Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)

Z Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - Uniwersytet Opolski
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania

Definicja

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA) stanowi wraz z Instrukcją Kancelaryjną podstawowy system regulujący organizację pracy kancelaryjnej (biurowej) na Uniwersytecie Opolskim. Z założenia stanowi jednolitą i niezależną od struktury organizacyjnej klasyfikację dokumentacji, która powstaje w toku działalności danej jednostki, w naszym przypadku Uczelni. Jedną z cech JRWA jest przypisanie poszczególnym klasom spisu odpowiednich klas archiwalnych. Spis służy do oznaczania, rejestracji, łączenia akt, a także określa sposoby ich przechowywania. JRWA, zgodnie z zapisami instrukcji kancelaryjnej, uchwalane jest w drodze zarządzania Rektora Uniwersytetu Opolskiego, po wcześniejszym uzyskaniu opinii Archiwum Państwowego w Opolu.

Zaproponowana struktura JRWA

Symbole klasyfikacyjne akt Hasło klasyfikacyjne akt Kategoria archiwalna akt Uwagi
I II III
0 Zarządzanie
0 Organy kolegialne Uniwersytetu dla każdego organu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą protokoły, porządek obrad, listy obecności, materiały na posiedzenia; dotyczy także wyborów, nominacji i zmian w składzie (w tym wymagane oświadczenia członków organów kolegialnych)
0 Rada Uczelni A
1 Senat A
2 Rada Naukowa A
3 Rada instytutu A
4 Inne organy kolegialne A Rada Biblioteczna, Rada Programowa Szkoły Doktorskiej, Rada Wydziału, itp.
5 Komisje/zespoły Dla każdej komiscji/zespołu towrzymy osobne teczki
50 stałe A w tym wszelkiego rodzaju Komisje Dyscyplinarne
51 doraźne A
52 uczelniane/wydziałowe/instytutowe A jak np. kolegium rektorskie, rektorsko-dziekańskie; w tym także m.in. komisje powołane do rozstrzygania konkursów na stanowiska
6 Zgromadzenia, zebrania i narady pracowników A dotyczy również spotkań z działającymi w Uczelni związkami zawodowymi
7 Organy wyborcze, kolegia elektorów A osobne teczki. karty wyborcze B5
8 Udział w obcych organach kolegialnych A kat. A stanowią materiały w tej jednostce, przy której działa sekretariat konferencji/kolegium (np. Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich); w pozostałych jednostkach tylko własne wystąpienia, referaty, notatki, opracowania oraz sprawozdania z przebiegu obrad
1 Organizacja
10 Organizacja Uniwersytetu Opolskiego A przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, dot. bezpośrednio działania własnej jednostki, akty erekcyjne, statut
11 Organizacja jednostek pomocniczych działających przy Uniwersytecie Opolskim A dla każdego tworzymy osobne teczki, np: Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Redakcja Wydawnictw Wydziału Teologicznego, Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, Uniwersyteckie Centrum Transferu Wiedzy i Technologii, Muzeum Uniwersytetu Opolskiego itp.
12 Organizacja jednostek organizacyjnych UO A
13 Pełnomocnictwa i upoważnienia; wzory podpisów i podpisy elektroniczne B10 w tym rejestr
14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
140 Ochrona informacji niejawnych B10 także w systemach teleinformatycznych
141 Udostępnianie informacji niejawnych B10
142 Ochrona i udostępnianie danych osobowych B10 w tym upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i ich odwołania, rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr kategorii czynności przetwarzania
143 Udostępnianie informacji publicznej B10
144 Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej B10
15 Obsługa kancelaryjna
150 Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo A w tym instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
151 Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy i druków A system identyfikacji wizualnej
152 Ewidencja pieczęci urzędowych, tradycyjnych i stempli A w tym kwalifikowana pieczęć elektroniczna Uczelni; wzory odciskowe, protokoły zniszczenia; zlecenia na wykonanie pieczęci - klasa 231
153 Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji B5 w tym pomocniczy rejestr korespondencji, książki przesyłek poleconych, poufnych, paczek; także w systemie EZD
154 Ewidencja druków ścisłego zarachowania B10 przy czym zamówienia i realizacja zamówień - klasa 231
155 Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi A
2 Archiwum zakładowe
20 Przekazywanie dokumentacji do Archiwum UO
200 Wymiana informacji w sprawach związanych z przekazywaniem dokumentacji do Archiwum UO B5
201 Ewidencja zasobu Archiwum UO A spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy spisów, inwentarze, itp.; w jednostkach przekazujących dokumentację do Archiwum UO spisy zdawczo-odbiorcze również kat. A
21 Gromadzenie spuścizn po osobach związanych z Uniwersytetem Opolskim A protokoły przekazania, umowy
22 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej A protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, spis wniosków o brakowanie
23 Skontrum dokumentacji A
24 Zagubienie lub zniszczenie akt A protokoły; rejestr zagubionych/zniszczonych akt
25 Wycofywanie dokumentacji z Archiwum UO A protokoły, rejestr wycofanej dokumentacji; rejestr dokumentacji wypożyczonej czasowo z Archiwum - kat. B5
26 Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz procedurą brakowania akt B5
27 Udostępnianie zasobu Archiwum UO
270 Udostępnianie dokumentacji B3 wnioski i zezwolenia na korzystanie z zasobu
271 Udostępnianie prac dyplomowych B3 jw.
272 Kwerendy urzędowe B10 rejestr; dotyczy m.in. przeprowadzanych weryfikacji uzyskanych tytułów i stopni naukowych; kwerendy archiwalne (informacja naukowa) - klasa 4650
28 Konserwacja zasobu Archiwum UWr B10 korespondencja związana z przekazaniem do konserwacji jednostek z zasobu Archiwum UO z wykazami tych jednostek
3 Zbiory aktów normatywnych, Legislacja i obsługa prawna. skargi i wnioski
30 Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych B10
31 Zbiór wewnętrznych aktów normatywnych
310 Zbiór aktów normatywnych rektora A rejestr wewnętrznych aktów normatywnych; dla każdego rodzaju aktu normatywnego (zarządzenia, pisma okólnego, komunikatu) zakłada się odrębną podteczkę
311 Zbiór uchwał organów kolegialnych Uczelni A rejestr uchwał: dotyczy Rady Uczelni, Senatu, Rady Instytutu i Rady Naukowej;
32 Opinie i interpretacje prawne B10
33 Sprawy sądowe przed sądami powszechnymi B10 okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy
35 Sprawy sądowe przed sądami administracyjnymi B10 jw.
4 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy
40 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz A
41 Strategie
410 Strategie Uniwersytetu A
411 Strategie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu A
412 Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji strategii A
42 Planowanie
420 Plany wieloletnie A wersje ostateczne planów
421 Plany roczne A jw.; w tym plan rzeczowo-finansowy
43 Sprawozdawczość
430 Sprawozdania roczne A w tym sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego
431 Sprawozdania okresowe B5 miesięczne, kwartalne, półroczne; sprawozdania okresowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku sprawozdania rocznego
44 Statystyka
440 Źródłowe materiały statystyczne BE5 ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania; okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
441 Statystyczne opracowania końcowe A
442 Statystyczne opracowania cząstkowe B5 miesięczne, kwartalne, półroczne; statystyczne opracowania cząstkowe kwalifikuje się do kat. A w przypadku braku opracowań końcowych
45 Analizy działalności własnej
450 Analizy tematyczne A
451 Analizy przekrojowe A
452 Ankietyzacja BE5 własne oraz sporządzane jako odpowiedzi na ankiety
5 Informatyzacja
50 Projektowanie, wdrażanie i koordynacja budowy systemów informatycznych i teleinformatycznych B10 dotyczy systemów własnych; dla każdego systemu informatycznego i teleinformatycznego zakłada się odrębną teczkę
51 Wdrażanie systemów informatycznych i teleinformatycznych A dotyczy systemów obcych
52 Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne B10 okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu
53 Eksploatacja systemów informatycznych i teleinformatycznych
530 Organizacja prac eksploatacyjnych systemów teleinformatycznych i oprogramowania B5
531 Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych A
532 Ewidencja stosowanych systemów oraz programów A dotyczy systemów dedykowanych, dziedzinowych, bazodanowych (np. USOS)
533 Użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów B5
54 Bezpieczeństwo informacji oraz systemów informatycznych i teleinformatycznych
540 Regulaminy bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych A normy bezpieczeństwa, zasady korzystania z infrastruktury informatycznej
541 Zarządzanie dostępem do systemów informatycznych i teleinformatycznych B10 w tym uprawnienia dostępu do danych i systemów
542 Monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci B5 dotyczy spraw włamań do systemów oraz nieprawidłowego użytkowania; również decyzje o blokadzie dostępu do systemu
55 Projektowanie i eksploatacja stron internetowych
550 Zasady tworzenia i obsługi stron internetowych A
551 Własna strona internetowa A redagowanie stron internetowych, zarządzanie treścią; poszczególne pliki umieszczane na stronie powinny być archiwizowane w formie elektronicznej
552 Materiały źródłowe do stron internetowych B2
553 Przyznawanie adresów stron internetowych B5
56 Bazy danych B5
6 Skargi, wnioski, petycje, postulaty i inicjatywy
60 Interpretacja przepisów własnych w sprawach załatwianych skarg i wniosków A
61 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio A w tym rejestr
62 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B5
63 Analiza skarg i wniosków A
64 Petycje, postulaty i inicjatywy A
65 Sprawy pozostawione bez rozpatrzenia B5 dotyczy skarg, wniosków, petycji, postulatów i listów niezawierających imienia i nazwiska, nazwy oraz adresu wnoszącego
7 Współdziałanie z podmiotami krajowymi i zagranicznymi
70 Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami na gruncie krajowym A korespondencja; dla każdego podmiotu zakłada się odrębną teczkę; zbiór umów i porozumień - klasa 072
71 Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu i sposobu współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi A jw.; przy czym zbiór umów i porozumień - klasa 073
72 Umowy i porozumienia z innymi podmiotami na gruncie krajowym A
73 Umowy i porozumienia z innymi podmiotami zagranicznymi A
8 Projekt y w spółfinansow ane ze środków zew nętrznych w tym Unii Europejskiej
80 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych A
81 Wnioskowanie o udział w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych A w tym rejestr wniosków
82 Realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych BE10 pełna dokumentacja merytoryczna i finansowa projektu gromadzona od momentu otrzymania decyzji o dofinansowanie; dotyczy wszystkich projektów: dydaktycznych, związanych z badaniami naukowymi, inwestycyjnych, itd.; każdy projekt to osobna teczka lub zbiór teczek, które zawierają dokumentację wynikającą z realizacji projektu, w tym także dotyczącą m.in. zatrudnienia w projekcie, środków rzeczowych, dokumentację finansową wytworzoną na potrzeby realizacji projektu (oprócz faktur i list płac)
9 Kontrole i audyt, szacowanie ryzyka
90 Kontrole
900 Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli A
901 Kontrole zewnętrzne A protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia; dotyczy również kontroli przeprowadzanych w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych
902 Kontrole jednostek działających przy UO A
903 Kontrole wewnętrzne A jak przy kontrolach zewnętrznych
904 Książki kontroli A dot. kontroli zewnętrznych
91 Audyt wewnętrzny
910 Akta stałe audytu A akty normatywne, procedury, plany audytu, sprawozdania z wykonania planów, wyniki oceny audytu, upoważnienia do przeprowadzania audytu
911 Akta bieżące audytu - zadania audytowe B10 program zadania audytowego, sprawozdanie z zadania audytowego, informacje z czynności sprawdzających, dokumenty robocze wchodzące w zakres poszczególnych zadań audytowych
912 Akta bieżące audytu - czynności doradcze B5 program czynności doradczych, wynik czynności doradczych
913 Dokumentacja organizacyjno-techniczna audytu B5
92 Audyt zewnętrzny A protokoły, sprawozdania i certyfikaty z audytów przeprowadzanych przez audyt zewnętrzny; w tym dotyczy środków z budżetu UE
93 Kontrola zarządcza
930 Procedury, metodologia kontroli zarządczej A
931 Ocena kontroli zarządczej A w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, ankiety
94 Szacowanie ryzyka dla realizacji zadań A
1 Sprawy kadrowe
10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
100 Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych A m.in. regulamin pracy, umowy zbiorowe
101 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych A
102 Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych A
11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
110 Zapotrzebowanie i oferty pracy B2 zgłoszenia do urzędów pracy, ogłoszenia konkursów, zgłoszenia do Biura Karier oraz pracowniczego portalu internetowego
111 Angażowanie pracowników akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120),
1110 Angażowanie nauczycieli akademickich B10 konkursy na stanowisko, wnioski o zatrudnienie; akta dotyczące osób przyjętych odkłada się do akt osobowych; przy czym dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się do grupy rzeczowej 0052
1111 Angażowanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi B10 jw.
112 Obsługa zatrudnienia
1120 Obsługa zatrudnienia osób na kierowniczych stanowiskach B10 w tym rektora; rezygnacja/odwołanie z funkcji, dodatki funkcyjne
1121 Obsługa zatrudnienia nauczycieli akademickich B10 w tym zakończenie stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych
1122 Obsługa zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami akademickimi B10 jw.
1123 Rozmieszczanie i wynagradzanie nauczycieli akademickich B10 m.in. awanse, podwyżki, przyznawanie dodatków specjalnych, zadaniowych, przeniesienia, zastępstwa, przedłużanie umów, staż do wysługi lat, przydziały, informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do ich akt osobowych
1124 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi B10 jw.
1125 Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych B10 w tym okresowe oceny pracowników; dotyczy nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, oceny konkretnego pracownika odkłada się do akt osobowych
113 Etaty i stanowiska pracy
1130 Wykazy etatów A opracowania ogólne dot. etatów, zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów, ewidencja etatów
1131 Opisy i wartościowanie stanowisk pracy B10
1132 Wykaz pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach B50
114 Staże zawodowe, wolontariat, praktyki B10
115 Umowy cywilnoprawne B10 umowy o prace zlecone/ o dzieło z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego i funduszu honorariów, rachunki za wykonanie prac; również dotyczy osób pracujących w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym umowy stypendialne z naukowcami. Umowy ze składką ZUS zawarte przed 1 stycznia 2019 r., gdy pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, są kwalifikowane do kategorii B50;
116 Nagrody, odznaczenia i karanie
1160 Nagrody B10 w tym rejestr; dot. nagród: rektora, resortowych, jubileuszowych, itp.; wnioski indywidualne odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
1161 Odznaczenia B10 w tym rejestr; dot. odznaczeń państwowych, resortowych i innych, wnioski odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
1162 Wyróżnienia B10 jw.; podziękowania, listy gratulacyjne, dyplomy, pochwały
1163 Odpowiedzialność dyscyplinarna nauczycieli akademickich B10 dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050); indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa (w zależności od rodzaju kary dyscyplinarnej ulega ona zatarciu po trzech, pięciu lub piętnastu latach)
1164 Odpowiedzialność porządkowa pracowników Bc upomnienia, nagany (lub zamiennie kary pieniężne); indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych (klasa 120) - po roku ulegają zatarciu
117 Sprawy wojskowe osób zatrudnionych B10
118 Lustracja pracowników B10 rejestr osób składających oświadczenie lustracyjne
12 Ewidencja osobowa
120 Akta osobowe osób zatrudnionych BE10 dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty określone w odrębnych przepisach; okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa: kat. BE50 - dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników zatrudnionych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie od dnia 1 stycznia 1999 r. do dnia 31 grudnia 2018 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego; kat. BE 10 - po złożeniu raportu oraz akta osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r.; dotyczy również pracowników zagranicznych
121 Rejestry pracowników przyjętych do pracy i zwolnionych oraz zmiany stanowisk i jednostek A wg dat zatrudnienia; rejestr zawiera: nazwisko i imię, datę urodzenia, imię ojca, wykształcenie, zawód, datę zatrudnienia, datę zwolnienia, jednostkę organizacyjną, stanowisko, wymiar etatu, rodzaj umowy, sposób zwolnienia, datę zmiany stanowiska lub jednostki
122 Legitymacje służbowe B5 w tym rejestr
123 Świadectwa pracy BE10 w tym rejestr; kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
124 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 w tym rejestr
125 Zaświadczenia w sprawie zatrudnienia w szczególnych warunkach BE10 w tym rejestr; kopie odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
13 Bezpieczeństw o i higiena pracy
130 Przepisy BHP A ustalenia i wytyczne własne
131 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy B10 protokoły z przeglądów
132 Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy B50 w tym oceny ryzyka zawodowego
133 Środki ochronne w zakresie BHP B5 w tym obuwie i odzież ochronna oraz środki ochrony i higieny osobistej; kartoteki pobranych środków, protokoły zużycia, ekwiwalent za pranie
134 Szkolenia w zakresie BHP B5 rejestr szkoleń, zaświadczeń, dzienniki szkoleń, dot. ćwiczeń na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi przebywających w obiektach UWr
135 Wypadki przy pracy i w drodze do pracy i z pracy
1350 Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie (ciężkie) A zgłoszenie wypadków, protokoły powypadkowe
1351 Inne wypadki B10 jw.
1352 Analiza wypadków i chorób zakaźnych A
1353 Postępowanie w sprawie odszkodowania z tytułu wypadków B10
136 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
1360 Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy B50
1361 Rejestr czynników szkodliwych B50
1362 Choroby zawodowe B50
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych nie dotyczy nauczycieli akademickich
140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia A
141 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników organizowane przez UO B10 w tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych
142 Dokształcanie pracowników B5 studia, szkolenia, specjalizacje, także staże i praktyki, organizowane przez inne podmioty; kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych
143 Ewidencja szkolonych A rejestr
15 Racjonalizacja i udoskonalenie metod pracy A ustalenia własne
16 Dyscyplina pracy
160 Czas pracy
1600 Dowody obecności w pracy B5 listy obecności, raporty obecności, odczyty elektroniczne, harmonogramy
1601 Absencja w pracy B5 zwolnienia lekarskie
1602 Ustalanie i zmiany czasu pracy B10 wnioski; karty czasu pracy płacone ze środków uczelni;
1603 Czas pracy wykonywanej na rzecz projektów unijnych BE10 karty czasu pracy płacone ze środków unijnych
1604 Pensum nauczycieli akademickich BE10 karty obciążeń, korespondencja dotycząca zwolnień z obowiązującego pensum
1605 Praca w godzinach ponadwymiarowych B10 dotyczy nauczycieli akademickich
1606 Praca w godzinach nadliczbowych B10
1607 Delegacje służbowe B5 w tym ich ewidencja
161 Urlopy osób zatrudnionych B10
162 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych B5
17 Sprawy socjalno-bytowe pracowników
170 Podstawowe zasady regulujące postępowanie w sprawach socjalno-bytowych A
171 Świadczenia socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Uczelni
1710 Dofinansowanie do wypoczynku B5 dotyczy pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów; wnioski, decyzje, wykaz wypłat
1711 Dofinansowanie do aktywności kulturalno- sportowej B5 jw.
1712 Pomoc dla pracowników, emerytów i rencistów B5 rejestr osób otrzymujących pomoc rzeczową i pieniężną; wnioski, decyzje
1713 Pożyczki remontowo-inwestycyjne B5 wnioski, decyzje, umowy, aneksy, wezwania do spłaty
172 Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
1720 Uchwały zarządu kasy zapomogowo- pożyczkowej B10
1721 Ewidencja członków kasy zapomogowo- pożyczkowej B10 rejestr członków aktualnych i wpisanych, kartoteki członków Kasy, deklaracje przyjęcia członków PKZP, deklaracje emeryta o pozostanie nadal członkiem, zmiana wysokości wkładu, zmiana osoby upoważnionej, zmiana danych osobowych
1722 Pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej B5 dokumentacja miesięczna, raporty, wezwania do spłaty; windykacja należności - klasa 324
18 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
180 Przepisy ubezpieczeniowe B10 instrukcje, wyjaśnienia ZUS, PZU, towarzystw ubezpieczeniowych
181 Ubezpieczenia społeczne B10 dokumentacja zgłoszeń, deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty, ZUA, dot. również rozliczeń dokonywanych na rzecz osób zatrudnionych w projektach
182 Dowody uprawnienia do zasiłków zasiłki chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie
1820 Dokumentacja uprawniająca do zasiłków B5 wnioski, karty zasiłkowe
1821 Rejestr zasiłków B10
183 Emerytury i renty
1830 Wnioski o naliczenie świadczeń emerytalno- rentowych B10 kopie wniosków z załącznikami przekazywanymi do ZUS odkłada się do akt osobowych
1831 Rejestr wniosków o emerytury i renty do ZUS B10
1832 Dokumentacja do podstawy wniosku emerytalnego/rentowego B10 kopie druku RP-7 odkłada się do akt osobowych (klasa 120)
1833 Odprawy emerytalno-rentowe B10
1834 Wykaz emerytów i rencistów B10 rejestr
1835 Pracownicze plany kapitałowe B10
184 Ubezpieczenia pracownicze B10
185 Opieka zdrowotna
1850 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej B10
1851 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy B10 badania wstępne, okresowe i kontrolne; orzeczenia lekarskie wkłada się do akt osobowych (klasa 120); rejestr zaświadczeń lekarskich
2 Administrowanie środkami rzeczowymi
20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi A
21 Inwestycje i remonty (kapitalne)
210 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych A wytyczne własne, analizy potrzeb
211 Inwestycje i remonty obiektów własnych dokumentacja techniczno-prawna; dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę przechowywaną u użytkownika przez cały okres eksploatacji obiektu
2110 Inwestycje i remonty obiektów typowych B5 okres przechowywania liczy się od momentu zakończenia eksploatacji obiektu
2111 Inwestycje i remonty obiektów nietypowych i zabytkowych A
2112 Inwestycje i remonty obiektów obcych (granicznych) B5
212 Wykonawstwo i odbiór inwestycji obiektów budowlanych B5 zabezpieczenie wykonawstwa, umowy, harmonogramy robót, kosztorysy, kontrole realizacji, protokoły odbioru, narady autorskie, itp., dot. również inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych
213 Ewidencja inwestycji A
22 Administrowanie i eksploatowanie obiektów
220 Stan prawny nieruchomości A w tym nabywanie i zbywanie; dla każdej nieruchomości zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację formalno-prawną i techniczną, operaty szacunkowe, korespondencję
221 Ewidencja nieruchomości A zawiera informacje o powierzchni i kubaturze budynków, o ogólnym stanie technicznym, o wpisach do rejestru zabytków, wypisy z ewidencji gruntów, wyrysy z map ewidencyjnych, odpisy z ksiąg wieczystych
222 Książki obiektów budowlanych B5 okres przechowywania liczy się od momentu utraty obiektu
223 Najmowanie lokali na potrzeby Uczelni B5 dot. również najmu lokali na potrzeby projektu - umowa dokumentacyjna wynikająca z bieżącej obsługi umów; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu
224 Najmowanie, dzierżawa, użyczenie obiektów i lokali osobom fizycznym i prawnym B5 umowy, dokumentacja wynikająca z bieżącej obsługi umów, okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy, wnioski o czasowe zajęcie nieruchomości przez jednostki zewnętrzne; okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu lub wygaśnięcia umowy najmu;
225 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń usługi zewnętrzne i wewnętrzne, w tym przeglądy stanu technicznego
2250 Konserwacja i remonty bieżące B5 zlecenia
2251 Zaopatrzenie w media B5 dot. c.o., wody, ścieków, elektryczności, gazu, itp.
2252 Utrzymanie porządku B5 wywóz nieczystości, usługi sprzątania, obsługa szatni, odśnieżanie, usługi pralnicze
226 Podatki i opłaty publiczne deklaracje, zeznania, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów i dokumentacji księgowej)
2260 Podatki od nieruchomości B10
2261 Podatki VAT B10 dotyczy również interpretacji dotyczących wydatków poniesionych w projekcie finansowanym ze środków zewnętrznych
2262 Podatki od środków transportu B10
2263 Opłaty z tytułu korzystania z mediów B10 rozliczanie opłat
2264 Opłaty abonamentowe B10 dotyczy odbiorników radiowych i in.
227 Gospodarowanie terenami wokół obiektów B5 tereny zielone itp., w tym zezwolenia na wycinkę
228 Domy studenckie, hotele asystenckie, mieszkania służbowe
2280 Zakwaterowanie pracowników i studentów B2 skierowania i listy przydziału miejsc, karty ewidencyjne mieszkańców, itp.
2281 Książka meldunkowa B50
2282 Rejestr osób korzystających z doraźnego zakwaterowania B5
23 Gospodarka materiałowa dotyczy środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości
230 Organizacja gospodarki materiałowej A
231 Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce biurowe B5 zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki; obejmuje zaopatrzenie w meble, narzędzia, materiały biurowe, odzież roboczą, pieczęcie, itp.; w tym dzierżawa sprzętu
232 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i trwałych o niskiej wartości B5 dowody przychodu i rozchodu, zestawienia ilościowo-wartościowe, zestawienia wyposażenia
233 Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości B10
234 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i trwałych o niskiej wartości B10 dowody przyjęcia do eksploatacji środka; dotyczy również przekazywania środków między jednostkami organizacyjnymi UWr; kasacja majątku UWr (protokoły likwidacji); okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji środka
235 Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna środków trwałych B5 tzw. paszporty maszyny/urządzenia; dotyczy również aparatury naukowej (także zakupionej do projektu finansowanych ze środków zewnętrznych); okres przechowywania liczy się od daty likwidacji maszyny/urządzenia
236 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi B5
24 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i teleinformatyczna
240 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich B5
241 Eksploatacja własnych środków transportowych B5 dla każdego pojazdu prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, książkę pojazdu, kartę eksploatacji pojazdu, dzienne karty drogowe, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, deklaracje o odpowiedzialności materialnej, itp.; okres przechowywania liczy się od daty utraty środka transportu
242 Użytkowanie obcych środków transportowych B5 wykorzystywanie pojazdów prywatnych do celów służbowych
243 Zamówienia na usługi transportowe B5 potrzeby jednostek, plany wykorzystania środków transportu
244 Korzystanie z dróg krajowych i parkingów B5 m.in. mandaty i upomnienia za niezapłacone parkingi
245 Transport towarów niebezpiecznych B5
246 Eksploatacja środków łączności (telefonów, telefaksów) B5 w tym dokumentacja dotycząca konserwacji i naprawy środków łączności, umowy na telefony komórkowe
247 Projektowanie, budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej i teleinformatycznej BE10 dotyczy sieci komputerowej i instalacji elektrycznej dla sieci komputerowej; projekty techniczne i dokumentacja powykonawcza; dokumentacja stanu sieci komputerowej (tabele adresów IP, spisy gniazdek sieciowych w budynkach, rozmieszczenie urządzeń sieciowych)
25 Ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne
250 Strzeżenie mienia UO
2500 Podstawowe zasady ochrony mienia A ustalenia własne; plany ochrony obiektów
2501 Ochrona mienia wewnątrz budynków B10 systemy alarmowe, ewidencja dyżurów, rejestry kart wstępu, ewidencja wydawanych i przyjmowanych kluczy, dzienniki zmiany i wydarzeń, inna dokumentacja ochronna zgodnie z zarządzeniami rektora
2502 Ochrona terenów otwartych B5 jw.
251 Ubezpieczenia majątkowe B10 m.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży; sprawy odszkodowań; okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy
252 Ochrona przeciwpożarowa
2520 Podstawowe zasady przeciwpożarowe A ustalenia własne, m.in. instrukcje bezpieczeństwa ppoż.
2521 Kontrola i konserwacja sprzętu przeciwpożarowego B5 protokoły przeglądu, rejestr okresowych kontroli instalacji ppoż., kartoteki wyposażenia
2522 Opinie przeciwpożarowe o elementach wyposażenia obiektów B5 zalecenia przeciwpożarowe
2523 Interwencje przeciwpożarowe B5 meldunki o pożarach, interwencje straży pożarnej, dochodzenia
253 Sprawy obronne, obrony cywilnej i zarządzanie kryzysowe BE10 plany ochrony zabytków - kat. A
26 Ochrona środowiska
260 Przepisy własne i analizy z zakresu ochrony środowiska A
261 Ochrona przyrody B10
262 Ochrona atmosfery i klimatu B10
263 Ochrona gleby B10
264 Gospodarka wodno-ściekowa B5
27 Zamówienia publiczne
270 Przepisy regulujące postępowania w trybie zamówień publicznych A
271 Postępowanie w trybie zamówień publicznych protokoły z postępowań, dokumentacja komisji przetargowych, oferty , umowy, korespondencja merytoryczna, opinie prawne, dot. również postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; każde zamówienie stanowi osobną sprawę
2710 Dostawy w trybie zamówień publicznych B5
2711 Usługi w trybie zamówień publicznych B5
2712 Roboty budowlane w trybie zamówień publicznych B5
272 Postępowanie w trybie zamówień publicznych z udziałem środków europejskich B10
273 Wnioski w sprawie odstąpienia od przepisów ustawy o zamówieniach publicznych B5 dot. również projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
274 Rejestr postępowań o zamówienia publiczne B10
3 FINANSE I OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA
30 Regulacje oraz wyjaśnienia dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo-księgowych
300 System rachunkowości i plany kont UO A
301 Obieg dokumentów finansowych A
302 Systemy informacyjno- dewizowe A
303 Systemy i metody analiz A
304 Metody rachunku ekonomicznego A
305 Metody analizy wartości A
31 Realizacja budżetu
310 Wieloletnia prognoza finansowa A
311 Realizacja planu rzeczowo-finansowego
3110 Przekazywanie środków finansowych B5
3111 Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat B5
3112 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystanie środków, opłat B5
3113 Rewizja planu rzeczowo-finansowego i jego bilansu A
312 Finansowanie i kredytowanie
3120 Finansowanie działalności UO B5
3121 Finansowanie jednostek działających przy UO B5
3122 Finansowanie inwestycji B5
3123 Finansowanie remontów B5
3124 Finansowanie badań naukowych B10 dokumentacja merytoryczna badań naukowych - klasa 46
3125 Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi B5
3126 Gospodarka pozabudżetowa B5
313 Egzekucja i windykacja B10 w tym windykacja należności za studia, zajęcia komornicze wynagrodzeń
32 Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa
320 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
3200 Obrót gotówkowy B5 w tym raporty kasowe, dowody wpłat i wypłat gotówki
3201 Obrót bezgotówkowy B5 w tym wyciągi bankowe, przelewy
3202 Depozyty kasowe, obsługa wadium B5
321 Księgowość
3210 Dowody księgowe B5
3211 Dokumentacja księgowa B5 księgi lub kartoteki finansowe i inwentarzowe, dzienniki, rejestry, itp.
3212 Rozliczenia B5 rozliczenia z pracownikami, odbiorcami, dostawcami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi, w tym wezwania do zapłaty
322 Ewidencja syntetyczna i analityczna B5
323 Uzgadnianie sald B5
324 Kontrole i rewizje kasy B5
325 Zobowiązania, poręczenia B5
326 Obsługa księgowa projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej BE10 dokumentacja merytoryczna projektów - klasa 08
33 Księgowość materiałowo-towarowa B5
34 Rozliczanie płac i wynagrodzeń
340 Dokumentacja płac i potrąceń z płac B5 materiały do obliczania wysokości wynagrodzeń, w tym potrącenia, zaliczki, składki z tytułu ubezpieczeń, podatki, nagrody, wnioski o zwiększenie kosztu uzyskania przychodu, oświadczenia pracowników o przekazywanie wynagrodzeń na rachunek bankowy, itp.
341 Listy płac B10 listy wynagrodzeń dotyczące stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50
342 Kartoteki wynagrodzeń B10 karty imienne wynagrodzeń za okresy roczne lub dłuższe wykazujące zarobki miesięczne; dla pracowników, z którymi stosunek pracy nawiązany został przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeśli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, karty kwalifikuje się do kat. B50
343 Listy stypendialne, listy wypłat, zapomóg, premii i nagród dla studentów i doktorantów B10 dotyczy również Erasmusa
344 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego B5 okres przechowywania począwszy od roku następującego po ostatecznym rozliczeniu
345 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac B10
35 Opłaty i ustalanie cen
350 Ustalanie i zwalnianie z opłat B5
351 Ustalanie cen za własne usługi/wyroby A
36 Fundusze Uczelni
360 Zasady gospodarowania funduszami A ustalenia własne
361 Fundusz zasadniczy B5
362 Fundusz stypendialny B5
363 Fundusz wsparcia dla osób niepełnosprawnych B5
364 Fundusz socjalny B5
365 Specjalny fundusz nagród
3650 Fundusz nagród dla nauczycieli akademickich B5
3651 Fundusz nagród dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi B5
366 Uczelniany fundusz nagród B5
367 Uczelniany fundusz stypendialny B5
368 Inne fundusze UO B5 np. fundusz na rzecz badań naukowych i komercjalizacji ich wyników, fundusz rozwoju, fundusz inwestycji i remontów
37 Informacje dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych B10
38 Inwentaryzacja
380 Ogólne zasady inwentaryzacji A własne wytyczne
381 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne B5
382 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne B5
383 Wycena i przecena B10
4 Rozwój kadry naukowej i działalność naukowo-badawcza
40 Kształcenie doktorantów - szkoła doktorska
400 Podstawowe zasady dotyczące funkcjonowania szkoły doktorskiej
4000 Regulamin szkoły doktorskiej A
4001 Programy kształcenia w szkole doktorskiej A
4002 Indywidualne plany badawcze A
4003 Ewaluacja szkoły doktorskiej A przeprowadzana przez Komisję Ewaluacji Nauki
401 Rekrutacja do szkoły doktorskiej
4010 Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej A w tym: harmonogramy przeprowadzanych konkursów, limity miejsc
4011 Protokoły komisji rekrutacyjnej kolegium szkoły doktorskiej A
4012 Kandydaci przyjęci do szkoły doktorskiej A listy przyjętych; w przypadku cudzoziemców są to decyzje administracyjne odkładane do teczki akt doktoranckich
4013 Kandydaci nieprzyjęci do szkoły doktorskiej B5 w tym rejestr decyzji; odwołania kandydatów przyjętych odkłada się do teczki akt doktoranckich;
402 Akta doktoranckie A dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
403 Album doktorantów A
404 Tok kształcenia w szkole doktorskiej
4040 Realizacja programu szkoły doktorskiej w ramach wymiany doktorantów B5
4041 Praktyki zawodowe w formie zajęć dydaktycznych A dokumentację odkłada się do teczki akt doktoranckich
4042 Przedłużenie nauki w szkole doktorskiej A wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich
4043 Skreślenia ze szkoły doktorskiej A w tym rejestr decyzji; wniosek wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktoranckich; również uchylenie decyzji o skreśleniu
4044 Sprawy porządkowe toku nauki w szkole doktorskiej B5 m.in. wykazy doktorantów pracujących w szczególnych warunkach, listy aktualnych doktorantów i inne
4045 Zaświadczenia o nauce w szkole doktorskiej A w tym rejestr; kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt doktoranckich
4046 Inne zaświadczenia wydawane doktorantom B5 w tym rejestr; m.in. zaświadczenia o pomocy materialnej; zaświadczenia do kredytów, pożyczek - grupa 5461
4047 Oceny śródokresowe doktorantów A odkłada się do akt doktoranckich
405 Stypendia doktoranckie i zapomogi
4050 Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg A ustalenia własne, w tym regulaminy stypendialne
4051 Stypendia doktoranckie B5 w tym rejestr decyzji; wnioski, przydziały, decyzje odkłada się do teczki akt doktoranckich
4052 Stypendia przyznawane przez jednostki samorządu terytorialnego B5
4053 Stypendia przyznawane przez osoby fizyczne/prawne B5
4054 Stypendia socjalne, specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomogi B5 w tym rejestr decyzji
4055 Stypendia rektora dla doktorantów B5 jw.
4056 Wstrzymanie wypłacania stypendium B5 jw.
406 Ubezpieczenia doktorantów B10 w tym: zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków
407 Rejestr najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej B10 dot. m.in. wyłaniania grupy najlepszych absolwentów szkoły doktorskiej, którzy mogą ubiegać się o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego; zaświadczenia
408 Cele i efekty uczenia się w szkole doktorskiej A raporty, opracowania dotyczące jakości i efektów kształcenia
409 Odpowiedzialność dyscyplinarna doktorantów dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050); indywidulane decyzje odkłada się do akt doktoranta
4090 Upomnienia i nagany B3
4091 Zawieszenie w prawach doktoranta A
4092 Wydalenie z Uczelni A
41 Doktoraty
410 Zasady nadawania stopnia doktora A normatywy, ustalenia własne
411 Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora A
412 Akta przewodów doktorskich BE50 dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki; zapis również na nośniku elektronicznym
413 Księga dyplomów doktorskich A centralny rejestr; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy; księga w postaci papierowej i elektronicznej
414 Zaświadczenia o uzyskaniu stopnia doktorskiego BE50
415 Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora A w tym odpłatności
416 Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia naukowego doktora BE50 dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
417 Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia naukowego doktora BE50 w tym rejestr; kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania nostryfikacyjnego
418 Unieważnienie nadanego stopnia doktorskiego BE50 w tym rejestr decyzji; dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt doktorskich oraz umieszcza się odpowiedni zapis w albumie doktoranta oraz w księdze dyplomów doktorskich
42 Organizacje doktoranckie, doktorancki ruch naukowy, samorząd doktorancki dotyczy również zespołów artystycznych i sportowych oraz Krajowej Reprezentacji Doktorantów
420 Zasady funkcjonowania organizacji doktoranckich, doktoranckiego ruchu naukowego i samorządu doktoranckiego A statuty, regulaminy, listy członków
421 Rejestracja uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego A w tym rejestr decyzji
422 Uchylenie uchwały organu organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego A jw.
423 Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego A jw.
424 Wznowienie działalności uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego A jw.
425 Wykreślenie uczelnianej organizacji doktorantów, doktoranckiego koła naukowego z rejestru A jw.
426 Uchylenie uchwały organu samorządu doktoranckiego A jw.
427 Obozy naukowe B5 programy, listy uczestników
43 Habilitacje
430 Zasady nadawania stopnia doktora habilitowanego A normatywy; ustalenia własne
431 Centralny rejestr jednostek organizacyjnych uprawnionych do nadawania stopnia doktora habilitowanego A
432 Akta przewodów habilitacyjnych A dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki: zapis również na nośniku elektronicznym
433 Księga dyplomów habilitacyjnych A centralny rejestr ; nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy
434 Zasady przeprowadzania nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego A w tym odpłatności
435 Akta z postępowania nostryfikacyjnego stopnia naukowego doktora habilitowanego A dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę z dokumentami wg ustalonej zawartości teczki
436 Zaświadczenia o nostryfikacji stopnia naukowego doktora habilitowanego A w tym rejestr; kopię zaświadczenia odkłada się do teczki akt z postępowania nostryfikacyjnego
437 Unieważnienie nadanego stopnia naukowego doktora habilitowanego A w tym rejestr decyzji; dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt habilitacyjnych oraz umieszcza się odpowiedni zapis w księdze dyplomów habilitacyjnych
44 Profesury
440 Zasady nadawania tytułu naukowego profesora A normatywy, ustalenia własne
441 Tytuł naukowy profesora i powołanie na stanowisko A osobna teczka dla każdego profesora
442 Centralny rejestr profesorów A w postaci papierowej i elektronicznej
443 Stanowisko profesora Uniwersytetu A
444 Centralny rejestr osób mianowanych na stanowisko profesora Uniwersytetu A w postaci papierowej i elektronicznej
45 Staże naukowe i stypendia
450 Staże naukowe krajowe A w tym sprawozdania ze stażu; skierowania na staże odkłada się do akt osobowych
451 Staże naukowe zagraniczne A jw.
452 Stypendia naukowe uczelniane
4520 Stypendia doktorskie A w tym rejestr
4521 Stypendia habilitacyjne A jw.
453 Stypendia naukowe rektora A jw.
454 Stypendia naukowe zewnętrzne A jw.
46 Badania naukowe
460 Zasady organizowania badań naukowych A normatywy, ustalenia własne
461 Badania naukowe finansowane ze źródeł krajowych
4610 Badania naukowe finansowane z subwencji A wnioski, decyzje, umowy, sprawozdania, raporty - tytuły teczek muszą być zbieżne z tytułami projektów; wnioski niezrealizowane są kat. B; dokumentacja finansowa badań - klasa 3124
4611 Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy A jw.
4612 Badania finansowane przez MNiSW oraz jego agendy w ramach współpracy międzynarodowej A jw.
4613 Badania finansowane przez firmy i instytucje krajowe A jw.
462 Ewidencja projektów badawczych A rejestr
463 Ewaluacja jakości działalności naukowej A
464 Badania naukowe z wykorzystaniem zwierząt BE10 dotyczy również wykorzystania zwierząt w procesie dydaktycznym; wnioski, zezwolenia wraz z rejestrami
465 Informacja naukowa
4650 Kwerendy archiwalne A
4651 Kwerendy biblioteczne A
4652 Kwerendy muzealne A
47 Komercjalizacja wyników działalności naukowej
470 Przepisy i uregulowania własne dotyczące zasad i procedur komercjalizacji A
471 Wnioski w sprawie komercjalizacji wyników działalności naukowej
4710 Komercjalizacja bezpośrednia A rejestr; dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę
4711 Komercjalizacja pośrednia A rejestr; dla każdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę
472 Ewidencja własności intelektualnej A
473 Umowy licencyjne i wdrożeniowe A
474 Badania zlecone przez podmioty zewnętrzne A wnioski, umowy
475 Udostępnianie infrastruktury badawczej BE10
48 Postępowanie patentowe A wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw U.P.
49 Konferencje naukowe, sympozja, seminaria, letnie i zimowe szkoły
490 Konferencje własne A wnioski, preliminarze konferencji, listy uczestników, sprawozdania, raporty, materiały pokonferencyjne, inne
491 Ewidencja konferencji własnych A nośnik papierowy i elektroniczny
492 Udział w obcych konferencjach A listy uczestników, sprawozdania, inne
493 Konferencje organizowane we współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi A wnioski, umowy, sprawozdania, raporty, listy uczestników, inne; dotyczy również konferencji organizowanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
5 Kształcenie studentów, studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia
50 Dydaktyka
500 Założenia organizacyjno-programowe studiów wyższych zarządzenia, okólniki, instrukcje, projekty planów i programów, wnioski dotyczące zmian programowych
5000 Programy kształcenia i plany studiów stacjonarnych magisterskich jednolitych A także Katalogi Przedmiotów ECTS, sylabusy; plany i programy indywidualne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta
5001 Programy kształcenia i plany studiów stacjonarnych I stopnia A jw.
5002 Programy kształcenia i plany studiów stacjonarnych II stopnia A jw.
5003 Programy kształcenia i plany studiów niestacjonarnych magisterskich jednolitych A jw.
5004 Programy kształcenia i plany studiów niestacjonarnych I stopnia A jw.
5005 Programy kształcenia i plany studiów niestacjonarnych II stopnia A jw.
501 Polskie Ramy Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego A efekty uczenia się, zdobyte kwalifikacje
502 Realizacja procesu dydaktycznego B5 m.in., przydziały zajęć dydaktycznych, sprawozdania z wykonania
503 Rozkład zajęć dydaktycznych studiów stacjonarnych i niestacjonarnych B2 siatki godzin, dyspozycja lokalami dydaktycznymi
504 Szkolenie studentów B5 dotyczy szkoleń: BHP, bibliotecznych i in.; sprawy porządkowe szkoleń; zaświadczenia o odbytym szkoleniu odkłada się do teczki akt osobowych studenta
505 Realizacja planu i programu studiów w zakresie wychowania fizycznego B5 umowy, porozumienia, kalkulacje, rozkład zajęć, realizacja zajęć
506 Kształcenie na odległość B10
507 Opłaty związane z kształceniem i świadczonymi usługami edukacyjnymi
5070 Opłaty związane z procesem rekrutacyjnym B5
5071 Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie B5
5072 Zwolnienia z odpłatności za świadczone usługi edukacyjne B5
5073 Zniżki w opłatach B5
5074 Wnioski o rozłożenie opłat na raty B5
5075 Zwroty opłat za kształcenie B5
508 Jakość kształcenia
5080 Ewaluacja jakości kształcenia A przez Polską Komisję Akredytacyjną
5081 Ocenianie jakości działalności dydaktycznej B3 ankiety
51 Rekrutacja
510 Podstawowe zasady rekrutacji na studia A uchwały i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne
511 Limity przyjęć na studia A
512 Postępowanie rekrutacyjne
5120 Protokoły wydziałowych komisji rekrutacyjnych A
5121 Kandydaci przyjęci na studia przez wydziałowe komisje rekrutacyjne B50 listy przyjętych
5122 Kandydaci przyjęci na studia przez rektora lub upoważnione podmioty, osoby B50 dotyczy cudzoziemców; decyzje
5123 Kandydaci nieprzyjęci na studia Bc dokumenty osobiste wraz z decyzją odsyła się zainteresowanym; przechowuje się (przez okres 12 miesięcy) listy kandydatów wraz z dokumentacją z procesu rekrutacyjnego; dotyczy również cudzoziemców
5124 Akta kandydatów przyjętych na studia, którzy nie przystąpili do immatrykulacji i nie złożyli ślubowania B3
5125 Listy rankingowe kandydatów na studia B2 wszystkie wydziały
5126 Odwołania w sprawie przyjęć na studia B5 odwołania kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki akt osobowych studenta
513 Wznowienia studiów B50 podanie wraz z decyzją odkłada się do teczki akt osobowych studenta
514 Przeniesienie z innej uczelni B50 jw.
515 Przyjęcie na studia poprzez potwierdzenie efektów uczenia się B50 jw.
52 Ewidencja studentów
520 Akta osobowe studentów B50 dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę; zawartość teczki regulują odrębne przepisy prawa
521 Album studentów A na nośniku papierowym i elektronicznym
522 Zaświadczenia w sprawach osobowych studentów
5220 Zaświadczenia do WKU B50 w tym rejestr; kopie odkłada się do teczki akt osobowych studenta
5221 Zaświadczenia o znajomości języka obcego B50
5222 Inne zaświadczenia w sprawach osobowych B2 w tym rejestr; m.in. dotyczące świadczeń dla studentów; dotyczy również studentów-cudzoziemców
523 Zaświadczenia dla byłych studentów B50 kopie przechowuje się w teczce akt osobowych studenta
524 Lista rankingowa absolwentów B5
525 Monitoring absolwentów B5 prowadzony przez max. 10 lat od ukończenia studiów
526 Księga dyplomów ukończenia studiów wyższych A nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy - prowadzona jest jedna księga dla studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich stacjonarnych i niestacjonarnych w postaci papierowej i elektronicznej
527 Nostryfikacja dyplomów uczelni zagranicznych B50 w tym rejestr zaświadczeń w postaci papierowej i elektronicznej; dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą wymagane przepisami rodzaje dokumentów
528 Unieważnienie nadanego tytułu: licencjata, inżyniera, magistra B50 w tym rejestr decyzji; dokumentację dot. unieważnienia wraz z decyzją odkłada się do teczki akt studenckich i umieszcza się odpowiedni zapis w albumie studentów oraz w księdze dyplomów
53 Organizacja i tok studiów
530 Podstawowe zasady dotyczące organizacji i toku studiów A zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych oraz własne; uchwały
531 Uruchamianie/likwidacja kierunków studiów/specjalności A wnioski, opinie, kosztorysy; materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0310; centralny rejestr kierunków studiów jednolitych magisterskich, I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych
532 Organizacja studiów (jednolitych, I i II stopnia) oraz realizacja planów studiów finansowanych ze środków zewnętrznych A dotyczy wyłącznie studiów finansowanych ze środków zagranicznych; plany i programy studiów, dokumentacja z rekrutacji, formularze zgłoszenia, rejestry wydanych indeksów i legitymacji, ewidencja uczestnictwa w studiach
533 Sesje egzaminacyjne
5330 Karty okresowych osiągnięć studenta B50 odkłada się do teczek akt osobowych studentów
5331 Prace zaliczeniowe Bc
5332 Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych B2
534 Praktyki studenckie B50 dotyczy praktyk objętych programem studiów, ćwiczeń terenowych, wycieczek programowych, praktyk pozaprogramowych; dowody uczestnictwa odkłada się do teczki akt osobowych studenta
535 Realizacja programów wymiany studentów B5 m.in. listy przyjeżdżających i wyjeżdżających
536 Odwołania studentów w sprawach toku studiów B50 odwołania wraz z rozstrzygnięciem odkłada się do teczki akt studenckich
537 Egzaminy i dyplomy
5370 Akty normatywne i ustalenia własne związane z organizacją egzaminów dyplomowych A zarządzenia, okólniki, wytyczne
5371 Sprawy porządkowe sesji dyplomowych B2
5372 Egzaminy dyplomowe B50 protokoły, oceny prac, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczki akt osobowych studenta
5373 Rejestry prac dyplomowych A dotyczy również Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
538 Skreślenia ze studiów/odwołania B50
54 Sprawy socjalno - bytowe studentów
540 Świadczenia dla studentów
5400 Akty normatywne i ustalenia własne z zakresu świadczeń dla studentów A
5401 Stypendia socjalne B5 wnioski, przydziały, decyzje; w teczce akt osobowych studenta przechowuje się kartotekę stypendialną
5402 Stypendia dla osób niepełnosprawnych B5 jw.
5403 Zapomogi dla studentów B5 jw.
541 Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia B5 w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję
542 Stypendia fundowane
5420 Stypendia finansowane przez jednostki samorządu terytorialnego B5 w teczce akt osobowych studenta przechowuje się decyzję
5421 Stypendia finansowane przez osobę fizyczną lub osobę prawną za wyniki w nauce i sporcie B5 jw.
543 Stypendia rektora dla studentów B5 jw.
544 Ubezpieczenia i opieka zdrowotna B5
545 Stołówki studenckie B5
546 Kredyty studenckie, pożyczki dotyczą studentów i doktorantów
5460 Listy najlepszych absolwentów B50 coroczny wykaz najlepszych absolwentów związany z umorzeniem kredytu
5461 Zaświadczenia dla banku B5 w tym rejestr
55 Odpowiedzialność dyscyplinarna studentów dokumentacja postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej (klasa 0050); indywidualne decyzje odkłada się do akt osobowych studenta (klasa 520);
550 Upomnienia i nagany B3
551 Zawieszenie w prawach studenta B50
552 Wydalenie z Uczelni B50
56 Organizacje studenckie, samorządność studencka i stowarzyszenia akademickie dotyczy również studenckich zespołów artystycznych i sportowych oraz Parlamentu Studentów RP
560 Organizacje studenckie, samorządność studencka
5600 Przepisy dotyczące organizacji studenckich, samorządności studenckiej A w tym statuty, programy działalności
5601 Rejestracja uczelnianej organizacji studenckiej A w tym rejestr decyzji
5602 Uchylenie uchwały organu organizacji studenckiej A jw.
5603 Zawieszenie działalności uczelnianej organizacji studenckiej w uczelni A jw.
5604 Wznowienie działalności uczelnianej organizacji studenckiej A jw.
5605 Wykreślenie uczelnianej organizacji studenckiej z rejestru A jw.
5606 Uchylenie uchwały organu samorządu studentów A jw.
561 Stowarzyszenia akademickie zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów, nauczycieli akademickich oraz inne
5610 Przepisy dotyczące stowarzyszeń akademickich A w tym statuty, programy działalności
5611 Wpis stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni A w tym rejestr decyzji
5612 Uchylenie uchwały organu stowarzyszenia A jw.
5613 Zawieszenie możliwości działania stowarzyszenia w Uczelni A jw.
5614 Wznowienie działalności stowarzyszenia w Uczelni A jw.
5615 Wykreślenie stowarzyszenia z Ewidencji stowarzyszeń zgłoszonych w Uczelni A jw.
57 Studencki ruch naukowy
570 Przepisy dotyczące studenckiego ruchu naukowego A w tym statuty, programy działalności
571 Rejestracja studenckiego koła naukowego A w tym rejestr decyzji
572 Uchylenie uchwały organu studenckiego koła naukowego A jw.
573 Zawieszenie działalności studenckiego koła naukowego A jw.
574 Wznowienie działalności studenckiego koła naukowego A jw.
575 Wykreślenie studenckiego koła naukowego z rejestru A jw.
576 Obozy naukowe B5
577 Sport, turystyka, kultura i wolontariat B5 również imprezy masowe, obozy, wczasy, czasopisma, stacje radiowe
58 Studia podyplomowe
580 Założenia organizacyjno-programowe studiów podyplomowych A zarządzenia, okólniki, instrukcje, plany i programy studiów, wnioski dotyczące zmian programowych i in.
581 Uruchamianie i likwidacja studiów podyplomowych A wnioski, opinie; materiały źródłowe wraz z zarządzeniem rektora - klasa 0311
582 Rejestr studiów podyplomowych A w postaci papierowej i elektronicznej
583 Rekrutacja na studia podyplomowe Bc decyzje o przyjęciu odkłada się do teczki akt słuchaczy studiów podyplomowych; decyzje o nieprzyjęciu wraz z dokumentami rekrutacyjnymi przechowuje się 12 miesięcy
584 Akta słuchaczy studiów podyplomowych B50
585 Realizacja toku studiów podyplomowych B5 dotyczy również odpłatności za studia
586 Skreślenie ze studiów podyplomowych B50
587 Wznowienie studiów podyplomowych B50
588 Zaświadczenia w sprawach osobowych słuchaczy B5
589 Centralny rejestr świadectw studiów podyplomowych A nadawanie numerów obejmuje rok kalendarzowy
59 Kursy dokształcające i szkolenia
590 Plany i programy kursów dokształcających A
591 Plany i programy szkoleń A
592 Kursy dotyczy również kursów finansowanych ze środków zewnętrznych
5920 Kursy dla nauczycieli B50 wykazy, deklaracje uczestnictwa, kwestionariusze, świadectwa
5921 Kursy specjalistyczne B50 jw.
5922 Kursy języka polskiego dla cudzoziemców B50 jw.
5923 Kursy dokształcające B50 jw.
593 Szkolenia specjalizacyjne B50 jw.
594 Rejestry świadectw ukończenia szkolenia A każde szkolenie ma swój odrębny rejestr
6 Realizacja współpracy międzynarodowej
60 Zagraniczne wyjazdy pracowników
600 Wyjazdy w ramach umów UO z uczelniami zagranicznymi
6000 Wyjazdy na staże B10 decyzje odkłada się do akt osobowych
6001 Wyjazdy na stypendia B10 jw.
6002 Wyjazdy na stanowiska lektorów B10 jw.
601 Wyjazdy w ramach umów UO z instytucjami zagranicznymi B10 jw., również wyjazdy w ramach projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych
602 Wyjazdy w ramach umów pomiędzy wydziałami/instytutami UO a uczelniami zagranicznymi
6020 Wyjazdy na staże B10
6021 Wyjazdy na stypendia B10
603 Wyjazdy w ramach umów rządowych
6030 Wyjazdy na staże B10
6031 Wyjazdy na stypendia B10
604 Wyjazdy indywidualne B10 w ramach dostępnych programów stypendialnych
61 Zagraniczne wyjazdy studentów B50 np. w ramach programu Erasmus; formularz zgłoszeniowy studenta, porozumienie o programie zajęć, wykaz zaliczeń - odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520
62 Przyjazdy cudzoziemców w ramach umów bezpośrednich i rządowych dotyczy studentów, doktorantów, pracowników zagranicznych uczelni/instytutów
620 Przyjazdy cudzoziemców
6200 Przyjazdy cudzoziemców na staże B5 m.in. formularz zgłoszeniowy, decyzje o przyjęciu na staż
6201 Przyjazdy cudzoziemców na stypendia B5 jw.
621 Przyjazdy indywidualne B5 w ramach dostępnych programów stypendialnych
622 Wizyty delegacji zagranicznych B10
63 Zagraniczne praktyki studenckie B50 wnioski i decyzje odkłada się do teczki akt osobowych studenta - klasa 520
64 Sprawy dewizowe B10 dotyczy pracowników i studentów
65 Wyjazdy pracowników do pracy za granicą B10 wnioski i decyzje odkłada się do akt osobowych - klasa 120
66 Członkostw o w organizacjach i towarzystwach zagranicznych A
7 Reprezentacja i promocja, uroczystości uczelniane, symbole
70 Kontakty ze środkami publicznego przekazu
700 Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje prasowe, wywiady i publikacje w środkach masowego przekazu A
701 Monitoring środków masowego przekazu A w tym tzw. wycinki prasowe
71 Patronaty nad przedsięw zięciami i udział w komitetach honorowych A
72 Promocja i reklama działalności UO
720 Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady, koncerty, targi, konkursy, kluby dyskusyjne A organizowane przez Uniwersytet; obejmuje imprezy stałe, okolicznościowe, programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów; dotyczy również Festiwalu Nauki oraz wystaw organizowanych przez jednostki organizacyjne; także materiały promocyjne i reklamowe
721 Udział w obcych imprezach BE5 np. w wystawach, targach edukacyjnych; także materiały promocyjne i reklamowe
722 Promocja Uniwersytetu za granicą A wystawy, wykłady, itp.; także materiały promocyjne i reklamowe
73 Uroczystości uczelniane
730 Święto Uniwersytetu A
731 Inauguracja roku akademickiego A porządek uroczystości, sprawozdania, wykład inauguracyjny, serwis fotograficzny
732 Immatrykulacja BE5 uroczyste wydziałowe zebrania immatrykulacyjne
733 Wręczenie dyplomów ukończenia studiów BE5 uroczyste zebrania absolwentów
734 Promocje doktorskie, wręczenie dyplomu doktora habilitowanego BE5 publiczny, uroczysty akt nadania stopnia naukowego
735 Promocja doktora honoris causa A dla każdego doktora h.c. zakłada się odrębną teczkę zawierającą m.in. wniosek i uchwałę rady wydziału, uchwałę Senatu, opinię Kapituły Tytułu Doktora Honoris Causa, recenzje, dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny
736 Odnowienie dyplomu doktora A dla każdej osoby zakłada się odrębną teczkę zawierającą dokumentację z przebiegu uroczystości, w tym przemówienia i serwis fotograficzny
737 Inne uroczystości okolicznościowe A w tym m in. zjazdy absolwentów, jubileusze profesorów, itp.
74 Wizyty gości oficjalnych A księgi wpisów
75 Wnioski o nadanie imienia salom, audytoriom, itp. A
76 Kroniki, księgi życiorysów A
77 Uroczystości pogrzebowe zasłużonych pracowników UO A
78 Symbole uniwersyteckie, odznaki honorowe, reprezentacja
780 Tytuły i odznaki honorowe
7800 Tytuły honorowe A wnioski, opinie wraz całą dokumnetacją postępowania; (w tym m.in.: Honorowy Senator Uniwersytetu Opolskiego, Honorowy Profesor Uniwersytetu Opolskiego)
7801 Odznaki honorowe o charakterze okolicznościowym A
781 Symbole
7810 Godło Uniwersytetu Opolskiego A wzór i opis godła, zasady używania godła, historia godła
7811 Sztandar i flaga Uniwersytetu Opolskiego A
7812 Uroczysty strój uniwersytecki A
7813 Insygnia rektorskie A
7814 Berła dziekańskie i insygnia wydziałowe A
782 Tablice
7820 Tablice urzędowe B5 wzory treści, formy
7821 Tablice okolicznościowe A projekty
783 Korespondencja okolicznościowa B5 zaproszenia, życzenia, podziękowania, gratulacje, kondolencje
8 Biblioteka, muzeum, wydawnictwa
80 Przepisy dotyczące funkcjonowania biblioteki i muzeum A
81 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych i muzealnych
810 Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku krajowym B5
811 Zakup wydawnictw i muzealiów na rynku zagranicznym B10
812 Prenumerata czasopism B3
813 Gromadzenie egzemplarza obowiązkowego B3 dotyczy również prac powstałych na bazie zasobu archiwalnego
814 Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych na rynku krajowym B3
815 Wymiana zbiorów bibliotecznych i muzealnych na rynku zagranicznym B3
816 Inne formy gromadzenia zbiorów bibliotecznych i muzealnych B3 darowizny, depozyty
817 Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi B3
82 Ewidencja i opracowanie zbiorów bibliotecznych i muzealnych
820 Zasady opracowania i ewidencjonowania zbiorów bibliotecznych i muzealnych A ustalenia własne
821 Księga nabytków i ubytków zbiorów bibliotecznych i muzealnych A
822 Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych i muzealnych A
823 Katalogi i skorowidze zbiorów bibliotecznych i muzealnych A
824 Inne formy ewidencji zbiorów bibliotecznych i muzealnych A np. specjalistyczne bazy danych
825 Skontrum zbiorów bibliotecznych i muzealnych A
83 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych i muzealnych
830 Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych miejscowe B3 rewersy
831 Wypożyczanie międzybiblioteczne krajowe B3 jw.
832 Wypożyczanie międzybiblioteczne międzynarodowe B3 jw.
833 Wypożyczenia zbiorów bibliotecznych służbowe B3 rewersy
834 Wypożyczanie zbiorów bibliotecznych/muzealnych na wystawy krajowe i zagraniczne B3 w tym umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze
84 Księga udostępnienia zbiorów A
85 Konserwacja i zabezpieczanie zbiorów muzealnych i bibliotecznych BE5
86 Digitalizacja zbiorów bibliotecznych A Biblioteka Cyfrowa
87 Wydawnictwa
870 Publikacje naukowe A w tym np. księgi jubileuszowe profesorów
871 Czasopisma akademickie A np. INDEKS
872 Czasopisma naukowe A
873 Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczej, tzw. teki wydawnicze A kompletna dokumentacja każdego tytułu książki, numeru czasopisma
874 Wykonanie poligraficzne B5
875 Rozpowszechnianie wydawnictw B2
876 Udział w obcych wydawnictwach BE5

Bibliografia

  • Archiwistyka praktyczna dla archiwów zakładowych, pod red. St. Kłysa, Poznań 1986.
  • Porządkowanie zasobu archiwów zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych, pod red. Zb. Pustuły, Warszawa 1989.
  • Polski Słownik Archiwalny, pod red. W. Maciejewskiej, Warszawa - Łódź 1974.
  • Kancelaria i archiwum zakładowe, pod red. Z. Pustuły, Warszawa 2000.
  • Polski Słownik Archaizmów, pod red. M. Jarząbka, Warszawa 1999.

Linki zewnętrzne

  • Wzór budowy wykazu akt (załącznik do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej).
Źródło: „http://wiki.ezd.uni.opole.pl/index.php?title=Jednolity_Rzeczowy_Wykaz_Akt_(JRWA)&oldid=193”