanych przez jednostki organizacyjne, także materiały promocyjne i reklamowe
 
|-
 
| ||||721||||Udział w obcych imprezach||BE5||np. w wystawach, targach edukacyjnych, także materiały promocyjne i reklamowe
 
|-
 
| ||||722||||Promocja Uniwersytetu za granicą||A||wystawy, wykłady, itp., także materiały promocyjne i reklamowe
 
|-
 
| ||73||||||Uroczystości uczelniane||||
 
|-
 
| ||||730||||Święto Uniwersytetu||A||
 
|-
 
| ||||731||||Inauguracja roku akademickiego||A||porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny
 
|-
 
| ||||732||||Immatrykulacja||BE5||uroczyste wydziałowe zebrania immatrykulacyjne
 
|-
 
| ||||733||||Wręczenie dyplomów ukończenia studiów||BE5||uroczyste zebrania absolwentów
 
|-
 
| ||||734||||"Promocje doktorskie, wręczenie dyplomu doktora
 
|-
 
|  habilitowanego"||BE5||publiczny, uroczysty akt nadania stopnia naukowego
 
|-
 
| ||||735||||Promocja doktora honoris causa||A||dla każdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wniosek i uchwałę rady wydziału, uchwałę Senatu, opinię Kapituły Tytułu Doktora Honoris Causa, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny
 
|-
 
| ||||736||||Odnowienie dyplomu doktora||A||dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny
 
|-
 
| ||||737||||Inne uroczystości okolicznościowe||A||w tym m in. zjazdy absolwentów, jubileusze profesorów, itp.
 
|-
 
| ||74||||||Wizyty gości oficjalnych||A||księgi wpisów
 
|-
 
| ||75||||||Wnioski o nadanie imienia salom,  audytoriom, itp.||A||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||76||||||Kroniki, księgi życiorysów||A||
 
|-
 
| ||77||||||"Uroczystości pogrzebowe
 
|-
 
|  zasłużonych pracowników
 
|-
 
|  UO"||A||
 
|-
 
| ||78||||||Symbole uniwersyteckie, odznaki  honorowe, reprezentacja||||
 
|-
 
| ||||780||||Tytuły i odznaki honorowe||||
 
|-
 
| ||||||7800||Tytuły honorowe||A||wnioski, opinie wraz całą dokumnetacją postępowania, (w tym m.in.: Honorowy Senator Uniwersytetu Opolskiego, Honorowy Profesor Uniwersytetu Opolskiego)
 
|-
 
| ||||||7801||"Odznaki honorowe o charakterze
 
|-
 
|  okolicznościowym"||A||
 
|-
 
| ||||781||||Symbole||||
 
|-
 
| ||||||7810||Godło  Uniwersytetu Opolskiego||A||wzór i opis godła, zasady używania godła, historia godła
 
|-
 
| ||||||7811||Sztandar i flaga Uniwersytetu Opolskiego||A||
 
|-
 
| ||||||7812||Uroczysty strój uniwersytecki||A||
 
|-
 
| ||||||7813||Insygnia rektorskie||A||
 
|-
 
| ||||||7814||Berła dziekańskie i insygnia wydziałowe||A||
 
|-
 
| ||||782||||Tablice||||
 
|-
 
| ||||||7820||Tablice urzędowe||B5||wzory treści, formy
 
|-
 
| ||||||7821||Tablice okolicznościowe||A||projekty
 
|-
 
| ||||783||||Korespondencja okolicznościowa||B5||zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| 8||||||||Biblioteka, muzeum, wydawnictwa||||
 
|-
 
| ||80||||||"Przepisy dotyczące funkcjonowania
 
|-
 
|  biblioteki i muzeum"||A||
 
|-
 
| ||81||||||"Gromadzenie zbiorów bibliotecznych
 
|-
 
|  i muzealnych"||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||810||||"Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku
 
|-
 
|  krajowym"||B5||
 
|-
 
| ||||811||||Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku zagranicznym||B10||
 
|-
 
| ||||812||||Prenumerata czasopism||B3||
 
|-
 
| ||||813||||Gromadzenie egzemplarza obowiązkowego||B3||dotyczy również prac powstałych na bazie zasobu archiwalnego
 
|-
 
| ||||814||||"Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych
 
|-
 
|  na rynku krajowym"||B3||
 
|-
 
| ||||815||||"Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych
 
|-
 
|  na rynku zagranicznym"||B3||
 
|-
 
| ||||816||||"Inne formy gromadzenia zbiorów bibliotecznych i
 
|-
 
|  muzealnych"||B3||darowizny, depozyty
 
|-
 
| ||||817||||Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi||B3||
 
|-
 
| ||82||||||Ewidencja i opracowanie zbiorów  bibliotecznych i muzealnych||||
 
|-
 
| ||||820||||"Zasady opracowania i ewidencjonowania
 
|-
 
|  zbiorów bibliotecznych i muzealnych"||A||ustalenia własne
 
|-
 
| ||||821||||"Księga nabytków i ubytków zbiorów
 
|-
 
|  bibliotecznych i muzealnych"||A||
 
|-
 
| ||||822||||"Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych i
 
|-
 
|  muzealnych"||A||
 
|-
 
| ||||823||||"Katalogi i skorowidze zbiorów bibliotecznych i
 
|-
 
|  muzealnych"||A||
 
|-
 
| ||||824||||"Inne formy ewidencji zbiorów bibliotecznych i
 
|-
 
|  muzealnych"||A||np. specjalistyczne bazy danych
 
|-
 
| ||||825||||Skontrum zbiorów bibliotecznych i muzealnych||A||
 
|-
 
| ||83||||||"Udostępnianie zbiorów
 
|-
 
|  bibliotecznych i muzealnych"||||
 
|-
 
| ||||830||||Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych miejscowe||B3||rewersy
 
|-
 
| ||||831||||Wypożyczanie międzybiblioteczne krajowe||B3||jw.
 
|-
 
| ||||832||||Wypożyczanie międzybiblioteczne międzynarodowe||B3||jw.
 
|-
 
| ||||833||||Wypożyczenia zbiorów bibliotecznych służbowe||B3||rewersy
 
|-
 
| ||||834||||Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych/muzealnych na wystawy krajowe i zagraniczne||B3||w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||84||||||Księga udostępnienia zbiorów||A||
 
|-
 
| ||85||||||"Konserwacja i zabezpieczanie
 
|-
 
|  zbiorów muzealnych i bibliotecznych"||BE5||
 
|-
 
| ||86||||||Digitalizacja zbiorów bibliotecznych||A||Biblioteka Cyfrowa
 
|-
 
| ||87||||||Wydawnictwa||||
 
|-
 
| ||||870||||Publikacje naukowe||A||w tym np. księgi jubileuszowe profesorów
 
|-
 
| ||||871||||Czasopisma akademickie||A||np. INDEKS
 
|-
 
| ||||872||||Czasopisma naukowe||A||
 
|-
 
| ||||873||||"Materiały powstające w związku z publikowaniem
 
|-
 
|  pozycji wydawniczej, tzw. teki wydawnicze"||A||kompletna dokumentacja każdego tytułu książki, numeru czasopisma
 
|-
 
| ||||874||||Wykonanie poligraficzne||B5||
 
|-
 
| ||||875||||Rozpowszechnianie wydawnictw||B2||
 
|-
 
| ||||876||||Udział w obcych wydawnictwach||BE5||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|-
 
| ||||||||||||
 
|}
 

Wersja z 11:31, 15 cze 2020