Tekst źródłowy strony Opis interfejsu systemu EZD


<br><br>

== Widok strony głównej EZD po zalogowaniu. ==

[[Plik:Interfejs1.png|800x800px|centruj|Zrzut ekranu strony głównej Systemu EZD]]


<br><br>

== Pasek górny ==
<br>
[[Plik:Interfejs2.png|700px|ramka|centruj]]<br><br>
<big>
W tej części znajdują się informacje na temat naszego konta. Oprócz Danych osobowych znajduje się tu również informacja na temat naszego stanowiska pracy i jednostki pod którą podlegamy. <br>

'''Wszelkie czynności wykonane w systemie użytkownik firmuje swoim imieniem i nazwiskiem.'''<br><br>

W prawej części paska mamy przyciski:</big>
{| class="wikitable"
|-
|  [[Plik:Zglosproblem.png|brak|prawo]] || Zgłoś problem
|-
| [[Plik:odswiez.png|brak|prawo]] || Odśwież uprawnienia
|-
| [[Plik:ustawienia.png|brak|prawo]] || Ustawienia profilu
|-
| [[Plik:wiadomosci.png|brak|prawo]] || Wiadomości
|-
| [[Plik:powiadomienia.png|brak|prawo]] || Powiadomienia
|}

<br>

== Menu aplikacji ==
<br>
<big>Menu aplikacji znajduje się w lewej części okna systemu EZD i jest podzielone na poszczególne sekcje.<br>
'''Opis poszczególnych sekcji znajduje się poniżej:'''
</big><br>
{| class="wikitable"
|-
| [[Plik:foldery.png|brak|lewo]] || Panel umożliwiający dotarcie do pism lub spraw o różnym statusie, które są dostępne danemu pracownikowi.
|-
| [[Plik:etykiety.png|brak|lewo]] || Tu znajdują się spersonalizowane katalogi, które wyświetlają się pod folderami systemowymi i pozwalają uporządkować koszulki/sprawy np. pod względem istotności.
|-
| [[Plik:kancelaria.png|brak|lewo]]|| Moduł umożliwia wykonywanie podstawowych czynności kancelaryjnych, tj. obsługa przesyłek wpływających i wychodzących, zarządzanie składem chronologicznym itp.
|-
| [[Plik:przydatne.png|brak|lewo]]|| Zbiór przydatnych funkcji systemu EZD
|-
| [[Plik:spisspraw.png|brak|lewo]]|| Moduł pozwala na przeglądanie spraw zarejestrowanych w systemie EZD PUW. Sprawy są ułożone rocznikowo według symboli i haseł jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) prowadzonych w danej jednostce.

|-
| [[Plik:spisspraw2.png|brak|lewo]]

|-
| [[Plik:raporty.png|brak|lewo]] || Moduł umożliwiający generowanie raportów, użytecznych w pracy punktu kancelaryjnego oraz z punktu widzenia zarządzania organizacją.

|-
| [[Plik:wyszukiwanie.png|brak|lewo]]  || pozwala na wyszukiwanie spraw, pism oraz wpływów zarejestrowanych w systemie, według zadanych kryteriów [[Wyszukiwanie]].

|-
| [[Plik:archiwum.png|brak|lewo]]|| umożliwiający automatyczną archiwizację spraw i dokumentacji niestanowiącej akta sprawy oraz składów chronologicznych, a także zarządzanie zasobami archiwum.

|-
| [[Plik:archiwum2.png|brak|lewo]]|| 
|-
| [[Plik:mapa.png|brak|lewo]]|| 
|-
| [[Plik:ekontrola.png|brak|lewo]]|| 
|-
| [[Plik:administracja.png|brak|lewo]]|| 
|-

|}

== Panel roboczy ==
<br><big>Główną część widoku głównego EZD PUW zajmuje panel roboczy, w którym znajdują się standardowo następujące sekcje/obszary – szczegółowo opisane poniżej:<br></big>
<br><br>
[[Plik:Interfejs4.png|600px|ramka|centruj]]<br>
<br><br>


{| class="wikitable"
|-
|  [[Plik:nowepisma.png|500px|brak|prawo]] ||'''Nowe pisma''' - z poziomu tej sekcji użytkownik ma dostęp do najnowszych wpływów (w postaci pojedynczych pism lub akt spraw), które zostały mu przekazane lub udostępnione i czekają na odbiór i realizację.

Cała zawartość folderu Nowe jest dostępna po kliknięciu w przycisk "więcej", lub w odpowiedni folder w sekcji Foldery w menu aplikacji.

|-
| [[Plik:wrealizacji.png|500px|brak|prawo]] || '''W realizacji''' - koszulki, z którymi zapoznał się użytkownik lub które sam utworzył na swoim koncie znajdują się w folderze W realizacji. 

Ostatnie kilka koszulek z dokumentacją, nad którą pracuje użytkownik widocznych jest w sekcji Pisma w realizacji.


|-
| [[Plik:osobyzastepowane.png|500px|brak|prawo]] || '''Osoby zastępowane''' - użytkownik może pracować w systemie EZD w zastępstwie za inne osoby, oraz być zastępowany, dając innym użytkownikom dostęp do swojego konta oraz posiadanych uprawnień.

W sekcji Osoby zastępowane widoczne są imiona i nazwiska tych pracowników, których możemy zastępować pod ich nieobecność, a także data, z którą utracimy dostęp do ich kont. Ponadto w ramce przy każdej zastępowanej osobie widzimy liczbę koszulek, które znajdują się na jej koncie w folderach Nowe i W realizacji.
|-
| [[Plik:przypomnienia.png|500px|brak|prawo]] || '''Przypomnienia''' - funkcja umożliwia ustawienie w danej koszulce daty przypomnienia, dzięki czemu na stronie głównej konta danego użytkownika widoczne jest dodatkowe okno z szybkim dostępem do zawartości tej koszulki wraz z obowiązującą datą przypomnienia.  

Szczegółowe informacje znajdują się w podrozdziale "Przypomnienia" podręcznika.
|-
| [[Plik:znaksprawy.png|500px|brak|prawo]] || '''Znak sprawy''' - W panelu roboczym strony głównej znajduje się wyszukiwarka, która pozwala na szybkie odnalezienie w systemie koszulki oraz automatyczne przejście do jej zawartości.
Wyszukiwanie jest możliwe po wpisaniu w pole Znak sprawy: pełnego znaku sprawy (dotyczy tylko spraw, do których mamy dostęp), sygnatury dokumentu zewnętrznego (pod warunkiem, że w metadanych przesyłki wpływającej został wprowadzony znak widniejący na piśmie), numeru RPW przesyłki wpływającej lub identyfikatora koszulki.

|-
| [[Plik:linki.png|500px|brak|prawo]] || '''Linki''' - Z poziomu sekcji Linki użytkownik ma szybki dostęp do funkcjonalności systemu: Nowa koszulka, Rozpocznij proces, Dostępność zasobów i Listy adresatów.

Dostępna jest również instrukcja obsługi systemu EZD.

|}

==Koszulka - definicja==

'''[[Koszulka]]''' - wirtualne opakowanie dla dokumentów lub akt sprawy przechowywanych w EZD PUW.
Praca użytkownika systemu polega na wykonywaniu czynności w koszulkach, które znajdują się  na jego koncie.<br>
Każdy użytkownik ma możliwość utworzenia nowej koszulki , dodania załącznika  do koszulki, przygotowania projektu pisma, kompletowania akt sprawy w systemie EZD PUW.<br>
Koszulki mogą być przekazywane innym użytkownikom, a ich zawartość może być udostępniana lub kopiowana. Wszelkie wykonane czynności są zapisywane w historii danej koszulki.<br><br>
<big>'''Instrukcja, jak utworzyć nową koszulkę w systemie znajduje się w artykule [[Koszulka]]'''.</big><br><br>
Koszulki są układane w obrębie folderu według daty wpływu na konto użytkownika (najnowsza koszulka znajduje się najwyżej w zestawieniu), <br>sortowane według dni i miesięcy oraz filtrowane według kryterium:
"Do podpisu", lub "Przeterminowane". <br>
Istnieje możliwość odnalezienia danej koszulki w folderze za pomocą znajdującej się w nim wyszukiwarki:
[[Plik:Wyszukiwarkakoszulka.png|centruj]]
<br>
Po kliknięciu w tytuł sprawy (nazwę danej koszulki oznaczoną kolorem niebieskim) w panelu roboczym otwiera się widok, z poziomu którego użytkownik ma dostęp do dokumentów zgromadzonych w koszulce.
<br>
W wyniku wykonania tej czynności koszulka z folderu Nowe trafia do folderu W realizacji. Dokładna liczba koszulek w każdym z tych folderów widoczna jest w liczniku (w nawiasie) przy nazwie danego folderu.
<br>
[[Plik:lliczniki.png|300px|centruj]]

==Artykuły pokrewne:==
*[[Koszulka]]
*[[Opis ikonek w sekcji "Akta"]]
*[[Opis ikonek przy dokumentach]]


<br><br>